Уведомление о трудовой книжке директору
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о трудовой книжке директору (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)...Р. направил директору ООО... документы: свидетельство о браке, свидетельства о рождении троих детей, удостоверение многодетного отца, трудовую книжку супруги и сообщил, что в настоящее время его супруга не работает, он является единственным кормильцем в семье.
(КонсультантПлюс, 2025)...Р. направил директору ООО... документы: свидетельство о браке, свидетельства о рождении троих детей, удостоверение многодетного отца, трудовую книжку супруги и сообщил, что в настоящее время его супруга не работает, он является единственным кормильцем в семье.
Апелляционное определение Московского городского суда от 05.12.2023 по делу N 33-50046/2023 (УИД 77RS0013-02-2022-009737-39)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истица указала, что ответчик не знакомил ее с локальными актами и приказами о выполнении работы в праздничные дни. Работодатель путем обмана ввел ее в заблуждение, вручив ей уведомление, что расторгает с ней трудовой договор для оформления на условиях внешнего совместительства, и не выполнил условия обязательства.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Реализуя предварительную договоренность о переоформлении трудовых отношений на внешнее совместительство, 20.06.2022 года в адрес Д. направлено уведомление, подписанное директором ГБУ г. Москвы "Жилищник Можайского района", в котором указано следующее: учитывая согласие Д. на переоформление трудового договора в ГБУ г. Москвы "Жилищник Можайского района" на условиях внешнего совместительства, в целях установления режима труда на условиях внешнего совместительства и оценки технической возможности соблюдения ею трудовой дисциплины, Д. предложено в срок не позднее 24.06.2022 года предоставить в Отдел персонала и охраны труда надлежащим образом заверенные копии документов: трудовой книжки, действующего графика работы (сменности) с указанием времени начала и окончания рабочего дня (смены).
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истица указала, что ответчик не знакомил ее с локальными актами и приказами о выполнении работы в праздничные дни. Работодатель путем обмана ввел ее в заблуждение, вручив ей уведомление, что расторгает с ней трудовой договор для оформления на условиях внешнего совместительства, и не выполнил условия обязательства.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Реализуя предварительную договоренность о переоформлении трудовых отношений на внешнее совместительство, 20.06.2022 года в адрес Д. направлено уведомление, подписанное директором ГБУ г. Москвы "Жилищник Можайского района", в котором указано следующее: учитывая согласие Д. на переоформление трудового договора в ГБУ г. Москвы "Жилищник Можайского района" на условиях внешнего совместительства, в целях установления режима труда на условиях внешнего совместительства и оценки технической возможности соблюдения ею трудовой дисциплины, Д. предложено в срок не позднее 24.06.2022 года предоставить в Отдел персонала и охраны труда надлежащим образом заверенные копии документов: трудовой книжки, действующего графика работы (сменности) с указанием времени начала и окончания рабочего дня (смены).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если директор отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия директора пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя.
(КонсультантПлюс, 2025)Если директор отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия директора пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя.
Типовая ситуация: Увольнение при ликвидации: оформление и выплаты
(Издательство "Главная книга", 2025)Увольнение директора при ликвидации оформляют так же, как увольнение остальных работников: направляют уведомление, издают приказ, в трудовую книжку вносят запись об увольнении на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. По ТК РФ директору положены те же выплаты, что и остальным работникам, включая выходное пособие.
(Издательство "Главная книга", 2025)Увольнение директора при ликвидации оформляют так же, как увольнение остальных работников: направляют уведомление, издают приказ, в трудовую книжку вносят запись об увольнении на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. По ТК РФ директору положены те же выплаты, что и остальным работникам, включая выходное пособие.
