Удержание при увольнении за излишне предоставленный отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание при увольнении за излишне предоставленный отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 25.11.2024 по делу N 88-32536/2024 (УИД 32RS0027-01-2023-001839-29)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании излишне выплаченных работникам денежных сумм.
Обстоятельства: Истец указал, что компенсация за неиспользованные отпуска произведена ответчику неправомерно.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о наличии оснований для взыскания с Л. указанных денежных средств, приведенные со ссылкой на злоупотребление правом с его стороны, выразившееся в ненадлежащем исполнении им в период работы обязанности по оформлению решений о предоставлении себе отпусков с целью последующего получения компенсации, не свидетельствуют о необоснованности выводов судебных инстанций, поскольку, отказывая в удовлетворении исковых требований, суд исходил из установленных обстоятельств наличия у истца на момент увольнения 196 дней неиспользованного отпуска и выплаты ему при увольнении в соответствии с требованиями статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации компенсации за данные дни отпуска. При этом оснований для удержания излишне выплаченных работнику денежных сумм, установленных статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации, судом не установлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании излишне выплаченных работникам денежных сумм.
Обстоятельства: Истец указал, что компенсация за неиспользованные отпуска произведена ответчику неправомерно.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о наличии оснований для взыскания с Л. указанных денежных средств, приведенные со ссылкой на злоупотребление правом с его стороны, выразившееся в ненадлежащем исполнении им в период работы обязанности по оформлению решений о предоставлении себе отпусков с целью последующего получения компенсации, не свидетельствуют о необоснованности выводов судебных инстанций, поскольку, отказывая в удовлетворении исковых требований, суд исходил из установленных обстоятельств наличия у истца на момент увольнения 196 дней неиспользованного отпуска и выплаты ему при увольнении в соответствии с требованиями статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации компенсации за данные дни отпуска. При этом оснований для удержания излишне выплаченных работнику денежных сумм, установленных статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации, судом не установлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как рассчитать сумму к удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении?
(Консультация эксперта, 2025)Указанное ограничение в 20% распространяется и на удержания за неотработанные дни отпуска. Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе если при расчете работодатель не смог произвести удержание этой суммы из причитающейся к выплате заработной платы вследствие ее недостаточности (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, пп. 3 ст. 1109 ГК РФ, Письмо Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1, п. 5 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).
(Консультация эксперта, 2025)Указанное ограничение в 20% распространяется и на удержания за неотработанные дни отпуска. Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе если при расчете работодатель не смог произвести удержание этой суммы из причитающейся к выплате заработной платы вследствие ее недостаточности (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, пп. 3 ст. 1109 ГК РФ, Письмо Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1, п. 5 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- излишне удержанная сумма НДФЛ обнаружена в текущем периоде, но налогоплательщику больше не производятся начисления налогооблагаемого дохода, поскольку налогоплательщик уволился, ему предоставлен отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, длительный отпуск без сохранения заработной платы и др.;
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- излишне удержанная сумма НДФЛ обнаружена в текущем периоде, но налогоплательщику больше не производятся начисления налогооблагаемого дохода, поскольку налогоплательщик уволился, ему предоставлен отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, длительный отпуск без сохранения заработной платы и др.;
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Излишне удержанные суммы подлежат возврату налоговым агентом по представлении налогоплательщиком соответствующего заявления.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Излишне удержанные суммы подлежат возврату налоговым агентом по представлении налогоплательщиком соответствующего заявления.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Излишне удержанные суммы подлежат возврату налоговым агентом по представлении налогоплательщиком соответствующего заявления.
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Излишне удержанные суммы подлежат возврату налоговым агентом по представлении налогоплательщиком соответствующего заявления.
Вопрос: Работник уволен по сокращению. Решением суда работник восстановлен на работе. В дальнейшем работник уволен по собственному желанию. Можно ли зачесть компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаченную при увольнении по сокращению, в счет компенсации, причитающейся к выплате при увольнении по собственному желанию?
(Консультация эксперта, 2025)В Письме Роструда от 21.03.2024 N ПГ/04056-6-1 разъяснено, что трудовым законодательством основания для удержания (взыскания) из заработной платы восстановленного на работе работника суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченной ему при увольнении, не предусмотрены.
(Консультация эксперта, 2025)В Письме Роструда от 21.03.2024 N ПГ/04056-6-1 разъяснено, что трудовым законодательством основания для удержания (взыскания) из заработной платы восстановленного на работе работника суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченной ему при увольнении, не предусмотрены.
Статья: Удержания за отгулянный авансом отпуск при увольнении
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 13)Учитывая вышеприведенные положения трудового законодательства, специалисты Роструда в комментируемом письме разъяснили, что работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке нет оснований.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 13)Учитывая вышеприведенные положения трудового законодательства, специалисты Роструда в комментируемом письме разъяснили, что работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке нет оснований.
