Трудовые книжки 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовые книжки 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. После 2020 г. работник сменил два места работы.
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. После 2020 г. работник сменил два места работы.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаС 1 января 2020 г. работодатели в установленном порядке формируют на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде (т.е. ведут так называемые электронные трудовые книжки) и представляют их для хранения в СФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Переводить в электронный вид всю информацию, содержащуюся в бумажных трудовых книжках работников по состоянию на 1 января 2020 г., не надо (Письмо Минтруда России от 05.02.2020 N 14-2/В-111).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)Выдавать их необязательно, если работник выбрал ведение трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По нашему мнению, позиция актуальна и для новой формы, поскольку порядок выдачи сведений не изменился.
(КонсультантПлюс, 2026)Выдавать их необязательно, если работник выбрал ведение трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По нашему мнению, позиция актуальна и для новой формы, поскольку порядок выдачи сведений не изменился.
"Право и виртуальное пространство: монография"
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)В течение 2020 г. (до 31 октября) работники должны были определиться с формой трудовой книжки. Оказалось, что они не спешат расставаться с бумажными трудовыми книжками. С 1 января 2020 г. на лиц, поступающих на работу впервые, бумажные трудовые книжки не оформляются. Несмотря на указанные обстоятельства, с 1 января 2023 г. Постановлением Правительства РФ <3> введены в действие трудовые книжки нового образца <4>. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат, равно как и имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока. Трудовая книжка нового образца понадобится тем, кто не переходил на электронные, если бумажный документ закончился, потерялся или по каким-то причинам пришел в негодность <5>.
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)В течение 2020 г. (до 31 октября) работники должны были определиться с формой трудовой книжки. Оказалось, что они не спешат расставаться с бумажными трудовыми книжками. С 1 января 2020 г. на лиц, поступающих на работу впервые, бумажные трудовые книжки не оформляются. Несмотря на указанные обстоятельства, с 1 января 2023 г. Постановлением Правительства РФ <3> введены в действие трудовые книжки нового образца <4>. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат, равно как и имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока. Трудовая книжка нового образца понадобится тем, кто не переходил на электронные, если бумажный документ закончился, потерялся или по каким-то причинам пришел в негодность <5>.
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Запись не нужно вносить, если работник впервые поступает на работу после 31.12.2020. На таких лиц трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Запись не нужно вносить, если работник впервые поступает на работу после 31.12.2020. На таких лиц трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Подводя итог, отметим, что решительный шаг на пути к закреплению электронной формы сведений о трудовой деятельности и ее правовому регулированию был сделан в 2019 г. В качестве единственного и основного документа о трудовой деятельности и трудовом стаже работника до 1 января 2020 г. признавалась только трудовая книжка установленного образца. С наступлением указанной даты в ТК РФ за работодателем была закреплена обязанность по формированию сведений о трудовой деятельности. Особым вызовом для работников стал выбор формы трудовой книжки. В целом на сегодняшний день был выбран определенный промежуток времени, когда можно будет осуществить добровольный поэтапный переход к сведениям о трудовой деятельности. Предпринятый со стороны государства шаг направлен не на сам отказ от бумажной трудовой книжки, а на замену ее сведениями о трудовой деятельности. А значит, как правовые, так и организационные вопросы, в аспекте использования трудовых книжек в современных цифровых реалиях, актуализируются. Считаем, что принятое государством в лице уполномоченных органов решение о постепенном переходе на электронную форму сведений о трудовой деятельности назрело давно и является рациональным и обоснованным.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Подводя итог, отметим, что решительный шаг на пути к закреплению электронной формы сведений о трудовой деятельности и ее правовому регулированию был сделан в 2019 г. В качестве единственного и основного документа о трудовой деятельности и трудовом стаже работника до 1 января 2020 г. признавалась только трудовая книжка установленного образца. С наступлением указанной даты в ТК РФ за работодателем была закреплена обязанность по формированию сведений о трудовой деятельности. Особым вызовом для работников стал выбор формы трудовой книжки. В целом на сегодняшний день был выбран определенный промежуток времени, когда можно будет осуществить добровольный поэтапный переход к сведениям о трудовой деятельности. Предпринятый со стороны государства шаг направлен не на сам отказ от бумажной трудовой книжки, а на замену ее сведениями о трудовой деятельности. А значит, как правовые, так и организационные вопросы, в аспекте использования трудовых книжек в современных цифровых реалиях, актуализируются. Считаем, что принятое государством в лице уполномоченных органов решение о постепенном переходе на электронную форму сведений о трудовой деятельности назрело давно и является рациональным и обоснованным.
Статья: Особенности механизма правового регулирования социально-трудовых отношений
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)В трудовом праве понятие "трудовой стаж" имеет иное значение и не совпадает по содержанию ни с одной из приведенных разновидностей трудового стажа в праве социального обеспечения. Дефиниция "трудовой стаж" в трудовом праве (ст. 66 ТК РФ), по сути, означает стаж работы в чистом виде, то есть суммарную продолжительность работы у того или иного работодателя по трудовому договору, независимо от перерывов в ней и географического места ее осуществления, и определяется работодателем на основании данных в трудовой книжке (с 1 января 2020 г. - сведений о трудовой деятельности) - сведений о приеме и увольнении с работы. Именно в таком значении употребляется термин "общий трудовой стаж работы" при регламентации особенностей заполнения дубликата трудовой книжки в новом Приказе Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", вступившим в силу с 1 сентября 2021 г. По сути, для устранения возможных коллизий законодатель использовал способ отраслевого разграничения данного понятия в двух смежных отраслях.
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)В трудовом праве понятие "трудовой стаж" имеет иное значение и не совпадает по содержанию ни с одной из приведенных разновидностей трудового стажа в праве социального обеспечения. Дефиниция "трудовой стаж" в трудовом праве (ст. 66 ТК РФ), по сути, означает стаж работы в чистом виде, то есть суммарную продолжительность работы у того или иного работодателя по трудовому договору, независимо от перерывов в ней и географического места ее осуществления, и определяется работодателем на основании данных в трудовой книжке (с 1 января 2020 г. - сведений о трудовой деятельности) - сведений о приеме и увольнении с работы. Именно в таком значении употребляется термин "общий трудовой стаж работы" при регламентации особенностей заполнения дубликата трудовой книжки в новом Приказе Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", вступившим в силу с 1 сентября 2021 г. По сути, для устранения возможных коллизий законодатель использовал способ отраслевого разграничения данного понятия в двух смежных отраслях.
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжает вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подали заявление в течение 2020 г., работодатель также продолжает вести трудовую книжку на бумаге.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжает вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подали заявление в течение 2020 г., работодатель также продолжает вести трудовую книжку на бумаге.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Если записи о переходе на электронную трудовую нет, значит, за работником сохранилось право на дальнейшее ведение работодателем его бумажной трудовой книжки. Это могло произойти, если до 31.12.2020 работник либо подал заявление, чтобы продолжили вести его бумажную трудовую книжку, либо вообще не подал никакого заявления, касающегося ведения трудовой книжки, например, у него не было такой возможности, так как он в 2020 г. не работал (и в последующем он не подавал заявление о переходе на электронную трудовую). Это следует из ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 2, 4 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если записи о переходе на электронную трудовую нет, значит, за работником сохранилось право на дальнейшее ведение работодателем его бумажной трудовой книжки. Это могло произойти, если до 31.12.2020 работник либо подал заявление, чтобы продолжили вести его бумажную трудовую книжку, либо вообще не подал никакого заявления, касающегося ведения трудовой книжки, например, у него не было такой возможности, так как он в 2020 г. не работал (и в последующем он не подавал заявление о переходе на электронную трудовую). Это следует из ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 2, 4 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Статья: Выдача трудовой книжки увольняющемуся дистанционному работнику
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Рассмотрим ситуацию из практики. Дистанционный работник впервые трудоустроился осенью 2020 года, но работодатель не завел ему трудовую книжку. Сейчас работник увольняется и требует выслать ему трудовую книжку. Обязан ли был работодатель заводить трудовую книжку при трудоустройстве работника и что ему делать сейчас?
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Рассмотрим ситуацию из практики. Дистанционный работник впервые трудоустроился осенью 2020 года, но работодатель не завел ему трудовую книжку. Сейчас работник увольняется и требует выслать ему трудовую книжку. Обязан ли был работодатель заводить трудовую книжку при трудоустройстве работника и что ему делать сейчас?