Учет картриджей в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет картриджей в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В какой момент учреждение может списать с баланса картриджи, приобретенные для оргтехники?
(Консультация эксперта, 2022)Вопрос: В какой момент учреждение может списать с баланса картриджи, приобретенные для оргтехники?
(Консультация эксперта, 2022)Вопрос: В какой момент учреждение может списать с баланса картриджи, приобретенные для оргтехники?
Нормативные акты
Распоряжение Главархива МО от 18.02.2011 N 9-р
(ред. от 26.07.2011)
"Об утверждении Перечня работ и услуг, расходы на которые могут осуществляться за счет субвенций из бюджета Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2011 год"- обеспечение функционирования и поддержка работоспособности корпоративных мультисетей передачи данных, программно-аппаратных комплексов систем обеспечения информационной безопасности, техническое обслуживание информационно-коммуникационных инфраструктур (в т.ч. обслуживание локально-вычислительных сетей, пожарной и охранной сигнализации, систем допуска в помещение с учетом их отдельных элементов и частей (короба, кабели, розетки и т.д.), находящихся в оперативном управлении, аренде, безвозмездном пользовании, но не учитываемых в бюджетном учете учреждения как самостоятельный объект инвентарного учета);
(ред. от 26.07.2011)
"Об утверждении Перечня работ и услуг, расходы на которые могут осуществляться за счет субвенций из бюджета Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2011 год"- обеспечение функционирования и поддержка работоспособности корпоративных мультисетей передачи данных, программно-аппаратных комплексов систем обеспечения информационной безопасности, техническое обслуживание информационно-коммуникационных инфраструктур (в т.ч. обслуживание локально-вычислительных сетей, пожарной и охранной сигнализации, систем допуска в помещение с учетом их отдельных элементов и частей (короба, кабели, розетки и т.д.), находящихся в оперативном управлении, аренде, безвозмездном пользовании, но не учитываемых в бюджетном учете учреждения как самостоятельный объект инвентарного учета);
Распоряжение Главархива МО от 02.02.2012 N 5-р
(ред. от 02.11.2012)
"Об утверждении Перечня работ и услуг, расходы на которые могут осуществляться за счет субвенции из бюджета Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2012 год"- обеспечение функционирования и поддержка работоспособности корпоративных мультисетей передачи данных, программно-аппаратных комплексов систем обеспечения информационной безопасности, техническое обслуживание информационно-коммуникационных инфраструктур (в том числе обслуживание локально-вычислительных сетей, пожарной и охранной сигнализации, систем допуска в помещение с учетом их отдельных элементов и частей (короба, кабели, розетки и т.д.), находящихся в оперативном управлении, аренде, безвозмездном пользовании, но не учитываемых в бюджетном учете учреждения как самостоятельный объект инвентарного учета);
(ред. от 02.11.2012)
"Об утверждении Перечня работ и услуг, расходы на которые могут осуществляться за счет субвенции из бюджета Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2012 год"- обеспечение функционирования и поддержка работоспособности корпоративных мультисетей передачи данных, программно-аппаратных комплексов систем обеспечения информационной безопасности, техническое обслуживание информационно-коммуникационных инфраструктур (в том числе обслуживание локально-вычислительных сетей, пожарной и охранной сигнализации, систем допуска в помещение с учетом их отдельных элементов и частей (короба, кабели, розетки и т.д.), находящихся в оперативном управлении, аренде, безвозмездном пользовании, но не учитываемых в бюджетном учете учреждения как самостоятельный объект инвентарного учета);
Административная практика
Решение Орловского УФАС России от 20.02.2025 N 057/06/49-58/2025
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступило обращение о том, что Заказчиком неправомерно сформировано Извещение об осуществлении закупки, а именно: описание объекта закупки и раздел "Информация об объекте закупки" извещения ЕИС не соответствует КТРУ 32.50.13.190-00008395, а также необоснованно ограничивают количество участников закупки.
Решение: Жалобу признать необоснованной.** Конкретизация размера обусловлена потребностью пациентов, использующих инсулиновые помпы, состоящих на диспансерном учете в бюджетных учреждениях здравоохранения Орловской области.
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступило обращение о том, что Заказчиком неправомерно сформировано Извещение об осуществлении закупки, а именно: описание объекта закупки и раздел "Информация об объекте закупки" извещения ЕИС не соответствует КТРУ 32.50.13.190-00008395, а также необоснованно ограничивают количество участников закупки.
Решение: Жалобу признать необоснованной.** Конкретизация размера обусловлена потребностью пациентов, использующих инсулиновые помпы, состоящих на диспансерном учете в бюджетных учреждениях здравоохранения Орловской области.
Решение Омского УФАС России от 02.10.2025 N 055/06/106-1154/2025
Нарушение: ч. 2 ст. 51 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу необоснованной; предписание не выдавать; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.1. Признать необоснованной жалобу общества с ограниченной ответственностью "ПА" на действия Министерства экономического развития Омской области, бюджетного учреждения здравоохранения Омской области "ОА", бюджетного учреждения Омской области "МА", бюджетного учреждения Омской области "МБ", казенного учреждения Омской области "ОБ" при осуществлении закупки в форме совместного электронного аукциона "Поставка картриджей для электрографических печатающих устройств (Реестровый номер 25.31.0873)" (извещение N 0152200004725000874), размещенного Главным управлением контрактной системы Омской области (далее - уполномоченный орган) для нужд заказчиков.
Нарушение: ч. 2 ст. 51 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу необоснованной; предписание не выдавать; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.1. Признать необоснованной жалобу общества с ограниченной ответственностью "ПА" на действия Министерства экономического развития Омской области, бюджетного учреждения здравоохранения Омской области "ОА", бюджетного учреждения Омской области "МА", бюджетного учреждения Омской области "МБ", казенного учреждения Омской области "ОБ" при осуществлении закупки в форме совместного электронного аукциона "Поставка картриджей для электрографических печатающих устройств (Реестровый номер 25.31.0873)" (извещение N 0152200004725000874), размещенного Главным управлением контрактной системы Омской области (далее - уполномоченный орган) для нужд заказчиков.
Вопрос: На каком счете казенное учреждение должно учитывать новые картриджи для принтера, приобретенные для замены старых?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 4)"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 4
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 4)"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 4
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить расходные материалы для оргтехники
(КонсультантПлюс, 2026)Расходные материалы - материалы, которые применяются для поддержания оргтехники (принтеров, МФУ, копиров и т.п.) в рабочем состоянии. К ним, например, относятся: тонер, чернила, картриджи, тонер-картриджи.
(КонсультантПлюс, 2026)Расходные материалы - материалы, которые применяются для поддержания оргтехники (принтеров, МФУ, копиров и т.п.) в рабочем состоянии. К ним, например, относятся: тонер, чернила, картриджи, тонер-картриджи.
Вопрос: Бюджетное учреждение приобрело принтер. Как следует учитывать картридж? Как отразить расходы на его заправку?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения оплату услуг по заправке картриджей для принтеров за счет бюджетных средств через подотчетное лицо?..
(Консультация эксперта, 2010)Как отразить в учете бюджетного учреждения оплату услуг по заправке картриджей для принтеров за счет бюджетных средств через подотчетное лицо?
(Консультация эксперта, 2010)Как отразить в учете бюджетного учреждения оплату услуг по заправке картриджей для принтеров за счет бюджетных средств через подотчетное лицо?
Вопрос: Нужно ли составлять дефектную ведомость на ремонт картриджа?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Дефектная ведомость - это документ, подтверждающий необходимость ремонта ОС (Письмо Минфина России от 04.12.2008 N 03-03-06/4/94). В ведомости пишут, что именно сломалось или износилось и что нужно сделать, чтобы устранить неисправность. Федеральный закон N 402-ФЗ определяет, что экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами с учетом специфики своей деятельности. Поэтому в случае, если организация установила такой порядок составления и формирования дефектной ведомости в своей учетной политике, дефектная ведомость будет являться документом, необходимым для оформления расходов по ремонту картриджа.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Дефектная ведомость - это документ, подтверждающий необходимость ремонта ОС (Письмо Минфина России от 04.12.2008 N 03-03-06/4/94). В ведомости пишут, что именно сломалось или износилось и что нужно сделать, чтобы устранить неисправность. Федеральный закон N 402-ФЗ определяет, что экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами с учетом специфики своей деятельности. Поэтому в случае, если организация установила такой порядок составления и формирования дефектной ведомости в своей учетной политике, дефектная ведомость будет являться документом, необходимым для оформления расходов по ремонту картриджа.
Вопрос: Как произвести списание картриджей в казенном учреждении?
("Бюджетный учет", 2013, N 12)"Бюджетный учет", 2013, N 12
("Бюджетный учет", 2013, N 12)"Бюджетный учет", 2013, N 12
Вопрос: Сотрудник для нужд казенного учреждения за счет собственных средств приобрел картридж для принтера (старый сломался). Деньги под отчет ему предварительно не выдавались. Как отразить в бюджетном учете расчеты с сотрудником по возмещению произведенных им расходов?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 10)"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 10
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 10)"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 10
Статья: Учреждение культуры применяет УСНО: на что обратить внимание при учете расходов?
(Тарасова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Следовательно, учреждение, исчисляющее "упрощенный" налог с разницы между доходами и расходами, вправе учесть в налоговой базе расходы на приобретение и заправку картриджей для оргтехники. К чему относится оргтехника - к основным средствам или МПЗ - в данном случае значения не имеет. Такой вывод сделан в Письме Минфина России от 25.12.2015 N 03-11-06/2/76408.
(Тарасова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Следовательно, учреждение, исчисляющее "упрощенный" налог с разницы между доходами и расходами, вправе учесть в налоговой базе расходы на приобретение и заправку картриджей для оргтехники. К чему относится оргтехника - к основным средствам или МПЗ - в данном случае значения не имеет. Такой вывод сделан в Письме Минфина России от 25.12.2015 N 03-11-06/2/76408.