Уведомление электронные книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление электронные книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель может самостоятельно принять решение о ведении электронной трудовой книжки дистанционного работника, если работник при приеме не передал ее оригинал
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель может самостоятельно принять решение о ведении электронной трудовой книжки дистанционного работника, если работник при приеме не передал ее оригинал
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.08.2023 по делу N 33-12386/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об обязании выдать трудовую книжку; О взыскании: 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Пособия по временной нетрудоспособности; 6) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: При увольнении не произведен окончательный расчет, не выдана трудовая книжка.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на: 1) Оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) Получение банковской выписки - удовлетворено.Отказывая в удовлетворении требования истца о взыскании заработной платы за период невыдачи трудовой книжки с 18.10.2022 по 27.01.2023, суд отметил, что отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора. Суд указал, что при трудоустройстве на новую работу, истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю удостоверение сварщика, диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд РФ или посредством использования сервиса "Государственные услуги". Суд критически отнесся к представленному истцом письму ИП <...>5 об отказе в трудоустройстве, указав на недоказанность факта наличия вакансий по должности электрогазосварщик у данного работодателя.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об обязании выдать трудовую книжку; О взыскании: 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Пособия по временной нетрудоспособности; 6) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: При увольнении не произведен окончательный расчет, не выдана трудовая книжка.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на: 1) Оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) Получение банковской выписки - удовлетворено.Отказывая в удовлетворении требования истца о взыскании заработной платы за период невыдачи трудовой книжки с 18.10.2022 по 27.01.2023, суд отметил, что отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора. Суд указал, что при трудоустройстве на новую работу, истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю удостоверение сварщика, диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд РФ или посредством использования сервиса "Государственные услуги". Суд критически отнесся к представленному истцом письму ИП <...>5 об отказе в трудоустройстве, указав на недоказанность факта наличия вакансий по должности электрогазосварщик у данного работодателя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась. Какие риски несет работодатель, если выяснится, что работник состоял на государственной службе, а уведомление бывшему работодателю направлено не было из-за несообщения работником сведений?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
Готовое решение: Как организовать проведение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Уполномоченное учреждение уведомляет работника, в частности, о том, что электронная медицинская книжка сформирована, в течение одного рабочего дня со дня ее формирования. Работника могут известить по номеру контактного телефона (при наличии) или иным способом (п. 8 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 18.02.2022 N 90н).
(КонсультантПлюс, 2025)Уполномоченное учреждение уведомляет работника, в частности, о том, что электронная медицинская книжка сформирована, в течение одного рабочего дня со дня ее формирования. Работника могут известить по номеру контактного телефона (при наличии) или иным способом (п. 8 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 18.02.2022 N 90н).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В случае если в день прекращения трудового договора предоставить работнику сведения из электронной трудовой книжки невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением такие сведения на бумажном носителе, заверенные работодателем.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В случае если в день прекращения трудового договора предоставить работнику сведения из электронной трудовой книжки невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением такие сведения на бумажном носителе, заверенные работодателем.
Информационное письмо Банка России от 24.04.2023 N ИН-03-59/31
"О Стандарте защиты прав и интересов заемщиков - физических лиц при урегулировании задолженности по кредитным договорам, заключенным в целях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности"- трудовая книжка гражданина, которому назначена страховая пенсия по старости, содержащая запись о прекращении трудового договора или служебного контракта, а если в соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка на работника не велась, сведения о трудовой деятельности, полученные работником в порядке, определенном статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, копия трудовой книжки или выписка, заверенная работодателем (или электронная трудовая книжка, оформленная до получения кредитов);
"О Стандарте защиты прав и интересов заемщиков - физических лиц при урегулировании задолженности по кредитным договорам, заключенным в целях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности"- трудовая книжка гражданина, которому назначена страховая пенсия по старости, содержащая запись о прекращении трудового договора или служебного контракта, а если в соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка на работника не велась, сведения о трудовой деятельности, полученные работником в порядке, определенном статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, копия трудовой книжки или выписка, заверенная работодателем (или электронная трудовая книжка, оформленная до получения кредитов);
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Требования охраны трудаУполномоченное учреждение уведомляет работника, в частности, о том, что электронная медицинская книжка сформирована, в течение одного рабочего дня со дня ее формирования. Работника могут известить по номеру контактного телефона (при наличии) или иным способом (п. 8 Порядка ведения отчетности).
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Статья: Оформление документов при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: подробная инструкция
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Также обратите внимание, что работодатель направляет работнику уведомление лишь в случае с бумажной трудовой книжкой. А вот если работнику ведется так называемая "электронная трудовая книжка", то ему необходимо направить СТД-Р.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Также обратите внимание, что работодатель направляет работнику уведомление лишь в случае с бумажной трудовой книжкой. А вот если работнику ведется так называемая "электронная трудовая книжка", то ему необходимо направить СТД-Р.
Типовая ситуация: Увольнение во время больничного: основания и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, уволенному во время больничного, направьте уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Работнику с ЭТК направьте СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, уволенному во время больничного, направьте уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Работнику с ЭТК направьте СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).
Вопрос: Как оформить на работу гражданина Республики Беларусь и каков порядок заполнения его трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Если же гражданином Республики Беларусь при трудоустройстве представлена трудовая книжка, которая не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, то продолжать вести ее нельзя. В данном случае, по нашему мнению, на работника нужно формировать сведения о трудовой деятельности (то есть вести так называемую электронную трудовую книжку).
(Консультация эксперта, 2025)Если же гражданином Республики Беларусь при трудоустройстве представлена трудовая книжка, которая не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, то продолжать вести ее нельзя. В данном случае, по нашему мнению, на работника нужно формировать сведения о трудовой деятельности (то есть вести так называемую электронную трудовую книжку).
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
Статья: Установление факта трудовых отношений. Споры самозанятых с работодателями
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Нарушен порядок увольнения: с приказом об увольнении под подпись не ознакомил, соглашение о расторжении договора С. не подписано, лист электронной трудовой книжки не выдан, окончательный расчет не произвел, надлежащим образом о расторжении договора не уведомил.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Нарушен порядок увольнения: с приказом об увольнении под подпись не ознакомил, соглашение о расторжении договора С. не подписано, лист электронной трудовой книжки не выдан, окончательный расчет не произвел, надлежащим образом о расторжении договора не уведомил.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаРекомендуем оформить журнал регистрации и учета уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки для обеспечения учета и контроля за тем, что уведомление направлено всем работникам своевременно и они с ним ознакомились. Утвержденной формы и требований к нему нет. Можно вести его в произвольной форме.