Нормативные акты
Федеральный закон от 23.05.2016 N 141-ФЗ
(ред. от 30.11.2024)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"9. Если в последний день службы в федеральной противопожарной службе сотрудником федеральной противопожарной службы не получена трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в федеральной противопожарной службе по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
(ред. от 30.11.2024)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"9. Если в последний день службы в федеральной противопожарной службе сотрудником федеральной противопожарной службы не получена трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в федеральной противопожарной службе по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
Федеральный закон от 01.10.2019 N 328-ФЗ
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"9. Если в последний день службы в органах принудительного исполнения сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"9. Если в последний день службы в органах принудительного исполнения сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
Статья: Директор сменил фамилию - что делать бухгалтеру
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 3. Исправьте трудовую книжку директора (если вы ведете ее на бумаге). Изменения вносите на первую страницу (титульный лист). Сделайте это так: одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и запишите новую. Ссылки на документ, подтверждающий изменение фамилии, укажите на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверьте подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (кадровой службы) (при наличии печати). Если в трудовой книжке есть вкладыш, исправьте фамилию и на обложке книжки, и на обложке вкладыша <3>.
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 3. Исправьте трудовую книжку директора (если вы ведете ее на бумаге). Изменения вносите на первую страницу (титульный лист). Сделайте это так: одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и запишите новую. Ссылки на документ, подтверждающий изменение фамилии, укажите на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверьте подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (кадровой службы) (при наличии печати). Если в трудовой книжке есть вкладыш, исправьте фамилию и на обложке книжки, и на обложке вкладыша <3>.
Статья: Работник скрыл "больничный" при увольнении. Какие могут быть последствия для работодателя
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 4. "Ш. 30.05.2023, во второй половине дня (после 14 часов), после того как был приглашен непосредственным руководителем подразделения Ф.И.О.20 (9 час. 21 мин. 30.05.2023), специалистом отдела кадров Ф.И.О.21 (9 час. 47 мин. 30.05.2023) в учреждение для ознакомления с уведомлением об увольнении, с приказом об увольнении, получении трудовой книжки, обратился к врачу-неврологу и получил листок нетрудоспособности в период с 30.05.2023 по 09.06.2023.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 4. "Ш. 30.05.2023, во второй половине дня (после 14 часов), после того как был приглашен непосредственным руководителем подразделения Ф.И.О.20 (9 час. 21 мин. 30.05.2023), специалистом отдела кадров Ф.И.О.21 (9 час. 47 мин. 30.05.2023) в учреждение для ознакомления с уведомлением об увольнении, с приказом об увольнении, получении трудовой книжки, обратился к врачу-неврологу и получил листок нетрудоспособности в период с 30.05.2023 по 09.06.2023.
Статья: Основания и особенности увольнения руководителя
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Также необходимо сделать соответствующую запись в трудовой книжке и организовать передачу дел.
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Также необходимо сделать соответствующую запись в трудовой книжке и организовать передачу дел.
Статья: Аннулирование трудового договора: кадровая практика
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Этим же приказом обычно отменяют приказ о приеме работника на работу (если он издавался), поручают кому-либо уведомить не приступившего к работе работника об аннулировании трудового договора и, при необходимости, вернуть ему трудовую книжку. Копию приказа можно направить несостоявшемуся работнику вместе с уведомлением.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Этим же приказом обычно отменяют приказ о приеме работника на работу (если он издавался), поручают кому-либо уведомить не приступившего к работе работника об аннулировании трудового договора и, при необходимости, вернуть ему трудовую книжку. Копию приказа можно направить несостоявшемуся работнику вместе с уведомлением.
