Уточнение должностной инструкции
Подборка наиболее важных документов по запросу Уточнение должностной инструкции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как изменить существенные условия трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Изменить трудовую функцию можно, как правило, только по соглашению сторон. Для этого, как уже рассказали ранее, заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Если вы изменяете должность работника, дополнительно оформите и другие документы (в частности, приказ). Если вы уточняете перечень обязанностей, то, возможно, потребуется скорректировать должностную инструкцию работника.
(КонсультантПлюс, 2026)Изменить трудовую функцию можно, как правило, только по соглашению сторон. Для этого, как уже рассказали ранее, заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Если вы изменяете должность работника, дополнительно оформите и другие документы (в частности, приказ). Если вы уточняете перечень обязанностей, то, возможно, потребуется скорректировать должностную инструкцию работника.
Готовое решение: Что нужно учесть при составлении должностной инструкции
(КонсультантПлюс, 2026)Включение в условия трудового договора трудовой функции работника является обязательным. Должностные обязанности, уточняющие трудовую функцию, можете указать как в трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Вы самостоятельно определяете порядок оформления должностной инструкции, поскольку трудовое законодательство не регулирует вопросы ее ведения. Такие выводы следуют из абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Писем Минтруда России от 25.04.2022 N 14-2/ООГ-2707, Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1, от 31.10.2007 N 4412-6.
(КонсультантПлюс, 2026)Включение в условия трудового договора трудовой функции работника является обязательным. Должностные обязанности, уточняющие трудовую функцию, можете указать как в трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Вы самостоятельно определяете порядок оформления должностной инструкции, поскольку трудовое законодательство не регулирует вопросы ее ведения. Такие выводы следуют из абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Писем Минтруда России от 25.04.2022 N 14-2/ООГ-2707, Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1, от 31.10.2007 N 4412-6.
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 195.3 ТК РФ Работодатель может при внедрении профстандартов изменить наименование должности и уточнить должностную инструкцию без изменения трудовой функции >>>
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и исчислению себестоимости продукции овцеводства"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)- проведение внутрихозяйственных мероприятий по внедрению автоматизированной формы учета. При этом решаются такие вопросы, как: уточнение производственной и управленческой структур организации; централизация бухгалтерии; оптимизация участков бухгалтерского учета; разработка (уточнение) должностных инструкций работников бухгалтерии; разработка нового применительно к условиям автоматизированной обработки информации документооборота, включая графики сдачи производственными структурными подразделениями и службами организации первичных документов в бухгалтерию; разработка и утверждение проектов справочников (подразделения, места хранения, виды деятельности, статьи затрат и т.д.), который определяет уровень детализации информации в регистрах (выходные формы). Для разработки этого должны быть привлечены не только работники бухгалтерии, но и руководители, специалисты, так как именно они будут являться пользователями учетной информации;
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)- проведение внутрихозяйственных мероприятий по внедрению автоматизированной формы учета. При этом решаются такие вопросы, как: уточнение производственной и управленческой структур организации; централизация бухгалтерии; оптимизация участков бухгалтерского учета; разработка (уточнение) должностных инструкций работников бухгалтерии; разработка нового применительно к условиям автоматизированной обработки информации документооборота, включая графики сдачи производственными структурными подразделениями и службами организации первичных документов в бухгалтерию; разработка и утверждение проектов справочников (подразделения, места хранения, виды деятельности, статьи затрат и т.д.), который определяет уровень детализации информации в регистрах (выходные формы). Для разработки этого должны быть привлечены не только работники бухгалтерии, но и руководители, специалисты, так как именно они будут являться пользователями учетной информации;
Статья: Перемещение работников на другую работу: защищаем интересы работодателя
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)У кого-то они дополняются, расширяются, параллельно работодатель изменяет должностную инструкцию или утверждает новую. Надо понимать, что, даже если при этом наименование должности останется прежним, в случае спора может встать вопрос об изменении трудовой функции. По закону при перемещении изменение трудовой функции не допускается! Если же оно по факту произошло, то это нарушение закона. Такое нарушение грозит работодателю штрафом в случае проверки гострудинспекции. А если работник обратится в суд, то перемещение может быть признано судом незаконным, работодателя обяжут восстановить права работника. Также работник может отсудить у работодателя возмещение морального вреда, взыскать с него свои расходы на представителя в суде, да и, собственно, отнять время, силы у персонала, повредить репутации руководства. Такие примеры практике известны. Суды обращают внимание не только на наименование должности (сохранилось оно или нет), но и на фактическое изменение трудовой функции. Это важно учитывать! Соединение во времени перемещения работника и изменения должностной инструкции (даже ее уточнения, детализации) может стать аргументом не в пользу работодателя. Опытные специалисты рекомендуют такие события во времени разделять. Но главное, конечно, это не изменять трудовую функцию работника при перемещении. Если ее действительно надо изменить, то мероприятие "перемещение" не подойдет. Такие изменения делают по соглашению с работником, оформленному в письменном виде.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)У кого-то они дополняются, расширяются, параллельно работодатель изменяет должностную инструкцию или утверждает новую. Надо понимать, что, даже если при этом наименование должности останется прежним, в случае спора может встать вопрос об изменении трудовой функции. По закону при перемещении изменение трудовой функции не допускается! Если же оно по факту произошло, то это нарушение закона. Такое нарушение грозит работодателю штрафом в случае проверки гострудинспекции. А если работник обратится в суд, то перемещение может быть признано судом незаконным, работодателя обяжут восстановить права работника. Также работник может отсудить у работодателя возмещение морального вреда, взыскать с него свои расходы на представителя в суде, да и, собственно, отнять время, силы у персонала, повредить репутации руководства. Такие примеры практике известны. Суды обращают внимание не только на наименование должности (сохранилось оно или нет), но и на фактическое изменение трудовой функции. Это важно учитывать! Соединение во времени перемещения работника и изменения должностной инструкции (даже ее уточнения, детализации) может стать аргументом не в пользу работодателя. Опытные специалисты рекомендуют такие события во времени разделять. Но главное, конечно, это не изменять трудовую функцию работника при перемещении. Если ее действительно надо изменить, то мероприятие "перемещение" не подойдет. Такие изменения делают по соглашению с работником, оформленному в письменном виде.
