Статья учет расходов гсм
Подборка наиболее важных документов по запросу Статья учет расходов гсм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Как учитываются затраты на ГСМ для автомобиля, для которого не утверждены нормы расхода топлива
(КонсультантПлюс, 2026)Есть письмо Минфина России, согласно которому налогоплательщик может руководствоваться методическими рекомендациями Минтранса России. Также есть письма Минфина России и УФНС России по г. Москве, в которых указано, что при отсутствии утвержденных норм расхода топлива следует использовать данные завода-изготовителя. Впоследствии руководитель организации может своим приказом ввести в действие нормы, разработанные научными организациями по специальной программе-методике. Расходы на приобретение ГСМ можно учесть как в составе материальных расходов, так и в составе прочих расходов при условии их соответствия требованиям ст. 252 НК РФ.
Как учитываются затраты на ГСМ для автомобиля, для которого не утверждены нормы расхода топлива
(КонсультантПлюс, 2026)Есть письмо Минфина России, согласно которому налогоплательщик может руководствоваться методическими рекомендациями Минтранса России. Также есть письма Минфина России и УФНС России по г. Москве, в которых указано, что при отсутствии утвержденных норм расхода топлива следует использовать данные завода-изготовителя. Впоследствии руководитель организации может своим приказом ввести в действие нормы, разработанные научными организациями по специальной программе-методике. Расходы на приобретение ГСМ можно учесть как в составе материальных расходов, так и в составе прочих расходов при условии их соответствия требованиям ст. 252 НК РФ.
Готовое решение: Как в учете арендатора отражать операции по договору аренды автомобиля, заключенному с юридическим или физическим лицом
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, такие как затраты на приобретение ГСМ, мойку, шиномонтаж, вы сможете учесть, только если в договоре аренды отсутствует условие о том, что такие расходы несет арендодатель (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. ст. 636, 646 ГК РФ). Затраты на техническое обслуживание вы сможете учесть, только если вы арендуете автомобиль по договору аренды без экипажа (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. 644 ГК РФ). В ином случае обязанность по поддержанию надлежащего технического состояния возложена на арендодателя и ваши расходы на эти цели не будут признаны экономически обоснованными (п. 1 ст. 635, ст. 634 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, такие как затраты на приобретение ГСМ, мойку, шиномонтаж, вы сможете учесть, только если в договоре аренды отсутствует условие о том, что такие расходы несет арендодатель (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. ст. 636, 646 ГК РФ). Затраты на техническое обслуживание вы сможете учесть, только если вы арендуете автомобиль по договору аренды без экипажа (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. 644 ГК РФ). В ином случае обязанность по поддержанию надлежащего технического состояния возложена на арендодателя и ваши расходы на эти цели не будут признаны экономически обоснованными (п. 1 ст. 635, ст. 634 ГК РФ).
Судебная практика
Апелляционное определение Третьего апелляционного суда общей юрисдикции от 11.07.2023 N 66а-722/2023, 66а-723/2023 (УИД 92OS0000-01-2022-000022-85)
Об отмене решения Севастопольского городского суда от 15.07.2022 и признании не действующим со дня принятия пункта 1 приказа Управления по тарифам города Севастополя от 20.12.2021 N 110-УТ "Об установлении предельного тарифа на услугу регионального оператора по обращению с твердыми коммунальными отходами для общества с ограниченной ответственностью "Благоустройство города "Севастополь" на 2022 год".Ссылки административного истца на увеличившееся число транспортных средств, участвующих в регулируемом виде деятельности, соответственно, на необходимость несения затрат в большем размере, не свидетельствуют об ошибочности принятого тарифным органом решения, поскольку расходы по статье "Топливо и ГСМ" определены органом с учетом предложения регионального оператора, а понесенные административным истцом в течение истекшего периода регулирования экономически обоснованные расходы, не учтенные тарифным органом при установлении тарифов, подлежат учету тарифным органом при установлении тарифов для регионального оператора в полном объеме не позднее чем на третий годовой период регулирования, следующий за периодом регулирования, в котором указанные расходы были подтверждены бухгалтерской и статистической отчетностью, в соответствии с пунктом 11 Основ ценообразования и пунктом 12 Методических указаний.
Об отмене решения Севастопольского городского суда от 15.07.2022 и признании не действующим со дня принятия пункта 1 приказа Управления по тарифам города Севастополя от 20.12.2021 N 110-УТ "Об установлении предельного тарифа на услугу регионального оператора по обращению с твердыми коммунальными отходами для общества с ограниченной ответственностью "Благоустройство города "Севастополь" на 2022 год".Ссылки административного истца на увеличившееся число транспортных средств, участвующих в регулируемом виде деятельности, соответственно, на необходимость несения затрат в большем размере, не свидетельствуют об ошибочности принятого тарифным органом решения, поскольку расходы по статье "Топливо и ГСМ" определены органом с учетом предложения регионального оператора, а понесенные административным истцом в течение истекшего периода регулирования экономически обоснованные расходы, не учтенные тарифным органом при установлении тарифов, подлежат учету тарифным органом при установлении тарифов для регионального оператора в полном объеме не позднее чем на третий годовой период регулирования, следующий за периодом регулирования, в котором указанные расходы были подтверждены бухгалтерской и статистической отчетностью, в соответствии с пунктом 11 Основ ценообразования и пунктом 12 Методических указаний.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты на ГСМ для служебного транспорта
(КонсультантПлюс, 2026)Налогоплательщик - как сторона, которая ссылается на правомерность учета спорных расходов в определенном размере (ч. 1 ст. 65 АПК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Налогоплательщик - как сторона, которая ссылается на правомерность учета спорных расходов в определенном размере (ч. 1 ст. 65 АПК РФ).
Нормативные акты
"Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции на предприятиях лесопромышленного комплекса"
(утв. Минэкономики РФ 19.10.1994)
(с изм. от 26.12.2002)
(вместе с "Методическими рекомендациями (инструкцией) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса", утв. Минэкономики РФ 16.07.1999)16. По статье "Прочие производственные расходы" планируются и учитываются:
(утв. Минэкономики РФ 19.10.1994)
(с изм. от 26.12.2002)
(вместе с "Методическими рекомендациями (инструкцией) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса", утв. Минэкономики РФ 16.07.1999)16. По статье "Прочие производственные расходы" планируются и учитываются:
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ)79. В определенной степени эти недостатки устраняются при использовании второго метода, основанного на сочетании прямого и транзитного способов. В этом случае прямые эксплуатационные затраты по использованию машин на счете 23-3 "Машинно-тракторный парк" не отражают, а списывают прямым путем непосредственно на счета основного производства по культурам и группам скота. Таким образом, при этом методе на аналитические счета основного производства затраты по машинно-тракторному парку включают в состав соответствующих статей (оплата труда, отчисления на социальные нужды, горюче-смазочные материалы и т.д.) по каждому аналитическому счету. Общие же расходы по содержанию и обслуживанию техники предварительно накапливаются на соответствующих аналитических счетах машинно-тракторного парка, а затем в установленные сроки (обычно в конце года) распределяют на объекты учета основного производства (культуры, группы культур, виды и технологические группы скота и т.д.) пропорционально установленной базе. При таком порядке учета основная часть затрат на механизированные работы включается в издержки сельскохозяйственной продукции в их фактическом размере непосредственно в течение года по мере выполнения работ и только некоторая часть распределяется и относится косвенным путем.
(утв. Минсельхозом РФ)79. В определенной степени эти недостатки устраняются при использовании второго метода, основанного на сочетании прямого и транзитного способов. В этом случае прямые эксплуатационные затраты по использованию машин на счете 23-3 "Машинно-тракторный парк" не отражают, а списывают прямым путем непосредственно на счета основного производства по культурам и группам скота. Таким образом, при этом методе на аналитические счета основного производства затраты по машинно-тракторному парку включают в состав соответствующих статей (оплата труда, отчисления на социальные нужды, горюче-смазочные материалы и т.д.) по каждому аналитическому счету. Общие же расходы по содержанию и обслуживанию техники предварительно накапливаются на соответствующих аналитических счетах машинно-тракторного парка, а затем в установленные сроки (обычно в конце года) распределяют на объекты учета основного производства (культуры, группы культур, виды и технологические группы скота и т.д.) пропорционально установленной базе. При таком порядке учета основная часть затрат на механизированные работы включается в издержки сельскохозяйственной продукции в их фактическом размере непосредственно в течение года по мере выполнения работ и только некоторая часть распределяется и относится косвенным путем.
Готовое решение: Хозяйственные расходы при УСН
(КонсультантПлюс, 2026)При УСН с объектом "доходы минус расходы" вы можете учесть затраты на ГСМ, если соблюдаются общие условия признания расходов (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.18 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)При УСН с объектом "доходы минус расходы" вы можете учесть затраты на ГСМ, если соблюдаются общие условия признания расходов (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.18 НК РФ).
Статья: Кредиты и займы, расчеты с иностранными контрагентами, премии сотрудникам: налоговые риски
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 11)Из Письма Минфина России от 10.06.2011 N 03-03-06/4/67 следует, что организация может учитывать расходы на ГСМ либо в соответствии с подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ в составе материальных расходов, либо согласно подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, как расходы на содержание служебного транспорта в зависимости от назначения используемого транспорта.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 11)Из Письма Минфина России от 10.06.2011 N 03-03-06/4/67 следует, что организация может учитывать расходы на ГСМ либо в соответствии с подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ в составе материальных расходов, либо согласно подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, как расходы на содержание служебного транспорта в зависимости от назначения используемого транспорта.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость ГСМ включается в состав материальных расходов на основании пп. 2, 5 п. 1 ст. 254 НК РФ или в состав прочих расходов согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. Напомним, что, если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие затраты (п. 4 ст. 252 НК РФ). В данной консультации исходим из того, что организация учитывает расходы на ГСМ в составе материальных расходов на основании пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ.
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость ГСМ включается в состав материальных расходов на основании пп. 2, 5 п. 1 ст. 254 НК РФ или в состав прочих расходов согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. Напомним, что, если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие затраты (п. 4 ст. 252 НК РФ). В данной консультации исходим из того, что организация учитывает расходы на ГСМ в составе материальных расходов на основании пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ.
Готовое решение: Как учитывать транспортные расходы в налоговом учете поставщика и покупателя
(КонсультантПлюс, 2026)Если доставка товара покупателем является услугой, оказанной им поставщику, то сумму возмещения покупатель отражает как выручку от реализации (пп. 1 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ). При применении метода начисления она признается доходом в том периоде, в котором оказаны услуги (п. 1 ст. 271 НК РФ). При этом расходы на доставку учитываются в зависимости от их вида, например:
(КонсультантПлюс, 2026)Если доставка товара покупателем является услугой, оказанной им поставщику, то сумму возмещения покупатель отражает как выручку от реализации (пп. 1 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ). При применении метода начисления она признается доходом в том периоде, в котором оказаны услуги (п. 1 ст. 271 НК РФ). При этом расходы на доставку учитываются в зависимости от их вида, например:
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете организации списание ГСМ сверх установленных норм?
(Консультация эксперта, 2026)Перерасход ГСМ может быть вызван техническим состоянием автомобиля, целями эксплуатации или неправомерными действиями водителя. От причин возникновения перерасхода зависит списание ГСМ в бухгалтерском учете. Каждый случай перерасхода ГСМ по вине работника должен рассматриваться специальной комиссией, состоящей из соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Перерасход ГСМ может быть вызван техническим состоянием автомобиля, целями эксплуатации или неправомерными действиями водителя. От причин возникновения перерасхода зависит списание ГСМ в бухгалтерском учете. Каждый случай перерасхода ГСМ по вине работника должен рассматриваться специальной комиссией, состоящей из соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).
Вопрос: Нужен ли путевой лист при аренде автомобиля для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли у арендатора?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Наличие путевого листа, содержащего сведения, установленные Составом сведений и порядком оформления путевого листа, утвержденным Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, является фактическим подтверждением использования организацией арендованного транспортного средства в целях организации, а также конкретных расходов, понесенных ею, в частности, на арендную плату и ГСМ.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Наличие путевого листа, содержащего сведения, установленные Составом сведений и порядком оформления путевого листа, утвержденным Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, является фактическим подтверждением использования организацией арендованного транспортного средства в целях организации, а также конкретных расходов, понесенных ею, в частности, на арендную плату и ГСМ.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В зависимости от целей использования автомобиля затраты на приобретение ГСМ компания может учитывать в составе:
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В зависимости от целей использования автомобиля затраты на приобретение ГСМ компания может учитывать в составе:
Вопрос: Организация возмещает работнику расходы на ГСМ при командировке на автомобиле, принадлежащем супруге работника. Можно ли учесть такие расходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)В понятие компенсации за использование личного автотранспорта для служебных целей включаются все затраты, возникающие у работника при таком использовании, в том числе и затраты на оплату ГСМ. Соответственно, расходы на оплату ГСМ в совокупности с иными расходами, связанными с эксплуатацией личного автомобиля, подлежат учету в порядке пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ в пределах установленных норм (Решение ВАС РФ от 14.09.2009 N ВАС-10278/09, Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 29.06.2023 N 03-03-06/2/60502).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)В понятие компенсации за использование личного автотранспорта для служебных целей включаются все затраты, возникающие у работника при таком использовании, в том числе и затраты на оплату ГСМ. Соответственно, расходы на оплату ГСМ в совокупности с иными расходами, связанными с эксплуатацией личного автомобиля, подлежат учету в порядке пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ в пределах установленных норм (Решение ВАС РФ от 14.09.2009 N ВАС-10278/09, Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 29.06.2023 N 03-03-06/2/60502).
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на ГСМ, амортизацию автомобиля руководителя, если в путевом листе нет отметки о предрейсовом медицинском осмотре?
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2026)Таким образом, если автомобиль используется в управленческих целях для осуществления предпринимательской деятельности, расходы на его приобретение могут быть учтены при исчислении налога на прибыль на основании пп. 3 п. 2 ст. 253 НК РФ.
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2026)Таким образом, если автомобиль используется в управленческих целях для осуществления предпринимательской деятельности, расходы на его приобретение могут быть учтены при исчислении налога на прибыль на основании пп. 3 п. 2 ст. 253 НК РФ.
Типовая ситуация: Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Для налога на прибыль компенсацию и расходы на ГСМ можно учесть лишь в пределах лимита: 2 400 руб. в месяц за автомобиль с двигателем 2 000 куб. см и меньше, 3 000 руб. - с двигателем больше 2 000 куб. см (ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 17.01.2025 N 03-03-07/3188)
(Издательство "Главная книга", 2026)Для налога на прибыль компенсацию и расходы на ГСМ можно учесть лишь в пределах лимита: 2 400 руб. в месяц за автомобиль с двигателем 2 000 куб. см и меньше, 3 000 руб. - с двигателем больше 2 000 куб. см (ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 17.01.2025 N 03-03-07/3188)