Статья: Переименование должности по требованию закона и по инициативе работодателя: что учесть работодателю
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Пример. В организации (гостинице) было произведено переименование должностей в связи с исполнением требований трудового законодательства и приведением наименований должностей в соответствие с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Сотруднице было направлено уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора, а именно о переименовании ее должности "администратор" на "дежурная гостиницы". Сотрудница подписала дополнительное соглашение, и в ее трудовую книжку была внесена запись об изменении наименования должности (на основании изданного работодателем приказа). Вместе с тем она обратилась в суд с иском о признании приказа и дополнительного соглашения незаконными и подлежащими отмене, указав, что подписание дополнительного соглашения было вынужденным, поскольку она не хотела увольняться и согласилась на продолжение работы в новых условиях, хотя и не была с ними согласна. Суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Пример. В организации (гостинице) было произведено переименование должностей в связи с исполнением требований трудового законодательства и приведением наименований должностей в соответствие с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Сотруднице было направлено уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора, а именно о переименовании ее должности "администратор" на "дежурная гостиницы". Сотрудница подписала дополнительное соглашение, и в ее трудовую книжку была внесена запись об изменении наименования должности (на основании изданного работодателем приказа). Вместе с тем она обратилась в суд с иском о признании приказа и дополнительного соглашения незаконными и подлежащими отмене, указав, что подписание дополнительного соглашения было вынужденным, поскольку она не хотела увольняться и согласилась на продолжение работы в новых условиях, хотя и не была с ними согласна. Суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)не забрал трудовую книжку - отправить по адресу уволенного работника уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Получив согласие работника, отправляет ему трудовую книжку ценным письмом с описью вложения;
(Издательство "Главная книга", 2025)не забрал трудовую книжку - отправить по адресу уволенного работника уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Получив согласие работника, отправляет ему трудовую книжку ценным письмом с описью вложения;
Типовая ситуация: Перемещение работника: понятие и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Для перемещения не надо получать согласие работника и вносить запись в трудовую книжку, достаточно издать приказ и ознакомить с ним работника под роспись, либо вручить уведомление.
(Издательство "Главная книга", 2025)Для перемещения не надо получать согласие работника и вносить запись в трудовую книжку, достаточно издать приказ и ознакомить с ним работника под роспись, либо вручить уведомление.
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Досрочное прекращение срочного трудового договора с генеральным директором по его инициативе проводите в том же порядке, что и прекращение по его инициативе бессрочного трудового договора. В частности, генеральный директор должен уведомить вас об увольнении как минимум за месяц, а вы провести (при необходимости) дополнительные процедуры, связанные с прекращением полномочий руководителя: оформить необходимые документы (например, издать приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности), произвести с ним окончательный расчет (ч. 4 ст. 66, ст. 66.1, ч. 1, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ст. 280 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Досрочное прекращение срочного трудового договора с генеральным директором по его инициативе проводите в том же порядке, что и прекращение по его инициативе бессрочного трудового договора. В частности, генеральный директор должен уведомить вас об увольнении как минимум за месяц, а вы провести (при необходимости) дополнительные процедуры, связанные с прекращением полномочий руководителя: оформить необходимые документы (например, издать приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности), произвести с ним окончательный расчет (ч. 4 ст. 66, ст. 66.1, ч. 1, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ст. 280 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как провести увольнение работников при смене собственника имущества организации
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера, как правило, нужно оформить документы об увольнении в стандартном порядке. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и отразите информацию в сведениях о трудовой деятельности. Представьте эти сведения в орган СФР по месту вашей регистрации (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Дополнительно нужно учесть нюансы, связанные с формулировкой основания увольнения в приказе и трудовой книжке (в сведениях о трудовой деятельности).
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера, как правило, нужно оформить документы об увольнении в стандартном порядке. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и отразите информацию в сведениях о трудовой деятельности. Представьте эти сведения в орган СФР по месту вашей регистрации (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Дополнительно нужно учесть нюансы, связанные с формулировкой основания увольнения в приказе и трудовой книжке (в сведениях о трудовой деятельности).
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы досрочно уволить руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации, сначала получите его письменное согласие на это (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В остальном порядок оформления увольнения стандартный. В частности, следует издать приказ, внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 - 5 ст. 84.1, ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы досрочно уволить руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации, сначала получите его письменное согласие на это (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В остальном порядок оформления увольнения стандартный. В частности, следует издать приказ, внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 - 5 ст. 84.1, ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).