Учет спецодежды что меняется
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет спецодежды что меняется (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Положения о возможности замены одних средств защиты на другие также не ограничивают работодателя в выборе лучших средств защиты, обязанность согласования с органом профсоюза или коллективом условий такой замены предусмотрена законодателем с целью защиты интересов работников во избежание злоупотреблений со стороны работодателей и недопущения ими снижения нормативного уровня обеспечения средствами защиты.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Положения о возможности замены одних средств защиты на другие также не ограничивают работодателя в выборе лучших средств защиты, обязанность согласования с органом профсоюза или коллективом условий такой замены предусмотрена законодателем с целью защиты интересов работников во избежание злоупотреблений со стороны работодателей и недопущения ими снижения нормативного уровня обеспечения средствами защиты.
Вопрос: Правомерно ли удержание из зарплаты увольняемого работника стоимости невозвращенной спецодежды, которая с учетом износа не превышает его среднемесячный заработок?
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу СИЗ, их хранение, а также стирку, химическую чистку, сушку, ремонт и замену (ч. 5 ст. 221 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу СИЗ, их хранение, а также стирку, химическую чистку, сушку, ремонт и замену (ч. 5 ст. 221 ТК РФ).
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.06.2005 N 58-ФЗ
(ред. от 23.06.2014)
"О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах"Дополнительные расходы, связанные с передачей (получением) имущества (имущественных прав) при реорганизации организаций, в целях налогообложения учитываются в порядке, установленном настоящей главой.";
(ред. от 23.06.2014)
"О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах"Дополнительные расходы, связанные с передачей (получением) имущества (имущественных прав) при реорганизации организаций, в целях налогообложения учитываются в порядке, установленном настоящей главой.";
Постановление Правительства РФ от 10.02.2021 N 150
(ред. от 28.03.2025)
"О вещевом обеспечении сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Общими положениями о вещевом обеспечении сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации", "Нормами снабжения вещевым имуществом сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации")41. Банно-прачечным обслуживанием сотрудников является комплекс мероприятий по проведению еженедельной помывки сотрудников в бане с заменой белья, со стиркой белья, постельного белья, санитарно-хозяйственного имущества в прачечной, химической чистки специальной одежды, а также по их обеспечению расходными материалами в соответствии с установленными нормами снабжения.
(ред. от 28.03.2025)
"О вещевом обеспечении сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Общими положениями о вещевом обеспечении сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации", "Нормами снабжения вещевым имуществом сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации")41. Банно-прачечным обслуживанием сотрудников является комплекс мероприятий по проведению еженедельной помывки сотрудников в бане с заменой белья, со стиркой белья, постельного белья, санитарно-хозяйственного имущества в прачечной, химической чистки специальной одежды, а также по их обеспечению расходными материалами в соответствии с установленными нормами снабжения.
Вопрос: Об отдельных вопросах, связанных с выдачей работникам и учетом СИЗ и смывающих средств.
(Письмо Минтруда России от 31.03.2026 N 15-2/ООГ-516)Согласно пункту 31 Правил работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии дополнительно выдаются другие виды СИЗ в зависимости от выполняемых работ, предусмотренные Нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ), с внесением отметки о выданных СИЗ в личную карточку учета выдачи СИЗ.
(Письмо Минтруда России от 31.03.2026 N 15-2/ООГ-516)Согласно пункту 31 Правил работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии дополнительно выдаются другие виды СИЗ в зависимости от выполняемых работ, предусмотренные Нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ), с внесением отметки о выданных СИЗ в личную карточку учета выдачи СИЗ.
Типовая ситуация: Спецодежда и другие СИЗ: нормы, порядок выдачи, учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Прописывать нормы выдачи СИЗ в трудовом договоре и издавать приказ об их выдаче работнику не надо. На каждого работника, получившего спецодежду, оформляют карточку учета СИЗ. Ответственного за ведение карточек и выдачу СИЗ можно определить в Положении о СИЗ или назначить отдельным приказом директора. За полученную спецодежду работник расписывается в карточке. Ведомости и журналы выдачи СИЗ карточку не заменяют, их можно вести только в дополнение к ней (п. 25 Правил обеспечения СИЗ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Прописывать нормы выдачи СИЗ в трудовом договоре и издавать приказ об их выдаче работнику не надо. На каждого работника, получившего спецодежду, оформляют карточку учета СИЗ. Ответственного за ведение карточек и выдачу СИЗ можно определить в Положении о СИЗ или назначить отдельным приказом директора. За полученную спецодежду работник расписывается в карточке. Ведомости и журналы выдачи СИЗ карточку не заменяют, их можно вести только в дополнение к ней (п. 25 Правил обеспечения СИЗ).
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение спецодежды
(КонсультантПлюс, 2026)Начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2021 г. все МПЗ, в том числе спецодежда, должны учитываться по правилам ФСБУ 5/2019 "Запасы", который заменит ПБУ 5/01, Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Начать применять упомянутый Стандарт организация может и до указанного срока.
