Учет больничных при суммированном учете
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет больничных при суммированном учете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: График и норма работы при суммированном учете рабочего времени (сменном графике)
(КонсультантПлюс, 2026)2. Больничный лист и норма рабочего времени при суммированном учете
(КонсультантПлюс, 2026)2. Больничный лист и норма рабочего времени при суммированном учете
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.01.2024 по делу N 33-576/2024(33-20836/2023)
Категория спора: Товарищество собственников жилья.
Требования членов (участников): О взыскании убытков, причиненных товариществу.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик являлся председателем правления товарищества, полномочия правления и его председателя были прекращены досрочно, покидая рабочее место, ответчик перечислил себе денежные средств в качестве компенсационной выплаты по соглашению сторон, однако права на получение спорной суммы он не имел.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Доводы ответчика и выводы суда об уплате ТСН за Г.А.В. суммы налога на доходы физически лиц, оплату отпускных и больничных судебная коллегия также полагает подлежащими отклонению, поскольку выплата вознаграждения председателю даже без установления факта трудовых отношений предполагает необходимость уплаты налога с полученной суммы. Что касается оплаты отпусков и больничных, то следует отметить, что ни одного приказа о предоставлении отпуска или иного документа не предоставлено, как и табелей учета рабочего времени и расчетных листков. Все начисления сумм произведены в период осуществления самой Г.А.В. деятельности председателя ТСН как лица, действующего без доверенности от имени общества, имеющего доступ к счету (что подтверждается фактом перечисления Г.А.В. самой себе суммы спорной компенсации), что не может служить безусловным основанием подтверждения установления факта трудовых отношений.
Категория спора: Товарищество собственников жилья.
Требования членов (участников): О взыскании убытков, причиненных товариществу.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик являлся председателем правления товарищества, полномочия правления и его председателя были прекращены досрочно, покидая рабочее место, ответчик перечислил себе денежные средств в качестве компенсационной выплаты по соглашению сторон, однако права на получение спорной суммы он не имел.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Доводы ответчика и выводы суда об уплате ТСН за Г.А.В. суммы налога на доходы физически лиц, оплату отпускных и больничных судебная коллегия также полагает подлежащими отклонению, поскольку выплата вознаграждения председателю даже без установления факта трудовых отношений предполагает необходимость уплаты налога с полученной суммы. Что касается оплаты отпусков и больничных, то следует отметить, что ни одного приказа о предоставлении отпуска или иного документа не предоставлено, как и табелей учета рабочего времени и расчетных листков. Все начисления сумм произведены в период осуществления самой Г.А.В. деятельности председателя ТСН как лица, действующего без доверенности от имени общества, имеющего доступ к счету (что подтверждается фактом перечисления Г.А.В. самой себе суммы спорной компенсации), что не может служить безусловным основанием подтверждения установления факта трудовых отношений.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как установить суммированный учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 квартал. Норма рабочего времени за IV квартал 2025 г. при 40-часовой рабочей неделе составляет 511 часов. С 06.10.2025 по 10.10.2025 работник находился на больничном, а с 19.11.2025 по 21.11.2025 - в командировке. В соответствии с графиком с 06.10.2025 по 10.10.2025 он должен был отработать 46 часов, а с 19.11.2025 по 21.11.2025 - 23 часа. Таким образом, норма рабочего времени для данного работника за IV квартал 2025 г. уменьшится на 69 часов и составит 442 часа.
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 квартал. Норма рабочего времени за IV квартал 2025 г. при 40-часовой рабочей неделе составляет 511 часов. С 06.10.2025 по 10.10.2025 работник находился на больничном, а с 19.11.2025 по 21.11.2025 - в командировке. В соответствии с графиком с 06.10.2025 по 10.10.2025 он должен был отработать 46 часов, а с 19.11.2025 по 21.11.2025 - 23 часа. Таким образом, норма рабочего времени для данного работника за IV квартал 2025 г. уменьшится на 69 часов и составит 442 часа.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Согласно данным Письма Минтруда РФ от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606 при определении нормы рабочего времени для работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, не учитываются периоды, когда он фактически не работает. К таким периодам относятся: все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных и общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского осмотра, сдачи крови, дни отдыха доноров, командировки и др.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Согласно данным Письма Минтруда РФ от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606 при определении нормы рабочего времени для работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, не учитываются периоды, когда он фактически не работает. К таким периодам относятся: все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных и общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского осмотра, сдачи крови, дни отдыха доноров, командировки и др.
Нормативные акты
Решение Верховного Суда РФ от 19.02.2003 N ГКПИ2003-29
<О признании недействующими абзаца 1 пункта 7.2 и абзаца 1 пункта 7.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82>Предписание пункта 7.5 Основных положений о том, что "пособие за дни нетрудоспособности, совпавшие с днями отдыха, не выдается", фактически содержит аналогичное предписание, которое согласуется со статьей 300 Трудового кодекса Российской Федерации, закрепляющей, что при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени, охватывающий все рабочее время, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.
<О признании недействующими абзаца 1 пункта 7.2 и абзаца 1 пункта 7.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82>Предписание пункта 7.5 Основных положений о том, что "пособие за дни нетрудоспособности, совпавшие с днями отдыха, не выдается", фактически содержит аналогичное предписание, которое согласуется со статьей 300 Трудового кодекса Российской Федерации, закрепляющей, что при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени, охватывающий все рабочее время, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.
"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера бюджетной организации"Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени: Минтруд пояснил порядок расчета (23.01.2026)
Статья: Как правильно рассчитать норму рабочих часов при суммированном учете
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. О том, как сравнивать норму рабочих часов с количеством фактически отработанных часов при подсчете переработок, см. в статье "Особенности применения суммированного учета рабочего времени" в N 3, 2025, на с. 21.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. О том, как сравнивать норму рабочих часов с количеством фактически отработанных часов при подсчете переработок, см. в статье "Особенности применения суммированного учета рабочего времени" в N 3, 2025, на с. 21.
Вопрос: Как уменьшается норма рабочего времени при сменном режиме работы и суммированном учете рабочего времени при оплате сверхурочной работы, если в учетном периоде работник отсутствовал с сохранением места работы и среднего заработка?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
Вопрос: Работник с суммированным учетом рабочего времени (учетный период 1 год) взял отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 7 дней. Как сохранить его годовую норму рабочего времени, если с ним трудятся несколько работников по графику сменности?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вместе с тем у работника не всегда имеется возможность отработать полностью норму рабочего времени, рассчитанную на определенный период времени (например, на год при суммированном учете рабочего времени). На этот период времени могут попадать периоды времени, когда он освобождался от исполнения трудовых обязанностей в соответствии с законодательством, то есть по уважительным причинам (отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, исполнение государственных обязанностей и др.).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вместе с тем у работника не всегда имеется возможность отработать полностью норму рабочего времени, рассчитанную на определенный период времени (например, на год при суммированном учете рабочего времени). На этот период времени могут попадать периоды времени, когда он освобождался от исполнения трудовых обязанностей в соответствии с законодательством, то есть по уважительным причинам (отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, исполнение государственных обязанностей и др.).
Вопрос: Работник, работающий вахтовым методом с суммированным учетом, заболел в междувахтовый отдых. Уменьшает ли норму рабочего времени за учетный период больничный, выпавший на междувахтовый отдых?
(Консультация эксперта, 2023)Иными словами: при подсчете нормы рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени из него в общем случае должно исключаться время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы, путем вычета пропущенных работником часов, приходящихся на его рабочее время в соответствии с графиком работы.
(Консультация эксперта, 2023)Иными словами: при подсчете нормы рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени из него в общем случае должно исключаться время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы, путем вычета пропущенных работником часов, приходящихся на его рабочее время в соответствии с графиком работы.
Статья: Оплата сверхурочной работы при суммированном учете
(Рябинин В.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 2)Вместе с тем у работника не всегда имеется возможность полностью отработать норму рабочего времени, рассчитанную на определенный период времени (например, на год при суммированном учете рабочего времени). На этот период времени могут попадать периоды времени, когда работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей в соответствии с законодательством, то есть по уважительным причинам (отпуск, временная нетрудоспособность, исполнение государственных обязанностей и др.).
(Рябинин В.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 2)Вместе с тем у работника не всегда имеется возможность полностью отработать норму рабочего времени, рассчитанную на определенный период времени (например, на год при суммированном учете рабочего времени). На этот период времени могут попадать периоды времени, когда работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей в соответствии с законодательством, то есть по уважительным причинам (отпуск, временная нетрудоспособность, исполнение государственных обязанностей и др.).
Статья: Дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами: новый порядок предоставления
(Влад О.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни оплачиваются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, умноженного на количество используемых дней, указанных в приказе (распоряжении) работодателя.
(Влад О.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни оплачиваются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, умноженного на количество используемых дней, указанных в приказе (распоряжении) работодателя.
Статья: Дистанционный режим труда работников из числа профессорско-преподавательского состава
(Машукова Е.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Данная ситуация характерна и для дистанционных работников. В соответствии со ст. 312.4 ТК РФ режим рабочего времени дистанционного работника определяется на локальном уровне, а при временной дистанционной работе могут также устанавливаться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно. При отсутствии в названных документах режима рабочего времени последний устанавливается дистанционным работником самостоятельно. В этом случае, по мнению Федеральной службы по труду и занятости, в документах по учету рабочего времени нужно указывать только отклонения от нормы (например, периоды временной нетрудоспособности, различных видов отпусков и иные случаи разрешенного отсутствия на работе). Для начисления заработной платы требуется проставлять общий показатель отработанных часов за расчетный период <12>, то есть фактически предлагается суммированный учет рабочего времени.
(Машукова Е.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Данная ситуация характерна и для дистанционных работников. В соответствии со ст. 312.4 ТК РФ режим рабочего времени дистанционного работника определяется на локальном уровне, а при временной дистанционной работе могут также устанавливаться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно. При отсутствии в названных документах режима рабочего времени последний устанавливается дистанционным работником самостоятельно. В этом случае, по мнению Федеральной службы по труду и занятости, в документах по учету рабочего времени нужно указывать только отклонения от нормы (например, периоды временной нетрудоспособности, различных видов отпусков и иные случаи разрешенного отсутствия на работе). Для начисления заработной платы требуется проставлять общий показатель отработанных часов за расчетный период <12>, то есть фактически предлагается суммированный учет рабочего времени.
Статья: Нестандартные случаи расчета больничного
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)При расчете пособий по временной нетрудоспособности вы в любой момент можете столкнуться с нестандартной ситуацией.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)При расчете пособий по временной нетрудоспособности вы в любой момент можете столкнуться с нестандартной ситуацией.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, в расчетном периоде (12 календарных месяцев) 247 рабочих дней, из которых работник отработал 200 дней (20 рабочих дней - ежегодный отпуск; 15 рабочих дней - временная нетрудоспособность; 12 рабочих дней - командировка). В расчет принимают премии в размере 200/247 начисленных сумм;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, в расчетном периоде (12 календарных месяцев) 247 рабочих дней, из которых работник отработал 200 дней (20 рабочих дней - ежегодный отпуск; 15 рабочих дней - временная нетрудоспособность; 12 рабочих дней - командировка). В расчет принимают премии в размере 200/247 начисленных сумм;
Вопрос: Работнику установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - год. В сентябре 2025 г. работник отработал норму рабочего времени. В свой выходной день в течение 4 часов он проходил периодический медосмотр по направлению работодателя. Как оплатить работнику время прохождения медосмотра?
(Консультация эксперта, 2025)По мнению Минтруда России, выраженному в Письме от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606, при определении нормы рабочего времени для работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, не учитываются периоды, когда он фактически не работает. К таким периодам, в частности, относятся все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского осмотра, сдачи крови, дни отдыха доноров, командировки и другое. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться.
(Консультация эксперта, 2025)По мнению Минтруда России, выраженному в Письме от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606, при определении нормы рабочего времени для работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, не учитываются периоды, когда он фактически не работает. К таким периодам, в частности, относятся все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского осмотра, сдачи крови, дни отдыха доноров, командировки и другое. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться.