Удержание излишне выплаченных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание излишне выплаченных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Удержание из заработной платы при счетной ошибке и материальном ущербе
(КонсультантПлюс, 2025)Внесение в табель учета рабочего времени недостоверных сведений не является счетной ошибкой и основанием для удержания излишне выплаченных работнику сумм
(КонсультантПлюс, 2025)Внесение в табель учета рабочего времени недостоверных сведений не является счетной ошибкой и основанием для удержания излишне выплаченных работнику сумм
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 79 "Возврат денежных средств, формирующих положительное сальдо единого налогового счета" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению общества, налоговый орган обязан осуществить возврат суммы излишне уплаченного НДФЛ, удержанного из денежных сумм, подаренных сотрудникам, поскольку решением суда дарение было признано незаконным. Указанный доход был ему соответствующими сотрудниками возвращен.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению общества, налоговый орган обязан осуществить возврат суммы излишне уплаченного НДФЛ, удержанного из денежных сумм, подаренных сотрудникам, поскольку решением суда дарение было признано незаконным. Указанный доход был ему соответствующими сотрудниками возвращен.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы3. Удержание сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок либо в случае признания вины работника в невыполнении норм труда или простое
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовЗаявление работника об удержании суммы, излишне выплаченной ему вследствие счетных ошибок >>>
Нормативные акты
Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
"О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"Статья 19. Удержания излишне выплаченных сумм
(ред. от 28.11.2025)
"О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"Статья 19. Удержания излишне выплаченных сумм
Федеральный закон от 17.02.2023 N 17-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"Об особенностях пенсионного и дополнительного социального обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"6. Из пенсии, назначенной гражданину Российской Федерации, иностранному гражданину, лицу без гражданства в соответствии с законодательством Российской Федерации, удержания излишне выплаченных сумм пенсии, которые производились на основании решений органов, осуществлявших пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством, действовавшим на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, не производятся.
(ред. от 29.12.2025)
"Об особенностях пенсионного и дополнительного социального обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"6. Из пенсии, назначенной гражданину Российской Федерации, иностранному гражданину, лицу без гражданства в соответствии с законодательством Российской Федерации, удержания излишне выплаченных сумм пенсии, которые производились на основании решений органов, осуществлявших пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством, действовавшим на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, не производятся.
Формы
Готовое решение: Как удержать выданные авансом отпускные за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если при увольнении у вас не получается удержать сумму излишне выплаченных отпускных, можно предложить работнику добровольно погасить задолженность. Взыскать с него эту сумму в судебном порядке нельзя. Учтите, что возможность удержания данной задолженности является вашим правом, но не обязанностью (Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 г., Определение Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, Письма Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784, Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Если при увольнении у вас не получается удержать сумму излишне выплаченных отпускных, можно предложить работнику добровольно погасить задолженность. Взыскать с него эту сумму в судебном порядке нельзя. Учтите, что возможность удержания данной задолженности является вашим правом, но не обязанностью (Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 г., Определение Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, Письма Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784, Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1).
Готовое решение: Как отразить различные выплаты в расчете 6-НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Излишне выплаченные суммы пособия отразите в расчете 6-НДФЛ так же, как излишне выплаченную зарплату - в зависимости от того, есть ли основания для удержания излишне выплаченных сумм и готов ли сотрудник вернуть переплату.
(КонсультантПлюс, 2025)Излишне выплаченные суммы пособия отразите в расчете 6-НДФЛ так же, как излишне выплаченную зарплату - в зависимости от того, есть ли основания для удержания излишне выплаченных сумм и готов ли сотрудник вернуть переплату.
"Вред при медицинском вмешательстве: проблемы компенсации и предотвращения (сравнительно-правовое исследование)"
(Кратенко М.В.)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2024)(3) Если в результате перерасчета выяснится, что страховщик выплатил возмещение в большем размере, чем должен был в связи с изменившимися или новыми обстоятельствами, страховщик имеет право удержать излишне выплаченную сумму из страхового возмещения, причитающегося за следующий период.
(Кратенко М.В.)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2024)(3) Если в результате перерасчета выяснится, что страховщик выплатил возмещение в большем размере, чем должен был в связи с изменившимися или новыми обстоятельствами, страховщик имеет право удержать излишне выплаченную сумму из страхового возмещения, причитающегося за следующий период.
