Уведомление о ведении трудовой книжки в бумажном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о ведении трудовой книжки в бумажном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности работника за период работы у вас. Со дня направления указанного уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Трудовую книжку (в случае ее ведения) храните в установленном порядке до востребования (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 37, 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности работника за период работы у вас. Со дня направления указанного уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Трудовую книжку (в случае ее ведения) храните в установленном порядке до востребования (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 37, 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Путем обмена электронными документами могут заключаться трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Путем обмена электронными документами могут заключаться трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
Готовое решение: Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном
(КонсультантПлюс, 2025)направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) либо дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе. Заверьте их надлежащим образом. Со дня направления такого уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) либо дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе. Заверьте их надлежащим образом. Со дня направления такого уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение материально ответственного лица оформите по общим правилам. Запись о том, что его невозможно ознакомить с приказом (распоряжением) из-за отсутствия на работе по болезни, укажите непосредственно на приказе. Если на работника ведется трудовая книжка, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, направьте ему сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Произведите с работником расчет (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение материально ответственного лица оформите по общим правилам. Запись о том, что его невозможно ознакомить с приказом (распоряжением) из-за отсутствия на работе по болезни, укажите непосредственно на приказе. Если на работника ведется трудовая книжка, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, направьте ему сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Произведите с работником расчет (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЧтобы определиться, чьи трудовые книжки продолжать вести, работодатель должен был до 31 октября 2020 г. (включительно) письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, а также о его праве выбрать: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронный вариант.
Типовая ситуация: Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный кадровый документооборот (КЭДО) позволяет заключать трудовые договоры и оформлять большинство кадровых документов - заявлений, уведомлений, приказов в электронном виде без распечатки. На бумаге остаются трудовые книжки, СТД-Р, приказы об увольнении, журналы инструктажей по охране труда и акты о несчастном случае (ст. 22.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный кадровый документооборот (КЭДО) позволяет заключать трудовые договоры и оформлять большинство кадровых документов - заявлений, уведомлений, приказов в электронном виде без распечатки. На бумаге остаются трудовые книжки, СТД-Р, приказы об увольнении, журналы инструктажей по охране труда и акты о несчастном случае (ст. 22.1 ТК РФ).
Вопрос: Работнику, ранее работавшему в офисе, в связи с переездом в отдаленную местность допсоглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа. Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее представления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Порядка).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее представления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Порядка).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.11.2022 N 14-2/ООГ-7143 <О передаче трудовой книжки и уведомления о ее получении работнику, отсутствующему при увольнении, через другого действующего работника>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Ситуация следующая. Сотруднице по ее заявлению ведется бумажная трудовая книжка. После увольнения работница свою трудовую не забирает. Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель должен передать уведомление о невозможности выдать трудовую книжку. Учитывая эту обязанность, можно ли передать женщине трудовую вместе с упомянутым уведомлением через одного из действующих работников компании (ее бывшего коллегу), при условии, что та даст расписку в получении уведомления?
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Ситуация следующая. Сотруднице по ее заявлению ведется бумажная трудовая книжка. После увольнения работница свою трудовую не забирает. Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель должен передать уведомление о невозможности выдать трудовую книжку. Учитывая эту обязанность, можно ли передать женщине трудовую вместе с упомянутым уведомлением через одного из действующих работников компании (ее бывшего коллегу), при условии, что та даст расписку в получении уведомления?
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения. Если он не придет, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте ему по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Они оформляются на бумажном носителе и должны быть заверены надлежащим образом. Со дня направления уведомления или письма с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения. Если он не придет, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте ему по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Они оформляются на бумажном носителе и должны быть заверены надлежащим образом. Со дня направления уведомления или письма с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник в день увольнения не заберет трудовую книжку, которая на него ведется, направьте ему специальное уведомление. Если он не заберет сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, заверьте их надлежащим образом и направьте на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник в день увольнения не заберет трудовую книжку, которая на него ведется, направьте ему специальное уведомление. Если он не заберет сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, заверьте их надлежащим образом и направьте на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
Вопрос: Что делать работодателю, если работник написал во время ежегодного оплачиваемого отпуска заявление об увольнении, а затем взял больничный?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если в день прекращения трудового договора работник отсутствует или отказывается от получения трудовой книжки (в случае ее ведения) или сведений о трудовой деятельности, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, надо направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если в день прекращения трудового договора работник отсутствует или отказывается от получения трудовой книжки (в случае ее ведения) или сведений о трудовой деятельности, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, надо направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка прекращения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выдать работнику необходимые документы и сведения, постарайтесь связаться с ним, договоритесь о времени и способе их передачи. Если работник не может подъехать лично, то, что касается трудовой книжки, направьте ему уведомление с просьбой дать согласие отправить ее почтой, а по получении согласия сразу же направьте ее работнику. Сведения о трудовой деятельности оформите в бумажном виде, заверьте и направьте работнику заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выдать работнику необходимые документы и сведения, постарайтесь связаться с ним, договоритесь о времени и способе их передачи. Если работник не может подъехать лично, то, что касается трудовой книжки, направьте ему уведомление с просьбой дать согласие отправить ее почтой, а по получении согласия сразу же направьте ее работнику. Сведения о трудовой деятельности оформите в бумажном виде, заверьте и направьте работнику заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).