Учет переплаты заработной платы
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет переплаты заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Удержание из заработной платы при счетной ошибке и материальном ущербе
(КонсультантПлюс, 2026)1. Удержание из заработной платы при счетной ошибке
(КонсультантПлюс, 2026)1. Удержание из заработной платы при счетной ошибке
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")В целях сокрытия недоплаты НДФЛ и страховых взносов общество регулярно оформляло кассовые документы о возврате излишне выплаченной заработной платы. При этом оформление "возврата" происходило ежемесячно непосредственно в день выплат либо через 2 - 3 дня после зачисления денежных средств на счет работника. Судом также учтены: невозможность возврата денежных средств в кассу общества ввиду нахождения работников в удаленных командировках; оформление "возврата" в кассу при наличии задолженности работодателя по выплате заработной платы; оформление "возвращенных" наличных денежных средств как выданных под отчет через кассу, как выплаченных в виде возвратов "займов" аффилированным лицам и др.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")В целях сокрытия недоплаты НДФЛ и страховых взносов общество регулярно оформляло кассовые документы о возврате излишне выплаченной заработной платы. При этом оформление "возврата" происходило ежемесячно непосредственно в день выплат либо через 2 - 3 дня после зачисления денежных средств на счет работника. Судом также учтены: невозможность возврата денежных средств в кассу общества ввиду нахождения работников в удаленных командировках; оформление "возврата" в кассу при наличии задолженности работодателя по выплате заработной платы; оформление "возвращенных" наличных денежных средств как выданных под отчет через кассу, как выплаченных в виде возвратов "займов" аффилированным лицам и др.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы- Как отразить в учете учреждения удержание из заработной платы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника
Нормативные акты
показать больше документовПутеводитель по кадровым вопросам. Расчет и выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении- Как отразить в учете учреждения удержание из заработной платы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника
Вопрос: Обязан ли работник по окончании учебного отпуска представить работодателю документ, подтверждающий целевое использование учебного отпуска, то есть доказывающий присутствие работника на сессии?
(Консультация эксперта, 2026)Вместе с тем ТК РФ не содержит положений, напрямую обязывающих работника представлять работодателю отрывную часть справки-вызова, поэтому, по нашему мнению, непредставление отрывной части справки-вызова не может повлечь для работника негативных последствий. В частности, с учетом положений ст. 137 ТК РФ непредставление этой части не может служить основанием для производства перерасчета и удержания из заработной платы работника размера среднего заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска (за исключением случаев, когда судом будет установлено, что заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями). При этом во избежание негативных последствий для работодателя, в частности с целью подтверждения факта нахождения работника на обучении и целевого использования учебного отпуска, он может локально установить обязанность работника предоставлять отрывную часть справки-вызова (ст. ст. 8, 12 ТК РФ). Данный вывод косвенно подтверждается в Определении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 25.05.2020 по делу N 88-4851/2020.
(Консультация эксперта, 2026)Вместе с тем ТК РФ не содержит положений, напрямую обязывающих работника представлять работодателю отрывную часть справки-вызова, поэтому, по нашему мнению, непредставление отрывной части справки-вызова не может повлечь для работника негативных последствий. В частности, с учетом положений ст. 137 ТК РФ непредставление этой части не может служить основанием для производства перерасчета и удержания из заработной платы работника размера среднего заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска (за исключением случаев, когда судом будет установлено, что заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями). При этом во избежание негативных последствий для работодателя, в частности с целью подтверждения факта нахождения работника на обучении и целевого использования учебного отпуска, он может локально установить обязанность работника предоставлять отрывную часть справки-вызова (ст. ст. 8, 12 ТК РФ). Данный вывод косвенно подтверждается в Определении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 25.05.2020 по делу N 88-4851/2020.
Готовое решение: Как выплатить выходное пособие при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)Да, взыскать с работника переплаченное выходное пособие можно в тех же случаях, что и излишне выплаченную заработную плату. А именно, если переплата произошла в результате счетной ошибки или в иных случаях, предусмотренных ч. 4 ст. 137 ТК РФ. В других случаях при отсутствии недобросовестного поведения работника взыскать выходное пособие нельзя, в том числе как неосновательное обогащение с учетом пп. 3 ст. 1109 ГК РФ. В подтверждение этого есть судебная практика.
