У сотрудника изменился ИНН
Подборка наиболее важных документов по запросу У сотрудника изменился ИНН (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2024 N 04АП-6304/2023 по делу N А19-20107/2022
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к налоговой ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Работники рабочих специальностей до трудоустройства в подрядные организации работали в прежней управляющей компании ООО "ПКК" (ИНН 3805113362). При переходе на новые места работы должностные обязанности работников и территориальные места осуществления работ не изменялись. Причину перевода руководство не поясняло, трудовые книжки при переходе не выдавались и хранились в одном сейфе у специалиста отдела кадров ООО "Арт-ДК". Всем работникам выдавали униформу зелено-красного цвета. Часть свидетелей не помнит, что получали доход в период 2012-2017гг. от организаций, подконтрольных ООО "ПКК", которые представляли в отношении них справки по форме 2-НДФЛ.
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к налоговой ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Работники рабочих специальностей до трудоустройства в подрядные организации работали в прежней управляющей компании ООО "ПКК" (ИНН 3805113362). При переходе на новые места работы должностные обязанности работников и территориальные места осуществления работ не изменялись. Причину перевода руководство не поясняло, трудовые книжки при переходе не выдавались и хранились в одном сейфе у специалиста отдела кадров ООО "Арт-ДК". Всем работникам выдавали униформу зелено-красного цвета. Часть свидетелей не помнит, что получали доход в период 2012-2017гг. от организаций, подконтрольных ООО "ПКК", которые представляли в отношении них справки по форме 2-НДФЛ.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Из анализа ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федерального закона от 29.12.2015 г. N 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий", ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" следует, что ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), страхователь должен представлять следующие сведения о своих работника: страховой номер индивидуального лицевого счета; фамилию, имя и отчество, идентификационный номер налогоплательщика, в том числе о гражданах, принятых, уволенных с нее в отчетном месяце. В свою очередь, данные этой отчетности являются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, на основании которых территориальный орган ОСФР будет ежемесячно уточнять факт осуществления (прекращения) пенсионерами работы в целях реализации положений частей 1 - 3 Федерального закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" об индексации размера страховой пенсии. Таким образом, как верно указал суд, выплата пенсии в новых суммах производится не после увольнения, а по истечении времени, необходимого органам ПФР для совершения процедурных действий по обработке информации, полученной от страхователя, и ее отражению в системе индивидуального (персонифицированного) учета."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовые отношения при реорганизации в форме присоединения
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)После присоединения возникает необходимость актуализировать сведения о новом наименовании работодателя и его реквизитов в трудовых договорах с работниками. Как оформлять изменение сведений в трудовом договоре (наименование работодателя и его ИНН являются именно сведениями), ТК РФ не уточняет. Оптимальным вариантом будет оформление отдельного документа - изменения к трудовому договору (соглашения).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)После присоединения возникает необходимость актуализировать сведения о новом наименовании работодателя и его реквизитов в трудовых договорах с работниками. Как оформлять изменение сведений в трудовом договоре (наименование работодателя и его ИНН являются именно сведениями), ТК РФ не уточняет. Оптимальным вариантом будет оформление отдельного документа - изменения к трудовому договору (соглашения).
Типовая ситуация: Персонифицированные сведения о физлицах: как заполнить, сдать, исправить
(Издательство "Главная книга", 2025)При корректировке выплат укажите в строке 070 верное значение, остальные данные перенесите из первичных сведений. Чтобы исправить ошибку в ИНН, СНИЛС или Ф.И.О., заполните на работника два раздела. В первом в строке 010 поставьте "1", в строке 070 - прочерк. Данные из остальных строк ошибочных сведений перенесите без изменений. Во втором разделе в строках 020 - 070 укажите верные сведения (п. 3.3 Порядка заполнения).
(Издательство "Главная книга", 2025)При корректировке выплат укажите в строке 070 верное значение, остальные данные перенесите из первичных сведений. Чтобы исправить ошибку в ИНН, СНИЛС или Ф.И.О., заполните на работника два раздела. В первом в строке 010 поставьте "1", в строке 070 - прочерк. Данные из остальных строк ошибочных сведений перенесите без изменений. Во втором разделе в строках 020 - 070 укажите верные сведения (п. 3.3 Порядка заполнения).
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 11.08.2023 N СД-7-21/534@
"Об утверждении формы заявления о прекращении исчисления транспортного налога (авансового платежа по налогу) в отношении транспортного средства, находящегося в розыске в связи с его угоном (хищением), транспортного средства, находившегося в розыске в связи с его угоном (хищением), розыск которого прекращен, порядка ее заполнения и формата представления указанного заявления в электронной форме, форм уведомления о прекращении исчисления транспортного налога (авансового платежа по налогу) в отношении транспортного средства, находящегося в розыске, или транспортного средства, розыск которого прекращен, сообщения об отсутствии основания для прекращения исчисления транспортного налога (авансового платежа по налогу) в отношении указанных транспортных средств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.09.2023 N 75193)5. При распечатке на принтере Заявления, заполненного с использованием программного обеспечения, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.
