Удержание подотчетных сумм с аванса
Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание подотчетных сумм с аванса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Суд поддержал вывод налогового органа о том, что выплаты в пользу директора общества являются его доходом, с которого должен быть удержан НДФЛ. Суд отклонил довод общества о том, что спорные суммы надлежало квалифицировать в качестве "расчетов с подотчетными лицами". Суд отметил, что авансовые отчеты были представлены только на часть выплаченных сумм, при этом оставшиеся суммы не возвращены.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Суд поддержал вывод налогового органа о том, что выплаты в пользу директора общества являются его доходом, с которого должен быть удержан НДФЛ. Суд отклонил довод общества о том, что спорные суммы надлежало квалифицировать в качестве "расчетов с подотчетными лицами". Суд отметил, что авансовые отчеты были представлены только на часть выплаченных сумм, при этом оставшиеся суммы не возвращены.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Генеральный директор общества снял со счета общества денежные средства с назначением платежей "Выдача наличных денег на хозяйственные расходы" и "Прочие выдачи", из которых часть была передана иному лицу, с которым общество не заключало трудового или гражданско-правового договора. Поскольку документов, подтверждающих расходование данных денежных средств или их возврат обществу, налоговому органу представлено не было, налоговый орган доначислил на сумму снятых денежных средств страховые взносы, квалифицировав их как доход генерального директора. Суд признал доначисление страховых взносов правомерным, указав на отсутствие доказательств, свидетельствующих о наличии законных оснований для передачи денежных средств генеральным директором другому физическому лицу. Суд отметил, что выданные под отчет денежные средства, по которым работником не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и могут быть удержаны из заработной платы работника.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Генеральный директор общества снял со счета общества денежные средства с назначением платежей "Выдача наличных денег на хозяйственные расходы" и "Прочие выдачи", из которых часть была передана иному лицу, с которым общество не заключало трудового или гражданско-правового договора. Поскольку документов, подтверждающих расходование данных денежных средств или их возврат обществу, налоговому органу представлено не было, налоговый орган доначислил на сумму снятых денежных средств страховые взносы, квалифицировав их как доход генерального директора. Суд признал доначисление страховых взносов правомерным, указав на отсутствие доказательств, свидетельствующих о наличии законных оснований для передачи денежных средств генеральным директором другому физическому лицу. Суд отметил, что выданные под отчет денежные средства, по которым работником не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и могут быть удержаны из заработной платы работника.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировка: общие правила
(Издательство "Главная книга", 2025)1.5. Возмещение перерасхода по авансовому отчету и удержание не возвращенных в срок подотчетных сумм производятся в соответствии с Положением о расчетах с подотчетными лицами.
(Издательство "Главная книга", 2025)1.5. Возмещение перерасхода по авансовому отчету и удержание не возвращенных в срок подотчетных сумм производятся в соответствии с Положением о расчетах с подотчетными лицами.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если фактически израсходованная сумма меньше выданного на командировочные расходы аванса, работник обязан вернуть разницу работодателю. О порядке удержания сумм неизрасходованных и своевременно не возвращенных авансов (сумм, выданных под отчет) см. подразд. 7.2.1.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если фактически израсходованная сумма меньше выданного на командировочные расходы аванса, работник обязан вернуть разницу работодателю. О порядке удержания сумм неизрасходованных и своевременно не возвращенных авансов (сумм, выданных под отчет) см. подразд. 7.2.1.
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 N 64н
"О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"Одновременно производится расчет всех удержаний из начисленных сумм по оплате труда работников в разделе "Дебет (удержано)" в соответствии с действующим законодательством (подоходного налога, сумм выданных авансов, своевременно не возвращенных подотчетными лицами сумм, сумм по исполнительным листам в пользу различных организаций и других лиц) и определяется сумма, подлежащая выдаче на руки работникам.
"О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"Одновременно производится расчет всех удержаний из начисленных сумм по оплате труда работников в разделе "Дебет (удержано)" в соответствии с действующим законодательством (подоходного налога, сумм выданных авансов, своевременно не возвращенных подотчетными лицами сумм, сумм по исполнительным листам в пользу различных организаций и других лиц) и определяется сумма, подлежащая выдаче на руки работникам.
Приказ Госстроя РФ от 14.07.1997 N 17-45
"Об утверждении Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья"Одновременно производится расчет всех удержаний их начисленных сумм по оплате труда работников в разделе "Дебет (удержано)" в соответствии с действующим законодательством (подоходного налога, сумм выданных авансов, своевременно не возвращенных подотчетным лицам сумм, сумм по исполнительным листам в пользу различных предприятий и лиц и других) и определяется сумма, подлежащая выдаче на руки работникам.
"Об утверждении Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья"Одновременно производится расчет всех удержаний их начисленных сумм по оплате труда работников в разделе "Дебет (удержано)" в соответствии с действующим законодательством (подоходного налога, сумм выданных авансов, своевременно не возвращенных подотчетным лицам сумм, сумм по исполнительным листам в пользу различных предприятий и лиц и других) и определяется сумма, подлежащая выдаче на руки работникам.
Статья: Подотчетное лицо - иностранный сотрудник
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)По мнению Минтруда, из приведенной нормы следует, что выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и данные суммы могут быть удержаны из его заработной платы (Письмо от 12.12.2014 N 17-3/В-609) (см. также Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1).
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)По мнению Минтруда, из приведенной нормы следует, что выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и данные суммы могут быть удержаны из его заработной платы (Письмо от 12.12.2014 N 17-3/В-609) (см. также Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1).
Вопрос: Работник не вернул неизрасходованный аванс за служебную командировку, был уволен и восстановился по суду. Можно ли взыскать с него причиненный работодателю ущерб, если прошло более полугода с момента его выявления?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В случае если пропущен месячный срок для удержания, работодатель вправе взыскать выданные под отчет денежные средства в судебном порядке в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В случае если пропущен месячный срок для удержания, работодатель вправе взыскать выданные под отчет денежные средства в судебном порядке в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете удержание из заработной платы работника своевременно не возвращенного им остатка подотчетной суммы, выданной для оплаты командировочных расходов?..
(Консультация эксперта, 2025)Работник вернулся из командировки и в установленный срок представил авансовый отчет, согласно которому остаток неизрасходованной подотчетной суммы (аванса), ранее выданной работнику наличными денежными средствами из кассы, составил 5 500 руб.
(Консультация эксперта, 2025)Работник вернулся из командировки и в установленный срок представил авансовый отчет, согласно которому остаток неизрасходованной подотчетной суммы (аванса), ранее выданной работнику наличными денежными средствами из кассы, составил 5 500 руб.
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Если работник не представит в установленный срок авансовый отчет и не возвратит денежные средства, то у него остается задолженность перед организацией. У работодателя обычно существует возможность удержания задолженности из заработной платы подотчетного лица (ст. 137 ТК РФ). Он вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Если работник не представит в установленный срок авансовый отчет и не возвратит денежные средства, то у него остается задолженность перед организацией. У работодателя обычно существует возможность удержания задолженности из заработной платы подотчетного лица (ст. 137 ТК РФ). Он вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Вопрос: Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами невозвращенные подотчетные суммы, если работник не отчитался за командировку?
(Консультация эксперта, 2025)Выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией, и данные суммы могут быть удержаны из заработной платы работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией, и данные суммы могут быть удержаны из заработной платы работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).
Готовое решение: Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме НДФЛ из заработной платы в некоторых случаях удерживают, например:
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме НДФЛ из заработной платы в некоторых случаях удерживают, например:
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)(-) 8. По мнению ИФНС, денежные средства, выданные обществом работникам, являлись их доходом, из которого общество обязано было удержать НДФЛ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)(-) 8. По мнению ИФНС, денежные средства, выданные обществом работникам, являлись их доходом, из которого общество обязано было удержать НДФЛ.
Статья: Прощение долга в бухгалтерском и налоговом учете
(Жоголев А.А.)
("Главная книга", 2025, N 13)Прощение долга возможно также в отношении невозвращенной подотчетной суммы работника. Если работник не представил авансовый отчет и организация не удержала подотчетную сумму из зарплаты работника, то это его доход в целях НДФЛ. Доход будет получен на дату списания задолженности подотчетного лица перед организацией <12>.
(Жоголев А.А.)
("Главная книга", 2025, N 13)Прощение долга возможно также в отношении невозвращенной подотчетной суммы работника. Если работник не представил авансовый отчет и организация не удержала подотчетную сумму из зарплаты работника, то это его доход в целях НДФЛ. Доход будет получен на дату списания задолженности подотчетного лица перед организацией <12>.
Вопрос: Можно ли удержать ранее не удержанный с зарплаты при ее выплате НДФЛ при выплате работнику возмещения перерасхода по авансовому отчету?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: При выплате возмещения перерасхода по авансовому отчету подотчетному лицу налоговый агент не вправе удержать ранее не удержанный НДФЛ.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: При выплате возмещения перерасхода по авансовому отчету подотчетному лицу налоговый агент не вправе удержать ранее не удержанный НДФЛ.
Готовое решение: Как получателю средств федерального бюджета управлять дебиторской задолженностью по расходам
(КонсультантПлюс, 2025)если есть письменное согласие работника, удерживать из его заработной платы непогашенную задолженность подотчетных лиц, излишне выплаченную заработную плату или аванс (ч. 2 ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)если есть письменное согласие работника, удерживать из его заработной платы непогашенную задолженность подотчетных лиц, излишне выплаченную заработную плату или аванс (ч. 2 ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1).