Уведомление о даче объяснений по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о даче объяснений по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае если работник не появляется на работе, не отвечает на телефонные звонки, работодатель для выяснения причин отсутствия работника может направить требование о предоставлении объяснений письмом с уведомлением и описью вложения на адрес работника.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае если работник не появляется на работе, не отвечает на телефонные звонки, работодатель для выяснения причин отсутствия работника может направить требование о предоставлении объяснений письмом с уведомлением и описью вложения на адрес работника.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если работник заинтересован в получении письма (он сам просил направить в его адрес какие-либо документы), можно ему сообщить номер отправления. Тогда он при желании отследит передвижение и заберет его на почтовом отделении даже без извещения.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если работник заинтересован в получении письма (он сам просил направить в его адрес какие-либо документы), можно ему сообщить номер отправления. Тогда он при желании отследит передвижение и заберет его на почтовом отделении даже без извещения.
Судебная практика
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 30.10.2023 по делу N 33-13282/2023 (УИД 24RS0002-01-2023-001745-90)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении формулировки увольнения; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указал на то, что работал у ответчика, приказом был уволен за прогул.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Данные обстоятельства подтверждены истцом также в суде апелляционной инстанции, из пояснений которого следует, что он позвонил в отдел кадров, где ему было разъяснено обратиться сначала к его непосредственному руководителю - главному механику ООО "Сезар-Арктика" по данному вопросу, однако, он принял решение вернуться к месту своего жительства, при этом никаких обращений он посредством электронной почты мессенджеров не направлял, полагая, что именно работодатель должен с ним связаться по вопросу его отсутствия на рабочем месте. Между тем, непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, произведенного ответчиком по истечение двух дней после личного получения истцом уведомления о предоставлении объяснений.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении формулировки увольнения; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указал на то, что работал у ответчика, приказом был уволен за прогул.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Данные обстоятельства подтверждены истцом также в суде апелляционной инстанции, из пояснений которого следует, что он позвонил в отдел кадров, где ему было разъяснено обратиться сначала к его непосредственному руководителю - главному механику ООО "Сезар-Арктика" по данному вопросу, однако, он принял решение вернуться к месту своего жительства, при этом никаких обращений он посредством электронной почты мессенджеров не направлял, полагая, что именно работодатель должен с ним связаться по вопросу его отсутствия на рабочем месте. Между тем, непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, произведенного ответчиком по истечение двух дней после личного получения истцом уведомления о предоставлении объяснений.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.12.2023 N 88-26491/2023 (УИД 75RS0008-01-2023-000098-43)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец считает, что ответчиком нарушен порядок привлечения к ответственности.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Доводы ответчика о том, что Ж. направлялось уведомление посредством электронной почты, судом первой инстанции отклонены, поскольку представленная в материалы дела переписка посредством электронной почты, а также свидетельские показания делопроизводителя Б., не подтверждают надлежащее вручение уведомления Ж. Посредством действующего в учреждении электронного документооборота Ж. уведомление о даче объяснения не направлялось. Иных доказательств ответчиком суду не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец считает, что ответчиком нарушен порядок привлечения к ответственности.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Доводы ответчика о том, что Ж. направлялось уведомление посредством электронной почты, судом первой инстанции отклонены, поскольку представленная в материалы дела переписка посредством электронной почты, а также свидетельские показания делопроизводителя Б., не подтверждают надлежащее вручение уведомления Ж. Посредством действующего в учреждении электронного документооборота Ж. уведомление о даче объяснения не направлялось. Иных доказательств ответчиком суду не представлено.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В случае, если работник не появляется на работе, не отвечает на телефонные звонки, работодатель для выяснения причин отсутствия работника может направить требование о предоставлении объяснений письмом с уведомлением и описью вложения на адрес работника.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В случае, если работник не появляется на работе, не отвечает на телефонные звонки, работодатель для выяснения причин отсутствия работника может направить требование о предоставлении объяснений письмом с уведомлением и описью вложения на адрес работника.
Статья: Запрашиваем объяснения от работника правильно
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Акционерное общество в регламенте применения дисциплинарных взысканий к работникам закрепило, что одновременно с вручением требования о представлении объяснения на бумажном носителе данное требование направляется работнику способом, позволяющим достоверно зафиксировать факт такого направления и получения требования работником (например, по электронной почте).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Акционерное общество в регламенте применения дисциплинарных взысканий к работникам закрепило, что одновременно с вручением требования о представлении объяснения на бумажном носителе данное требование направляется работнику способом, позволяющим достоверно зафиксировать факт такого направления и получения требования работником (например, по электронной почте).
Статья: Дисциплинарная комиссия: создание, деятельность, оформление протоколов
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Особенности исчисления срока в случае направления требования по почте (если уведомление о даче объяснения было направлено работнику по почте, начало течения срока для дачи объяснения следует отсчитывать не со дня отправки документа, а со дня его получения адресатом)
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Особенности исчисления срока в случае направления требования по почте (если уведомление о даче объяснения было направлено работнику по почте, начало течения срока для дачи объяснения следует отсчитывать не со дня отправки документа, а со дня его получения адресатом)
Вопрос: Законно ли увольнение за прогул, если письменное уведомление работника о необходимости дать объяснение было направлено по почте на адрес по прописке, но работник его не получил (так как там не проживает или не смотрит корреспонденцию в почтовом ящике)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)6. Доказательства нарушения Ответчиком процедуры (порядка) или срока привлечения Истца к дисциплинарной ответственности: копия приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности дважды за один и тот же проступок/копия приказа о применении к Истцу дисциплинарных взысканий с нарушением установленного законом срока для привлечения к дисциплинарной ответственности/копия требования/копия уведомления о предоставлении письменного объяснения относительно отсутствия на рабочем месте за иной период, чем указано в приказе об увольнении/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)6. Доказательства нарушения Ответчиком процедуры (порядка) или срока привлечения Истца к дисциплинарной ответственности: копия приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности дважды за один и тот же проступок/копия приказа о применении к Истцу дисциплинарных взысканий с нарушением установленного законом срока для привлечения к дисциплинарной ответственности/копия требования/копия уведомления о предоставлении письменного объяснения относительно отсутствия на рабочем месте за иной период, чем указано в приказе об увольнении/копии других документов.
Готовое решение: Что делать, если беременная работница не ходит на работу, в том числе прогуливает
(КонсультантПлюс, 2026)В частности, можете составить уведомление о необходимости представить письменное объяснение и направить его по всем известным адресам работницы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Возможно, она ответит вам, и вы сможете определить, является ли причина ее отсутствия уважительной. Или, возможно, у вас будет подтверждение (почтовые документы) того, что она получила уведомление, но объяснения не представила в течение двух рабочих дней, о чем составляется акт. Тогда, если будет установлен факт прогула, вы сможете применить к работнице дисциплинарное взыскание. Это следует из ч. 1 ст. 91, ч. 1 ст. 189, п. 1, 2 ч. 1 ст. 192, ч. 1, 2 ст. 193 ТК РФ, Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденного Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
(КонсультантПлюс, 2026)В частности, можете составить уведомление о необходимости представить письменное объяснение и направить его по всем известным адресам работницы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Возможно, она ответит вам, и вы сможете определить, является ли причина ее отсутствия уважительной. Или, возможно, у вас будет подтверждение (почтовые документы) того, что она получила уведомление, но объяснения не представила в течение двух рабочих дней, о чем составляется акт. Тогда, если будет установлен факт прогула, вы сможете применить к работнице дисциплинарное взыскание. Это следует из ч. 1 ст. 91, ч. 1 ст. 189, п. 1, 2 ч. 1 ст. 192, ч. 1, 2 ст. 193 ТК РФ, Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденного Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2026)За прогул вы можете применить к работнику взыскание, вплоть до увольнения (за некоторыми исключениями). Сначала затребуйте от работника объяснение (ч. 1 - 3 ст. 193 ТК РФ). Вы можете отправить требование о представлении объяснений письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства работника. В данном случае почтовые документы (опись вложения, уведомление о вручении) будут являться доказательством того, что процедура получения объяснительной записки соблюдена.
(КонсультантПлюс, 2026)За прогул вы можете применить к работнику взыскание, вплоть до увольнения (за некоторыми исключениями). Сначала затребуйте от работника объяснение (ч. 1 - 3 ст. 193 ТК РФ). Вы можете отправить требование о представлении объяснений письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства работника. В данном случае почтовые документы (опись вложения, уведомление о вручении) будут являться доказательством того, что процедура получения объяснительной записки соблюдена.
Статья: Типичные ошибки при увольнении за прогул
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Пример. Работник самовольно ушел в отпуск. Работодатель направил работнику уведомление о необходимости предоставления объяснений причин отсутствия, приезжал по месту жительства, обращался в органы внутренних дел. В итоге прогульщика уволили без объяснений. Суды трех инстанций встали на защиту работника, и только Верховный Суд РФ обратил внимание на несправедливость.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Пример. Работник самовольно ушел в отпуск. Работодатель направил работнику уведомление о необходимости предоставления объяснений причин отсутствия, приезжал по месту жительства, обращался в органы внутренних дел. В итоге прогульщика уволили без объяснений. Суды трех инстанций встали на защиту работника, и только Верховный Суд РФ обратил внимание на несправедливость.
Статья: Изменения и судебная практика за июль 2024 года
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как утверждала уволенная сотрудница, работодатель в одностороннем порядке менял условия трудового договора, в том числе об оплате труда, нарушение трудовых прав работницы было установлено вступившими в силу решениями суда. 02.03.2022 сотрудница уведомила работодателя о приостановлении работы в связи с задержкой заработной платы. 13.04.2022 работодатель направил ей по почте предложение явиться на работу, 18.04.2022 он составил акт об отсутствии на рабочем месте. 19.04.2022 работнице было направлено уведомление о необходимости представить письменные объяснения, 15.06.2022 был издан приказ об увольнении за прогул (за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня 18.04.2022).
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как утверждала уволенная сотрудница, работодатель в одностороннем порядке менял условия трудового договора, в том числе об оплате труда, нарушение трудовых прав работницы было установлено вступившими в силу решениями суда. 02.03.2022 сотрудница уведомила работодателя о приостановлении работы в связи с задержкой заработной платы. 13.04.2022 работодатель направил ей по почте предложение явиться на работу, 18.04.2022 он составил акт об отсутствии на рабочем месте. 19.04.2022 работнице было направлено уведомление о необходимости представить письменные объяснения, 15.06.2022 был издан приказ об увольнении за прогул (за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня 18.04.2022).
Готовое решение: Каковы особенности увольнения работника за длительный прогул
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник не получил письмо с уведомлением о даче объяснений, рекомендуем направлять ему такие письма неоднократно. Возможно, однажды он лично распишется в уведомлении и даст объяснения. Либо у вас будет подтверждение (почтовые документы) того, что он получил уведомление, но объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте не предоставил в течение двух рабочих дней, о чем составляется акт согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Тогда, если будет установлен факт прогула, вы сможете применить к работнику дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник не получил письмо с уведомлением о даче объяснений, рекомендуем направлять ему такие письма неоднократно. Возможно, однажды он лично распишется в уведомлении и даст объяснения. Либо у вас будет подтверждение (почтовые документы) того, что он получил уведомление, но объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте не предоставил в течение двух рабочих дней, о чем составляется акт согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Тогда, если будет установлен факт прогула, вы сможете применить к работнику дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику учреждения за прогул
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня является основанием для расторжения трудового договора (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, при применении которого необходимо затребовать от работника объяснение (ст. 193 ТК РФ). Поэтому, если работник не появляется на работе, не издавайте приказ об увольнении до выяснения причин его отсутствия. Для их выяснения можете отправить требование о представлении объяснений. Отправьте его письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства работника (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253). В данном случае почтовые документы (опись вложения, уведомление о вручении) будут являться доказательством того, что процедура получения объяснительной записки соблюдена.
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня является основанием для расторжения трудового договора (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, при применении которого необходимо затребовать от работника объяснение (ст. 193 ТК РФ). Поэтому, если работник не появляется на работе, не издавайте приказ об увольнении до выяснения причин его отсутствия. Для их выяснения можете отправить требование о представлении объяснений. Отправьте его письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства работника (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253). В данном случае почтовые документы (опись вложения, уведомление о вручении) будут являться доказательством того, что процедура получения объяснительной записки соблюдена.