Учет личного имущества сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет личного имущества сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 22.04.2024 N 11-4400/2024 (УИД 74RS0005-01-2023-000142-95)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Порядок увольнения истца не нарушен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении почтовых расходов - удовлетворено в части.Довод истца о том, что ей не были предложены имеющиеся вакансии, судебная коллегия находит необоснованным, поскольку под вакантной должностью следует понимать свободную должность, т.е. не занятую ни одним работником. Как следует из представленных доказательств, вакантные должности у работодателя отсутствовали, что подтверждается штатными расписаниями Общества, штатными расстановками ответчика; прием на работу новых работников в вышеуказанный период не осуществлялся. Должность, занятая работником, отсутствующим на работе (например, в связи с отпуском по уходу за ребенком), не является вакантной. В связи с этим работодатель не обязан предлагать увольняемым по сокращению штата работникам должности, занятые работниками, но временно отсутствующими на работе. То обстоятельство, что ответчик не может предоставить документы, подтверждающие увольнение работников не свидетельствует о том, что Общество ведет производственную деятельность и имеет в штате работников, поскольку как следует из материалов дела в Арбитражном суде Челябинской области рассматривается исковое заявление АО "Челябметрострой" к ФИО12 о возложении обязанности на бывшего руководителя общества передать документы и имущество, в частности документы по кадрам - трудовые договоры, приказы, журналы учета кадровых документов на сотрудников, личные карточки и др. Представителем ответчика в суде апелляционной инстанции указывалось, что работники в спорный период времени в Обществе отсутствовали, вакантных должностей, которые могли быть предложены А., не имелось, какая либо документация в Обществе отсутствует, производственная деятельность не велась по экономическим причинам, в результате чего Общество было признано банкротом.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Порядок увольнения истца не нарушен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении почтовых расходов - удовлетворено в части.Довод истца о том, что ей не были предложены имеющиеся вакансии, судебная коллегия находит необоснованным, поскольку под вакантной должностью следует понимать свободную должность, т.е. не занятую ни одним работником. Как следует из представленных доказательств, вакантные должности у работодателя отсутствовали, что подтверждается штатными расписаниями Общества, штатными расстановками ответчика; прием на работу новых работников в вышеуказанный период не осуществлялся. Должность, занятая работником, отсутствующим на работе (например, в связи с отпуском по уходу за ребенком), не является вакантной. В связи с этим работодатель не обязан предлагать увольняемым по сокращению штата работникам должности, занятые работниками, но временно отсутствующими на работе. То обстоятельство, что ответчик не может предоставить документы, подтверждающие увольнение работников не свидетельствует о том, что Общество ведет производственную деятельность и имеет в штате работников, поскольку как следует из материалов дела в Арбитражном суде Челябинской области рассматривается исковое заявление АО "Челябметрострой" к ФИО12 о возложении обязанности на бывшего руководителя общества передать документы и имущество, в частности документы по кадрам - трудовые договоры, приказы, журналы учета кадровых документов на сотрудников, личные карточки и др. Представителем ответчика в суде апелляционной инстанции указывалось, что работники в спорный период времени в Обществе отсутствовали, вакантных должностей, которые могли быть предложены А., не имелось, какая либо документация в Обществе отсутствует, производственная деятельность не велась по экономическим причинам, в результате чего Общество было признано банкротом.
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) доначислил взносы на компенсацию расходов при использовании личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2025)Следует учитывать: Прогноз основан на практике споров с ФСС РФ, но актуален и для споров с СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)Следует учитывать: Прогноз основан на практике споров с ФСС РФ, но актуален и для споров с СФР.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как бюджетному учреждению отразить в учете личное имущество работников, которое находится на их рабочих местах и используется для своих нужд (например, чайник)?
(Консультация эксперта, 2021)Вопрос: Как бюджетному учреждению отразить в учете личное имущество работников, которое находится на их рабочих местах и используется для своих нужд (например, чайник)?
(Консультация эксперта, 2021)Вопрос: Как бюджетному учреждению отразить в учете личное имущество работников, которое находится на их рабочих местах и используется для своих нужд (например, чайник)?
Нормативные акты
Федеральный закон от 01.10.2019 N 328-ФЗ
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"1) обработка персональных данных сотрудника осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, настоящего Федерального закона, других законодательных актов Российской Федерации, содействия сотруднику в прохождении службы в органах принудительного исполнения, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности сотрудника и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им служебных обязанностей и обеспечения сохранности имущества, находящегося в оперативном управлении органа принудительного исполнения;
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"1) обработка персональных данных сотрудника осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, настоящего Федерального закона, других законодательных актов Российской Федерации, содействия сотруднику в прохождении службы в органах принудительного исполнения, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности сотрудника и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им служебных обязанностей и обеспечения сохранности имущества, находящегося в оперативном управлении органа принудительного исполнения;
Федеральный закон от 23.05.2016 N 141-ФЗ
(ред. от 30.11.2024)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"1) обработка персональных данных сотрудника осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, настоящего Федерального закона, иных законодательных актов Российской Федерации, содействия сотруднику в прохождении службы в федеральной противопожарной службе, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности сотрудника и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов выполнения им служебных обязанностей и обеспечения сохранности имущества, находящегося в оперативном управлении федерального органа исполнительной власти в области пожарной безопасности или подразделения;
(ред. от 30.11.2024)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"1) обработка персональных данных сотрудника осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, настоящего Федерального закона, иных законодательных актов Российской Федерации, содействия сотруднику в прохождении службы в федеральной противопожарной службе, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности сотрудника и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов выполнения им служебных обязанностей и обеспечения сохранности имущества, находящегося в оперативном управлении федерального органа исполнительной власти в области пожарной безопасности или подразделения;
Вопрос: Можно ли в трудовом договоре с дистанционным работником указать фиксированную выплату компенсации и возмещения его расходов без подтверждающих документов? Каков порядок налогообложения данных выплат?
(Консультация эксперта, 2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства (далее - личное имущество работника). При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за их использование, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства (далее - личное имущество работника). При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за их использование, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы зафиксировать возврат работником СИЗ индивидуального учета, заполните соответствующий раздел в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее рекомендуемый образец приведен в Приложении N 2 к Правилам обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы зафиксировать возврат работником СИЗ индивидуального учета, заполните соответствующий раздел в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее рекомендуемый образец приведен в Приложении N 2 к Правилам обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами.
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)На практике используются различные варианты возмещения расходов, понесенных работником при использовании на работе личного имущества <6>, что особенно актуально именно для дистанционных работников, использующих для контактов с работодателем современные средства связи, с учетом характера их трудовых отношений.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)На практике используются различные варианты возмещения расходов, понесенных работником при использовании на работе личного имущества <6>, что особенно актуально именно для дистанционных работников, использующих для контактов с работодателем современные средства связи, с учетом характера их трудовых отношений.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль56.1. Можно ли учесть в расходах для целей налога на прибыль компенсации работникам за использование любого личного имущества в служебных целях?
Статья: Противодействие коррупции в сфере государственных и муниципальных закупок как способ обеспечения экономической безопасности государства
(Соловьев А.А.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2024, N 10)Ключевыми элементами совершенствования механизма отбора являются: разработка квалификационных требований к сотрудникам, занятым в сфере закупок, с учетом антикоррупционных ограничений, проведение тщательной проверки сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, связях, оценка наличия возможного личного интереса при осуществлении должностных обязанностей, выявление аффилированности с потенциальными участниками закупок, наличия родственных связей, установление обязанности сотрудников декларировать возникающие конфликты интересов.
(Соловьев А.А.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2024, N 10)Ключевыми элементами совершенствования механизма отбора являются: разработка квалификационных требований к сотрудникам, занятым в сфере закупок, с учетом антикоррупционных ограничений, проведение тщательной проверки сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, связях, оценка наличия возможного личного интереса при осуществлении должностных обязанностей, выявление аффилированности с потенциальными участниками закупок, наличия родственных связей, установление обязанности сотрудников декларировать возникающие конфликты интересов.
Вопрос: Как учитывается для целей налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов компенсация работникам с разъездным характером работы затрат на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Таким образом, с учетом положений трудового законодательства организация вправе компенсировать работникам с разъездным характером затраты на ГСМ в порядке, определяемом соглашением сторон, в том числе исходя из пройденного расстояния.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Таким образом, с учетом положений трудового законодательства организация вправе компенсировать работникам с разъездным характером затраты на ГСМ в порядке, определяемом соглашением сторон, в том числе исходя из пройденного расстояния.
Готовое решение: Как оформить компенсацию за использование личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить компенсацию за использование личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить компенсацию за использование личного имущества работника
Статья: Компенсационные выплаты удаленщикам: каким компаниям нельзя учесть в расходах
(Цивилева Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)А поскольку перечни расходов, учитываемых при УСН и ЕСХН, носят закрытый характер и в этих списках выплаты дистанционным работникам компенсации за использование личного имущества и программного обеспечения отдельными пунктами не предусмотрены, получается, что плательщики этих налогов не вправе учитывать эти выплаты в составе своих расходов.
(Цивилева Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)А поскольку перечни расходов, учитываемых при УСН и ЕСХН, носят закрытый характер и в этих списках выплаты дистанционным работникам компенсации за использование личного имущества и программного обеспечения отдельными пунктами не предусмотрены, получается, что плательщики этих налогов не вправе учитывать эти выплаты в составе своих расходов.