(КонсультантПлюс, 2026)Начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2021 г. все МПЗ, в том числе спецодежда, должны учитываться по правилам ФСБУ 5/2019 "Запасы", который заменит ПБУ 5/01, Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Начать применять упомянутый Стандарт организация может и до указанного срока.
Статья: Специальная и форменная одежда: нюансы бухгалтерского и налогового учета
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 9)Обеспечение сотрудников одеждой - обязанность или добровольное решение компании, но в любом случае это процесс, требующий повышенного внимания бухгалтера. Защищать ли работника от вредных факторов или просто информировать клиентов о принадлежности к бренду? Ответ на этот вопрос коренным образом меняет не только документальное оформление, но и порядок расчета налога на прибыль, НДС и страховых взносов. Разбираемся, как учесть специальную и форменную одежду, чтобы избежать претензий налоговиков и не нарушить права работников.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 9)Обеспечение сотрудников одеждой - обязанность или добровольное решение компании, но в любом случае это процесс, требующий повышенного внимания бухгалтера. Защищать ли работника от вредных факторов или просто информировать клиентов о принадлежности к бренду? Ответ на этот вопрос коренным образом меняет не только документальное оформление, но и порядок расчета налога на прибыль, НДС и страховых взносов. Разбираемся, как учесть специальную и форменную одежду, чтобы избежать претензий налоговиков и не нарушить права работников.
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отразить расходы на химчистку спецодежды?
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ, в том числе за спецодеждой, их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ (ч. 5 ст. 221 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ, в том числе за спецодеждой, их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ (ч. 5 ст. 221 ТК РФ).
Статья: Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)По Правилам Минтруда N 766н работодатель должен организовать учет СИЗ и контроль за их выдачей, своевременным возвратом и заменой по истечении нормативного срока эксплуатации (срока годности) либо в случае досрочного выхода из строя <16>.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)По Правилам Минтруда N 766н работодатель должен организовать учет СИЗ и контроль за их выдачей, своевременным возвратом и заменой по истечении нормативного срока эксплуатации (срока годности) либо в случае досрочного выхода из строя <16>.
Статья: ФСБУ 5/2019 "Запасы": анализ концептуальных изменений
(Городилов М.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2020, N 8; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 13; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)<5> Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды: Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 26.12.2002 N 135н (с изм. и доп.). URL: http://www.consultant.ru/.
(Городилов М.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2020, N 8; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 13; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)<5> Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды: Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 26.12.2002 N 135н (с изм. и доп.). URL: http://www.consultant.ru/.
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Таким образом, в период с 01.09.2023 до 31.12.2024 работодатель вправе осуществлять обеспечение СИЗ и смывающими средствами в соответствии с Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденными Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н, на основании изданных в установленном порядке до 01.03.2022 типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (типовые нормы), но с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии) (ст. 2 Федерального закона N 311-ФЗ, п. 4 Правил).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Таким образом, в период с 01.09.2023 до 31.12.2024 работодатель вправе осуществлять обеспечение СИЗ и смывающими средствами в соответствии с Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденными Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н, на основании изданных в установленном порядке до 01.03.2022 типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (типовые нормы), но с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии) (ст. 2 Федерального закона N 311-ФЗ, п. 4 Правил).
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативные сроки эксплуатации исчисляются со дня выдачи СИЗ работникам. Для СИЗ, выдаваемых один раз в месяц или чаще, в эти сроки входит время, проведенное работником на рабочем месте. Отпуска, в том числе учебные, не учитываются (п. п. 56, 57, 58 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Для специальной одежды для защиты от пониженных или повышенных температур можно не учитывать также время ее хранения у работодателя после окончания соответствующего сезона и период временной нетрудоспособности работника. Но даже при таком расчете нормативный срок эксплуатации этой спецодежды не должен превышать 2,5 года (п. 50 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативные сроки эксплуатации исчисляются со дня выдачи СИЗ работникам. Для СИЗ, выдаваемых один раз в месяц или чаще, в эти сроки входит время, проведенное работником на рабочем месте. Отпуска, в том числе учебные, не учитываются (п. п. 56, 57, 58 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Для специальной одежды для защиты от пониженных или повышенных температур можно не учитывать также время ее хранения у работодателя после окончания соответствующего сезона и период временной нетрудоспособности работника. Но даже при таком расчете нормативный срок эксплуатации этой спецодежды не должен превышать 2,5 года (п. 50 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
Статья: Проведение эвакуационных мероприятий в условиях чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на муниципальном уровне
(Карпов Л.Р.)
("Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях", 2023, N 8)Промежуточные пункты эвакуации создаются на внешней границе зоны возможного опасного радиоактивного загрязнения и должны обеспечивать учет, регистрацию, дозиметрический контроль, санитарную обработку, медицинскую помощь и отправку эвакуируемого населения к местам временного размещения.
(Карпов Л.Р.)
("Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях", 2023, N 8)Промежуточные пункты эвакуации создаются на внешней границе зоны возможного опасного радиоактивного загрязнения и должны обеспечивать учет, регистрацию, дозиметрический контроль, санитарную обработку, медицинскую помощь и отправку эвакуируемого населения к местам временного размещения.