Учет лицензий на забалансовом счете
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет лицензий на забалансовом счете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы на уплату госпошлины в связи с получением лицензии на осуществление лицензируемого вида деятельности, если ее размер ниже установленного организацией стоимостного лимита для признания НМА?..
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения несущественных активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022). Для этого их можно учитывать на забалансовом счете, например на счете 014 "Малоценные НМА".
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения несущественных активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022). Для этого их можно учитывать на забалансовом счете, например на счете 014 "Малоценные НМА".
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации (лицензиата) расходы по выплате лицензиару единовременного лицензионного вознаграждения за право пользования программой для ЭВМ, если срок действия лицензионного договора не установлен?..
(Консультация эксперта, 2023)Следовательно, полученное организацией неисключительное право на использование программы для ЭВМ отражается на забалансовом счете (например, 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору") в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором (п. 39 ПБУ 14/2007, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2023)Следовательно, полученное организацией неисключительное право на использование программы для ЭВМ отражается на забалансовом счете (например, 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору") в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором (п. 39 ПБУ 14/2007, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 09.07.2026 N 370
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 11 (сделка) "Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 11-НА "Сведения о наличии, движении и составе обращающихся контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла")- стоимость непроизведенных активов (земельных участков, объектов природопользования, контрактов, договоров аренды, лицензий, деловой репутации ("гудвилла") и деловых связей (маркетинговых активов), не включается в общий объем основных фондов и по строке 14, как и в предшествующих строках, не учитывается;
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 11 (сделка) "Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 11-НА "Сведения о наличии, движении и составе обращающихся контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла")- стоимость непроизведенных активов (земельных участков, объектов природопользования, контрактов, договоров аренды, лицензий, деловой репутации ("гудвилла") и деловых связей (маркетинговых активов), не включается в общий объем основных фондов и по строке 14, как и в предшествующих строках, не учитывается;
Приказ Минфина России от 30.05.2022 N 86н
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2022 N 69031)9. Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 настоящего Стандарта, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них.
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2022 N 69031)9. Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 настоящего Стандарта, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них.
Статья: Некоторые вопросы учета лицензионного ПО в 2025 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)Если ПО не используется, но срок действия лицензий не истек, целесообразно списать права пользования с баланса, но обеспечить забалансовый учет.
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)Если ПО не используется, но срок действия лицензий не истек, целесообразно списать права пользования с баланса, но обеспечить забалансовый учет.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете непроизведенные активы
(КонсультантПлюс, 2026)В общем случае справедливой стоимостью земельных участков признается их кадастровая стоимость. Если земельные участки не закреплены на праве постоянного (бессрочного) пользования за учреждением, они не внесены в ЕГРН, госсобственность на них разграничена, участки не используются для извлечения экономических выгод или полезного потенциала, то справедливая стоимость не определяется и их забалансовый учет ведется в условной оценке: один объект - один рубль (п. п. 17, 18, 19 Федерального стандарта N 34н).
(КонсультантПлюс, 2026)В общем случае справедливой стоимостью земельных участков признается их кадастровая стоимость. Если земельные участки не закреплены на праве постоянного (бессрочного) пользования за учреждением, они не внесены в ЕГРН, госсобственность на них разграничена, участки не используются для извлечения экономических выгод или полезного потенциала, то справедливая стоимость не определяется и их забалансовый учет ведется в условной оценке: один объект - один рубль (п. п. 17, 18, 19 Федерального стандарта N 34н).
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование"
(КонсультантПлюс, 2026)Как учреждению вести учет на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование"
(КонсультантПлюс, 2026)Как учреждению вести учет на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование"
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Введена обязанность организации обеспечить надлежащий контроль наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 ФСБУ 14/2022, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них. Одним из способов реализации данного требования является ведение учета их на забалансовом счете. Это же требование распространяется на средства индивидуализации, созданные собственными силами организации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Введена обязанность организации обеспечить надлежащий контроль наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 ФСБУ 14/2022, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них. Одним из способов реализации данного требования является ведение учета их на забалансовом счете. Это же требование распространяется на средства индивидуализации, созданные собственными силами организации.
Статья: Реализация прав на ПО и ПАК в 2026 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 11)Одновременно: увеличение забалансового счета 17 "Поступления денежных средств", 120 АнГПД, 128 КОСГУ
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 11)Одновременно: увеличение забалансового счета 17 "Поступления денежных средств", 120 АнГПД, 128 КОСГУ
Статья: Учетно-аналитические аспекты управления интеллектуальной собственностью
(Нестеров В.Н., Сунгатуллина Л.Б.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 5)Затраты по созданию таких объектов невозможно отличить от затрат на развитие бизнеса в целом, следовательно, оценить актив не представляется возможным, поэтому они рассматриваются как расходы периода, в котором были понесены. В частности, некоторые авторы предлагают их учитывать на сч. 44 "Расходы на продажу", мотивируя тем, что эти расходы способствуют продвижению продукции на рынке [6]. Нам представляется, что такая точка зрения обоснованна, так как эти затраты носят маркетинговый характер. Перечень затрат на создание и приобретение товарных знаков, которые формируют первоначальную их стоимость, подробно представлен в работе [6]. В то же время, если у организации имеются исключительные права на эти объекты, она обязана осуществлять контроль, учитывая их движение на забалансовых счетах. Таким образом, в отчетности показаны не все ОИС. Что касается средств индивидуализации, приобретенных у сторонних организаций, то они могут быть признаны НМА.
(Нестеров В.Н., Сунгатуллина Л.Б.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 5)Затраты по созданию таких объектов невозможно отличить от затрат на развитие бизнеса в целом, следовательно, оценить актив не представляется возможным, поэтому они рассматриваются как расходы периода, в котором были понесены. В частности, некоторые авторы предлагают их учитывать на сч. 44 "Расходы на продажу", мотивируя тем, что эти расходы способствуют продвижению продукции на рынке [6]. Нам представляется, что такая точка зрения обоснованна, так как эти затраты носят маркетинговый характер. Перечень затрат на создание и приобретение товарных знаков, которые формируют первоначальную их стоимость, подробно представлен в работе [6]. В то же время, если у организации имеются исключительные права на эти объекты, она обязана осуществлять контроль, учитывая их движение на забалансовых счетах. Таким образом, в отчетности показаны не все ОИС. Что касается средств индивидуализации, приобретенных у сторонних организаций, то они могут быть признаны НМА.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по доходам от собственности (счет 0 205 20 000)
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставление неисключительного права (неисключительной лицензии) на ПО оформите как внутреннее перемещение НМА (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете по учету имущества, переданного в пользование, при этом вы должны продолжить начислять амортизацию на принадлежащее вам ПО. Забалансовый счет для учета таких НМА закрепите в учетной политике (п. 29 Федерального стандарта N 181н, п. 19 Стандарта "Единый план счетов", п. 220 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставление неисключительного права (неисключительной лицензии) на ПО оформите как внутреннее перемещение НМА (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете по учету имущества, переданного в пользование, при этом вы должны продолжить начислять амортизацию на принадлежащее вам ПО. Забалансовый счет для учета таких НМА закрепите в учетной политике (п. 29 Федерального стандарта N 181н, п. 19 Стандарта "Единый план счетов", п. 220 Порядка применения Единого плана счетов).
Готовое решение: Как лицензиату учитывать периодические лицензионные платежи (роялти)
(КонсультантПлюс, 2026)2 Если актив соответствует признакам НМА, предусмотренным п. 4 ФСБУ 14/2022, но имеет стоимость за единицу ниже лимита, установленного организацией, то затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором завершены связанные с этим капитальные вложения. Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022).
(КонсультантПлюс, 2026)2 Если актив соответствует признакам НМА, предусмотренным п. 4 ФСБУ 14/2022, но имеет стоимость за единицу ниже лимита, установленного организацией, то затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором завершены связанные с этим капитальные вложения. Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022).
Готовое решение: Как учреждению заполнять инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов по форме 0510466
(КонсультантПлюс, 2026)в графе 3 - номер (код) объекта учета (инвентарный, кадастровый, реестровый или иной) в соответствии с прилагаемой к объекту документацией (при наличии). Для объектов права пользования нематериальными активами, учтенных на счете 0 111 60 000, приведите инвентарный номер объекта и номер лицензии через разделитель "//";
(КонсультантПлюс, 2026)в графе 3 - номер (код) объекта учета (инвентарный, кадастровый, реестровый или иной) в соответствии с прилагаемой к объекту документацией (при наличии). Для объектов права пользования нематериальными активами, учтенных на счете 0 111 60 000, приведите инвентарный номер объекта и номер лицензии через разделитель "//";