Готовое решение: Что делать, если работник умер во время ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Из-за смерти заболевшего работника в отпуске продолжительность отпуска сокращается, сумма отпускных уменьшается. Удержать сумму переплаченных отпускных из суммы пособия нельзя, так как это не предусмотрено законом. Это следует из ч. 1, 8 ст. 6, ч. 6 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, Письма Минтруда России от 20.09.2016 N 14-2/В-899.
(КонсультантПлюс, 2025)Из-за смерти заболевшего работника в отпуске продолжительность отпуска сокращается, сумма отпускных уменьшается. Удержать сумму переплаченных отпускных из суммы пособия нельзя, так как это не предусмотрено законом. Это следует из ч. 1, 8 ст. 6, ч. 6 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, Письма Минтруда России от 20.09.2016 N 14-2/В-899.
Статья: Допустимо ли удержание с работника излишне выплаченной зарплаты?
(Лимонникова А.С.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Вопрос: Если работник заболел, а ответственный за табельный учет сотрудник не сообщил об этом при закрытии заработной платы за первую половину месяца, можно ли возникшую переплату удержать при выходе работника на работу в другом месяце? Нужно ли брать заявление о согласии на удержание переплаченной суммы с сотрудника?
(Лимонникова А.С.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Вопрос: Если работник заболел, а ответственный за табельный учет сотрудник не сообщил об этом при закрытии заработной платы за первую половину месяца, можно ли возникшую переплату удержать при выходе работника на работу в другом месяце? Нужно ли брать заявление о согласии на удержание переплаченной суммы с сотрудника?
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Пример. Истцы П.Т. и П.Л. обратились в суд с заявлением, в котором просили установить факт непрерывного обучения П.Т. по очной форме в вузе, признать действия пенсионного органа в виде удержаний сумм переплат из пенсий истцов незаконными. В обоснование иска указали, что П.Т. являлась получателем пенсии по случаю потери кормильца до 23 лет в связи с обучением в вузе по очной форме, а мать П.Л. - получателем пенсии как имеющая на иждивении ребенка. С сентября 2012 г. П.Т. обучалась по очной форме в СФУ, откуда была отчислена в связи с переводом в Красноярский ГАУ. В аграрный университет П.Т. зачислена в качестве студентки с 29 декабря 2014 г. В период с 30 сентября 2014 г. по 29 декабря 2014 г. она проходила обучение в этом же университете, поскольку распоряжением директора от 30 сентября 2014 г. была допущена к занятиям. Полагали, что с 1 сентября 2012 г. до момента окончания вуза П.Т. непрерывно обучалась в вузе по очной форме. Вместе с тем ответчик из-за непредоставления документов посчитал начисление пенсии за период с 1 октября 2014 г. по 31 января 2015 г. неправомерным и взыскал переплату путем удержания из пенсии ответчиков.
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Пример. Истцы П.Т. и П.Л. обратились в суд с заявлением, в котором просили установить факт непрерывного обучения П.Т. по очной форме в вузе, признать действия пенсионного органа в виде удержаний сумм переплат из пенсий истцов незаконными. В обоснование иска указали, что П.Т. являлась получателем пенсии по случаю потери кормильца до 23 лет в связи с обучением в вузе по очной форме, а мать П.Л. - получателем пенсии как имеющая на иждивении ребенка. С сентября 2012 г. П.Т. обучалась по очной форме в СФУ, откуда была отчислена в связи с переводом в Красноярский ГАУ. В аграрный университет П.Т. зачислена в качестве студентки с 29 декабря 2014 г. В период с 30 сентября 2014 г. по 29 декабря 2014 г. она проходила обучение в этом же университете, поскольку распоряжением директора от 30 сентября 2014 г. была допущена к занятиям. Полагали, что с 1 сентября 2012 г. до момента окончания вуза П.Т. непрерывно обучалась в вузе по очной форме. Вместе с тем ответчик из-за непредоставления документов посчитал начисление пенсии за период с 1 октября 2014 г. по 31 января 2015 г. неправомерным и взыскал переплату путем удержания из пенсии ответчиков.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Если сотрудника отозвали из ежегодного оплачиваемого отпуска, может возникнуть вопрос удержания излишне выплаченных отпускных. Работодатель не вправе производить удержание суммы выплаченных отпускных из заработной платы сотрудника. Но по договоренности между сотрудником и работодателем сотрудник вправе внести суммы полученных отпускных в кассу работодателя. Если сотрудник не вернет сумму отпускных, то при его уходе в отпуск необходимо произвести перерасчет отпускных исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (и выплатить недостающую сумму). Согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ отзыв работника (сотрудника) из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (см. дополнительно комментарий к ст. 57 Закона о службе в органах принудительного исполнения).
