Уведомление электронные книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление электронные книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель может самостоятельно принять решение о ведении электронной трудовой книжки дистанционного работника, если работник при приеме не передал ее оригинал
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель может самостоятельно принять решение о ведении электронной трудовой книжки дистанционного работника, если работник при приеме не передал ее оригинал
Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 07.11.2024 N 33-2013/2024 (УИД 13RS0015-03-2024-000150-12)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании утраченного заработка; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал на несвоевременную выдачу трудовой книжки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Оценивая представленные истцом сообщения потенциальных работодателей об отказе в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки, судебная коллегия полагает, что они не подтверждают невозможность трудоустройства истца в результате виновных действий ответчика, поскольку при трудоустройстве истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд Российской Федерации или посредством использования сервиса "Государственные услуги".
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании утраченного заработка; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал на несвоевременную выдачу трудовой книжки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Оценивая представленные истцом сообщения потенциальных работодателей об отказе в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки, судебная коллегия полагает, что они не подтверждают невозможность трудоустройства истца в результате виновных действий ответчика, поскольку при трудоустройстве истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд Российской Федерации или посредством использования сервиса "Государственные услуги".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась. Какие риски несет работодатель, если выяснится, что работник состоял на государственной службе, а уведомление бывшему работодателю направлено не было из-за несообщения работником сведений?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась.
Готовое решение: Как организовать проведение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Уполномоченное учреждение уведомляет работника, в частности, о том, что электронная медицинская книжка сформирована, в течение одного рабочего дня со дня ее формирования. Работника могут известить по номеру контактного телефона (при наличии) или иным способом (п. 8 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 18.02.2022 N 90н).
(КонсультантПлюс, 2026)Уполномоченное учреждение уведомляет работника, в частности, о том, что электронная медицинская книжка сформирована, в течение одного рабочего дня со дня ее формирования. Работника могут известить по номеру контактного телефона (при наличии) или иным способом (п. 8 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава России от 18.02.2022 N 90н).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В случае если в день прекращения трудового договора предоставить работнику сведения из электронной трудовой книжки невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением такие сведения на бумажном носителе, заверенные работодателем.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В случае если в день прекращения трудового договора предоставить работнику сведения из электронной трудовой книжки невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением такие сведения на бумажном носителе, заверенные работодателем.
Информационное письмо Банка России от 24.04.2023 N ИН-03-59/31
"О Стандарте защиты прав и интересов заемщиков - физических лиц при урегулировании задолженности по кредитным договорам, заключенным в целях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности"- трудовая книжка гражданина, которому назначена страховая пенсия по старости, содержащая запись о прекращении трудового договора или служебного контракта, а если в соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка на работника не велась, сведения о трудовой деятельности, полученные работником в порядке, определенном статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, копия трудовой книжки или выписка, заверенная работодателем (или электронная трудовая книжка, оформленная до получения кредитов);
"О Стандарте защиты прав и интересов заемщиков - физических лиц при урегулировании задолженности по кредитным договорам, заключенным в целях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности"- трудовая книжка гражданина, которому назначена страховая пенсия по старости, содержащая запись о прекращении трудового договора или служебного контракта, а если в соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка на работника не велась, сведения о трудовой деятельности, полученные работником в порядке, определенном статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, копия трудовой книжки или выписка, заверенная работодателем (или электронная трудовая книжка, оформленная до получения кредитов);
Формы
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)На работодателей возлагалась обязанность уведомить по 30.06.2020 включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. До 31.12.2020 включительно гражданам необходимо было подать в произвольной форме письменное заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Если работник не подал ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в бумажном виде.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)На работодателей возлагалась обязанность уведомить по 30.06.2020 включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. До 31.12.2020 включительно гражданам необходимо было подать в произвольной форме письменное заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Если работник не подал ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в бумажном виде.
Статья: Установление факта трудовых отношений. Споры самозанятых с работодателями
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Нарушен порядок увольнения: с приказом об увольнении под подпись не ознакомил, соглашение о расторжении договора С. не подписано, лист электронной трудовой книжки не выдан, окончательный расчет не произвел, надлежащим образом о расторжении договора не уведомил.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Нарушен порядок увольнения: с приказом об увольнении под подпись не ознакомил, соглашение о расторжении договора С. не подписано, лист электронной трудовой книжки не выдан, окончательный расчет не произвел, надлежащим образом о расторжении договора не уведомил.
Вопрос: Как оформить на работу гражданина Республики Беларусь и каков порядок заполнения его трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2026)Если же гражданином Республики Беларусь при трудоустройстве представлена трудовая книжка, которая не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, то продолжать вести ее нельзя. В данном случае, по нашему мнению, на работника нужно формировать сведения о трудовой деятельности (то есть вести так называемую электронную трудовую книжку).
(Консультация эксперта, 2026)Если же гражданином Республики Беларусь при трудоустройстве представлена трудовая книжка, которая не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, то продолжать вести ее нельзя. В данном случае, по нашему мнению, на работника нужно формировать сведения о трудовой деятельности (то есть вести так называемую электронную трудовую книжку).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаРекомендуем оформить журнал регистрации и учета уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки для обеспечения учета и контроля за тем, что уведомление направлено всем работникам своевременно и они с ним ознакомились. Утвержденной формы и требований к нему нет. Можно вести его в произвольной форме.
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
Статья: Оформление документов при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: подробная инструкция
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Также обратите внимание, что работодатель направляет работнику уведомление лишь в случае с бумажной трудовой книжкой. А вот если работнику ведется так называемая "электронная трудовая книжка", то ему необходимо направить СТД-Р.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Также обратите внимание, что работодатель направляет работнику уведомление лишь в случае с бумажной трудовой книжкой. А вот если работнику ведется так называемая "электронная трудовая книжка", то ему необходимо направить СТД-Р.
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Требования охраны трудаУполномоченное учреждение уведомляет работника, в частности, о том, что электронная медицинская книжка сформирована, в течение одного рабочего дня со дня ее формирования. Работника могут известить по номеру контактного телефона (при наличии) или иным способом (п. 8 Порядка ведения отчетности).
Типовая ситуация: Увольнение во время больничного: основания и оформление
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, уволенному во время больничного, направьте уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Работнику с ЭТК направьте СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, уволенному во время больничного, направьте уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Работнику с ЭТК направьте СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).