"Об утверждении формы заявления о прекращении исчисления транспортного налога (авансового платежа по налогу) в отношении транспортного средства, находящегося в розыске в связи с его угоном (хищением), транспортного средства, находившегося в розыске в связи с его угоном (хищением), розыск которого прекращен, порядка ее заполнения и формата представления указанного заявления в электронной форме, форм уведомления о прекращении исчисления транспортного налога (авансового платежа по налогу) в отношении транспортного средства, находящегося в розыске, или транспортного средства, розыск которого прекращен, сообщения об отсутствии основания для прекращения исчисления транспортного налога (авансового платежа по налогу) в отношении указанных транспортных средств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.09.2023 N 75193)5. При распечатке на принтере Заявления, заполненного с использованием программного обеспечения, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.
Приказ ФНС России от 03.09.2024 N ЕД-7-21/697@
"Об утверждении формы заявления о перерасчете суммы ранее исчисленного транспортного налога, земельного налога, налога на имущество физических лиц, налога на доходы физических лиц, порядка ее заполнения, формата представления такого заявления в электронной форме, форм уведомления о перерасчете суммы ранее исчисленного транспортного налога, земельного налога, налога на имущество физических лиц, налога на доходы физических лиц, сообщения об отказе в перерасчете суммы ранее исчисленного транспортного налога, земельного налога, налога на имущество физических лиц, налога на доходы физических лиц"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.10.2024 N 79825)5. При распечатке на принтере Заявления, заполненного с использованием программного обеспечения, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей для полей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.
"Об утверждении формы заявления о перерасчете суммы ранее исчисленного транспортного налога, земельного налога, налога на имущество физических лиц, налога на доходы физических лиц, порядка ее заполнения, формата представления такого заявления в электронной форме, форм уведомления о перерасчете суммы ранее исчисленного транспортного налога, земельного налога, налога на имущество физических лиц, налога на доходы физических лиц, сообщения об отказе в перерасчете суммы ранее исчисленного транспортного налога, земельного налога, налога на имущество физических лиц, налога на доходы физических лиц"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.10.2024 N 79825)5. При распечатке на принтере Заявления, заполненного с использованием программного обеспечения, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей для полей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.
Статья: ПФ РФ: как он может и контролирует компании. Анализ споров, и как их избежать
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, компания представляет о каждом работнике, включая лиц, заключивших договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, следующие сведения: СНИЛС, Ф.И.О., ИНН (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, компания представляет о каждом работнике, включая лиц, заключивших договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, следующие сведения: СНИЛС, Ф.И.О., ИНН (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Вопрос: О замечаниях, предложениях по проекту указания Банка России, устанавливающему формы и порядок заполнения заявления о запрете (снятии запрета) на заключение договоров потребительского займа (кредита).
(Письмо Банка России от 05.08.2024 N 44-8-1-1/3181)<5> Федеральный закон от 26.02.2024 N 31-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О кредитных историях" и Федеральный закон "О потребительском кредите (займе)".
(Письмо Банка России от 05.08.2024 N 44-8-1-1/3181)<5> Федеральный закон от 26.02.2024 N 31-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О кредитных историях" и Федеральный закон "О потребительском кредите (займе)".
Статья: Комментарий к Приказу Фонда социального страхования РФ от 28.04.2025 N 520 <Изменены формы документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по ОСС>
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 12)1. ИНН стал необязательным реквизитом в отчетных формах. Теперь идентификационный номер застрахованного лица (работника) можно не указывать. Хотя поля для ИНН сохранились с припиской "(при наличии)".
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 12)1. ИНН стал необязательным реквизитом в отчетных формах. Теперь идентификационный номер застрахованного лица (работника) можно не указывать. Хотя поля для ИНН сохранились с припиской "(при наличии)".
Типовая ситуация: Материальная ответственность работника: основные правила и документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.
(Издательство "Главная книга", 2025)Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.
Статья: Персональные данные в кадрах: что и кому можно обрабатывать, а что грозит миллионными штрафами
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Однако ч. 5 ст. 18 152-ФЗ обязывает первично собирать персональные данные на серверах, которые территориально расположены в России. Поэтому рекомендуется переходить на отечественные "рельсы" и отказываться от иностранных корпоративных сервисов, либо изменить подход к работе с такими сервисами, обеспечив требования о локализации персональных данных.
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Однако ч. 5 ст. 18 152-ФЗ обязывает первично собирать персональные данные на серверах, которые территориально расположены в России. Поэтому рекомендуется переходить на отечественные "рельсы" и отказываться от иностранных корпоративных сервисов, либо изменить подход к работе с такими сервисами, обеспечив требования о локализации персональных данных.
Вопрос: О вопросах, связанных с порядком включения сведений о платежных агентах в сфере ЖКХ в Реестр операторов по приему платежей.
(Письмо Банка России от 30.07.2024 N 45-17/4542)В случае передачи заявителем функций ведения бухгалтерского учета оператора по приему платежей третьему лицу, не являющемуся его сотрудником, путем заключения договора об оказании услуг заявитель в произвольной форме сообщает о передаче функций такому лицу и указывает полное наименование юридического лица, с которым заключен договор, его ОГРН <4> и ИНН <5>, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), СНИЛС <6>, ИНН физического лица (индивидуального предпринимателя), на которое возложены функции по ведению бухгалтерского учета, дату и номер договора (в том числе дополнительных соглашений), на основании которого на данное лицо возложены функции по ведению бухгалтерского учета, период действия договора с приложением копии соответствующего договора.
(Письмо Банка России от 30.07.2024 N 45-17/4542)В случае передачи заявителем функций ведения бухгалтерского учета оператора по приему платежей третьему лицу, не являющемуся его сотрудником, путем заключения договора об оказании услуг заявитель в произвольной форме сообщает о передаче функций такому лицу и указывает полное наименование юридического лица, с которым заключен договор, его ОГРН <4> и ИНН <5>, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), СНИЛС <6>, ИНН физического лица (индивидуального предпринимателя), на которое возложены функции по ведению бухгалтерского учета, дату и номер договора (в том числе дополнительных соглашений), на основании которого на данное лицо возложены функции по ведению бухгалтерского учета, период действия договора с приложением копии соответствующего договора.
Статья: Что изменилось в справке о среднем заработке и как ее заполнить?
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)В целом форма практически не изменилась. В справку о среднем заработке внесены технические изменения. Например, строка "Адрес места жительства" переименована в "Адрес регистрации по месту жительства". Также добавилось больше строк для указания места жительства работника, района и населенного пункта. Выделены отдельные строки для ИНН и КПП компании-работодателя.
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)В целом форма практически не изменилась. В справку о среднем заработке внесены технические изменения. Например, строка "Адрес места жительства" переименована в "Адрес регистрации по месту жительства". Также добавилось больше строк для указания места жительства работника, района и населенного пункта. Выделены отдельные строки для ИНН и КПП компании-работодателя.
Статья: Смена владельца бизнеса: что делать с работниками?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Письменные уведомления работникам стоит вручать после государственной регистрации начала процедуры реорганизации, когда участники уже перешли от слов к делу (пример 4). Отказы работников (если таковые будут) тоже должны быть оформлены в письменном виде (отдельным заявлением (см. пример 5) или записью на экземпляре уведомления). Их увольнение состоится после окончания реорганизации, поэтому накануне увольнения лучше уточнить, не изменилась ли их позиция (пример 6).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Письменные уведомления работникам стоит вручать после государственной регистрации начала процедуры реорганизации, когда участники уже перешли от слов к делу (пример 4). Отказы работников (если таковые будут) тоже должны быть оформлены в письменном виде (отдельным заявлением (см. пример 5) или записью на экземпляре уведомления). Их увольнение состоится после окончания реорганизации, поэтому накануне увольнения лучше уточнить, не изменилась ли их позиция (пример 6).
Готовое решение: Как заполнить заявку о постановке на учет объекта, оказывающего негативное воздействие на окружающую среду
(КонсультантПлюс, 2025)КПП организации. Исходя из формы заявки здесь указывается КПП юрлица или ИП. Полагаем, что в форме допущена ошибка, поскольку КПП присваивается только юрлицам (п. п. 2, 5 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения ИНН, утвержденных Приказом ФНС России от 26.06.2025 N ЕД-7-14/559@). Считаем, что ИП следует поставить здесь прочерк в связи с отсутствием у него данного кода;
(КонсультантПлюс, 2025)КПП организации. Исходя из формы заявки здесь указывается КПП юрлица или ИП. Полагаем, что в форме допущена ошибка, поскольку КПП присваивается только юрлицам (п. п. 2, 5 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения ИНН, утвержденных Приказом ФНС России от 26.06.2025 N ЕД-7-14/559@). Считаем, что ИП следует поставить здесь прочерк в связи с отсутствием у него данного кода;
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Вычеты предоставляют на основании письменного заявления сотрудника и документов, подтверждающих его право на них. Причем брать с работника заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов ежегодно бухгалтер не должен. Значит, если у налогоплательщика право на получение стандартного вычета не изменилось, повторной подачи заявления не требуется.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Вычеты предоставляют на основании письменного заявления сотрудника и документов, подтверждающих его право на них. Причем брать с работника заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов ежегодно бухгалтер не должен. Значит, если у налогоплательщика право на получение стандартного вычета не изменилось, повторной подачи заявления не требуется.