Уничтожение конфиденциальных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Уничтожение конфиденциальных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2025)Документы, содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться у вас. Способы уничтожения могут быть разными. Например, документы можно механически измельчить с помощью шредера. Главное - исключить возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передайте в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья (п. 31 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Документы, содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться у вас. Способы уничтожения могут быть разными. Например, документы можно механически измельчить с помощью шредера. Главное - исключить возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передайте в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья (п. 31 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете это сделать сами, например силами экспертной комиссии, а можете привлечь специализированную организацию. В этом случае рекомендуем передачу бухгалтерских документов на уничтожение и их непосредственное уничтожение проводить под контролем экспертной комиссии или назначенного для этого работника организации. Такой надзор обеспечит конфиденциальность сведений, содержащихся в уничтожаемых бухгалтерских документах.
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете это сделать сами, например силами экспертной комиссии, а можете привлечь специализированную организацию. В этом случае рекомендуем передачу бухгалтерских документов на уничтожение и их непосредственное уничтожение проводить под контролем экспертной комиссии или назначенного для этого работника организации. Такой надзор обеспечит конфиденциальность сведений, содержащихся в уничтожаемых бухгалтерских документах.
Нормативные акты
Приказ СФР от 12.01.2024 N 9
"Об утверждении Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.04.2024 N 77944)7. Страхователи при обработке персональных данных застрахованных лиц принимают необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
"Об утверждении Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.04.2024 N 77944)7. Страхователи при обработке персональных данных застрахованных лиц принимают необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ
(ред. от 07.06.2025)
"Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"13) обеспечивать исключение возможности модификации, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, при их обработке;
(ред. от 07.06.2025)
"Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"13) обеспечивать исключение возможности модификации, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, при их обработке;
Вопрос: По какому коду ОКОФ учитывается шредер и к какой амортизационной группе его можно отнести?
(Консультация эксперта, 2025)Шредер (англ. shredder - измельчитель, кромсатель) - офисное устройство (оргтехника) для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. Юридические и физические лица используют шредер для уничтожения частных или конфиденциальных документов.
(Консультация эксперта, 2025)Шредер (англ. shredder - измельчитель, кромсатель) - офисное устройство (оргтехника) для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. Юридические и физические лица используют шредер для уничтожения частных или конфиденциальных документов.
Статья: Как Закон о защите персданных распространяется на архивные документы
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)31. ...Документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправления, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья...
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)31. ...Документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправления, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья...
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Подлежащие уничтожению документы и дела передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. А документы, содержащие персональные данные, имеющие отметку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, сначала в организации должны уничтожаться путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. И лишь после этого бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья (п. 31 Правил).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Подлежащие уничтожению документы и дела передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. А документы, содержащие персональные данные, имеющие отметку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, сначала в организации должны уничтожаться путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. И лишь после этого бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья (п. 31 Правил).
Статья: Некоторые вопросы доверия к электронному документу
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)Реализация названных угроз приводит к утрате аутентичности и целостности ЭД и их метаданных (вплоть до уничтожения документов и создания сфальсифицированных ЭД), нарушению доступа к ним и требований конфиденциальности. Эти обстоятельства делают невозможным дальнейшее использование таких документов как объектов правовых отношений, поскольку в этом случае утрачивается их юридическая сила и речи о доверии к ним быть не может.
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)Реализация названных угроз приводит к утрате аутентичности и целостности ЭД и их метаданных (вплоть до уничтожения документов и создания сфальсифицированных ЭД), нарушению доступа к ним и требований конфиденциальности. Эти обстоятельства делают невозможным дальнейшее использование таких документов как объектов правовых отношений, поскольку в этом случае утрачивается их юридическая сила и речи о доверии к ним быть не может.
Статья: Цифровизация корпоративного права: современные тенденции
(Олейник Е.В.)
("Гражданское право", 2023, N 4)"Для обеспечения безопасности корпорации в целом следует применять системный подход, который предполагает необходимость комплексного учета всех особенностей, обстоятельств, условий и факторов деятельности организации" <22>. Важно обратить внимание на внешние и внутренние факторы, обеспечивающие безопасность, например, информационные составляющие: "сбор информации из открытых и закрытых источников, анализ и систематизация полученной информации, обработка полученных данных, защита информации, ошибки в программном обеспечении, доступ к информации, разглашение конфиденциальной информации, шпионаж, сроки хранения" <23> и уничтожение документов, информации, пользование проверенными электронными платформами и др.
(Олейник Е.В.)
