Трудовая книжка за счет работодателя
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка за счет работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 32 "Сохранение права на досрочное назначение страховой пенсии отдельным категориям граждан" Федерального закона "О страховых пенсиях""Разрешая спор, суд первой инстанции руководствуясь положениями статьи 8, пункта 6 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из того, что нарушения, допущенные работодателями при заполнении трудовой книжки К., а также отсутствие информации в индивидуальном лицевом счете истца о периодах работы, не могут негативно отражаться на правах истца на пенсионное обеспечение; наличие трудового стажа К. в ПСК "Монтажник" и ООО "Алекс", подтверждается записями в трудовой книжке, показаниями свидетеля; пенсионным органом учтен период работы истца с 1 августа 2004 года на основании сведений в индивидуальном лицевом счете о работе в ООО "Миг", пришел к выводу, что работа в ООО "Алекс" подлежит включению в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица за период с 5 января 2001 года по 31 июля 2004 года, а спорные периоды работы в ПСК "Монтажник" в полном объеме."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Профессиональная подготовка, переподготовка
(КонсультантПлюс, 2025)...в отличие от повышения квалификации, направление на переобучение работника за счет средств работодателя является правом, а не обязанностью работодателя...
(КонсультантПлюс, 2025)...в отличие от повышения квалификации, направление на переобучение работника за счет средств работодателя является правом, а не обязанностью работодателя...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 11.07.2023 N 14-6/ООГ-4614 <Как внести в трудовую книжку работника запись о работе по совместительству>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Чиновники дополнительно сообщили, что в настоящее время стаж для установления страховых пенсий подтверждают в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2014 N 1015. Там сказано, что периоды работы по трудовому договору подтверждает трудовая книжка. А если таковая отсутствует или же в ней содержатся неверные (неточные) сведения либо нет записей об отдельных периодах работы? В данной ситуации подтверждающими документами выступят трудовые контракты, трудовые книжки, справки от работодателей, выписки из приказов, лицевые счета и зарплатные ведомости.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Чиновники дополнительно сообщили, что в настоящее время стаж для установления страховых пенсий подтверждают в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2014 N 1015. Там сказано, что периоды работы по трудовому договору подтверждает трудовая книжка. А если таковая отсутствует или же в ней содержатся неверные (неточные) сведения либо нет записей об отдельных периодах работы? В данной ситуации подтверждающими документами выступят трудовые контракты, трудовые книжки, справки от работодателей, выписки из приказов, лицевые счета и зарплатные ведомости.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2025)Бланки трудовых книжек и вкладыши к ним в условной оценке учитываются на забалансовом счете 006.
(Консультация эксперта, 2025)Бланки трудовых книжек и вкладыши к ним в условной оценке учитываются на забалансовом счете 006.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
(ред. от 29.09.2025)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015
(ред. от 22.04.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий"При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
(ред. от 22.04.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий"При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Кроме трудовой книжки в подтверждение периодов работы в зависимости от цели подтверждения принимаются, в частности, письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Запросить копии указанных документов можно у работодателя, в том числе бывшего, подав письменное заявление (для дистанционного работника также в форме электронного документа или в иной форме). В течение трех рабочих дней вам должны быть бесплатно выданы заверенные надлежащим образом копии документов (ч. 1 ст. 62, ст. 312.3 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015; п. 9 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Кроме трудовой книжки в подтверждение периодов работы в зависимости от цели подтверждения принимаются, в частности, письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Запросить копии указанных документов можно у работодателя, в том числе бывшего, подав письменное заявление (для дистанционного работника также в форме электронного документа или в иной форме). В течение трех рабочих дней вам должны быть бесплатно выданы заверенные надлежащим образом копии документов (ч. 1 ст. 62, ст. 312.3 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015; п. 9 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно разъяснениям ПФР у таких лиц есть право выбора: открыть индивидуальный лицевой счет самим или через работодателя (Письмо от 28.06.2019 N 09-19/13246).
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно разъяснениям ПФР у таких лиц есть право выбора: открыть индивидуальный лицевой счет самим или через работодателя (Письмо от 28.06.2019 N 09-19/13246).
Последние изменения: Книга продаж
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче работнику трудовой книжки или вкладышей к ней организация-работодатель может выписать в одном экземпляре счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж.
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче работнику трудовой книжки или вкладышей к ней организация-работодатель может выписать в одном экземпляре счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете удержание с работника при увольнении суммы, выплаченной за неотработанные дни отпуска, если эта сумма удерживается из начисленной работнику заработной платы?..
(Консультация эксперта, 2025)Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В день прекращения трудового договора организация обязана произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку (в случае ее ведения) или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Заметим, если работник выбрал ведение трудовой книжки, то при ее выдаче работодатель не обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Подробнее о том, в каких случаях ведется трудовая книжка, см. Путеводитель по кадровым вопросам.
(Консультация эксперта, 2025)Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В день прекращения трудового договора организация обязана произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку (в случае ее ведения) или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Заметим, если работник выбрал ведение трудовой книжки, то при ее выдаче работодатель не обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Подробнее о том, в каких случаях ведется трудовая книжка, см. Путеводитель по кадровым вопросам.
Статья: Задержку зарплаты признали "морально ущербной"
(Вагантов В.)
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Кроме того, счет работодателю можно выставить за неоформление в установленном порядке трудового договора с работником, фактически допущенным к работе, незаконное привлечение к сверхурочной работе, задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Если у работника возникают подобные проблемы, можно подавать иск.
(Вагантов В.)
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Кроме того, счет работодателю можно выставить за неоформление в установленном порядке трудового договора с работником, фактически допущенным к работе, незаконное привлечение к сверхурочной работе, задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Если у работника возникают подобные проблемы, можно подавать иск.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете удержание с работника при увольнении суммы, выплаченной за неотработанные дни отпуска, если очередной оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год был предоставлен работнику авансом в декабре прошлого календарного года? Удержание производится из заработной платы работника на основании соответствующего приказа руководителя...
(Консультация эксперта, 2025)Работник может расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Указанный срок начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил заявление работника об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В день прекращения трудового договора организация обязана произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку (в случае ее ведения) или предоставить сведения о трудовой деятельности в организации по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Заметим, если работник выбрал ведение трудовой книжки, то при ее выдаче работодатель не обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Подробнее о том, в каких случаях ведется трудовая книжка, см. Путеводитель по кадровым вопросам. Информацию о том, как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р, см. в Готовом решении.
(Консультация эксперта, 2025)Работник может расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Указанный срок начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил заявление работника об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В день прекращения трудового договора организация обязана произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку (в случае ее ведения) или предоставить сведения о трудовой деятельности в организации по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Заметим, если работник выбрал ведение трудовой книжки, то при ее выдаче работодатель не обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Подробнее о том, в каких случаях ведется трудовая книжка, см. Путеводитель по кадровым вопросам. Информацию о том, как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р, см. в Готовом решении.
Вопрос: Какие документы работодателю надо запросить при приеме на работу гражданина Киргизии?
(Консультация эксперта, 2025)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые и с учетом ст. 283 ТК РФ;
(Консультация эксперта, 2025)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые и с учетом ст. 283 ТК РФ;
"Комментарий к Федеральному закону от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах"
(постатейный)
(Корякин В.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Основным документом, подтверждающим продолжительность трудового стажа, является трудовая книжка работника, которая ведется работодателем в бумажном либо электронном виде. Продолжительность страхового стажа подтверждается данными индивидуального лицевого счета, который представляет собой электронный документ, содержащий предусмотренные Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" сведения о зарегистрированном лице, хранящиеся в информационных ресурсах ПФР. Трудовой (страховой) стаж учитывается при принятии решения о присвоении звания "Ветеран труда" лицам, работающим по трудовому договору.
(постатейный)
(Корякин В.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Основным документом, подтверждающим продолжительность трудового стажа, является трудовая книжка работника, которая ведется работодателем в бумажном либо электронном виде. Продолжительность страхового стажа подтверждается данными индивидуального лицевого счета, который представляет собой электронный документ, содержащий предусмотренные Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" сведения о зарегистрированном лице, хранящиеся в информационных ресурсах ПФР. Трудовой (страховой) стаж учитывается при принятии решения о присвоении звания "Ветеран труда" лицам, работающим по трудовому договору.
Последние изменения: Выставление счетов-фактур и выделение НДС в документах
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче работнику трудовой книжки или вкладышей к ней организация-работодатель может выписать в одном экземпляре счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж.
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче работнику трудовой книжки или вкладышей к ней организация-работодатель может выписать в одном экземпляре счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж.
Вопрос: Как посчитать трудовой стаж для назначения пенсии?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Данные о стаже указываются на основании документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (п. 21 Порядка N 2153). Такими документами могут быть трудовые книжки, а в случае их отсутствия или если в них отсутствует нужная информация или она неверна - письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты. Также в зависимости от периодов, включаемых в страховой стаж, необходимо представить иные документы (п. 11, разд. II - IV Правил N 1015).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Данные о стаже указываются на основании документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (п. 21 Порядка N 2153). Такими документами могут быть трудовые книжки, а в случае их отсутствия или если в них отсутствует нужная информация или она неверна - письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты. Также в зависимости от периодов, включаемых в страховой стаж, необходимо представить иные документы (п. 11, разд. II - IV Правил N 1015).