Удержание перерасхода ГСМ с работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание перерасхода ГСМ с работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете организации списание ГСМ сверх установленных норм?
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). В этом случае перерасход ГСМ списывается в состав прочих расходов на основании приказа руководителя организации (п. 11 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). В этом случае перерасход ГСМ списывается в состав прочих расходов на основании приказа руководителя организации (п. 11 ПБУ 10/99).
"Сложные вопросы удержаний из заработной платы"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)За перерасход горючего и смазочных материалов по вине работника производится удержание стоимости перерасходованных горючего и смазочных материалов в тех же размерах. Стоимость горючего и смазочных материалов оценивается по рыночным ценам.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)За перерасход горючего и смазочных материалов по вине работника производится удержание стоимости перерасходованных горючего и смазочных материалов в тех же размерах. Стоимость горючего и смазочных материалов оценивается по рыночным ценам.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)40. Оперативный учет расхода горюче-смазочных материалов осуществляется в порядке, изложенном в разделе 4 настоящих Рекомендаций, а материальное стимулирование за экономию и удержания за перерасход топлива и смазочных материалов против действующих в организации норм расхода осуществляется в соответствии с принятыми положениями по оплате труда соответствующих работников. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с порядком учета расчетов с подотчетными лицами.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)40. Оперативный учет расхода горюче-смазочных материалов осуществляется в порядке, изложенном в разделе 4 настоящих Рекомендаций, а материальное стимулирование за экономию и удержания за перерасход топлива и смазочных материалов против действующих в организации норм расхода осуществляется в соответствии с принятыми положениями по оплате труда соответствующих работников. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с порядком учета расчетов с подотчетными лицами.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)32. В целях усиления материальной заинтересованности в экономном расходовании горючего и смазочных материалов рекомендуется выплачивать премии за экономию горючего и смазочных материалов против установленных норм расхода при условии соблюдения агротехнических требований к качеству сельскохозяйственных работ. За перерасход горючего и смазочных материалов по вине работника производится удержание стоимости перерасходованных горючего и смазочных материалов в тех же размерах. Стоимость горючего и смазочных материалов оценивается по рыночным ценам. Выплата премий за экономию горючего и смазочных материалов или удержание за их перерасход производится ежемесячно.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)32. В целях усиления материальной заинтересованности в экономном расходовании горючего и смазочных материалов рекомендуется выплачивать премии за экономию горючего и смазочных материалов против установленных норм расхода при условии соблюдения агротехнических требований к качеству сельскохозяйственных работ. За перерасход горючего и смазочных материалов по вине работника производится удержание стоимости перерасходованных горючего и смазочных материалов в тех же размерах. Стоимость горючего и смазочных материалов оценивается по рыночным ценам. Выплата премий за экономию горючего и смазочных материалов или удержание за их перерасход производится ежемесячно.
Статья: Как взыскать перерасход ГСМ с водителя
(Авдеева И.)
("Арсенал предпринимателя", 2013, N 1)При взыскании с работника стоимости перерасходованного ГСМ следует соблюдать ограничения, предусмотренные ст. 138 ТК РФ. По общему правилу размер разового удержания не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику. Получается, что если стоимость перерасхода превысит 20% начисленной зарплаты, то взыскивать придется ежемесячно не более чем по 20% до возмещения всей суммы ущерба.
(Авдеева И.)
("Арсенал предпринимателя", 2013, N 1)При взыскании с работника стоимости перерасходованного ГСМ следует соблюдать ограничения, предусмотренные ст. 138 ТК РФ. По общему правилу размер разового удержания не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику. Получается, что если стоимость перерасхода превысит 20% начисленной зарплаты, то взыскивать придется ежемесячно не более чем по 20% до возмещения всей суммы ущерба.
Статья: Об учете затрат на содержание служебного транспорта
(Тарасова Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 6)Если учреждение нормирует расходы на ГСМ, а фактические затраты на топливо превышают их, подобный перерасход учреждение может учесть в налоговой базе (что сопряжено с налоговыми рисками) либо может удержать этот перерасход из зарплаты водителя. В случае выбора второго варианта учреждению необходимо учесть следующее.
(Тарасова Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 6)Если учреждение нормирует расходы на ГСМ, а фактические затраты на топливо превышают их, подобный перерасход учреждение может учесть в налоговой базе (что сопряжено с налоговыми рисками) либо может удержать этот перерасход из зарплаты водителя. В случае выбора второго варианта учреждению необходимо учесть следующее.
Статья: Ответственность. Какая она бывает на стройке и не только?
(Кравченко С.А.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 8)Задачами комиссии являются разбор причин перерасхода моторного топлива и других горюче-смазочных материалов, повлекших за собой причинение материального ущерба, разработка и внедрение в практику контрольных мер, направленных на выявление причин перерасхода ГСМ. Истребование с работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения об этом составляется соответствующий акт.
(Кравченко С.А.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 8)Задачами комиссии являются разбор причин перерасхода моторного топлива и других горюче-смазочных материалов, повлекших за собой причинение материального ущерба, разработка и внедрение в практику контрольных мер, направленных на выявление причин перерасхода ГСМ. Истребование с работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения об этом составляется соответствующий акт.
Вопрос: Как удержать из заработной платы сотрудника стоимость бензина, потраченного на личные нужды?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Как удержать из заработной платы сотрудника стоимость бензина, потраченного на личные нужды?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Как удержать из заработной платы сотрудника стоимость бензина, потраченного на личные нужды?
Статья: Учет горюче-смазочных материалов
(Захарьин В.Р.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2009, N 21)Например, по данным путевых листов выявлен перерасход бензина автомобильного на сумму 1000 руб. Рыночная стоимость бензина на дату принятия путевых листов к учету составила 1200 руб. Сумма материального ущерба отнесена на счет виновного лица - работника учреждения. Сумма перерасхода в размере 700 руб. возмещена в натуре - работником представлены документы о том, что он дважды заправлялся за счет собственных средств. Сумма перерасхода 500 руб. отнесена к взысканию посредством удержания из заработной платы водителя.
(Захарьин В.Р.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2009, N 21)Например, по данным путевых листов выявлен перерасход бензина автомобильного на сумму 1000 руб. Рыночная стоимость бензина на дату принятия путевых листов к учету составила 1200 руб. Сумма материального ущерба отнесена на счет виновного лица - работника учреждения. Сумма перерасхода в размере 700 руб. возмещена в натуре - работником представлены документы о том, что он дважды заправлялся за счет собственных средств. Сумма перерасхода 500 руб. отнесена к взысканию посредством удержания из заработной платы водителя.
Вопрос: Водитель городских автобусных маршрутов г. Москвы. Работодатель начал удерживать из зарплаты денежные средства за ГСМ. Может ли работодатель самостоятельно удерживать деньги из зарплаты за перерасход ГСМ, или данные удержания могут быть произведены только по решению суда либо с персонального согласия водителя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Являюсь водителем городских автобусных маршрутов г. Москвы. Работодатель начал удерживать из зарплаты денежные средства за ГСМ без учета Распоряжения Минтранса N АМ-23-р. Комиссии по разбору перерасхода топлива не проводятся, а если проводятся, то не подкрепляются никакой документацией. Не берется в расчет, что даже один и тот же автобус на одинаковый километраж при разных маршрутах (где-то прямой маршрут, а где то с перепадами и подъемами), при разном количестве пассажиров (в часы пик или с пустым салоном) расходует разное количество топлива. Может ли работодатель самостоятельно удерживать деньги из зарплаты за перерасход ГСМ, или данные удержания могут быть произведены только по решению суда либо с персонального согласия водителя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Являюсь водителем городских автобусных маршрутов г. Москвы. Работодатель начал удерживать из зарплаты денежные средства за ГСМ без учета Распоряжения Минтранса N АМ-23-р. Комиссии по разбору перерасхода топлива не проводятся, а если проводятся, то не подкрепляются никакой документацией. Не берется в расчет, что даже один и тот же автобус на одинаковый километраж при разных маршрутах (где-то прямой маршрут, а где то с перепадами и подъемами), при разном количестве пассажиров (в часы пик или с пустым салоном) расходует разное количество топлива. Может ли работодатель самостоятельно удерживать деньги из зарплаты за перерасход ГСМ, или данные удержания могут быть произведены только по решению суда либо с персонального согласия водителя?
Статья: Об учете затрат на содержание служебного транспорта
(Тарасова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2022, N 4)Если организация разработала свои нормы расхода топлива, но затраты на топливо превышают их, подобный перерасход организация может учесть в налоговой базе (что сопряжено с налоговыми рисками), а может удержать этот перерасход из зарплаты водителя. В случае выбора второго варианта (добавим: его применение возможно и в случае использования ведомственных Норм) организации необходимо учесть следующее.
(Тарасова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2022, N 4)Если организация разработала свои нормы расхода топлива, но затраты на топливо превышают их, подобный перерасход организация может учесть в налоговой базе (что сопряжено с налоговыми рисками), а может удержать этот перерасход из зарплаты водителя. В случае выбора второго варианта (добавим: его применение возможно и в случае использования ведомственных Норм) организации необходимо учесть следующее.
Вопрос: Согласно акту проверки бюджетного учреждения, проведенной Росфиннадзором, было установлено нарушение Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте N Р3112194-0366-03, утвержденных Минтрансом России 29.04.2003, в связи с чем излишне списаны ГСМ в объеме 100 л. Какие меры должно принять руководство по устранению данного нарушения?
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 9)Ответ: Исходя из того что факт нарушения уже установлен и составлен акт проверки, рекомендуем поступить следующим образом. На основании этого акта удержать с водителя автотранспортного средства сумму излишне списанных ГСМ. Если работник откажется от возмещения суммы перерасхода, то произвести удержание в судебном порядке.
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 9)Ответ: Исходя из того что факт нарушения уже установлен и составлен акт проверки, рекомендуем поступить следующим образом. На основании этого акта удержать с водителя автотранспортного средства сумму излишне списанных ГСМ. Если работник откажется от возмещения суммы перерасхода, то произвести удержание в судебном порядке.
Вопрос: Каков порядок оформления операций по возврату работником денежных средств в связи с перерасходом утвержденных лимитов ГСМ в целях исчисления НДС и налога на прибыль организаций? Какие возможны варианты оформления отношений с работником по возмещению стоимости излишне израсходованного бензина, ранее оплаченного организацией поставщику? Необходимо ли в данном случае оформление кассового чека?
(Консультация эксперта, 2009)По вопросу оформления кассового чека на суммы, внесенные работником по перерасходу ГСМ в кассу организации, при наличии приказа о лимитах и заявления работника об удержании из заработной платы обращаем внимание, что согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
(Консультация эксперта, 2009)По вопросу оформления кассового чека на суммы, внесенные работником по перерасходу ГСМ в кассу организации, при наличии приказа о лимитах и заявления работника об удержании из заработной платы обращаем внимание, что согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Статья: Актуальные вопросы, касающиеся удержания из заработной платы работника различных выплат
(Зарипова М.Р.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)Как отразить в учете удержание из заработной платы работника перерасхода ГСМ? Как произвести расчеты с уволенным работником за спецодежду и отразить их в учете? Как удержать с работника не возвращенную им подотчетную сумму? Ответы на эти и другие вопросы, поступившие в редакцию журнала, вы узнаете из статьи.
(Зарипова М.Р.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)Как отразить в учете удержание из заработной платы работника перерасхода ГСМ? Как произвести расчеты с уволенным работником за спецодежду и отразить их в учете? Как удержать с работника не возвращенную им подотчетную сумму? Ответы на эти и другие вопросы, поступившие в редакцию журнала, вы узнаете из статьи.