Уведомление о переходе на трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о переходе на трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЧтобы определиться, чьи трудовые книжки продолжать вести, работодатель должен был до 31 октября 2020 г. (включительно) письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, а также о его праве выбрать: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронный вариант.
Нормативные акты
Приказ Роскомнадзора от 02.12.2024 N 226
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"п) передачи уведомлений об отпусках;
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"п) передачи уведомлений об отпусках;
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Уведомить работников о том, что они могут согласиться на продолжение введения бумажных трудовых книжек или перейти на новую систему.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Уведомить работников о том, что они могут согласиться на продолжение введения бумажных трудовых книжек или перейти на новую систему.
Типовая ситуация: Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Непосредственно сам переход на новую форму трудовой книжки должен занять почти 8 лет. Этот период также складывается из своеобразных подэтапов. Первоначально в течение 2020 г. каждому работнику необходимо было определиться с формой трудовой книжки. При этом выбрать нужно один из двух возможных вариантов: изъявить желание либо о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, либо о переходе на сведения о трудовой деятельности. Наряду с этим работник в обязательном порядке письменно фиксирует свое волеизъявление в заявлении и подает его работодателю. Таким образом, в первую волну в максимально сжатый срок решение должна была принять большая часть работников.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Непосредственно сам переход на новую форму трудовой книжки должен занять почти 8 лет. Этот период также складывается из своеобразных подэтапов. Первоначально в течение 2020 г. каждому работнику необходимо было определиться с формой трудовой книжки. При этом выбрать нужно один из двух возможных вариантов: изъявить желание либо о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, либо о переходе на сведения о трудовой деятельности. Наряду с этим работник в обязательном порядке письменно фиксирует свое волеизъявление в заявлении и подает его работодателю. Таким образом, в первую волну в максимально сжатый срок решение должна была принять большая часть работников.
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Факт выдачи (отправки по почте) трудовой книжки отражается в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Факт выдачи (отправки по почте) трудовой книжки отражается в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статья: Комментарий к Определению Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2023 по делу N 88-11370/2023 <О признании действий работодателя незаконными и взыскании компенсации морального вреда>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)- срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством ЭДО, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)- срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством ЭДО, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.
Готовое решение: Как уволить работника в связи с изменением условий трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Прежде чем перейти непосредственно к оформлению документов об увольнении, убедитесь, что вами соблюдена вышеописанная процедура и есть документы, которые это подтверждают (в частности, документы, свидетельствующие о том, что вы уведомили работника об изменении условий трудового договора, предложили ему вакансии).
(КонсультантПлюс, 2025)Прежде чем перейти непосредственно к оформлению документов об увольнении, убедитесь, что вами соблюдена вышеописанная процедура и есть документы, которые это подтверждают (в частности, документы, свидетельствующие о том, что вы уведомили работника об изменении условий трудового договора, предложили ему вакансии).