Трудовая книжка при поступлении на работу впервые в 2021 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка при поступлении на работу впервые в 2021 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)1) на титульном листе трудовой книжки или вкладыша в нее. Напомним, что по общему правилу с 01.01.2021 впервые поступающим на работу трудовые книжки не оформляются <2>. Но заполнять бланки трудовых книжек приходится и по другим поводам, например при выдаче дубликата. Правила заполнения титульного листа урегулированы в п. 28 Порядка:
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)1) на титульном листе трудовой книжки или вкладыша в нее. Напомним, что по общему правилу с 01.01.2021 впервые поступающим на работу трудовые книжки не оформляются <2>. Но заполнять бланки трудовых книжек приходится и по другим поводам, например при выдаче дубликата. Правила заполнения титульного листа урегулированы в п. 28 Порядка:
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаС 1 января 2021 г. на лиц, впервые поступающих на работу, трудовые книжки оформлять не нужно (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
"Отраслевое соглашение по образовательным организациям высшего образования, находящимся в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, на 2024 - 2026 годы"
(утв. Минобрнауки России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 09.04.2021)
(ред. от 01.04.2024)вести трудовые книжки работников, в том числе по личному заявлению работника обеспечить ведение бумажной трудовой книжки или формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а с 1 января 2021 г. работникам, впервые поступившим на работу, работодатель обеспечивает формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
(утв. Минобрнауки России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 09.04.2021)
(ред. от 01.04.2024)вести трудовые книжки работников, в том числе по личному заявлению работника обеспечить ведение бумажной трудовой книжки или формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а с 1 января 2021 г. работникам, впервые поступившим на работу, работодатель обеспечивает формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
"Отраслевое соглашение между Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации и Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации на 2023 - 2025 годы"
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 17.11.2022)2.29. Представители нанимателя (работодатели) обеспечивают ведение бумажной трудовой книжки гражданских служащих (работников) по личному заявлению и обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде гражданских служащих (работников), а с 1 января 2022 г. гражданским служащим (работникам), впервые поступившим на гражданскую службу (работу), обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии с Федеральным законом от 22 ноября 2021 г. N 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации".
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 17.11.2022)2.29. Представители нанимателя (работодатели) обеспечивают ведение бумажной трудовой книжки гражданских служащих (работников) по личному заявлению и обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде гражданских служащих (работников), а с 1 января 2022 г. гражданским служащим (работникам), впервые поступившим на гражданскую службу (работу), обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии с Федеральным законом от 22 ноября 2021 г. N 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации".
Вопрос: Можно ли в трудовом договоре и трудовой книжке указывать в качестве места работы город и не указывать обособленное подразделение, куда принят работник?
(Консультация эксперта, 2025)В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если новый работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, сначала трудовую книжку необходимо оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если новый работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, сначала трудовую книжку необходимо оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Вопрос: Лицо, выполняющее работу по договору подряда, просит оформить ему трудовую книжку. Возможно ли это сделать?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Согласно ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса РФ трудовое законодательство не распространяется на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера. Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", на них также не распространяется.
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Согласно ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса РФ трудовое законодательство не распространяется на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера. Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", на них также не распространяется.
Вопрос: Каков порядок ведения трудовых книжек индивидуальным предпринимателем?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)ИП ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного ИП является для работника основной (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)ИП ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного ИП является для работника основной (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Однако есть и другое понятие - новая трудовая книжка. До 2021 года новые трудовые книжки оформлялись:
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Однако есть и другое понятие - новая трудовая книжка. До 2021 года новые трудовые книжки оформлялись:
Вопрос: Как при приеме на работу узнать, подавал ли работник заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, и какую трудовую книжку вести?
(Консультация эксперта, 2025)Работнику, подавшему заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, трудовая книжка выдается на руки с записью о подаче соответствующего заявления, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, 2025)Работнику, подавшему заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, трудовая книжка выдается на руки с записью о подаче соответствующего заявления, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Готовое решение: Как принять на работу несовершеннолетнего
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки работника в нее внесите запись о приеме на работу не позднее пяти рабочих дней после оформления соответствующего приказа (распоряжения) или иного вашего решения (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Роструд находит оптимальным внесение записи о приеме работника на работу на его пятый рабочий день (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки работника в нее внесите запись о приеме на работу не позднее пяти рабочих дней после оформления соответствующего приказа (распоряжения) или иного вашего решения (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Роструд находит оптимальным внесение записи о приеме работника на работу на его пятый рабочий день (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
Вопрос: Каковы особенности перевода работника на должность руководителя?
(Консультация эксперта, 2022)На основании указанного дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ (распоряжение) о переводе, указав основание (решение учредителей, совета директоров и др.), и внести запись о переводе в бумажную трудовую книжку (в случае ее ведения). При этом запись о переводе в трудовую книжку работника должна вноситься не позднее 5 рабочих дней на основании приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, 2022)На основании указанного дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ (распоряжение) о переводе, указав основание (решение учредителей, совета директоров и др.), и внести запись о переводе в бумажную трудовую книжку (в случае ее ведения). При этом запись о переводе в трудовую книжку работника должна вноситься не позднее 5 рабочих дней на основании приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В случае утраты вами трудовой книжки, в том числе после увольнения, обратитесь за оформлением ее дубликата к работодателю. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения в том числе об общем стаже работы до поступления к данному работодателю, которые нужно подтвердить соответствующими документами, а также о работе у последнего работодателя (п. п. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В случае утраты вами трудовой книжки, в том числе после увольнения, обратитесь за оформлением ее дубликата к работодателю. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения в том числе об общем стаже работы до поступления к данному работодателю, которые нужно подтвердить соответствующими документами, а также о работе у последнего работодателя (п. п. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).