("Гражданское право", 2023, N 4)"Для обеспечения безопасности корпорации в целом следует применять системный подход, который предполагает необходимость комплексного учета всех особенностей, обстоятельств, условий и факторов деятельности организации" <22>. Важно обратить внимание на внешние и внутренние факторы, обеспечивающие безопасность, например, информационные составляющие: "сбор информации из открытых и закрытых источников, анализ и систематизация полученной информации, обработка полученных данных, защита информации, ошибки в программном обеспечении, доступ к информации, разглашение конфиденциальной информации, шпионаж, сроки хранения" <23> и уничтожение документов, информации, пользование проверенными электронными платформами и др.
Статья: Отвечаем на запросы о предоставлении персональных данных
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)- Инструкция по делопроизводству <8> устанавливает правила работы с конфиденциальной информацией, в т.ч. с персональными данными, в части первичной обработки и рассмотрения, регистрации, передачи на исполнение, порядка оформления ответов на запросы, формирования таких документов в дела и последующего уничтожения;
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)- Инструкция по делопроизводству <8> устанавливает правила работы с конфиденциальной информацией, в т.ч. с персональными данными, в части первичной обработки и рассмотрения, регистрации, передачи на исполнение, порядка оформления ответов на запросы, формирования таких документов в дела и последующего уничтожения;
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Так, информационная безопасность представляет собой комплексное понятие, включающее в себя защиту информации независимо от ее физического носителя - будь то бумажные документы или электронные данные. Оно охватывает все аспекты обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности данных. В свою очередь, кибербезопасность призвана защищать цифровую информацию от несанкционированного доступа и кибератак. Она направлена на предотвращение неправомерного разглашения, искажения или уничтожения такой информации третьими лицами, а также на противодействие трем основным категориям угроз, к которым относятся:
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Так, информационная безопасность представляет собой комплексное понятие, включающее в себя защиту информации независимо от ее физического носителя - будь то бумажные документы или электронные данные. Оно охватывает все аспекты обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности данных. В свою очередь, кибербезопасность призвана защищать цифровую информацию от несанкционированного доступа и кибератак. Она направлена на предотвращение неправомерного разглашения, искажения или уничтожения такой информации третьими лицами, а также на противодействие трем основным категориям угроз, к которым относятся:
Статья: Особенности проведения отдельных следственных действий при расследовании невыплаты заработной платы
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Таким образом, особенности осмотра места происшествия при расследовании невыплаты заработной платы выражаются в наличии большого количества документации, которая подлежит осмотру и изъятию, в определении четких границ проведения осмотра и численности отделов предприятия, в ограничении доступа к электронно-цифровой информации, находящейся на электронных носителях, в облачных хранилищах, с целью недопущения ее уничтожения. Осмотр места происшествия является следственным действием, в ходе которого происходит получение информации о событии уголовного преступления, имеющей значение для установления истины в уголовном деле.
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Таким образом, особенности осмотра места происшествия при расследовании невыплаты заработной платы выражаются в наличии большого количества документации, которая подлежит осмотру и изъятию, в определении четких границ проведения осмотра и численности отделов предприятия, в ограничении доступа к электронно-цифровой информации, находящейся на электронных носителях, в облачных хранилищах, с целью недопущения ее уничтожения. Осмотр места происшествия является следственным действием, в ходе которого происходит получение информации о событии уголовного преступления, имеющей значение для установления истины в уголовном деле.
Статья: Правила уничтожения персональных данных
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)В каких ситуациях и в какие сроки необходимо уничтожать персональные данные? Каков порядок их уничтожения? Что будет за нарушения в этой сфере? Какие документы составить, чтобы соблюсти установленные действующими нормативными правовыми актами требования? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы. Даем готовые образцы приказа о создании постоянно действующей комиссии по уничтожению документов, акта об уничтожении персданных, уведомления работника об уничтожении неправомерно использованных персональных данных. Предлагаем формулировки для локального нормативного акта компании (о порядке уничтожения таких конфиденциальных сведений) и договоров с контрагентами (с обязательством уничтожить передаваемые по договору персданные в установленных случаях).
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)В каких ситуациях и в какие сроки необходимо уничтожать персональные данные? Каков порядок их уничтожения? Что будет за нарушения в этой сфере? Какие документы составить, чтобы соблюсти установленные действующими нормативными правовыми актами требования? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы. Даем готовые образцы приказа о создании постоянно действующей комиссии по уничтожению документов, акта об уничтожении персданных, уведомления работника об уничтожении неправомерно использованных персональных данных. Предлагаем формулировки для локального нормативного акта компании (о порядке уничтожения таких конфиденциальных сведений) и договоров с контрагентами (с обязательством уничтожить передаваемые по договору персданные в установленных случаях).
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней в обычном порядке, используемом Обществом для уничтожения конфиденциальных документов.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней в обычном порядке, используемом Обществом для уничтожения конфиденциальных документов.