Готовое решение: Как уволить работницу по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2025)Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, имейте в виду, что отпуск по беременности и родам учитывается при определении числа дней неиспользованного отпуска, но дни отпуска по беременности и родам и оплата за них не учитываются при подсчете среднего заработка. Если ежегодный отпуск работнице был предоставлен авансом, вы можете удержать излишне выплаченные отпускные (за неотработанные дни отпуска), но в размере не более 20% от зарплаты, выплачиваемой при увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, имейте в виду, что отпуск по беременности и родам учитывается при определении числа дней неиспользованного отпуска, но дни отпуска по беременности и родам и оплата за них не учитываются при подсчете среднего заработка. Если ежегодный отпуск работнице был предоставлен авансом, вы можете удержать излишне выплаченные отпускные (за неотработанные дни отпуска), но в размере не более 20% от зарплаты, выплачиваемой при увольнении.
Готовое решение: Как удержать выданные авансом отпускные за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника
(КонсультантПлюс, 2025)Нередко случаются ситуации, когда на дату увольнения у работника имеются неотработанные дни отпуска, то есть отпуск был предоставлен ему авансом. Излишне выплаченные отпускные при соблюдении определенных условий можно удержать с выплат, причитающихся работнику. Для удержания заявление от работника или его согласие не требуются.
(КонсультантПлюс, 2025)Нередко случаются ситуации, когда на дату увольнения у работника имеются неотработанные дни отпуска, то есть отпуск был предоставлен ему авансом. Излишне выплаченные отпускные при соблюдении определенных условий можно удержать с выплат, причитающихся работнику. Для удержания заявление от работника или его согласие не требуются.
Готовое решение: Как отразить в учете учреждения удержание из заработной платы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму отпускных за неотработанные дни отпуска вы вправе удержать из заработной платы, выплачиваемой при увольнении работнику. Трудовым кодексом РФ установлены ограничения для удержания за отпуск, предоставленный авансом. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке у вас оснований нет.
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму отпускных за неотработанные дни отпуска вы вправе удержать из заработной платы, выплачиваемой при увольнении работнику. Трудовым кодексом РФ установлены ограничения для удержания за отпуск, предоставленный авансом. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке у вас оснований нет.
Статья: Обходим острые углы при предоставлении отпуска за первый рабочий год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска выплачиваются отпускные (ст. 136 ТК РФ). Начинающие кадровики, допуская описанные ошибки, фактически предоставляют работникам два ежегодных отпуска за один рабочий год, дважды платят отпускные из "кармана" работодателя. А зачесть на будущий рабочий год такой излишне предоставленный отпуск закон не позволяет. На будущий рабочий год все равно придется предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска выплачиваются отпускные (ст. 136 ТК РФ). Начинающие кадровики, допуская описанные ошибки, фактически предоставляют работникам два ежегодных отпуска за один рабочий год, дважды платят отпускные из "кармана" работодателя. А зачесть на будущий рабочий год такой излишне предоставленный отпуск закон не позволяет. На будущий рабочий год все равно придется предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск.
Готовое решение: Можно ли уволить по сокращению беременную женщину
(КонсультантПлюс, 2025)Также законом не определена специальная процедура по возврату выплаченных работнику при увольнении сумм, в частности выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, если увольнение потом было отменено. Учтите, что нельзя их удержать из зарплаты в одностороннем порядке, законом это не предусмотрено. Например, возможно договориться с работницей о возврате излишне выплаченных сумм, зачесть компенсацию за неиспользованный отпуск при предоставлении ей очередного отпуска. При обращении же в суд придется доказать, в частности, что выплата произошла из-за неправомерного поведения работницы, выплаченные суммы являются неосновательным обогащением работницы. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 127, ч. 1, 2, 4 ст. 137, ч. 1 ст. 178 ТК РФ, ч. 1 ст. 56 ГПК РФ, пп. 3 ст. 1109 ГК РФ, Определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 01.11.2021 N 1-КГ21-13-К3, Письма Роструда от 14.06.2012 N 853-6-1. В отношении возврата компенсации за неиспользованный отпуск Минтруд России указал, что этот вопрос может быть урегулирован локальным нормативным актом работодателя, а также разрешен по соглашению между работником и работодателем (Письмо Минтруда России от 18.09.2023 N 14-6/ООГ-5901).
(КонсультантПлюс, 2025)Также законом не определена специальная процедура по возврату выплаченных работнику при увольнении сумм, в частности выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, если увольнение потом было отменено. Учтите, что нельзя их удержать из зарплаты в одностороннем порядке, законом это не предусмотрено. Например, возможно договориться с работницей о возврате излишне выплаченных сумм, зачесть компенсацию за неиспользованный отпуск при предоставлении ей очередного отпуска. При обращении же в суд придется доказать, в частности, что выплата произошла из-за неправомерного поведения работницы, выплаченные суммы являются неосновательным обогащением работницы. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 127, ч. 1, 2, 4 ст. 137, ч. 1 ст. 178 ТК РФ, ч. 1 ст. 56 ГПК РФ, пп. 3 ст. 1109 ГК РФ, Определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 01.11.2021 N 1-КГ21-13-К3, Письма Роструда от 14.06.2012 N 853-6-1. В отношении возврата компенсации за неиспользованный отпуск Минтруд России указал, что этот вопрос может быть урегулирован локальным нормативным актом работодателя, а также разрешен по соглашению между работником и работодателем (Письмо Минтруда России от 18.09.2023 N 14-6/ООГ-5901).