(КонсультантПлюс, 2026)Да, взыскать с работника переплаченное выходное пособие можно в тех же случаях, что и излишне выплаченную заработную плату. А именно, если переплата произошла в результате счетной ошибки или в иных случаях, предусмотренных ч. 4 ст. 137 ТК РФ. В других случаях при отсутствии недобросовестного поведения работника взыскать выходное пособие нельзя, в том числе как неосновательное обогащение с учетом пп. 3 ст. 1109 ГК РФ. В подтверждение этого есть судебная практика.
Готовое решение: Как учреждению списать дебиторскую задолженность по заработной плате
(КонсультантПлюс, 2026)Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете излишне выплаченную зарплату при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете излишне выплаченную зарплату при увольнении
Статья: Комментарий к Определению Верховного Суда РФ от 18.08.2025 N 46-КГ25-8-К6 <ВС РФ: что такое счетная ошибка?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 20)Бухгалтер при начислении зарплаты работнику в программе не проставила запятую в показателе, отражающем количество отработанных смен. Вместо фактически отработанных смен - 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) проставила количество отработанных смен, равное 1064 сменам. В связи с этим бухгалтер неверно рассчитала заработную плату и выплатила излишне почти 2 млн руб.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 20)Бухгалтер при начислении зарплаты работнику в программе не проставила запятую в показателе, отражающем количество отработанных смен. Вместо фактически отработанных смен - 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) проставила количество отработанных смен, равное 1064 сменам. В связи с этим бухгалтер неверно рассчитала заработную плату и выплатила излишне почти 2 млн руб.
Готовое решение: Как списать дебиторскую задолженность по заработной плате
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, дебиторскую задолженность работника по возврату излишне выплаченной заработной платы списывают в бухгалтерском учете в случае отказа организации от ее взыскания (ст. 240 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, дебиторскую задолженность работника по возврату излишне выплаченной заработной платы списывают в бухгалтерском учете в случае отказа организации от ее взыскания (ст. 240 ТК РФ).
Вопрос: Работнику излишне выплачена зарплата при увольнении по вине бухгалтера, и уволенный работник отказывается ее вернуть. Можно ли взыскать эту сумму с бухгалтера?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Ответ: Излишне выплаченная зарплата уволенному работнику может быть взыскана с бухгалтера с учетом установленных ограничений. Для этого работодателю необходимо провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения, установить вину бухгалтера в причинении ущерба и причинно-следственную связь между действиями бухгалтера и наступившим ущербом.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Ответ: Излишне выплаченная зарплата уволенному работнику может быть взыскана с бухгалтера с учетом установленных ограничений. Для этого работодателю необходимо провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения, установить вину бухгалтера в причинении ущерба и причинно-следственную связь между действиями бухгалтера и наступившим ущербом.
Готовое решение: Как уволить работницу по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2026)Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, имейте в виду, что отпуск по беременности и родам учитывается при определении числа дней неиспользованного отпуска, но дни отпуска по беременности и родам и оплата за них не учитываются при подсчете среднего заработка. Если ежегодный отпуск работнице был предоставлен авансом, вы можете удержать излишне выплаченные отпускные (за неотработанные дни отпуска), но в размере не более 20% от зарплаты, выплачиваемой при увольнении.
(КонсультантПлюс, 2026)Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, имейте в виду, что отпуск по беременности и родам учитывается при определении числа дней неиспользованного отпуска, но дни отпуска по беременности и родам и оплата за них не учитываются при подсчете среднего заработка. Если ежегодный отпуск работнице был предоставлен авансом, вы можете удержать излишне выплаченные отпускные (за неотработанные дни отпуска), но в размере не более 20% от зарплаты, выплачиваемой при увольнении.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию расчетов с персоналом
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно вы можете проводить инвентаризацию всех или отдельных видов расчетов с персоналом в любое время. Например, инвентаризация дебиторской задолженности работников по излишне выплаченной заработной плате может потребоваться для выявления сумм, нереальных для взыскания, с целью их дальнейшего списания (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно вы можете проводить инвентаризацию всех или отдельных видов расчетов с персоналом в любое время. Например, инвентаризация дебиторской задолженности работников по излишне выплаченной заработной плате может потребоваться для выявления сумм, нереальных для взыскания, с целью их дальнейшего списания (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).