Удаленная касса
Подборка наиболее важных документов по запросу Удаленная касса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: "Кассовый чекап": проверьте правильность применения ККТ
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 11)Вариант 2. ККТ разрешается не использовать при разносной торговле с лотка продовольственными товарами вне стационарной торговой сети. Однако эта льгота не работает при продаже маркированных товаров <23>. Вместе с тем при разносной торговле можно использовать онлайн-кассу, которая расположена удаленно от места расчета <24>. Если ваши продажи на выставке можно отнести к разносной торговле, то вы сможете применять кассу, расположенную на предприятии. Чек в этом случае также формируется в момент расчета с покупателем, а не в конце дня <25>. Однако такой вариант довольно рискованный: если выставка организуется в помещении, у компании есть отдельный стенд, то обосновать разносную торговлю будет проблематично.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 11)Вариант 2. ККТ разрешается не использовать при разносной торговле с лотка продовольственными товарами вне стационарной торговой сети. Однако эта льгота не работает при продаже маркированных товаров <23>. Вместе с тем при разносной торговле можно использовать онлайн-кассу, которая расположена удаленно от места расчета <24>. Если ваши продажи на выставке можно отнести к разносной торговле, то вы сможете применять кассу, расположенную на предприятии. Чек в этом случае также формируется в момент расчета с покупателем, а не в конце дня <25>. Однако такой вариант довольно рискованный: если выставка организуется в помещении, у компании есть отдельный стенд, то обосновать разносную торговлю будет проблематично.
Статья: Применение облачной ККТ при удаленных расчетах: важное уточнение от ФНС
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2026, N 4)В ГК, 2025, N 17, с. 63, мы разбирались с использованием облачной кассы: кому она подходит и доступна ли, в частности, при удаленных расчетах за аренду. Как показала практика, к выбору кассы следует подходить очень внимательно. Перед покупкой убедитесь, что она соответствует всем требованиям Закона N 54-ФЗ, в том числе о наличии внутри нее печатающего устройства.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2026, N 4)В ГК, 2025, N 17, с. 63, мы разбирались с использованием облачной кассы: кому она подходит и доступна ли, в частности, при удаленных расчетах за аренду. Как показала практика, к выбору кассы следует подходить очень внимательно. Перед покупкой убедитесь, что она соответствует всем требованиям Закона N 54-ФЗ, в том числе о наличии внутри нее печатающего устройства.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")В целях сокрытия недоплаты НДФЛ и страховых взносов общество регулярно оформляло кассовые документы о возврате излишне выплаченной заработной платы. При этом оформление "возврата" происходило ежемесячно непосредственно в день выплат либо через 2 - 3 дня после зачисления денежных средств на счет работника. Судом также учтены: невозможность возврата денежных средств в кассу общества ввиду нахождения работников в удаленных командировках; оформление "возврата" в кассу при наличии задолженности работодателя по выплате заработной платы; оформление "возвращенных" наличных денежных средств как выданных под отчет через кассу, как выплаченных в виде возвратов "займов" аффилированным лицам и др.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")В целях сокрытия недоплаты НДФЛ и страховых взносов общество регулярно оформляло кассовые документы о возврате излишне выплаченной заработной платы. При этом оформление "возврата" происходило ежемесячно непосредственно в день выплат либо через 2 - 3 дня после зачисления денежных средств на счет работника. Судом также учтены: невозможность возврата денежных средств в кассу общества ввиду нахождения работников в удаленных командировках; оформление "возврата" в кассу при наличии задолженности работодателя по выплате заработной платы; оформление "возвращенных" наличных денежных средств как выданных под отчет через кассу, как выплаченных в виде возвратов "займов" аффилированным лицам и др.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")В целях сокрытия недоплаты НДФЛ и страховых взносов общество регулярно оформляло кассовые документы о возврате излишне выплаченной заработной платы. При этом оформление "возврата" происходило ежемесячно непосредственно в день выплат либо через 2 - 3 дня после зачисления денежных средств на счет работника. Судом также учтены: невозможность возврата денежных средств в кассу общества ввиду нахождения работников в удаленных командировках; оформление "возврата" в кассу при наличии задолженности работодателя по выплате заработной платы; оформление "возвращенных" наличных денежных средств как выданных под отчет через кассу, как выплаченных в виде возвратов "займов" аффилированным лицам и др.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")В целях сокрытия недоплаты НДФЛ и страховых взносов общество регулярно оформляло кассовые документы о возврате излишне выплаченной заработной платы. При этом оформление "возврата" происходило ежемесячно непосредственно в день выплат либо через 2 - 3 дня после зачисления денежных средств на счет работника. Судом также учтены: невозможность возврата денежных средств в кассу общества ввиду нахождения работников в удаленных командировках; оформление "возврата" в кассу при наличии задолженности работодателя по выплате заработной платы; оформление "возвращенных" наличных денежных средств как выданных под отчет через кассу, как выплаченных в виде возвратов "займов" аффилированным лицам и др.
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2026)При перевозке пассажиров предусмотрены специальные условия применения ККТ. Например, можно использовать удаленно один кассовый аппарат для парка транспортных средств. Это позволяет не оснащать каждое транспортное средство отдельной ККТ (пп. 3 п. 5.6 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, Письмо Минфина России от 08.10.2020 N 03-01-15/87946).
(КонсультантПлюс, 2026)При перевозке пассажиров предусмотрены специальные условия применения ККТ. Например, можно использовать удаленно один кассовый аппарат для парка транспортных средств. Это позволяет не оснащать каждое транспортное средство отдельной ККТ (пп. 3 п. 5.6 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, Письмо Минфина России от 08.10.2020 N 03-01-15/87946).
Статья: Облачная или стационарная: определяемся с выбором ККТ
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)А может ли интернет-магазин законно использовать облачную ККТ, если покупатели будут оплачивать товары наличными или картой курьеру в момент их доставки? Ответ - да. Отметим, что в Законе N 54-ФЗ понятия облачной кассы нет. Но есть норма о ККТ, расположенной вне места совершения расчетов. При этом в п. 5.6 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ установлен конкретный перечень случаев, когда разрешено применение такой кассы. В частности, удаленную кассу (она может быть как стационарной, так и облачной) разрешено применять при дистанционной продаже товаров, в том числе при передаче товара покупателю. Это подтвердила ФНС <8>. У сервисных компаний, предлагающих облачные кассы, есть технические решения для курьерской доставки. Например, принять наличные и сформировать чек можно вручную через личный кабинет или в мобильном приложении с передачей информации об оплате на облачную кассу. И поскольку удаленная ККТ не привязана к месту расчета, одну кассу могут использовать сразу несколько курьеров одновременно.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)А может ли интернет-магазин законно использовать облачную ККТ, если покупатели будут оплачивать товары наличными или картой курьеру в момент их доставки? Ответ - да. Отметим, что в Законе N 54-ФЗ понятия облачной кассы нет. Но есть норма о ККТ, расположенной вне места совершения расчетов. При этом в п. 5.6 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ установлен конкретный перечень случаев, когда разрешено применение такой кассы. В частности, удаленную кассу (она может быть как стационарной, так и облачной) разрешено применять при дистанционной продаже товаров, в том числе при передаче товара покупателю. Это подтвердила ФНС <8>. У сервисных компаний, предлагающих облачные кассы, есть технические решения для курьерской доставки. Например, принять наличные и сформировать чек можно вручную через личный кабинет или в мобильном приложении с передачей информации об оплате на облачную кассу. И поскольку удаленная ККТ не привязана к месту расчета, одну кассу могут использовать сразу несколько курьеров одновременно.