Управление автомобилем без путевого листа
Подборка наиболее важных документов по запросу Управление автомобилем без путевого листа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)За управление транспортным средством без оформления путевого листа в случаях, когда его наличие предусмотрено законодательством, установлена административная ответственность (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)За управление транспортным средством без оформления путевого листа в случаях, когда его наличие предусмотрено законодательством, установлена административная ответственность (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)За управление транспортным средством без оформления путевого листа в случаях, когда его наличие предусмотрено законодательством, установлена административная ответственность (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)За управление транспортным средством без оформления путевого листа в случаях, когда его наличие предусмотрено законодательством, установлена административная ответственность (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.08.2023 N 20АП-4766/2023 по делу N А68-9039/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору аренды техники с оператором, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При этом доказательств, подтверждающих, помимо передачи (возврата) транспортного средства, также и оказание услуг по управлению им (путевые листы, задания арендатора, отчеты экипажа, распоряжения о закреплении конкретного экипажа за переданным в аренду транспортным средством, наличие у экипажа необходимых для управления автомобиля документов и т.п.), не имеется.
Требование: О взыскании задолженности по договору аренды техники с оператором, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При этом доказательств, подтверждающих, помимо передачи (возврата) транспортного средства, также и оказание услуг по управлению им (путевые листы, задания арендатора, отчеты экипажа, распоряжения о закреплении конкретного экипажа за переданным в аренду транспортным средством, наличие у экипажа необходимых для управления автомобиля документов и т.п.), не имеется.
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 05.10.2023 по делу N 88-21638/2023 (УИД 03RS0013-01-2022-004496-08)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании материального ущерба.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что по вине ответчика было совершено ДТП, в ходе которого ответчик допустил съезд с дороги и опрокидывание транспортного средства.
Решение: Дело направлено на новое апелляционное рассмотрение.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - вопрос направлен на новое апелляционное рассмотрение; 2) О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - вопрос направлен на новое апелляционное рассмотрение.Суд апелляционной инстанции согласился с таким выводом суда первой инстанции, указал, что имеющиеся в материалах дела письменные доказательства, в совокупности с данными, представленными и изложенными истцом, подтверждают тот факт, что в период совершения спорного дорожно-транспортного происшествия между ООО "Автомастер" и З. имелись фактические трудовые отношения. Последний с ведома и по поручению ООО "Автомастер" был допущен к управлению указанным выше транспортным средством. З. на основании выданного ему путевого листа осуществлял перевозку груза, кроме того, между сторонами существовала договоренность по оплате услуг по перевозке груза, что подтвердил и сам истец. Отсутствие трудового договора и приказа о приеме на работу З. не может являться препятствием для признания сложившихся отношений трудовыми в рамках настоящего гражданского дела.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании материального ущерба.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что по вине ответчика было совершено ДТП, в ходе которого ответчик допустил съезд с дороги и опрокидывание транспортного средства.
Решение: Дело направлено на новое апелляционное рассмотрение.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - вопрос направлен на новое апелляционное рассмотрение; 2) О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - вопрос направлен на новое апелляционное рассмотрение.Суд апелляционной инстанции согласился с таким выводом суда первой инстанции, указал, что имеющиеся в материалах дела письменные доказательства, в совокупности с данными, представленными и изложенными истцом, подтверждают тот факт, что в период совершения спорного дорожно-транспортного происшествия между ООО "Автомастер" и З. имелись фактические трудовые отношения. Последний с ведома и по поручению ООО "Автомастер" был допущен к управлению указанным выше транспортным средством. З. на основании выданного ему путевого листа осуществлял перевозку груза, кроме того, между сторонами существовала договоренность по оплате услуг по перевозке груза, что подтвердил и сам истец. Отсутствие трудового договора и приказа о приеме на работу З. не может являться препятствием для признания сложившихся отношений трудовыми в рамках настоящего гражданского дела.
Нормативные акты
"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ
(ред. от 26.07.2026)2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, -
(ред. от 26.07.2026)2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, -
Вопрос: Нужен ли путевой лист при аренде автомобиля для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли у арендатора?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Оформленный надлежащим образом путевой лист является одним из документов, подтверждающих экономическую оправданность произведенных затрат (в частности, на арендную плату и ГСМ) при расчете налога на прибыль у арендатора. При этом налогоплательщики, которые в соответствии с законодательством не обязаны оформлять путевые листы, могут использовать иные документы.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Оформленный надлежащим образом путевой лист является одним из документов, подтверждающих экономическую оправданность произведенных затрат (в частности, на арендную плату и ГСМ) при расчете налога на прибыль у арендатора. При этом налогоплательщики, которые в соответствии с законодательством не обязаны оформлять путевые листы, могут использовать иные документы.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)В соответствии с договорами аренды транспортных средств арендодатели предоставляют арендатору во временное владение и пользование принадлежащие арендодателям транспортные средства без оказания услуг по управлению. Факт управления арендованными автотранспортными средствами не только арендодателем, но и другими сотрудниками подтверждается наличием путевых листов, заполняемых на одно и то же транспортное средство различными сотрудниками.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)В соответствии с договорами аренды транспортных средств арендодатели предоставляют арендатору во временное владение и пользование принадлежащие арендодателям транспортные средства без оказания услуг по управлению. Факт управления арендованными автотранспортными средствами не только арендодателем, но и другими сотрудниками подтверждается наличием путевых листов, заполняемых на одно и то же транспортное средство различными сотрудниками.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие путевого листа
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие путевого листа
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 23.04.2026 N ТЗ/2707-6-1 <Нужен ли предрейсовый медосмотр водителю-экспедитору в дни работы в офисе?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 11)3. В дни без управления автомобилем путевой лист оформлять не нужно.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 11)3. В дни без управления автомобилем путевой лист оформлять не нужно.
Вопрос: Должен ли работник иметь путевые листы, если он использует легковой автомобиль организации для служебных поездок и не является водителем, а организация не осуществляет деятельности по перевозке грузов или пассажиров?
(Консультация эксперта, 2026)Ответственность водителя, не имеющего при себе путевого листа в случаях, когда в соответствии с законодательством его наличие является обязательным, предусмотрена ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере 500 руб.
(Консультация эксперта, 2026)Ответственность водителя, не имеющего при себе путевого листа в случаях, когда в соответствии с законодательством его наличие является обязательным, предусмотрена ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере 500 руб.
Статья: Официальный и подложный документы как предметы преступления, предусмотренного ст. 327 УК РФ
(Винокуров В.Н.)
("Уголовное право", 2023, N 6)Необходимо различать ситуации, когда поддельный документ наряду с другими документами однозначно предоставляет человеку определенное право, и отсутствие этого документа это право исключает. Так, управление автомобилем без полиса ОСАГО является административным правонарушением. Поэтому полис ОСАГО является документом официальным. Обязательным также является наличие путевого листа, который, в отличие от полиса ОСАГО, выдают на один рабочий день либо на один рейс, поэтому путевой лист, несмотря на регистрацию его выдачи, следует признавать подложным документом.
(Винокуров В.Н.)
("Уголовное право", 2023, N 6)Необходимо различать ситуации, когда поддельный документ наряду с другими документами однозначно предоставляет человеку определенное право, и отсутствие этого документа это право исключает. Так, управление автомобилем без полиса ОСАГО является административным правонарушением. Поэтому полис ОСАГО является документом официальным. Обязательным также является наличие путевого листа, который, в отличие от полиса ОСАГО, выдают на один рабочий день либо на один рейс, поэтому путевой лист, несмотря на регистрацию его выдачи, следует признавать подложным документом.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
Статья: Обзор судебной практики по теме "Аренда техники при выполнении строительных работ"
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.