Статья: Описание трудовых обязанностей работников в документах
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 1. "...При внедрении профстандартов по инициативе работодателя можно изменить наименование должности и уточнить должностную инструкцию без изменения трудовой функции. При этом приведение должностной инструкции в соответствие с профессиональным стандартом, является правом работодателя.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 1. "...При внедрении профстандартов по инициативе работодателя можно изменить наименование должности и уточнить должностную инструкцию без изменения трудовой функции. При этом приведение должностной инструкции в соответствие с профессиональным стандартом, является правом работодателя.
"Квалификация, подготовка, аттестация и проверка знаний работников в области промышленной безопасности"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Так, квалификационные характеристики могут применяться в качестве нормативных документов или служить основой для разработки производственных инструкций и должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости должностные обязанности, включенные в квалификационную характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Так, квалификационные характеристики могут применяться в качестве нормативных документов или служить основой для разработки производственных инструкций и должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости должностные обязанности, включенные в квалификационную характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
"Правовой анализ федеральных норм и правил в области промышленной безопасности (ФНП N 536, ФНП N 461, ФНП N 528, ФНП N 331)"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, квалификационные характеристики могут применяться в качестве нормативных документов или служить основой для разработки производственных инструкций и должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости должностные обязанности, включенные в квалификационную характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, квалификационные характеристики могут применяться в качестве нормативных документов или служить основой для разработки производственных инструкций и должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости должностные обязанности, включенные в квалификационную характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
Статья: Актуальные вопросы правового регулирования трудовой функции
(Обищенко Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 4)Представляется, что законодателю следует по меньшей мере отразить в ТК РФ принадлежность должностной инструкции к числу локальных нормативных актов либо распространить на должностную инструкцию аналогичные локальным нормативным актам особенности с точки зрения их принятия и изменения. Следствием этого должно стать как единообразие судебной практики по уточнению трудовой функции, так и применение к должностным инструкциям всех положений трудового законодательства с точки зрения регулирования локальных нормативных актов.
(Обищенко Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 4)Представляется, что законодателю следует по меньшей мере отразить в ТК РФ принадлежность должностной инструкции к числу локальных нормативных актов либо распространить на должностную инструкцию аналогичные локальным нормативным актам особенности с точки зрения их принятия и изменения. Следствием этого должно стать как единообразие судебной практики по уточнению трудовой функции, так и применение к должностным инструкциям всех положений трудового законодательства с точки зрения регулирования локальных нормативных актов.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При применении СЭД или специализированной документной системы руководители структурных подразделений получают доступ к электронным копиям должностных инструкций своего подразделения и работают с ними. В зону ответственности руководителя входит поддержка их в актуальном состоянии, своевременное внесение в документы необходимых изменений и уточнений, подготовка к утверждению новых версий должностных инструкций. Сотрудники подразделений получают право доступа к своим должностным инструкциям, чтобы иметь возможность обратиться к тексту в любом необходимом случае, ведь документ должен работать. См. пример 2.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При применении СЭД или специализированной документной системы руководители структурных подразделений получают доступ к электронным копиям должностных инструкций своего подразделения и работают с ними. В зону ответственности руководителя входит поддержка их в актуальном состоянии, своевременное внесение в документы необходимых изменений и уточнений, подготовка к утверждению новых версий должностных инструкций. Сотрудники подразделений получают право доступа к своим должностным инструкциям, чтобы иметь возможность обратиться к тексту в любом необходимом случае, ведь документ должен работать. См. пример 2.
Готовое решение: Как изменить должностные обязанности работника
(КонсультантПлюс, 2026)Должностные обязанности можно изменить по соглашению с работником, например увеличить их круг или уменьшить их объем. В частности, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, уточните должностную инструкцию, если есть. Менять обязанности в одностороннем порядке не рекомендуем, это рискованно.
(КонсультантПлюс, 2026)Должностные обязанности можно изменить по соглашению с работником, например увеличить их круг или уменьшить их объем. В частности, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, уточните должностную инструкцию, если есть. Менять обязанности в одностороннем порядке не рекомендуем, это рискованно.