Учитывается ли желание работника при составлении графика отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Учитывается ли желание работника при составлении графика отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 114 "Ежегодные оплачиваемые отпуска" Трудового кодекса РФ"Сославшись на положения статей 114, 116, 122 - 125 Трудового кодекса Российской Федерации, суд указал, что положениями трудового законодательства, равно как и утвержденными у ответчика локальными актами, не установлена обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать мнение (пожелания) работников относительно периодов отпуска. В ходе рассмотрения дела проверены доводы истца и установлено, что истец не относится к категории работников, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, в связи с чем не имелось оснований для признания графика отпусков незаконным. Нарушений прав истца при рассмотрении его заявлений от 14 февраля 2022 г. и от 23 января 2022 г., связанных с переносом отпуска, не установлено."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 122 "Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков" Трудового кодекса РФ"Сославшись на положения статей 114, 116, 122 - 125 Трудового кодекса Российской Федерации, суд указал, что положениями трудового законодательства, равно как и утвержденными у ответчика локальными актами, не установлена обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать мнение (пожелания) работников относительно периодов отпуска. В ходе рассмотрения дела проверены доводы истца и установлено, что истец не относится к категории работников, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, в связи с чем не имелось оснований для признания графика отпусков незаконным. Нарушений прав истца при рассмотрении его заявлений от 14 февраля 2022 г. и от 23 января 2022 г., связанных с переносом отпуска, не установлено."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие особенности предоставления отпуска несовершеннолетним работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите это при составлении графика отпусков. Так, запросите у работника перед составлением графика информацию о желаемых датах отпуска. Но будьте готовы поменять их, если он обратится к вам с заявлением об отпуске на другие даты. Главное - они должны быть в пределах его текущего рабочего года (почему это важно - читайте далее).
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите это при составлении графика отпусков. Так, запросите у работника перед составлением графика информацию о желаемых датах отпуска. Но будьте готовы поменять их, если он обратится к вам с заявлением об отпуске на другие даты. Главное - они должны быть в пределах его текущего рабочего года (почему это важно - читайте далее).
Готовое решение: Что делать, если работник взял больничный накануне ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если из-за временной нетрудоспособности работника до начала отпуска вы не успели за две недели предупредить его об этом отпуске или за три календарных дня выплатить отпускные, рекомендуем проинформировать работника о возможности переноса отпуска на другой согласованный срок по письменному заявлению (ч. 3 ст. 123, ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1). Если он не возражает против отпуска по графику - целесообразно также предложить ему написать заявление. Соответственно, при желании работника перенести отпуск оформите перенос документально, в частности внесите изменения в график отпусков. Рекомендуем издать и приказ о переносе отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Если из-за временной нетрудоспособности работника до начала отпуска вы не успели за две недели предупредить его об этом отпуске или за три календарных дня выплатить отпускные, рекомендуем проинформировать работника о возможности переноса отпуска на другой согласованный срок по письменному заявлению (ч. 3 ст. 123, ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1). Если он не возражает против отпуска по графику - целесообразно также предложить ему написать заявление. Соответственно, при желании работника перенести отпуск оформите перенос документально, в частности внесите изменения в график отпусков. Рекомендуем издать и приказ о переносе отпуска.
Нормативные акты
Федеральный закон от 01.10.2019 N 328-ФЗ
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"3. Сотруднику, не реализовавшему свое право на основной отпуск в определенный графиком срок, отпуск должен быть предоставлен в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года.
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"3. Сотруднику, не реализовавшему свое право на основной отпуск в определенный графиком срок, отпуск должен быть предоставлен в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года.
Федеральный закон от 23.05.2016 N 141-ФЗ
(ред. от 30.11.2024)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"3. Сотруднику федеральной противопожарной службы, не реализовавшему свое право на основной отпуск в установленный графиком срок, отпуск должен быть предоставлен в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года.
(ред. от 30.11.2024)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"3. Сотруднику федеральной противопожарной службы, не реализовавшему свое право на основной отпуск в установленный графиком срок, отпуск должен быть предоставлен в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года.
Статья: Работник уходит в отпуск по графику
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Как ни странно, но то же самое, что и работнику, - возможность планировать и рассчитывать рабочий график. Правда, в отличие от работника работодателю нужно учесть намного больше переменных факторов. Именно поэтому законодатель и предоставил ему право фактически самостоятельного составления и утверждения графика отпусков - мнение иных участников трудовых отношений только учитывается... по возможности. То есть работник может пожелать уйти в отпуск в июле, но работодатель вправе поставить его в график в январе (исключение составляют льготные категории сотрудников, перечисленные в таблице).
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Как ни странно, но то же самое, что и работнику, - возможность планировать и рассчитывать рабочий график. Правда, в отличие от работника работодателю нужно учесть намного больше переменных факторов. Именно поэтому законодатель и предоставил ему право фактически самостоятельного составления и утверждения графика отпусков - мнение иных участников трудовых отношений только учитывается... по возможности. То есть работник может пожелать уйти в отпуск в июле, но работодатель вправе поставить его в график в январе (исключение составляют льготные категории сотрудников, перечисленные в таблице).
Готовое решение: Как оформить присоединение дней отдыха (отгулов) за работу в выходные или нерабочие праздничные дни к ежегодному отпуску
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем, полагаем, не будет нарушением, если вы сделаете в графике отпусков отметку о количестве таких дней отдыха конкретного работника, датах их предоставления, так как нормативно это не запрещено. К примеру, если составляете график отпусков по форме N Т-7, то отметку можно сделать в графе "Примечание".
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем, полагаем, не будет нарушением, если вы сделаете в графике отпусков отметку о количестве таких дней отдыха конкретного работника, датах их предоставления, так как нормативно это не запрещено. К примеру, если составляете график отпусков по форме N Т-7, то отметку можно сделать в графе "Примечание".
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)поручение руководителям структурных подразделений представить работнику, ответственному за составление графика отпусков, письменные предложения для составления графика. Например, пожелания работников по разделению отпуска на части, желаемые даты отпусков тех категорий работников, которым нельзя отказать в предоставлении отпуска в удобное для них время, в частности несовершеннолетним (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 267 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)поручение руководителям структурных подразделений представить работнику, ответственному за составление графика отпусков, письменные предложения для составления графика. Например, пожелания работников по разделению отпуска на части, желаемые даты отпусков тех категорий работников, которым нельзя отказать в предоставлении отпуска в удобное для них время, в частности несовершеннолетним (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 267 ТК РФ);
Статья: Опасные нарушения, допускаемые при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)"Если работник не выразит желания о переносе второй части отпуска, работодатель должен оформить вторую часть ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков. После окончания второй части отпуска, предоставленного по графику отпусков, работодатель должен продлить ее на количество пересекающихся дней" (Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2022 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований, утв. Рострудом).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)"Если работник не выразит желания о переносе второй части отпуска, работодатель должен оформить вторую часть ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков. После окончания второй части отпуска, предоставленного по графику отпусков, работодатель должен продлить ее на количество пересекающихся дней" (Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2022 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований, утв. Рострудом).
Вопрос: О предоставлении ежегодного отпуска многодетному работнику до истечения шести месяцев непрерывной работы.
(Письмо Минтруда России от 18.10.2023 N 14-6/ООГ-6552)При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных Кодексом или иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
(Письмо Минтруда России от 18.10.2023 N 14-6/ООГ-6552)При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных Кодексом или иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Правильнее на этапе формирования графика выяснить планы каждого "льготника" относительно отпуска на следующий год и включить в график соответствующие даты (при этом имеет смысл попросить работников письменно зафиксировать желаемые сроки и хранить эти документы вместе с графиком отпусков).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Правильнее на этапе формирования графика выяснить планы каждого "льготника" относительно отпуска на следующий год и включить в график соответствующие даты (при этом имеет смысл попросить работников письменно зафиксировать желаемые сроки и хранить эти документы вместе с графиком отпусков).
Статья: Оформляем документы для разделения отпуска на части в графике отпусков
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАЗДЕЛЕНИЯ
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАЗДЕЛЕНИЯ
Вопрос: Работник своевременно извещен о начале отпуска по графику. Не подписал извещение, просит перенести отпуск. Работодатель не может перенести отпуск, вручил распоряжение об отпуске, выплатил отпускные. Работник продолжил работать. Правомерно ли на период отпуска заблокировать работнику пропуск, не допускать на территорию?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Работодатель проинформировал работника, что по организационно-производственным причинам не сможет предоставить отпуск в желаемое им время, оформил и вручил работнику распоряжение об отпуске в определенный графиком период, в установленный срок выплатил отпускные.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Работодатель проинформировал работника, что по организационно-производственным причинам не сможет предоставить отпуск в желаемое им время, оформил и вручил работнику распоряжение об отпуске в определенный графиком период, в установленный срок выплатил отпускные.
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, обратился с просьбой предоставить ему отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение. Работодатель отказал, мотивируя это тем, что работнику следовало заявить об этом в прошлом году при составлении графика отпусков. Правомерно ли это?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Работодатель в просьбе отказал, мотивируя это тем, что работнику следовало заявить о своем желании в прошлом году при составлении графика отпусков, на заявленное время графиком уже предусмотрен отпуск другого работника с такой же целью, производственные причины не позволяют предоставить отпуск обоим работникам одновременно.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Работодатель в просьбе отказал, мотивируя это тем, что работнику следовало заявить о своем желании в прошлом году при составлении графика отпусков, на заявленное время графиком уже предусмотрен отпуск другого работника с такой же целью, производственные причины не позволяют предоставить отпуск обоим работникам одновременно.
Вопрос: Вправе ли работодатель при отсутствии профсоюза составить график отпусков, не согласовав его с работниками?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю необходимо учитывать, что отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю необходимо учитывать, что отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).