Трудовая книжка при трудоустройстве
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка при трудоустройстве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Оформление трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)7. Оформление трудовой книжки при приеме работника на работу
(КонсультантПлюс, 2025)7. Оформление трудовой книжки при приеме работника на работу
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Решение по спору о взыскании компенсации, когда Работник не доказал, что задержка выдачи трудовой книжки препятствовала трудоустройству, будет зависеть от того, посчитает ли суд доказанность такого обстоятельства необходимым условием для удовлетворения иска
(КонсультантПлюс, 2025)Решение по спору о взыскании компенсации, когда Работник не доказал, что задержка выдачи трудовой книжки препятствовала трудоустройству, будет зависеть от того, посчитает ли суд доказанность такого обстоятельства необходимым условием для удовлетворения иска
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 234 "Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться" Трудового кодекса РФ"На основании изложенного, то обстоятельство, что истцом не представлено доказательств невозможности трудоустройства без трудовой книжки, не является основанием для отказа в удовлетворении данного требования, поскольку такое обстоятельство статьями 84.1, 234 Трудового кодекса Российской Федерации не предусмотрено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
(ред. от 29.09.2025)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Вопрос: Об оформлении трудовой книжки лицу, поступающему на работу после 31.12.2020, в случае ее отсутствия в связи с утратой.
(Письмо Минтруда России от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682)Вопрос: В соответствии с ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются. Правильно ли мы понимаем, что данная норма не распространяется на тех лиц, кто уже работал? Если известно, что трудоустраивающийся после 31.12.2020 без трудовой книжки (по причине утраты) гражданин ранее работал, запрещено ли оформлять ему бумажную трудовую книжку?
(Письмо Минтруда России от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682)Вопрос: В соответствии с ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются. Правильно ли мы понимаем, что данная норма не распространяется на тех лиц, кто уже работал? Если известно, что трудоустраивающийся после 31.12.2020 без трудовой книжки (по причине утраты) гражданин ранее работал, запрещено ли оформлять ему бумажную трудовую книжку?
Статья: Страховой стаж при представлении двух трудовых книжек
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)В письме от 17.08.2023 N 09-20/140554 СФР рассказал о подтверждении страхового стажа при представлении работником при трудоустройстве одновременно двух трудовых книжек, одна из которых на хранение не передается.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)В письме от 17.08.2023 N 09-20/140554 СФР рассказал о подтверждении страхового стажа при представлении работником при трудоустройстве одновременно двух трудовых книжек, одна из которых на хранение не передается.
Статья: Спор о признании отношений трудовыми (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)3. Обязать Ответчика внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку Истца.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)3. Обязать Ответчика внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку Истца.
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работуСитуация из практики. Обязан ли работодатель принять от работника при его трудоустройстве трудовую книжку старого (советского) образца, которая была выдана в Белоруссии?
"Доктринальные основы практики Верховного Суда Российской Федерации: монография"
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)Вместе с тем в доктрине была высказана и иная точка зрения, суть которой сводится к следующему: допущение работодателем задержки выдачи трудовой книжки является его противоправным деянием, которое нельзя расценить иначе как трудовое правонарушение. Такое правонарушение является основанием материальной ответственности работодателя. При этом оно само по себе или посредством связанных с ним каких-либо условий не способно повлиять на изменение или отмену этой ответственности. Применение законодателем в абз. 4 ст. 234 ТК РФ термина "задержка" подчеркивает, что для взыскания ущерба с работодателя достаточно самого факта задержки выдачи трудовой книжки и ее дубликата, который абсолютно не нуждается, во-первых, в выяснении вопроса о препятствовании или непрепятствовании задержки трудовой книжки трудоустройству работника к новому работодателю; во-вторых, в доказывании работником, что невыдача трудовой книжки лишила его возможности поступить на новую работу. Сделан вывод о том, что "задержка трудовой книжки в отношениях по материальной ответственности сторон трудового договора является самостоятельным юридическим фактом, обладающим способностью выступать в качестве основания материальной ответственности работодателя без каких-либо дополнительных условий ее наступления" <1>.
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)Вместе с тем в доктрине была высказана и иная точка зрения, суть которой сводится к следующему: допущение работодателем задержки выдачи трудовой книжки является его противоправным деянием, которое нельзя расценить иначе как трудовое правонарушение. Такое правонарушение является основанием материальной ответственности работодателя. При этом оно само по себе или посредством связанных с ним каких-либо условий не способно повлиять на изменение или отмену этой ответственности. Применение законодателем в абз. 4 ст. 234 ТК РФ термина "задержка" подчеркивает, что для взыскания ущерба с работодателя достаточно самого факта задержки выдачи трудовой книжки и ее дубликата, который абсолютно не нуждается, во-первых, в выяснении вопроса о препятствовании или непрепятствовании задержки трудовой книжки трудоустройству работника к новому работодателю; во-вторых, в доказывании работником, что невыдача трудовой книжки лишила его возможности поступить на новую работу. Сделан вывод о том, что "задержка трудовой книжки в отношениях по материальной ответственности сторон трудового договора является самостоятельным юридическим фактом, обладающим способностью выступать в качестве основания материальной ответственности работодателя без каких-либо дополнительных условий ее наступления" <1>.
Подборка форм: Оформление приема на работу
(КонсультантПлюс, 2025)3. Записи в трудовой книжке и личной карточке работника о приеме на работу (общие формы)
(КонсультантПлюс, 2025)3. Записи в трудовой книжке и личной карточке работника о приеме на работу (общие формы)
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Запись в трудовой книжке о приеме на работу
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Запись в трудовой книжке о приеме на работу
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним, что задержка выдачи трудовой книжки влечет риски. В частности, суд может взыскать с вас в пользу работника не полученный им из-за задержки выдачи трудовой книжки заработок (компенсацию). При этом, как указал Минтруд России, суды учитывают, повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства, обращался ли гражданин по вопросу приема на работу к конкретному работодателю, отказывали ли ему в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки (абз. 4 ст. 234 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1577).
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним, что задержка выдачи трудовой книжки влечет риски. В частности, суд может взыскать с вас в пользу работника не полученный им из-за задержки выдачи трудовой книжки заработок (компенсацию). При этом, как указал Минтруд России, суды учитывают, повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства, обращался ли гражданин по вопросу приема на работу к конкретному работодателю, отказывали ли ему в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки (абз. 4 ст. 234 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1577).