Учет ГСМ 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет ГСМ 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Суд отнесся критически к путевым листам, поскольку они имеют недостатки по форме и содержанию. В частности, не заполнены обязательные реквизиты, представлены различные путевые листы на один и тот же автомобиль при совпадении дат эксплуатации транспортного средства. Имеются подписи лиц, в отношении которых изданы приказы о прекращении трудовых отношений (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 15.04.2022 N Ф04-1065/2022 по делу N А45-344/2021).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Суд отнесся критически к путевым листам, поскольку они имеют недостатки по форме и содержанию. В частности, не заполнены обязательные реквизиты, представлены различные путевые листы на один и тот же автомобиль при совпадении дат эксплуатации транспортного средства. Имеются подписи лиц, в отношении которых изданы приказы о прекращении трудовых отношений (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 15.04.2022 N Ф04-1065/2022 по делу N А45-344/2021).
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Для того чтобы учесть такие расходы в целях налогообложения, вам понадобятся документы на оплату парковочных мест, а также документы, подтверждающие использование автомобиля на соответствующем маршруте в хозяйственной деятельности компании (данные о маршрутах поездок, указанные в путевом листом (ином документе), должны соответствовать адресам парковок с соответствующими интервалами) (см. письмо Минфина России от 16.07.2021 N 03-03-06/1/56783).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Для того чтобы учесть такие расходы в целях налогообложения, вам понадобятся документы на оплату парковочных мест, а также документы, подтверждающие использование автомобиля на соответствующем маршруте в хозяйственной деятельности компании (данные о маршрутах поездок, указанные в путевом листом (ином документе), должны соответствовать адресам парковок с соответствующими интервалами) (см. письмо Минфина России от 16.07.2021 N 03-03-06/1/56783).
Нормативные акты
Приказ Росреестра от 04.08.2021 N П/0336
(ред. от 15.09.2025)
"Об утверждении Методических указаний о государственной кадастровой оценке"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.12.2021 N 66421)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)57.4.3. Определение затрат на единицу площади для целей Указаний на возделывание и уборку сельскохозяйственной продукции производится на основе технологических карт и среднегодовых рыночных цен исходя из анализа среднегодовых рыночных цен, сложившихся за трех - пятилетний период, предшествующий году определения кадастровой стоимости, с учетом индексации этих цен на дату определения кадастровой стоимости. При отсутствии технологических карт используются статистические данные и формы федерального статистического наблюдения <12>. Технологические карты устанавливают фактические (при отсутствии - статистические) затраты семян, горюче-смазочных материалов, удобрений и аналогичные затраты в натуральном выражении.
(ред. от 15.09.2025)
"Об утверждении Методических указаний о государственной кадастровой оценке"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.12.2021 N 66421)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)57.4.3. Определение затрат на единицу площади для целей Указаний на возделывание и уборку сельскохозяйственной продукции производится на основе технологических карт и среднегодовых рыночных цен исходя из анализа среднегодовых рыночных цен, сложившихся за трех - пятилетний период, предшествующий году определения кадастровой стоимости, с учетом индексации этих цен на дату определения кадастровой стоимости. При отсутствии технологических карт используются статистические данные и формы федерального статистического наблюдения <12>. Технологические карты устанавливают фактические (при отсутствии - статистические) затраты семян, горюче-смазочных материалов, удобрений и аналогичные затраты в натуральном выражении.
Готовое решение: Как учреждению учитывать операции на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"
(КонсультантПлюс, 2026)Для учета расчетов с подотчетными лицами применяйте формы электронных первичных учетных документов, приведенные в разд. 4 Методических указаний N 52н, Методических указаниях N 61н. Например, при расчете возмещаемых расходов, связанных с командировкой (в том числе затрат на ГСМ), или средств для осуществления закупки малого объема, включая приобретение услуг по перевозке, оформите (п. 64.49 Методических указаний N 61н, Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 02-06-09/16064):
(КонсультантПлюс, 2026)Для учета расчетов с подотчетными лицами применяйте формы электронных первичных учетных документов, приведенные в разд. 4 Методических указаний N 52н, Методических указаниях N 61н. Например, при расчете возмещаемых расходов, связанных с командировкой (в том числе затрат на ГСМ), или средств для осуществления закупки малого объема, включая приобретение услуг по перевозке, оформите (п. 64.49 Методических указаний N 61н, Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 02-06-09/16064):
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В терминологии ФСБУ 27/2021 это оправдательный документ, который оформляется в соответствии с требованиями Устава автомобильного транспорта и требованиями Минтранса России. Этот документ содержит информацию, которая необходима:
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В терминологии ФСБУ 27/2021 это оправдательный документ, который оформляется в соответствии с требованиями Устава автомобильного транспорта и требованиями Минтранса России. Этот документ содержит информацию, которая необходима:
Статья: Материальная ответственность военнослужащих за ущерб имуществу воинской части, ее основания, условия: практика военных судов
(Леонтьев В.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 4)По результатам выездной проверки контрольной группой управления финансового контроля и аудита составлен акт от 27 июля 2020 г., в котором указано, что в воинской части в нарушение п. п. 1 и 3 разд. 1 Приказа Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. и Временных норм расхода горюче-смазочных материалов при эксплуатации самолета в проверяемый период списано с регистров бюджетного и материального учета воинской части по актам, утвержденным Т., сверх установленных норм авиационное топливо в количестве 477 886 кг.
(Леонтьев В.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 4)По результатам выездной проверки контрольной группой управления финансового контроля и аудита составлен акт от 27 июля 2020 г., в котором указано, что в воинской части в нарушение п. п. 1 и 3 разд. 1 Приказа Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. и Временных норм расхода горюче-смазочных материалов при эксплуатации самолета в проверяемый период списано с регистров бюджетного и материального учета воинской части по актам, утвержденным Т., сверх установленных норм авиационное топливо в количестве 477 886 кг.
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)При инвентаризации ГСМ сверьте их фактическое наличие по местам хранения, материально ответственным лицам (ответственным лицам), а также по видам (дизельное топливо, бензин, смазочные материалы) и маркам с данными бухгалтерского (бюджетного) учета.
(КонсультантПлюс, 2023)При инвентаризации ГСМ сверьте их фактическое наличие по местам хранения, материально ответственным лицам (ответственным лицам), а также по видам (дизельное топливо, бензин, смазочные материалы) и маркам с данными бухгалтерского (бюджетного) учета.
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Имейте в виду: по мнению налоговых органов, в нормативах, установленных Постановлением N 92, учтены все возможные затраты по эксплуатации личного легкового автомобиля (это и сумма износа, и затраты на горюче-смазочные материалы, и техническое обслуживание, и текущий ремонт) (Письма Минфина России от 29.06.2023 N 03-03-06/2/60502, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 05.04.2021 N 03-03-06/3/24885).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Имейте в виду: по мнению налоговых органов, в нормативах, установленных Постановлением N 92, учтены все возможные затраты по эксплуатации личного легкового автомобиля (это и сумма износа, и затраты на горюче-смазочные материалы, и техническое обслуживание, и текущий ремонт) (Письма Минфина России от 29.06.2023 N 03-03-06/2/60502, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 05.04.2021 N 03-03-06/3/24885).
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Имейте в виду: по мнению налоговых органов, в установленных нормативах учтены все возможные затраты работника по эксплуатации личного легкового автомобиля (это и сумма износа, и затраты на горюче-смазочные материалы, и техническое обслуживание, и текущий ремонт) (Письма Минфина России от 29.06.2023 N 03-03-06/2/60502, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 05.04.2021 N 03-03-06/3/24885).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Имейте в виду: по мнению налоговых органов, в установленных нормативах учтены все возможные затраты работника по эксплуатации личного легкового автомобиля (это и сумма износа, и затраты на горюче-смазочные материалы, и техническое обслуживание, и текущий ремонт) (Письма Минфина России от 29.06.2023 N 03-03-06/2/60502, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 05.04.2021 N 03-03-06/3/24885).
"Учетная политика 2026: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)В терминологии ФСБУ 27/2021 - это оправдательный документ, который оформляется в соответствии с требованиями Устава автомобильного транспорта и требованиями Минтранса России. Этот документ содержит информацию, которая необходима:
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)В терминологии ФСБУ 27/2021 - это оправдательный документ, который оформляется в соответствии с требованиями Устава автомобильного транспорта и требованиями Минтранса России. Этот документ содержит информацию, которая необходима:
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Акт о списании материальных запасов формируется ответственным лицом комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов на основании информации из документов, подтверждающих расход материальных запасов. При эксплуатации автомобиля путевой лист является документом, из которого берутся сведения для начисления заработной платы водителю и списания горюче-смазочных материалов (в частности, объем израсходованного топлива, пробег автомобиля). В Письме Минфина России от 23.03.2021 N 03-03-07/20599 сделан вывод, что путевой лист - это документ, подтверждающий расходы на содержание служебного транспорта.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Акт о списании материальных запасов формируется ответственным лицом комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов на основании информации из документов, подтверждающих расход материальных запасов. При эксплуатации автомобиля путевой лист является документом, из которого берутся сведения для начисления заработной платы водителю и списания горюче-смазочных материалов (в частности, объем израсходованного топлива, пробег автомобиля). В Письме Минфина России от 23.03.2021 N 03-03-07/20599 сделан вывод, что путевой лист - это документ, подтверждающий расходы на содержание служебного транспорта.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 4)ГСМ, полученные налогоплательщиком от контрагента, оплачены в полном объеме в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчетный счет контрагента, оприходованы в бухгалтерском учете и впоследствии использованы при выполнении работ для заказчика (Постановление АС ВСО от 24.06.2025 N Ф02-2154/2025 по делу N А33-3548/2021).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 4)ГСМ, полученные налогоплательщиком от контрагента, оплачены в полном объеме в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчетный счет контрагента, оприходованы в бухгалтерском учете и впоследствии использованы при выполнении работ для заказчика (Постановление АС ВСО от 24.06.2025 N Ф02-2154/2025 по делу N А33-3548/2021).
Статья: Топливные карты: бухгалтерский учет и расчеты с поставщиком
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)При указанных условиях принимать к учету бензин, приобретенный по топливным картам, необходимо на основании бумажных чеков с АЗС или отчетов о транзакциях по топливной карте, полученных в электронном виде. Данный вывод подтверждается Решением Архангельского областного суда от 30.06.2021 N 7р-256/2021.
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)При указанных условиях принимать к учету бензин, приобретенный по топливным картам, необходимо на основании бумажных чеков с АЗС или отчетов о транзакциях по топливной карте, полученных в электронном виде. Данный вывод подтверждается Решением Архангельского областного суда от 30.06.2021 N 7р-256/2021.