Учет электронных трудовых
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет электронных трудовых (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Рассматривая доводы истца о самовольном ведении ответчиком электронной трудовой книжки без его согласия, суд... исходил из того, что истец не подавал заявления ответчику о ведении только обычной трудовой книжки или только электронной трудовой книжки, в связи с чем в отношении истца должны вестись оба варианта учета периодов трудовой деятельности, при этом оригинал трудовой книжки истцом не предоставлен ответчику... работодателем принято верное решение о ведении в отношении истца электронной трудовой книжки... О ведении электронной трудовой книжки истец знал, что подтверждается его обращениями в прокуратуру и Государственную инспекцию труда с приложением распечатки электронной трудовой книжки.
(КонсультантПлюс, 2025)Рассматривая доводы истца о самовольном ведении ответчиком электронной трудовой книжки без его согласия, суд... исходил из того, что истец не подавал заявления ответчику о ведении только обычной трудовой книжки или только электронной трудовой книжки, в связи с чем в отношении истца должны вестись оба варианта учета периодов трудовой деятельности, при этом оригинал трудовой книжки истцом не предоставлен ответчику... работодателем принято верное решение о ведении в отношении истца электронной трудовой книжки... О ведении электронной трудовой книжки истец знал, что подтверждается его обращениями в прокуратуру и Государственную инспекцию труда с приложением распечатки электронной трудовой книжки.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66.1 "Сведения о трудовой деятельности" Трудового кодекса РФ"Доводы кассационной жалобы о самовольном ведении ответчиком электронной трудовой книжки без ее согласия, судебная коллегия отклоняет, поскольку в ходе судебного разбирательства судами нижестоящих инстанций достоверно установлено, что К. не подавала заявления ответчику о ведении только обычной трудовой книжки или только электронной трудовой книжки, в связи с чем, в силу действующего законодательства, в отношении истицы должны вестись оба варианта учета периодов трудовой деятельности, при этом оригинал трудовой книжки истицей не предоставлен ответчику. Поэтому в данной ситуации, суды пришли к обоснованному выводу о том, что работодателем принято верное решение о ведении в отношении истицы электронной трудовой книжки."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)§ 5. Электронные трудовые книжки и документ
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)§ 5. Электронные трудовые книжки и документ
Статья: Источники цифрового права
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)9. Обеспечивается нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части: 1) учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (появилась электронная трудовая книжка); 2) заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, а также в целом ведения кадрового документооборота в электронном виде.
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)9. Обеспечивается нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части: 1) учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (появилась электронная трудовая книжка); 2) заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, а также в целом ведения кадрового документооборота в электронном виде.
Вопрос: О ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Вопрос: Часть 3 ст. 22.1 ТК РФ не исключает возможности применения электронного документооборота в отношении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек. Вместе с тем согласно ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Можно ли считать книгу учета движения трудовых книжек и книгу учета бланков трудовых книжек документами, связанными с работой? Могут ли такие книги вестись в электронном виде, если в организации введен электронный документооборот в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ?
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Вопрос: Часть 3 ст. 22.1 ТК РФ не исключает возможности применения электронного документооборота в отношении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек. Вместе с тем согласно ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Можно ли считать книгу учета движения трудовых книжек и книгу учета бланков трудовых книжек документами, связанными с работой? Могут ли такие книги вестись в электронном виде, если в организации введен электронный документооборот в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ?
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Помимо изменений в структуре труда, в настоящее время во всех сферах общественной жизни активно внедряются информационные коммуникационные технологии, в многом изменяющие представления о существующих связях в сфере труда. В целом государством признается важность цифровизации всех сфер общественной жизни. Так, в Указе Президента Российской Федерации от 07.05.2018 N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года" обеспечение ускоренного внедрения цифровых технологий в экономике и социальной сфере определено как одна из национальных целей развития Российской Федерации. Президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам утвержден Паспорт национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации" (протокол от 24.12.2018 N 16). В качестве одного из мероприятий в Паспорте национальной программы заявлено о принятии федерального закона, предусматривающего использование цифровых технологий в трудовых отношениях, в том числе учет данных о трудовой деятельности работников в электронном виде. Кроме того, Президентом Российской Федерации подписан Указ от 10.10.2019 N 490 "О развитии искусственного интеллекта в Российской Федерации", которым в числе прочего утверждена Национальная стратегия развития искусственного интеллекта на период до 2030 года. В контексте пресечения возможных негативных последствий внедрения искусственного интеллекта и высвобождения в связи с этим рабочих мест Национальной стратегией развития искусственного интеллекта на период до 2030 года устанавливается, что основным принципом развития и использования технологий искусственного интеллекта является принцип защиты прав и свобод человека, заключающийся в обеспечении защиты гарантированных российским и международным законодательством прав и свобод человека, в том числе права на труд, и предоставления гражданам возможности получать знания и приобретать навыки для успешной адаптации к условиям цифровой экономики. Определенное значение в этой связи имеет и Указ Президента Российской Федерации от 09.05.2017 N 203 "О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы", в соответствии с которым одной из основных задач применения информационных и коммуникационных технологий для развития социальной сферы, системы государственного управления, взаимодействия граждан и государства является стимулирование российских организаций в целях обеспечения работникам условий для дистанционной занятости <1>.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Помимо изменений в структуре труда, в настоящее время во всех сферах общественной жизни активно внедряются информационные коммуникационные технологии, в многом изменяющие представления о существующих связях в сфере труда. В целом государством признается важность цифровизации всех сфер общественной жизни. Так, в Указе Президента Российской Федерации от 07.05.2018 N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года" обеспечение ускоренного внедрения цифровых технологий в экономике и социальной сфере определено как одна из национальных целей развития Российской Федерации. Президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам утвержден Паспорт национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации" (протокол от 24.12.2018 N 16). В качестве одного из мероприятий в Паспорте национальной программы заявлено о принятии федерального закона, предусматривающего использование цифровых технологий в трудовых отношениях, в том числе учет данных о трудовой деятельности работников в электронном виде. Кроме того, Президентом Российской Федерации подписан Указ от 10.10.2019 N 490 "О развитии искусственного интеллекта в Российской Федерации", которым в числе прочего утверждена Национальная стратегия развития искусственного интеллекта на период до 2030 года. В контексте пресечения возможных негативных последствий внедрения искусственного интеллекта и высвобождения в связи с этим рабочих мест Национальной стратегией развития искусственного интеллекта на период до 2030 года устанавливается, что основным принципом развития и использования технологий искусственного интеллекта является принцип защиты прав и свобод человека, заключающийся в обеспечении защиты гарантированных российским и международным законодательством прав и свобод человека, в том числе права на труд, и предоставления гражданам возможности получать знания и приобретать навыки для успешной адаптации к условиям цифровой экономики. Определенное значение в этой связи имеет и Указ Президента Российской Федерации от 09.05.2017 N 203 "О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы", в соответствии с которым одной из основных задач применения информационных и коммуникационных технологий для развития социальной сферы, системы государственного управления, взаимодействия граждан и государства является стимулирование российских организаций в целях обеспечения работникам условий для дистанционной занятости <1>.
Статья: Беззаявительный и автоматический порядок назначения социального обеспечения как новый тренд развития социально-обеспечительных процедурных правоотношений в условиях цифровизации экономики
(Аверьянова М.И.)
("Социальное и пенсионное право", 2023, N 3)Согласно Стратегическим направлениям предоставление мер социальной защиты должно учитывать реальные потребности граждан за счет обладания полной информацией о гражданине, в том числе о его доходах и расходах, занятости, жилищных условиях, лицах, находящихся на иждивении, и др. В условиях введения электронного кадрового документооборота, учета трудовых (при официальной занятости), пенсионных, жилищных и иных имущественных прав граждан на электронных ресурсах с участием государственных информационных систем на основе электронного межведомственного взаимодействия сводная информация государства о реальном материальном состоянии своих граждан становится все прозрачнее, что позволяет принять адресные решения для предоставления действительно нуждающимся государственного социального обеспечения.
(Аверьянова М.И.)
("Социальное и пенсионное право", 2023, N 3)Согласно Стратегическим направлениям предоставление мер социальной защиты должно учитывать реальные потребности граждан за счет обладания полной информацией о гражданине, в том числе о его доходах и расходах, занятости, жилищных условиях, лицах, находящихся на иждивении, и др. В условиях введения электронного кадрового документооборота, учета трудовых (при официальной занятости), пенсионных, жилищных и иных имущественных прав граждан на электронных ресурсах с участием государственных информационных систем на основе электронного межведомственного взаимодействия сводная информация государства о реальном материальном состоянии своих граждан становится все прозрачнее, что позволяет принять адресные решения для предоставления действительно нуждающимся государственного социального обеспечения.
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245 <О ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Можно ли вести книги по учету трудовых книжек электронно?
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Можно ли вести книги по учету трудовых книжек электронно?