Утеря бумажной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Утеря бумажной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заявление о приеме на работу - бесполезный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Подчеркнем еще раз: трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности не предъявляют только кандидаты, впервые в жизни приступающие к трудовой деятельности. В других случаях у работника должен быть один из этих документов. Утеряна бумажная трудовая книжка? Работник устраивается на работу по совместительству, а его трудовая книжка хранится у основного работодателя? Работник ждет трудовую книжку по почте от предыдущего работодателя? Тогда он представляет сведения о трудовой деятельности.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Подчеркнем еще раз: трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности не предъявляют только кандидаты, впервые в жизни приступающие к трудовой деятельности. В других случаях у работника должен быть один из этих документов. Утеряна бумажная трудовая книжка? Работник устраивается на работу по совместительству, а его трудовая книжка хранится у основного работодателя? Работник ждет трудовую книжку по почте от предыдущего работодателя? Тогда он представляет сведения о трудовой деятельности.
Статья: Номер телефона работника - персданные или нет? Никаких "или"!
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Примечание. Напомним также, что согласно толкованию консультантами Роструда нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) с 1 сентября 2021 года вести личные карточки на работников необязательно (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/153982). Но можно. И мы советуем не отказываться от них. Ведь при потере бумажной трудовой книжки или других важных кадровых документов именно личные карточки помогут восстановить данные в кратчайший срок (особенно если речь идет о назначении пенсии, в т.ч. льготной).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Примечание. Напомним также, что согласно толкованию консультантами Роструда нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) с 1 сентября 2021 года вести личные карточки на работников необязательно (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/153982). Но можно. И мы советуем не отказываться от них. Ведь при потере бумажной трудовой книжки или других важных кадровых документов именно личные карточки помогут восстановить данные в кратчайший срок (особенно если речь идет о назначении пенсии, в т.ч. льготной).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Часть шестая утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
(ред. от 29.09.2025)Часть шестая утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
Статья: Банки уничтожат бумажные договоры
(Газдиев М., Гришин М., Шкиттина Д.)
("Жилищное право", 2022, N 1)Эта проблема существует и для решения другой задачи, которую может поставить перед клиентами банков новая цифровая реальность, - утрата базы данных или отдельной информации из нее из-за технических проблем или ошибки оператора. С этим ранее сталкивались граждане, оформившие электронные трудовые книжки. И это вполне нормально для всякой новой системы - она будет отлаживаться не один день, людям свойственно ошибаться, и для тех клиентов кредитных организаций, которые будут стоять в первых рядах цифровизации договоров и соглашений, это может стать серьезной проблемой. На них система будет учиться. Все последующие станут бенефициарами того опыта, которые правопорядок в целом и банки в частности приобретут при разрешении этих проблем. И в этом смысле клиентам банков следует решить для себя, в какой группе они хотят оказаться.
(Газдиев М., Гришин М., Шкиттина Д.)
("Жилищное право", 2022, N 1)Эта проблема существует и для решения другой задачи, которую может поставить перед клиентами банков новая цифровая реальность, - утрата базы данных или отдельной информации из нее из-за технических проблем или ошибки оператора. С этим ранее сталкивались граждане, оформившие электронные трудовые книжки. И это вполне нормально для всякой новой системы - она будет отлаживаться не один день, людям свойственно ошибаться, и для тех клиентов кредитных организаций, которые будут стоять в первых рядах цифровизации договоров и соглашений, это может стать серьезной проблемой. На них система будет учиться. Все последующие станут бенефициарами того опыта, которые правопорядок в целом и банки в частности приобретут при разрешении этих проблем. И в этом смысле клиентам банков следует решить для себя, в какой группе они хотят оказаться.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Из вышеизложенного уже понятно, что лишними могут считаться трудовые книжки уволенных работников, совместителей, а также работников, законно отказавшихся от ведения бумажных трудовых книжек.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Из вышеизложенного уже понятно, что лишними могут считаться трудовые книжки уволенных работников, совместителей, а также работников, законно отказавшихся от ведения бумажных трудовых книжек.
Статья: К чему готовиться работодателям в 2023 году?
(Свистунова Н., Стародубцев В., Емельянова Е., Черемисова С., Родионова Е., Баскина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 1)С 1 марта 2023 года будут применяться единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с кадровым делопроизводством, а также вводится типология электронных документов. Это уже третий этап внедрения электронного документооборота в нашей стране - в 2020 году появились электронные трудовые книжки, а в 2021 году были определены основные положения и порядок ведения кадрового ЭДО.
(Свистунова Н., Стародубцев В., Емельянова Е., Черемисова С., Родионова Е., Баскина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 1)С 1 марта 2023 года будут применяться единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с кадровым делопроизводством, а также вводится типология электронных документов. Это уже третий этап внедрения электронного документооборота в нашей стране - в 2020 году появились электронные трудовые книжки, а в 2021 году были определены основные положения и порядок ведения кадрового ЭДО.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работники имеют право выбора на вид ведения трудовых книжек работодателями - электронного или бумажного. Продолжить ведение трудовых книжек на бумажных бланках необходимо в двух случаях: работник подал такое заявление либо "промолчал" (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ). При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 г., несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работники имеют право выбора на вид ведения трудовых книжек работодателями - электронного или бумажного. Продолжить ведение трудовых книжек на бумажных бланках необходимо в двух случаях: работник подал такое заявление либо "промолчал" (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ). При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 г., несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Статья: Сократить нельзя оставить
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Также в день досрочного прекращения трудового договора издается приказ об увольнении работника, с которым он знакомится под личную подпись, вносится запись в трудовую книжку работника (пример 5), делается отметка в книге учета движения трудовых книжек, если работник ранее не отказался от ведения трудовой в бумажном виде, либо подаются сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде <17>.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Также в день досрочного прекращения трудового договора издается приказ об увольнении работника, с которым он знакомится под личную подпись, вносится запись в трудовую книжку работника (пример 5), делается отметка в книге учета движения трудовых книжек, если работник ранее не отказался от ведения трудовой в бумажном виде, либо подаются сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде <17>.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)ТК РФ позволяет работодателю оформлять новую трудовую книжку, если она отсутствует у лица, поступающего на работу, в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине. Для этого работнику достаточно подать письменное заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки (в праве на ее ведение мы уже убедились).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)ТК РФ позволяет работодателю оформлять новую трудовую книжку, если она отсутствует у лица, поступающего на работу, в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине. Для этого работнику достаточно подать письменное заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки (в праве на ее ведение мы уже убедились).
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если новый работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, сначала трудовую книжку необходимо оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если новый работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, сначала трудовую книжку необходимо оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Типовая ситуация: Как оформить трудовую книжку, утраченную работником, при приеме его на работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если вы принимаете на работу человека, у которого нет трудовой книжки (потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме), сначала надо ее оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если вы принимаете на работу человека, у которого нет трудовой книжки (потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме), сначала надо ее оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).