Учет спецодежды до износа
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет спецодежды до износа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Возврат СИЗ (спецодежды и др.) при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)"...Общество с ограниченной ответственностью... (далее по тексту также - ООО...) обратилось в суд с иском к А.А.И. о взыскании стоимости специальной одежды...
(КонсультантПлюс, 2026)"...Общество с ограниченной ответственностью... (далее по тексту также - ООО...) обратилось в суд с иском к А.А.И. о взыскании стоимости специальной одежды...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Учет не возвращенной при увольнении специальной одежды
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Стоимость специальной одежды (обуви) с учетом степени ее износа, от которой можно отталкиваться для определения размера ущерба, причиненного работодателю при невозврате работником СИЗ, определяется следующим образом:
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Стоимость специальной одежды (обуви) с учетом степени ее износа, от которой можно отталкиваться для определения размера ущерба, причиненного работодателю при невозврате работником СИЗ, определяется следующим образом:
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Выдача и возврат частично или полностью изношенных спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений должны отражаться в личных карточках учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (ф. МБ-6).
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Выдача и возврат частично или полностью изношенных спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений должны отражаться в личных карточках учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (ф. МБ-6).
"Инструкция по калькулированию себестоимости продукции на предприятиях молочной, маслосыродельной и молочноконсервной промышленности"
(утв. Минсельхозпродом РФ 19.03.1996)
(с изм. от 12.10.1999)Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, в том числе специальной одежды и специальной обуви, находящихся в эксплуатации, погашается ежемесячно разными долями исходя из сроков службы. Начисленный износ относится в общепроизводственные или общехозяйственные расходы, где учитывается по соответствующим статьям.
(утв. Минсельхозпродом РФ 19.03.1996)
(с изм. от 12.10.1999)Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, в том числе специальной одежды и специальной обуви, находящихся в эксплуатации, погашается ежемесячно разными долями исходя из сроков службы. Начисленный износ относится в общепроизводственные или общехозяйственные расходы, где учитывается по соответствующим статьям.
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Как правило, списание спецодежды производится, если она более не пригодна к эксплуатации, т.е. перестает соответствовать определению актива (не способна приносить экономические выгоды), в частности, при ее моральном и физическом износе.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Как правило, списание спецодежды производится, если она более не пригодна к эксплуатации, т.е. перестает соответствовать определению актива (не способна приносить экономические выгоды), в частности, при ее моральном и физическом износе.
Вопрос: Как в бухгалтерском учете списать спецодежду при увольнении работника?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Если спецодежда учитывалась в составе основных средств и при увольнении работника оказалась изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (если имеются следы порчи) или субсчет 91-2 "Прочие расходы".
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Если спецодежда учитывалась в составе основных средств и при увольнении работника оказалась изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (если имеются следы порчи) или субсчет 91-2 "Прочие расходы".
Статья: Новости от 12.12.2025
("Главная книга", 2026, N 1)Срок носки - это срок эксплуатации СИЗ как до износа, так и на определенный срок, с учетом степени износа и соответствующих норм. Следовательно, работодатель может установить любой срок носки спецодежды, при условии что он не будет превышать срок годности СИЗ.
("Главная книга", 2026, N 1)Срок носки - это срок эксплуатации СИЗ как до износа, так и на определенный срок, с учетом степени износа и соответствующих норм. Следовательно, работодатель может установить любой срок носки спецодежды, при условии что он не будет превышать срок годности СИЗ.
Корреспонденция счетов: Как отразить списание в связи с физическим износом спецодежды, срок полезного использования которой превышает 12 месяцев, до окончания этого срока?..
(Консультация эксперта, 2026)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <*>, <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <*>, <**>.
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2026)В случае утери или порчи спецодежды по вине работника либо по обстоятельствам, от него не зависящим, работник должен написать объяснительную записку на имя своего руководителя с пояснением причин утраты имущества. В зависимости от обстоятельств с работника может быть взыскан прямой действительный ущерб в размере стоимости СИЗ с учетом износа (ст. ст. 238, 246 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)В случае утери или порчи спецодежды по вине работника либо по обстоятельствам, от него не зависящим, работник должен написать объяснительную записку на имя своего руководителя с пояснением причин утраты имущества. В зависимости от обстоятельств с работника может быть взыскан прямой действительный ущерб в размере стоимости СИЗ с учетом износа (ст. ст. 238, 246 ТК РФ).
Готовое решение: Когда и как учитывать запасы на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2026)Запасы, учитываемые на забалансовых счетах для контроля за их сохранностью, спишите с дополнительных забалансовых счетов по причине невозможности их дальнейшего использования (физического износа, порчи) или иного выбытия (в результате хищения, пожара и т.д.). Списать с забалансового учета "малоценные" ОС, спецоснастку, спецодежду нужно на основании первичных документов (например, акта утилизации, инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей и др.).
(КонсультантПлюс, 2026)Запасы, учитываемые на забалансовых счетах для контроля за их сохранностью, спишите с дополнительных забалансовых счетов по причине невозможности их дальнейшего использования (физического износа, порчи) или иного выбытия (в результате хищения, пожара и т.д.). Списать с забалансового учета "малоценные" ОС, спецоснастку, спецодежду нужно на основании первичных документов (например, акта утилизации, инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей и др.).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выкуп увольняющимся работником выданной ему спецодежды, если ее стоимость удерживается из заработной платы работника?..
(Консультация эксперта, 2026)На момент выкупа договорная стоимость спецодежды составляет 1 220 руб. (в том числе НДС 220 руб.), что соответствует ее рыночной цене с учетом износа. По заявлению работника стоимость спецодежды удерживается из заработной платы, выплачиваемой при увольнении. Имеется письменное согласие сторон о том, что счет-фактура не составляется.
(Консультация эксперта, 2026)На момент выкупа договорная стоимость спецодежды составляет 1 220 руб. (в том числе НДС 220 руб.), что соответствует ее рыночной цене с учетом износа. По заявлению работника стоимость спецодежды удерживается из заработной платы, выплачиваемой при увольнении. Имеется письменное согласие сторон о том, что счет-фактура не составляется.
Статья: Учет имущества, выданного работнику в личное пользование
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)3. Принятие к балансовому учету материальных запасов, возвращенных из личного пользования (например, спецодежды, средств индивидуальной защиты, форменной одежды), необходимо производить по стоимости с учетом износа. Порядок принятия к балансовому учету возвращенных из личного пользования материальных запасов (в том числе определение износа и их справедливой стоимости) целесообразно предусмотреть в учетной политике учреждения.
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)3. Принятие к балансовому учету материальных запасов, возвращенных из личного пользования (например, спецодежды, средств индивидуальной защиты, форменной одежды), необходимо производить по стоимости с учетом износа. Порядок принятия к балансовому учету возвращенных из личного пользования материальных запасов (в том числе определение износа и их справедливой стоимости) целесообразно предусмотреть в учетной политике учреждения.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, списание спецодежды в связи с ее недостачей, если ущерб полностью возмещен виновным лицом?..
(Консультация эксперта, 2026)По результатам инвентаризации выявлена недостача спецодежды в эксплуатации. Сумма ущерба составила 3 000 руб. (рыночная цена спецодежды с учетом износа 50%). Виновным в недостаче признан работник. Он согласился (письменно) возместить ущерб. По заявлению работника полная сумма ущерба единовременно удержана из его зарплаты.
(Консультация эксперта, 2026)По результатам инвентаризации выявлена недостача спецодежды в эксплуатации. Сумма ущерба составила 3 000 руб. (рыночная цена спецодежды с учетом износа 50%). Виновным в недостаче признан работник. Он согласился (письменно) возместить ущерб. По заявлению работника полная сумма ущерба единовременно удержана из его зарплаты.
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)Размер ущерба, причиненного работодателю в случае невозврата работником спецодежды, определяется исходя из ее рыночной цены, наблюдаемой в данной местности на дату увольнения. При этом сумма ущерба не может быть установлена ниже стоимости спецодежды по данным бухгалтерского учета с учетом степени ее износа (ст. 246 ТК РФ, п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52). Порядок определения процента износа нормативно не регламентирован. Воспользуйтесь следующей формулой:
(КонсультантПлюс, 2026)Размер ущерба, причиненного работодателю в случае невозврата работником спецодежды, определяется исходя из ее рыночной цены, наблюдаемой в данной местности на дату увольнения. При этом сумма ущерба не может быть установлена ниже стоимости спецодежды по данным бухгалтерского учета с учетом степени ее износа (ст. 246 ТК РФ, п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52). Порядок определения процента износа нормативно не регламентирован. Воспользуйтесь следующей формулой: