Уведомление о даче объяснений по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о даче объяснений по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФуклонялся от получения уведомления о необходимости дать объяснения по поводу отсутствия на рабочем месте (когда есть акт работодателя или сведения почты о невозможности вручить работнику соответствующее уведомление и иные документы, подтверждающие прогул) >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Привлечение дистанционного работника к дисциплинарной ответственности (в т.ч. за прогул и невыход на связь)
(КонсультантПлюс, 2025)...руководителем... в адрес истца направлено уведомление о необходимости дать объяснение по факту неисполнения трудовых обязанностей и отсутствия взаимодействия с работодателем в период... Письменное объяснение предложено дать... на адрес электронной почты в виде скан-копии подписанного документа.
(КонсультантПлюс, 2025)...руководителем... в адрес истца направлено уведомление о необходимости дать объяснение по факту неисполнения трудовых обязанностей и отсутствия взаимодействия с работодателем в период... Письменное объяснение предложено дать... на адрес электронной почты в виде скан-копии подписанного документа.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Споры о прогулах
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Ситуация развивалась схожим образом: сотрудник не вышел на работу, предприятие направило ему почтой требование о представлении письменных объяснений. Документ был направлен 29 мая. Спустя несколько недель работодатель расторг трудовой договор со специалистом. Но позднее выяснилось, что требование из компании сотрудник получил только 29 июня, позже даты увольнения. Это и стало основанием для признания увольнения незаконным.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Ситуация развивалась схожим образом: сотрудник не вышел на работу, предприятие направило ему почтой требование о представлении письменных объяснений. Документ был направлен 29 мая. Спустя несколько недель работодатель расторг трудовой договор со специалистом. Но позднее выяснилось, что требование из компании сотрудник получил только 29 июня, позже даты увольнения. Это и стало основанием для признания увольнения незаконным.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В случае, если работник не появляется на работе, не отвечает на телефонные звонки, работодатель для выяснения причин отсутствия работника может направить требование о предоставлении объяснений письмом с уведомлением и описью вложения на адрес работника.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В случае, если работник не появляется на работе, не отвечает на телефонные звонки, работодатель для выяснения причин отсутствия работника может направить требование о предоставлении объяснений письмом с уведомлением и описью вложения на адрес работника.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)...на адрес заявителя посредством электронной почты поступило письмо, к которому была прикреплена докладная записка Ф.И.О.4 о том, что заявителем не отправляются отчеты с требованием предоставить объяснения... Ф.И.О.1 отправила ответное письмо о том, что технически не может этого сделать, так как Интернет компанией не оплачен, а собственных средств у заявителя не имелось.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)...на адрес заявителя посредством электронной почты поступило письмо, к которому была прикреплена докладная записка Ф.И.О.4 о том, что заявителем не отправляются отчеты с требованием предоставить объяснения... Ф.И.О.1 отправила ответное письмо о том, что технически не может этого сделать, так как Интернет компанией не оплачен, а собственных средств у заявителя не имелось.
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику учреждения за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня является основанием для расторжения трудового договора (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, при применении которого необходимо затребовать от работника объяснение (ст. 193 ТК РФ). Поэтому, если работник не появляется на работе, не издавайте приказ об увольнении до выяснения причин его отсутствия. Для их выяснения можете отправить требование о представлении объяснений. Отправьте его письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства работника (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253). В данном случае почтовые документы (опись вложения, уведомление о вручении) будут являться доказательством того, что процедура получения объяснительной записки соблюдена.
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня является основанием для расторжения трудового договора (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, при применении которого необходимо затребовать от работника объяснение (ст. 193 ТК РФ). Поэтому, если работник не появляется на работе, не издавайте приказ об увольнении до выяснения причин его отсутствия. Для их выяснения можете отправить требование о представлении объяснений. Отправьте его письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства работника (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253). В данном случае почтовые документы (опись вложения, уведомление о вручении) будут являться доказательством того, что процедура получения объяснительной записки соблюдена.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Если работник заинтересован в получении письма (он сам просил направить в его адрес какие-либо документы), можно ему сообщить номер отправления. Тогда он при желании отследит передвижение и заберет его из почтового отделения даже без извещения. Если же работникам отправляются какие-то неприятные для них документы (например, требование о представлении письменного объяснения по возможному проступку или уведомление о грядущем увольнении), работодатели иногда хранят это в тайне, чтобы сотрудники узнали неприятные новости только после вскрытия конвертов. Тут уже каждый решает для себя, как поступать предпочтительнее в той или иной ситуации.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Если работник заинтересован в получении письма (он сам просил направить в его адрес какие-либо документы), можно ему сообщить номер отправления. Тогда он при желании отследит передвижение и заберет его из почтового отделения даже без извещения. Если же работникам отправляются какие-то неприятные для них документы (например, требование о представлении письменного объяснения по возможному проступку или уведомление о грядущем увольнении), работодатели иногда хранят это в тайне, чтобы сотрудники узнали неприятные новости только после вскрытия конвертов. Тут уже каждый решает для себя, как поступать предпочтительнее в той или иной ситуации.
Статья: Изменения и судебная практика за июль 2024 года
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как утверждала уволенная сотрудница, работодатель в одностороннем порядке менял условия трудового договора, в том числе об оплате труда, нарушение трудовых прав работницы было установлено вступившими в силу решениями суда. 02.03.2022 сотрудница уведомила работодателя о приостановлении работы в связи с задержкой заработной платы. 13.04.2022 работодатель направил ей по почте предложение явиться на работу, 18.04.2022 он составил акт об отсутствии на рабочем месте. 19.04.2022 работнице было направлено уведомление о необходимости представить письменные объяснения, 15.06.2022 был издан приказ об увольнении за прогул (за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня 18.04.2022).
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как утверждала уволенная сотрудница, работодатель в одностороннем порядке менял условия трудового договора, в том числе об оплате труда, нарушение трудовых прав работницы было установлено вступившими в силу решениями суда. 02.03.2022 сотрудница уведомила работодателя о приостановлении работы в связи с задержкой заработной платы. 13.04.2022 работодатель направил ей по почте предложение явиться на работу, 18.04.2022 он составил акт об отсутствии на рабочем месте. 19.04.2022 работнице было направлено уведомление о необходимости представить письменные объяснения, 15.06.2022 был издан приказ об увольнении за прогул (за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня 18.04.2022).
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)За прогул вы можете применить к работнику взыскание, вплоть до увольнения (за некоторыми исключениями). Сначала затребуйте от работника объяснение (ч. 1 - 3 ст. 193 ТК РФ). Вы можете отправить требование о представлении объяснений письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства работника. В данном случае почтовые документы (опись вложения, уведомление о вручении) будут являться доказательством того, что процедура получения объяснительной записки соблюдена.
(КонсультантПлюс, 2025)За прогул вы можете применить к работнику взыскание, вплоть до увольнения (за некоторыми исключениями). Сначала затребуйте от работника объяснение (ч. 1 - 3 ст. 193 ТК РФ). Вы можете отправить требование о представлении объяснений письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства работника. В данном случае почтовые документы (опись вложения, уведомление о вручении) будут являться доказательством того, что процедура получения объяснительной записки соблюдена.
Готовое решение: Что делать, если беременная работница не ходит на работу, в том числе прогуливает
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, можете составить уведомление о необходимости представить письменное объяснение и направить его по всем известным адресам работницы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Возможно, она ответит вам, и вы сможете определить, является ли причина ее отсутствия уважительной. Или, возможно, у вас будет подтверждение (почтовые документы) того, что она получила уведомление, но объяснения не представила в течение двух рабочих дней, о чем составляется акт. Тогда, если будет установлен факт прогула, вы сможете применить к работнице дисциплинарное взыскание. Это следует из ч. 1 ст. 91, ч. 1 ст. 189, п. 1, 2 ч. 1 ст. 192, ч. 1, 2 ст. 193 ТК РФ, Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденного Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, можете составить уведомление о необходимости представить письменное объяснение и направить его по всем известным адресам работницы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Возможно, она ответит вам, и вы сможете определить, является ли причина ее отсутствия уважительной. Или, возможно, у вас будет подтверждение (почтовые документы) того, что она получила уведомление, но объяснения не представила в течение двух рабочих дней, о чем составляется акт. Тогда, если будет установлен факт прогула, вы сможете применить к работнице дисциплинарное взыскание. Это следует из ч. 1 ст. 91, ч. 1 ст. 189, п. 1, 2 ч. 1 ст. 192, ч. 1, 2 ст. 193 ТК РФ, Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденного Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
Готовое решение: Каковы особенности увольнения работника за длительный прогул
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не получил письмо с уведомлением о даче объяснений, рекомендуем направлять ему такие письма неоднократно. Возможно, однажды он лично распишется в уведомлении и даст объяснения. Либо у вас будет подтверждение (почтовые документы) того, что он получил уведомление, но объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте не предоставил в течение двух рабочих дней, о чем составляется акт согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Тогда, если будет установлен факт прогула, вы сможете применить к работнику дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не получил письмо с уведомлением о даче объяснений, рекомендуем направлять ему такие письма неоднократно. Возможно, однажды он лично распишется в уведомлении и даст объяснения. Либо у вас будет подтверждение (почтовые документы) того, что он получил уведомление, но объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте не предоставил в течение двух рабочих дней, о чем составляется акт согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Тогда, если будет установлен факт прогула, вы сможете применить к работнику дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Статья: Типичные ошибки при увольнении за прогул
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Пример. Работник самовольно ушел в отпуск. Работодатель направил работнику уведомление о необходимости предоставления объяснений причин отсутствия, приезжал по месту жительства, обращался в органы внутренних дел. В итоге прогульщика уволили без объяснений. Суды трех инстанций встали на защиту работника, и только Верховный Суд РФ обратил внимание на несправедливость.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Пример. Работник самовольно ушел в отпуск. Работодатель направил работнику уведомление о необходимости предоставления объяснений причин отсутствия, приезжал по месту жительства, обращался в органы внутренних дел. В итоге прогульщика уволили без объяснений. Суды трех инстанций встали на защиту работника, и только Верховный Суд РФ обратил внимание на несправедливость.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае если работник не появляется на работе, не отвечает на телефонные звонки, работодатель для выяснения причин отсутствия работника может направить требование о предоставлении объяснений письмом с уведомлением и описью вложения на адрес работника.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае если работник не появляется на работе, не отвечает на телефонные звонки, работодатель для выяснения причин отсутствия работника может направить требование о предоставлении объяснений письмом с уведомлением и описью вложения на адрес работника.
Статья: Запрашиваем объяснения от работника правильно
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Акционерное общество в регламенте применения дисциплинарных взысканий к работникам закрепило, что одновременно с вручением требования о представлении объяснения на бумажном носителе данное требование направляется работнику способом, позволяющим достоверно зафиксировать факт такого направления и получения требования работником (например, по электронной почте).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Акционерное общество в регламенте применения дисциплинарных взысканий к работникам закрепило, что одновременно с вручением требования о представлении объяснения на бумажном носителе данное требование направляется работнику способом, позволяющим достоверно зафиксировать факт такого направления и получения требования работником (например, по электронной почте).