Трудовой договор с использованием личного транспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовой договор с использованием личного транспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление и отчет о служебных поездках, в т.ч. с использованием личного транспорта работника
(КонсультантПлюс, 2025)"...между ООО [истец - ред.]... и Ш. был заключен трудовой договор. При заключении трудового договора и в процессе работы между сторонами не заключались письменные соглашения об использовании ответчицей личного автотранспорта в служебных целях. Работа главного бухгалтера не носит разъездной характер, вне офиса не выполняется. Ответчица в нарушение своих должностных обязанностей незаконно завладела денежными средствами работодателя, перечислила в качестве компенсации за использование личного транспорта в служебных целях...
(КонсультантПлюс, 2025)"...между ООО [истец - ред.]... и Ш. был заключен трудовой договор. При заключении трудового договора и в процессе работы между сторонами не заключались письменные соглашения об использовании ответчицей личного автотранспорта в служебных целях. Работа главного бухгалтера не носит разъездной характер, вне офиса не выполняется. Ответчица в нарушение своих должностных обязанностей незаконно завладела денежными средствами работодателя, перечислила в качестве компенсации за использование личного транспорта в служебных целях...
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29.06.2023 N 88-16722/2023 (УИД 37RS0022-01-2022-002455-51)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату средств; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Задержка выдачи трудовой книжки лишила истца возможности трудиться, принять предложение от новых работодателей с оплатой труда в большем размере, причинила нравственные страдания.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении иска о взыскании расходов на ГСМ за использование личного автомобиля для исполнения служебных обязанностей, суд указал на отсутствие письменного соглашения сторон трудового договора об использовании личного транспорта истца с согласия или ведома работодателя и в его интересах и обязанности работодателя по возмещению расходов, связанных с использованием автомобиля работником, а также размере такого возмещения. При этом суд принял во внимание, что доказательств фактического использования личного автомобиля в интересах работодателя и понесенных в связи с этим расходов истцом не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату средств; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Задержка выдачи трудовой книжки лишила истца возможности трудиться, принять предложение от новых работодателей с оплатой труда в большем размере, причинила нравственные страдания.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении иска о взыскании расходов на ГСМ за использование личного автомобиля для исполнения служебных обязанностей, суд указал на отсутствие письменного соглашения сторон трудового договора об использовании личного транспорта истца с согласия или ведома работодателя и в его интересах и обязанности работодателя по возмещению расходов, связанных с использованием автомобиля работником, а также размере такого возмещения. При этом суд принял во внимание, что доказательств фактического использования личного автомобиля в интересах работодателя и понесенных в связи с этим расходов истцом не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о разъездном характере работы
(КонсультантПлюс, 2025)Работник может использовать для служебных поездок при разъездном характере работы личный автомобиль с вашего ведома или согласия. Если вы и работник не против использования личного автомобиля работника для служебных поездок, в частности потребуется выплатить ему компенсацию за использование его машины и возместить эксплуатационные расходы, а размер возмещаемых расходов определить в письменном соглашении, например оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Порядок использования личного транспорта работников в служебных целях рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте. Это следует из ч. 1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 4, 5 ст. 57, ст. ст. 72, 168.1, 188 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Работник может использовать для служебных поездок при разъездном характере работы личный автомобиль с вашего ведома или согласия. Если вы и работник не против использования личного автомобиля работника для служебных поездок, в частности потребуется выплатить ему компенсацию за использование его машины и возместить эксплуатационные расходы, а размер возмещаемых расходов определить в письменном соглашении, например оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Порядок использования личного транспорта работников в служебных целях рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте. Это следует из ч. 1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 4, 5 ст. 57, ст. ст. 72, 168.1, 188 ТК РФ.
Статья: Спор о возмещении ущерба, причиненного имуществу гражданина (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Вина Ответчика в причинении ущерба имуществу Истца отсутствует (в причинении ущерба имуществу Истца виновато другое лицо), что подтверждается судебным актом, вступившим в законную силу/постановлением по делу об административном правонарушении/показаниями участников ДТП/постановлением об отказе в возбуждении уголовного дела по факту пожара/заключением специалиста о причинах возникновении пожара/актом о последствиях затопления помещения/заключением судебной экспертизы о причинах залива/трудовым договором/соглашением об использовании служебного транспорта в личных целях/другими документами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Вина Ответчика в причинении ущерба имуществу Истца отсутствует (в причинении ущерба имуществу Истца виновато другое лицо), что подтверждается судебным актом, вступившим в законную силу/постановлением по делу об административном правонарушении/показаниями участников ДТП/постановлением об отказе в возбуждении уголовного дела по факту пожара/заключением специалиста о причинах возникновении пожара/актом о последствиях затопления помещения/заключением судебной экспертизы о причинах залива/трудовым договором/соглашением об использовании служебного транспорта в личных целях/другими документами.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
(ред. от 29.09.2025)при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.04.2025)
(ред. от 19.11.2025)Из положений частей первой и третьей статьи 227 ТК РФ следует, что расследованию в установленном порядке как несчастные случаи, произошедшие с работниками, подлежат события, в результате которых пострадавшими были получены телесные повреждения, повлекшие их смерть, если указанные события произошли в том числе при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем, либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.04.2025)
(ред. от 19.11.2025)Из положений частей первой и третьей статьи 227 ТК РФ следует, что расследованию в установленном порядке как несчастные случаи, произошедшие с работниками, подлежат события, в результате которых пострадавшими были получены телесные повреждения, повлекшие их смерть, если указанные события произошли в том числе при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем, либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора.
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на персонал
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку вопрос не урегулирован в Налоговом кодексе РФ, налоговый орган может не согласиться с подобным подходом. Если все же решите следовать ему, закрепите размер такой компенсации в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником.
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку вопрос не урегулирован в Налоговом кодексе РФ, налоговый орган может не согласиться с подобным подходом. Если все же решите следовать ему, закрепите размер такой компенсации в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником.
Статья: Компенсация за использование автомобиля. Когда может возникнуть спор из-за НДФЛ?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)В тот же период Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в Постановлении от 30.01.2007 N 10627/06 указал, что нормы, установленные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, предназначены только для исчисления налога на прибыль и их нельзя применять для расчета других налогов. Судьи указали, что на основании ст. 188 ТК РФ размер выплат за использование личного транспорта на работе определяется соглашением сторон трудового договора в письменной форме и именно эти нормы нужно использовать для расчета НДФЛ. При этом компания, чтобы не удерживать НДФЛ с суммы компенсации, должна иметь документы, которые подтверждают, что автомобиль принадлежит сотруднику и что транспортное средство используется в интересах организации. Также необходимо иметь расчеты компенсаций и суммы произведенных расходов, такую позицию Минфин России выразил в Письме от 27.02.2013 N 03-04-06/5600.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)В тот же период Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в Постановлении от 30.01.2007 N 10627/06 указал, что нормы, установленные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, предназначены только для исчисления налога на прибыль и их нельзя применять для расчета других налогов. Судьи указали, что на основании ст. 188 ТК РФ размер выплат за использование личного транспорта на работе определяется соглашением сторон трудового договора в письменной форме и именно эти нормы нужно использовать для расчета НДФЛ. При этом компания, чтобы не удерживать НДФЛ с суммы компенсации, должна иметь документы, которые подтверждают, что автомобиль принадлежит сотруднику и что транспортное средство используется в интересах организации. Также необходимо иметь расчеты компенсаций и суммы произведенных расходов, такую позицию Минфин России выразил в Письме от 27.02.2013 N 03-04-06/5600.
Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов на оплату парковки личного автомобиля работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Вместе с тем при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества, в частности личного транспорта, работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) такого имущества, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием. Размер возмещения расходов определяется письменным соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ).
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Вместе с тем при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества, в частности личного транспорта, работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) такого имущества, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием. Размер возмещения расходов определяется письменным соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ).
"Настольная книга специалиста по корпоративным закупкам"
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)2. При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)2. При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Размер, порядок и условия компенсации указанных расходов определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Размер, порядок и условия компенсации указанных расходов определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Статья: Что делать, если произошел несчастный случай: советы практика
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
Вопрос: Как оформить возмещение расходов работника на парковку личного или служебного автомобиля, если автомобиль используется в служебных целях?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В случае использования работником личного автомобиля в интересах работодателя необходимо также оформить письменное соглашение (например, дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме) об использовании личного автомобиля в служебных целях с указанием размера возмещаемых затрат. Рекомендуем указать, что помимо компенсации за использование, износ (амортизацию) личного транспорта работнику также возмещаются расходы, связанные с его использованием, в том числе на парковку (ст. ст. 72, 188 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В случае использования работником личного автомобиля в интересах работодателя необходимо также оформить письменное соглашение (например, дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме) об использовании личного автомобиля в служебных целях с указанием размера возмещаемых затрат. Рекомендуем указать, что помимо компенсации за использование, износ (амортизацию) личного транспорта работнику также возмещаются расходы, связанные с его использованием, в том числе на парковку (ст. ст. 72, 188 ТК РФ).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Размер, порядок и условия компенсации указанных расходов определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Размер, порядок и условия компенсации указанных расходов определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Вопрос: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ввиду того что регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров (ст. 9 ТК РФ), право работника на пользование служебным автомобилем в личных целях на основании договора безвозмездного пользования либо договора аренды транспортного средства без экипажа можно закрепить в трудовом договоре с ним.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ввиду того что регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров (ст. 9 ТК РФ), право работника на пользование служебным автомобилем в личных целях на основании договора безвозмездного пользования либо договора аренды транспортного средства без экипажа можно закрепить в трудовом договоре с ним.
Вопрос: Организация возмещает работнику расходы на ГСМ при командировке на автомобиле, принадлежащем супруге работника. Можно ли учесть такие расходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Обоснование: При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование такого имущества, в частности личного транспорта, принадлежащего работнику, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Обоснование: При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование такого имущества, в частности личного транспорта, принадлежащего работнику, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 Трудового кодекса РФ).