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Если сотрудника отозвали из ежегодного оплачиваемого отпуска, может возникнуть вопрос удержания излишне выплаченных отпускных. Работодатель не вправе производить удержание суммы выплаченных отпускных из заработной платы сотрудника. Но по договоренности между сотрудником и работодателем сотрудник вправе внести суммы полученных отпускных в кассу работодателя. Если сотрудник не вернет сумму отпускных, то при его уходе в отпуск необходимо произвести перерасчет отпускных исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (и выплатить недостающую сумму). Согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ отзыв работника (сотрудника) из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (см. дополнительно комментарий к ст. 57 Закона о службе в органах принудительного исполнения).
Готовое решение: В каких случаях и как произвести удержания из зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)6. Как удержать суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок
(КонсультантПлюс, 2025)6. Как удержать суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Также на практике в ряде случаев уведомляют о задолженности и до того, как производят удержание. Это актуально, в частности, когда нужно убедиться, что работник не оспаривает основание и размер удержания (например, для удержания суммы, излишне выплаченной ему из-за счетной ошибки). В таких случаях уведомление поможет сообщить работнику о задолженности, о вашей возможности ее удержать, его праве оспорить основание, размере удержания (ч. 1, абз. 4 ч. 2, ч. 3 ст. 137 ТК РФ). В таком уведомлении на практике указывают, в частности, сумму удержания, основание удержания со ссылкой на соответствующую норму закона, срок, в который просите работника сообщить письменно о согласии с удержанием или о возражениях (когда это требуется выяснить) (ч. 1, 3 ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1, от 09.08.2007 N 3044-6-0).
(КонсультантПлюс, 2025)Также на практике в ряде случаев уведомляют о задолженности и до того, как производят удержание. Это актуально, в частности, когда нужно убедиться, что работник не оспаривает основание и размер удержания (например, для удержания суммы, излишне выплаченной ему из-за счетной ошибки). В таких случаях уведомление поможет сообщить работнику о задолженности, о вашей возможности ее удержать, его праве оспорить основание, размере удержания (ч. 1, абз. 4 ч. 2, ч. 3 ст. 137 ТК РФ). В таком уведомлении на практике указывают, в частности, сумму удержания, основание удержания со ссылкой на соответствующую норму закона, срок, в который просите работника сообщить письменно о согласии с удержанием или о возражениях (когда это требуется выяснить) (ч. 1, 3 ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1, от 09.08.2007 N 3044-6-0).
Вопрос: Необходимо ли показывать удержанную сумму НДФЛ с аванса, излишне уплаченного работнику в июне, в уведомлении, которое подается до 25 июня?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник в первой половине июня брал отпуск на три дня, при выплате аванса за июнь бухгалтер не учел, что работник не всю первую половину месяца отработал, и выплатил полный аванс, удержав с данной суммы НДФЛ. Аванс в организации выплачивается 20-го числа. Таким образом, образовалась переплата по заработной плате за первую половину месяца. При выплате остатка заработной платы за июнь в июле планируется зачесть сумму переплаты. Необходимо ли показывать удержанную сумму НДФЛ с переплаченного аванса в июне в уведомлении, которое подается до 25-го числа текущего месяца, месяца выплаты аванса, или данная сумма должна отразиться в уведомлении в июле?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник в первой половине июня брал отпуск на три дня, при выплате аванса за июнь бухгалтер не учел, что работник не всю первую половину месяца отработал, и выплатил полный аванс, удержав с данной суммы НДФЛ. Аванс в организации выплачивается 20-го числа. Таким образом, образовалась переплата по заработной плате за первую половину месяца. При выплате остатка заработной платы за июнь в июле планируется зачесть сумму переплаты. Необходимо ли показывать удержанную сумму НДФЛ с переплаченного аванса в июне в уведомлении, которое подается до 25-го числа текущего месяца, месяца выплаты аванса, или данная сумма должна отразиться в уведомлении в июле?