Трудовая книжка при трудоустройстве впервые
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка при трудоустройстве впервые (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание! Если работник трудоустраивается впервые, бумажную трудовую книжку ему оформлять не надо. Информация о трудовой деятельности ведется в электронном виде (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание! Если работник трудоустраивается впервые, бумажную трудовую книжку ему оформлять не надо. Информация о трудовой деятельности ведется в электронном виде (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу представляет соискатель-иностранец
(КонсультантПлюс, 2025)Если иностранный работник трудоустраивается по трудовому договору не впервые, вместо трудовой книжки или вместе с ней при приеме на работу он может представить сведения о трудовой деятельности, выданные ему работодателем при увольнении с предыдущего места работы (по форме СТД-Р) либо полученные им самостоятельно (по форме СТД-СФР) (ч. 1 ст. 65, ч. 3 - 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 9 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н).
(КонсультантПлюс, 2025)Если иностранный работник трудоустраивается по трудовому договору не впервые, вместо трудовой книжки или вместе с ней при приеме на работу он может представить сведения о трудовой деятельности, выданные ему работодателем при увольнении с предыдущего места работы (по форме СТД-Р) либо полученные им самостоятельно (по форме СТД-СФР) (ч. 1 ст. 65, ч. 3 - 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 9 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н).
Нормативные акты
<Информация> Роструда
"Особенности трудоустройства несовершеннолетних"Перед заключением трудового договора несовершеннолетний гражданин должен пройти обязательный медицинский осмотр, и в дальнейшем проходить его каждый год до совершеннолетия. При трудоустройстве впервые работодатель обязан оформить ему трудовую книжку, а также предоставить в СФР данные для регистрации несовершеннолетнего в системе персонифицированного учета.
"Особенности трудоустройства несовершеннолетних"Перед заключением трудового договора несовершеннолетний гражданин должен пройти обязательный медицинский осмотр, и в дальнейшем проходить его каждый год до совершеннолетия. При трудоустройстве впервые работодатель обязан оформить ему трудовую книжку, а также предоставить в СФР данные для регистрации несовершеннолетнего в системе персонифицированного учета.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
Статья: Зачеркнутые и замазанные записи в трудовых книжках: исправлять или оставлять?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Большинству кадровых работников известно, что в разделах трудовой книжки нельзя зачеркивать и замазывать штрих-корректором внесенные записи. Однако, увы, нередко приходится сталкиваться с такими исправлениями. Они обнаруживаются в трудовых книжках принимаемых на работу новых сотрудников, а также при ревизиях кадровых документов после увольнения некомпетентных кадровых работников. У специалистов, впервые сталкивающихся с этим, возникает вопрос: что теперь делать? Ответ на него может зависеть от конкретных обстоятельств.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Большинству кадровых работников известно, что в разделах трудовой книжки нельзя зачеркивать и замазывать штрих-корректором внесенные записи. Однако, увы, нередко приходится сталкиваться с такими исправлениями. Они обнаруживаются в трудовых книжках принимаемых на работу новых сотрудников, а также при ревизиях кадровых документов после увольнения некомпетентных кадровых работников. У специалистов, впервые сталкивающихся с этим, возникает вопрос: что теперь делать? Ответ на него может зависеть от конкретных обстоятельств.
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить у себя оригинал формы СТД-Р, предъявленный работником при приеме на работу, и в течение какого срока?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Устраиваясь на работу к новому работодателю, работник вместе с другими документами обязан предъявить ему трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Исключение составляют случаи, когда работник устраивается на работу впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Устраиваясь на работу к новому работодателю, работник вместе с другими документами обязан предъявить ему трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Исключение составляют случаи, когда работник устраивается на работу впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
Статья: Заявление о приеме на работу - бесполезный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Подчеркнем еще раз: трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности не предъявляют только кандидаты, впервые в жизни приступающие к трудовой деятельности. В других случаях у работника должен быть один из этих документов. Утеряна бумажная трудовая книжка? Работник устраивается на работу по совместительству, а его трудовая книжка хранится у основного работодателя? Работник ждет трудовую книжку по почте от предыдущего работодателя? Тогда он представляет сведения о трудовой деятельности.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Подчеркнем еще раз: трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности не предъявляют только кандидаты, впервые в жизни приступающие к трудовой деятельности. В других случаях у работника должен быть один из этих документов. Утеряна бумажная трудовая книжка? Работник устраивается на работу по совместительству, а его трудовая книжка хранится у основного работодателя? Работник ждет трудовую книжку по почте от предыдущего работодателя? Тогда он представляет сведения о трудовой деятельности.
Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)В случаях, установленных ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)В случаях, установленных ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В-третьих, с 2021 г. тем, кто впервые устраивается на работу, трудовые книжки будут заводиться исключительно в электронном виде. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В-третьих, с 2021 г. тем, кто впервые устраивается на работу, трудовые книжки будут заводиться исключительно в электронном виде. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Статья: Стажировка. Как оформить без ошибок?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), кроме совместителей и впервые поступающих на работу;
(Издательство "Главная книга", 2025)трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), кроме совместителей и впервые поступающих на работу;
Вопрос: Как оформить на работу гражданина Республики Беларусь и каков порядок заполнения его трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Оформлять и вести на территории РФ бумажные трудовые книжки наряду с электронными сведениями о трудовой деятельности необходимо, если работник впервые был трудоустроен до 01.01.2021 и не подавал письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Оформлять и вести на территории РФ бумажные трудовые книжки наряду с электронными сведениями о трудовой деятельности необходимо, если работник впервые был трудоустроен до 01.01.2021 и не подавал письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Статья: Работник скрыл основную работу и устроился на еще одну основную. Что делать?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)1. Работник может заявить, что трудоустраивается впервые. А этот случай - исключение, при котором позволяется не представлять документы о предыдущей трудовой деятельности. При этом затребовать от кандидата на должность подтверждения факта отсутствия трудовой деятельности и стажа работодатель не имеет права в силу ч. 3 ст. 65 ТК РФ.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)1. Работник может заявить, что трудоустраивается впервые. А этот случай - исключение, при котором позволяется не представлять документы о предыдущей трудовой деятельности. При этом затребовать от кандидата на должность подтверждения факта отсутствия трудовой деятельности и стажа работодатель не имеет права в силу ч. 3 ст. 65 ТК РФ.
Статья: Прием на работу по совместительству, когда нет основной работы
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Статья 65 ТК РФ называет документы, предъявляемые при приеме на работу. Среди них "трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Статья 65 ТК РФ называет документы, предъявляемые при приеме на работу. Среди них "трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые".