Утеря книги учета движения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Утеря книги учета движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 15.04.2024 по делу N 33-12234/2024 (УИД 77RS0002-02-2022-009239-79)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истица указала, что работала в организации ответчика и приказом была уволена по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Истица полагает свое увольнение незаконным, так как нарушены ее права при увольнении.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Кроме того, оспаривая в апелляционной жалобе выводы суда о наличии вакантных должностей по должностям бренд-менеджера и продакт- менеджера отдела развития с указанием на то, что размещение организацией на информационных ресурсах вакансий не свидетельствует о наличии таковых в действительности, ответчиком, тем не менее, с целью проверки сведений в представленных ответчиком штатных расстановках суду первой инстанции не были представлены со ссылкой на утрату и их отсутствие - журнал учета движения трудовых книжек (т. 1 л.д. 213), журнал регистрации кадровых приказов (т. 2 л.д. 40), изданных в период предупреждения истца об увольнении. Изложенное свидетельствует о том, что ответчиком не представлены суду надлежащие доказательства соблюдения им требований трудового законодательства при увольнении С., в связи с чем, выводы суда о нарушении работодателем процедуры увольнения истца являются законными и обоснованными.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истица указала, что работала в организации ответчика и приказом была уволена по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Истица полагает свое увольнение незаконным, так как нарушены ее права при увольнении.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Кроме того, оспаривая в апелляционной жалобе выводы суда о наличии вакантных должностей по должностям бренд-менеджера и продакт- менеджера отдела развития с указанием на то, что размещение организацией на информационных ресурсах вакансий не свидетельствует о наличии таковых в действительности, ответчиком, тем не менее, с целью проверки сведений в представленных ответчиком штатных расстановках суду первой инстанции не были представлены со ссылкой на утрату и их отсутствие - журнал учета движения трудовых книжек (т. 1 л.д. 213), журнал регистрации кадровых приказов (т. 2 л.д. 40), изданных в период предупреждения истца об увольнении. Изложенное свидетельствует о том, что ответчиком не представлены суду надлежащие доказательства соблюдения им требований трудового законодательства при увольнении С., в связи с чем, выводы суда о нарушении работодателем процедуры увольнения истца являются законными и обоснованными.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)Если журнал учета трудовых книжек потерялся, нужно составить акт об утрате учетной книги и завести новую. При этом заполнить новую книгу учета трудовых книжек можно исходя из имеющихся у работодателя документов.
("Главная книга", 2025, N 14)Если журнал учета трудовых книжек потерялся, нужно составить акт об утрате учетной книги и завести новую. При этом заполнить новую книгу учета трудовых книжек можно исходя из имеющихся у работодателя документов.
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Сроки возврата нужно контролировать, иначе работник забудет вернуть трудовую книжку, а спустя какое-то время может вообще забыть, что ее брал, при увольнении потребует ее от работодателя и обвинит его в утере.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Сроки возврата нужно контролировать, иначе работник забудет вернуть трудовую книжку, а спустя какое-то время может вообще забыть, что ее брал, при увольнении потребует ее от работодателя и обвинит его в утере.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Выдача трудовых книжек подтверждается записью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них и отметкой, подписью работника в соответствующей графе.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Выдача трудовых книжек подтверждается записью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них и отметкой, подписью работника в соответствующей графе.
Статья: Сократить нельзя оставить
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Также в день досрочного прекращения трудового договора издается приказ об увольнении работника, с которым он знакомится под личную подпись, вносится запись в трудовую книжку работника (пример 5), делается отметка в книге учета движения трудовых книжек, если работник ранее не отказался от ведения трудовой в бумажном виде, либо подаются сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде <17>.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Также в день досрочного прекращения трудового договора издается приказ об увольнении работника, с которым он знакомится под личную подпись, вносится запись в трудовую книжку работника (пример 5), делается отметка в книге учета движения трудовых книжек, если работник ранее не отказался от ведения трудовой в бумажном виде, либо подаются сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде <17>.
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Для удобства вы можете по-прежнему использовать формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (утратило силу).
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Для удобства вы можете по-прежнему использовать формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (утратило силу).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)В настоящее время работодатель может сам разработать форму книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Порядок заполнения "своих" форм будет зависеть от их граф. Многие практики продолжают использовать форму, утвержденную Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ныне утратившим силу), что не запрещено.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)В настоящее время работодатель может сам разработать форму книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Порядок заполнения "своих" форм будет зависеть от их граф. Многие практики продолжают использовать форму, утвержденную Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ныне утратившим силу), что не запрещено.
Вопрос: В 2020 г. ИП прекратил деятельность, а в 2023 г. возобновляет ее. Вправе ли он продолжить вести прежнюю книгу учета трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Постановление N 69) с 1 сентября 2021 г. признано утратившим силу, в связи с чем утратили силу и обязательные формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложения N N 2, 3 к Постановлению N 69, п. п. 2, 3 Приказа N 320н).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Постановление N 69) с 1 сентября 2021 г. признано утратившим силу, в связи с чем утратили силу и обязательные формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложения N N 2, 3 к Постановлению N 69, п. п. 2, 3 Приказа N 320н).
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)На сегодня многие продолжают вести книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, ранее утвержденной Минтрудом РФ (Постановлением от 10.10.2003 N 69, утратившим силу), несмотря на то что сейчас разрешается разрабатывать и утверждать свою форму. Соответственно, возникают вопросы по заполнению книги.
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)На сегодня многие продолжают вести книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, ранее утвержденной Минтрудом РФ (Постановлением от 10.10.2003 N 69, утратившим силу), несмотря на то что сейчас разрешается разрабатывать и утверждать свою форму. Соответственно, возникают вопросы по заполнению книги.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)- Оформление и выдача дубликата трудовой книжки отражается в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)- Оформление и выдача дубликата трудовой книжки отражается в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: