Учет авансовых отчетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет авансовых отчетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Кадровый электронный документооборот: мифы и реальность
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)Очевидные шероховатости в регулировании позволяют "обходить" правила о КЭДО. На практике нередко встречаются призывы экспертов по кадровому делопроизводству без согласия работников вводить или продолжать практику взаимодействия посредством электронной почты и мессенджеров, корпоративных систем ЭДО и других средств, так как формально большая часть документов и коммуникаций под понятие КЭДО не подпадает. Обратная сторона дела, когда без понимания нюансов все, что касается взаимодействия с работником в процессе труда, настойчиво "подгоняется" под КЭДО, включая использование любых электронных средств и систем в процессе труда. Так, в частности, табель учета использования рабочего времени, авансовый отчет по командировке, ведомости выдачи материальных ценностей, служебные записки и прочее не отвечают признакам документов, связанных с работой, но при этом почему-то часто включаются в локальные нормативные акты о КЭДО.
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)Очевидные шероховатости в регулировании позволяют "обходить" правила о КЭДО. На практике нередко встречаются призывы экспертов по кадровому делопроизводству без согласия работников вводить или продолжать практику взаимодействия посредством электронной почты и мессенджеров, корпоративных систем ЭДО и других средств, так как формально большая часть документов и коммуникаций под понятие КЭДО не подпадает. Обратная сторона дела, когда без понимания нюансов все, что касается взаимодействия с работником в процессе труда, настойчиво "подгоняется" под КЭДО, включая использование любых электронных средств и систем в процессе труда. Так, в частности, табель учета использования рабочего времени, авансовый отчет по командировке, ведомости выдачи материальных ценностей, служебные записки и прочее не отвечают признакам документов, связанных с работой, но при этом почему-то часто включаются в локальные нормативные акты о КЭДО.
Статья: Увольнение директора - анализ свежих споров
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Аналогичное Постановление вынес Арбитражный суд Северо-Западного округа по делу N А13-4526/2021 от 21.07.2022, в котором обязал бывшего руководителя после увольнения передать все документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе учредительные, бухгалтерские (банковские документы по расчетным счетам, выписки банка, платежные поручения по приходу и расходованию средств и т.д.), кассовые документы (кассовые книги, чековые книжки, ведомости по зарплате сотрудников, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, табели учета рабочего времени и т.д.), все документы по бухгалтерской и налоговой отчетности, документы по кадровой деятельности (приказы на прием и увольнение работников, личные дела, карточка учета кадров, налоговые карточки на сотрудников и др.), счета-фактуры, накладные, договоры, в том числе договор аренды офиса, иные документы, печати, ключи, оборудование, оргтехнику, материальные ценности и вещи, относящиеся к деятельности Общества.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Аналогичное Постановление вынес Арбитражный суд Северо-Западного округа по делу N А13-4526/2021 от 21.07.2022, в котором обязал бывшего руководителя после увольнения передать все документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе учредительные, бухгалтерские (банковские документы по расчетным счетам, выписки банка, платежные поручения по приходу и расходованию средств и т.д.), кассовые документы (кассовые книги, чековые книжки, ведомости по зарплате сотрудников, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, табели учета рабочего времени и т.д.), все документы по бухгалтерской и налоговой отчетности, документы по кадровой деятельности (приказы на прием и увольнение работников, личные дела, карточка учета кадров, налоговые карточки на сотрудников и др.), счета-фактуры, накладные, договоры, в том числе договор аренды офиса, иные документы, печати, ключи, оборудование, оргтехнику, материальные ценности и вещи, относящиеся к деятельности Общества.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию общества необоснованной, оно представило документы по учету рабочего времени сотрудников (табель рабочего времени) и выплаты командировочных (авансовый отчет и платежные ведомости) с целью подтверждения целевого использования руководителем денежных средств, перечисленных ему через расчетный счет.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию общества необоснованной, оно представило документы по учету рабочего времени сотрудников (табель рабочего времени) и выплаты командировочных (авансовый отчет и платежные ведомости) с целью подтверждения целевого использования руководителем денежных средств, перечисленных ему через расчетный счет.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 164 "Понятие гарантий и компенсаций" Трудового кодекса РФКаким образом производился расчет компенсации за разъездной характер работы, а также акты выполненных работ на объектах, табели учета рабочего времени, авансовые отчеты, документы, подтверждающие понесенные работниками расходы вне места основной деятельности, обществом не представлены. Кроме того, не представлены приказы руководителя организации, на основании которых должны были производиться ежемесячные компенсационные выплаты."
Нормативные акты
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)6. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отражать расчеты с подотчетным лицом по представленному им отчету (авансовому отчету)
(КонсультантПлюс, 2026)6. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отражать расчеты с подотчетным лицом по представленному им отчету (авансовому отчету)
Готовое решение: Как учреждению отразить курсовые разницы в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете курсовые разницы по авансовому отчету в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете курсовые разницы по авансовому отчету в иностранной валюте
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли принять к учету авансовый отчет с кассовым чеком без QR-кода
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли принять к учету авансовый отчет с кассовым чеком без QR-кода
Готовое решение: Какой порядок ведения авансовых отчетов (ф. 0504505) в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)Нужно ли вести учет (регистрацию) авансовых отчетов (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)Нужно ли вести учет (регистрацию) авансовых отчетов (ф. 0504505)
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Проводки по расчетам с подотчетниками: выдача, возврат, удержание, возмещение, списание
(Издательство "Главная книга", 2026)Проводки по расчетам с подотчетниками: выдача, возврат, удержание, возмещение, списание
Готовое решение: Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)перечень и формы документов, необходимых для получения компенсации. Например, можно установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Авансовый отчет составлять не обязательно, поскольку под отчет работнику деньги не выдавались. Однако вы можете установить, что для получения возмещения работнику необходимо его заполнить;
(КонсультантПлюс, 2026)перечень и формы документов, необходимых для получения компенсации. Например, можно установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Авансовый отчет составлять не обязательно, поскольку под отчет работнику деньги не выдавались. Однако вы можете установить, что для получения возмещения работнику необходимо его заполнить;
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Бухгалтерские проводки по учету расчетов по авансовому отчету
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Бухгалтерские проводки по учету расчетов по авансовому отчету
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы по авансовому отчету (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы по авансовому отчету (ф. 0504505) по командировке за границу