Учет спецодежды до износа
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет спецодежды до износа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Возврат СИЗ (спецодежды и др.) при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)"...Общество с ограниченной ответственностью... (далее по тексту также - ООО...) обратилось в суд с иском к А.А.И. о взыскании стоимости специальной одежды...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Общество с ограниченной ответственностью... (далее по тексту также - ООО...) обратилось в суд с иском к А.А.И. о взыскании стоимости специальной одежды...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Учет не возвращенной при увольнении специальной одежды
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Стоимость специальной одежды (обуви) с учетом степени ее износа, от которой можно отталкиваться для определения размера ущерба, причиненного работодателю при невозврате работником СИЗ, определяется следующим образом:
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Стоимость специальной одежды (обуви) с учетом степени ее износа, от которой можно отталкиваться для определения размера ущерба, причиненного работодателю при невозврате работником СИЗ, определяется следующим образом:
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Выдача и возврат частично или полностью изношенных спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений должны отражаться в личных карточках учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (ф. МБ-6).
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Выдача и возврат частично или полностью изношенных спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений должны отражаться в личных карточках учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (ф. МБ-6).
"Инструкция по калькулированию себестоимости продукции на предприятиях молочной, маслосыродельной и молочноконсервной промышленности"
(утв. Минсельхозпродом РФ 19.03.1996)
(с изм. от 12.10.1999)Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, в том числе специальной одежды и специальной обуви, находящихся в эксплуатации, погашается ежемесячно разными долями исходя из сроков службы. Начисленный износ относится в общепроизводственные или общехозяйственные расходы, где учитывается по соответствующим статьям.
(утв. Минсельхозпродом РФ 19.03.1996)
(с изм. от 12.10.1999)Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, в том числе специальной одежды и специальной обуви, находящихся в эксплуатации, погашается ежемесячно разными долями исходя из сроков службы. Начисленный износ относится в общепроизводственные или общехозяйственные расходы, где учитывается по соответствующим статьям.
Корреспонденция счетов: Как отразить списание в связи с физическим износом спецодежды, срок полезного использования которой превышает 12 месяцев, до окончания этого срока?..
(Консультация эксперта, 2025)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <*>, <**>.
(Консультация эксперта, 2025)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <*>, <**>.
Статья: Оценка активов в форме права пользования
(Кришталева Т.И.)
("Аудитор", 2025, N 5)Ошибки в оценке объекта аренды могут привести к искажению показателей в учете и отчетности. Так, например, в октябре 2024 г. у коммерческой организации появилась потребность в аренде подсобного помещения для хранения спецодежды и инструментов на объекте строительства у заказчика. Помещение планировалось арендовать на срок более 12 месяцев. По всем критериям ФСБУ 25/2018 потенциальный объект аренды подпадал под действие стандарта, что усложняло задачу по его учету и отражению в отчетности. Тогда было решено воспользоваться освобождением, предусмотренным подп. "б" п. 11 ФСБУ 25/2018, где говорится о том, что если предмет аренды имеет рыночную стоимость без учета износа менее 300 тысяч рублей, то арендатор может не признавать в учете право пользования активом. Рыночная стоимость подсобного помещения была приравнена к кадастровой, что составило 250 тысяч рублей. Несмотря на то что аналогичные помещения на рынке на тот момент стоили в разы дороже, его кадастровая стоимость была признана компанией как достоверный источник информации о стоимости. Однако, по мнению Минэкономразвития России <2>, нельзя приравнивать кадастровую и рыночную стоимость. Кадастровая стоимость хотя и определена на основе рыночных цен, но не является той стоимостью, по которой могла бы осуществиться стандартная сделка между участниками рынка в реальном времени. Кадастровая стоимость является номинальной, поэтому приравнивать ее к рыночной стоимостной оценке нельзя. Исходя из этого можно сделать вывод, что коммерческая организация не могла использовать кадастровую стоимость в 250 тысяч рублей при оценке арендуемого подсобного помещения и, как следствие, не могла воспользоваться освобождением, предусмотренным подп. "б" п. 11 ФСБУ 25/2018.
(Кришталева Т.И.)
("Аудитор", 2025, N 5)Ошибки в оценке объекта аренды могут привести к искажению показателей в учете и отчетности. Так, например, в октябре 2024 г. у коммерческой организации появилась потребность в аренде подсобного помещения для хранения спецодежды и инструментов на объекте строительства у заказчика. Помещение планировалось арендовать на срок более 12 месяцев. По всем критериям ФСБУ 25/2018 потенциальный объект аренды подпадал под действие стандарта, что усложняло задачу по его учету и отражению в отчетности. Тогда было решено воспользоваться освобождением, предусмотренным подп. "б" п. 11 ФСБУ 25/2018, где говорится о том, что если предмет аренды имеет рыночную стоимость без учета износа менее 300 тысяч рублей, то арендатор может не признавать в учете право пользования активом. Рыночная стоимость подсобного помещения была приравнена к кадастровой, что составило 250 тысяч рублей. Несмотря на то что аналогичные помещения на рынке на тот момент стоили в разы дороже, его кадастровая стоимость была признана компанией как достоверный источник информации о стоимости. Однако, по мнению Минэкономразвития России <2>, нельзя приравнивать кадастровую и рыночную стоимость. Кадастровая стоимость хотя и определена на основе рыночных цен, но не является той стоимостью, по которой могла бы осуществиться стандартная сделка между участниками рынка в реальном времени. Кадастровая стоимость является номинальной, поэтому приравнивать ее к рыночной стоимостной оценке нельзя. Исходя из этого можно сделать вывод, что коммерческая организация не могла использовать кадастровую стоимость в 250 тысяч рублей при оценке арендуемого подсобного помещения и, как следствие, не могла воспользоваться освобождением, предусмотренным подп. "б" п. 11 ФСБУ 25/2018.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)В связи с тем что при проведении некоторых видов работ происходит повышенное загрязнение (износ) СИЗ, которое ведет к непригодности дальнейшего их использования, предприятие собирается пересмотреть нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)В связи с тем что при проведении некоторых видов работ происходит повышенное загрязнение (износ) СИЗ, которое ведет к непригодности дальнейшего их использования, предприятие собирается пересмотреть нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам.
Готовое решение: Как отразить в учете возврат спецодежды при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Бухгалтерский учет возвращенной спецодежды при увольнении сотрудника зависит:
(КонсультантПлюс, 2025)Бухгалтерский учет возвращенной спецодежды при увольнении сотрудника зависит:
Статья: Учет имущества, выданного работнику в личное пользование
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)3. Принятие к балансовому учету материальных запасов, возвращенных из личного пользования (например, спецодежды, средств индивидуальной защиты, форменной одежды), необходимо производить по стоимости с учетом износа. Порядок принятия к балансовому учету возвращенных из личного пользования материальных запасов (в том числе определение износа и их справедливой стоимости) целесообразно предусмотреть в учетной политике учреждения.
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)3. Принятие к балансовому учету материальных запасов, возвращенных из личного пользования (например, спецодежды, средств индивидуальной защиты, форменной одежды), необходимо производить по стоимости с учетом износа. Порядок принятия к балансовому учету возвращенных из личного пользования материальных запасов (в том числе определение износа и их справедливой стоимости) целесообразно предусмотреть в учетной политике учреждения.
Готовое решение: Когда и как учитывать запасы на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2025)Запасы, учитываемые на забалансовых счетах для контроля за их сохранностью, спишите с дополнительных забалансовых счетов по причине невозможности их дальнейшего использования (физического износа, порчи) или иного выбытия (в результате хищения, пожара и т.д.). Списать с забалансового учета "малоценные" ОС, спецоснастку, спецодежду нужно на основании первичных документов (например, акта утилизации, инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей и др.).
(КонсультантПлюс, 2025)Запасы, учитываемые на забалансовых счетах для контроля за их сохранностью, спишите с дополнительных забалансовых счетов по причине невозможности их дальнейшего использования (физического износа, порчи) или иного выбытия (в результате хищения, пожара и т.д.). Списать с забалансового учета "малоценные" ОС, спецоснастку, спецодежду нужно на основании первичных документов (например, акта утилизации, инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей и др.).
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2025)В случае утери или порчи спецодежды по вине работника либо по обстоятельствам, от него не зависящим, работник должен написать объяснительную записку на имя своего руководителя с пояснением причин утраты имущества. В зависимости от обстоятельств с работника может быть взыскан прямой действительный ущерб в размере стоимости СИЗ с учетом износа (ст. ст. 238, 246 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В случае утери или порчи спецодежды по вине работника либо по обстоятельствам, от него не зависящим, работник должен написать объяснительную записку на имя своего руководителя с пояснением причин утраты имущества. В зависимости от обстоятельств с работника может быть взыскан прямой действительный ущерб в размере стоимости СИЗ с учетом износа (ст. ст. 238, 246 ТК РФ).
Статья: Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)В случае если работник не вернет (или по своей вине испортит) спецодежду, то это фактически является причинением ущерба работодателю, который сотруднику придется возместить <25>. Размер ущерба должен определить работодатель (с помощью специально созданной комиссии) исходя из стоимости спецодежды и с учетом степени ее износа на день причинения ущерба (к примеру, на дату увольнения работника) <26>.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)В случае если работник не вернет (или по своей вине испортит) спецодежду, то это фактически является причинением ущерба работодателю, который сотруднику придется возместить <25>. Размер ущерба должен определить работодатель (с помощью специально созданной комиссии) исходя из стоимости спецодежды и с учетом степени ее износа на день причинения ущерба (к примеру, на дату увольнения работника) <26>.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Если при увольнении работник сдал спецодежду, срок носки которой не истек, то комиссия учреждения определяет процент ее износа. При повторной выдаче спецодежды, бывшей в употреблении, срок ее носки исчисляется с учетом установленного процента износа.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Если при увольнении работник сдал спецодежду, срок носки которой не истек, то комиссия учреждения определяет процент ее износа. При повторной выдаче спецодежды, бывшей в употреблении, срок ее носки исчисляется с учетом установленного процента износа.
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Размер ущерба, причиненного работодателю в случае невозврата работником спецодежды, определяется исходя из ее рыночной цены, наблюдаемой в данной местности на дату увольнения. При этом сумма ущерба не может быть установлена ниже стоимости спецодежды по данным бухгалтерского учета с учетом степени ее износа (ст. 246 ТК РФ, п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52). Порядок определения процента износа нормативно не регламентирован. Воспользуйтесь следующей формулой:
(КонсультантПлюс, 2025)Размер ущерба, причиненного работодателю в случае невозврата работником спецодежды, определяется исходя из ее рыночной цены, наблюдаемой в данной местности на дату увольнения. При этом сумма ущерба не может быть установлена ниже стоимости спецодежды по данным бухгалтерского учета с учетом степени ее износа (ст. 246 ТК РФ, п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52). Порядок определения процента износа нормативно не регламентирован. Воспользуйтесь следующей формулой: