Трудовая книжка основной документ
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка основной документ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Прием на работу без трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)"...трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной.
(КонсультантПлюс, 2025)"...трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Письменные доказательства в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)...Разрешая спор и отказывая Х. в удовлетворении исковых требований о признании незаконным решения пенсионного органа об отказе в досрочном назначении страховой пенсии по старости по пункту 2 части 1 статьи 30 Федерального закона "О страховых пенсиях", суд первой инстанции исходил из того, что характер работы Х., связанный с тяжелыми условиями труда, в качестве каменщика, постоянно работающего в бригаде каменщиков и в специализированных звеньях каменщиков комплексных бригад, в периоды его работы... не подтвержден записями в его трудовой книжке, являющейся основным документом о трудовой деятельности работника, а также представленными письменными доказательствами. При этом суд первой инстанции указал, что свидетельские показания не могут быть приняты в качестве доказательств, подтверждающих характер работы Х., в связи с чем пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения исковых требований.
(КонсультантПлюс, 2025)...Разрешая спор и отказывая Х. в удовлетворении исковых требований о признании незаконным решения пенсионного органа об отказе в досрочном назначении страховой пенсии по старости по пункту 2 части 1 статьи 30 Федерального закона "О страховых пенсиях", суд первой инстанции исходил из того, что характер работы Х., связанный с тяжелыми условиями труда, в качестве каменщика, постоянно работающего в бригаде каменщиков и в специализированных звеньях каменщиков комплексных бригад, в периоды его работы... не подтвержден записями в его трудовой книжке, являющейся основным документом о трудовой деятельности работника, а также представленными письменными доказательствами. При этом суд первой инстанции указал, что свидетельские показания не могут быть приняты в качестве доказательств, подтверждающих характер работы Х., в связи с чем пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения исковых требований.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаТрудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Работодатель обязан вести и хранить трудовые книжки своих работников в соответствии с установленными законом правилами и инструкциями (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Работодатель обязан вести и хранить трудовые книжки своих работников в соответствии с установленными законом правилами и инструкциями (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по пенсионным спорам"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)Разрешая спор и отказывая Х. в удовлетворении исковых требований о признании незаконным решения пенсионного органа об отказе в досрочном назначении страховой пенсии по старости по пункту 2 части 1 статьи 30 Федерального закона "О страховых пенсиях", суд первой инстанции исходил из того, что характер работы Х., связанный с тяжелыми условиями труда, в качестве каменщика, постоянно работающего в бригаде каменщиков и в специализированных звеньях каменщиков комплексных бригад, в периоды его работы в колхозе "Подгорненский", АОЗТ "Подгорненское", сельскохозяйственной артели "Подгорненская" не подтвержден записями в его трудовой книжке, являющейся основным документом о трудовой деятельности работника, а также представленными письменными доказательствами. При этом суд первой инстанции указал, что свидетельские показания не могут быть приняты в качестве доказательств, подтверждающих характер работы Х., в связи с чем пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения исковых требований.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)Разрешая спор и отказывая Х. в удовлетворении исковых требований о признании незаконным решения пенсионного органа об отказе в досрочном назначении страховой пенсии по старости по пункту 2 части 1 статьи 30 Федерального закона "О страховых пенсиях", суд первой инстанции исходил из того, что характер работы Х., связанный с тяжелыми условиями труда, в качестве каменщика, постоянно работающего в бригаде каменщиков и в специализированных звеньях каменщиков комплексных бригад, в периоды его работы в колхозе "Подгорненский", АОЗТ "Подгорненское", сельскохозяйственной артели "Подгорненская" не подтвержден записями в его трудовой книжке, являющейся основным документом о трудовой деятельности работника, а также представленными письменными доказательствами. При этом суд первой инстанции указал, что свидетельские показания не могут быть приняты в качестве доказательств, подтверждающих характер работы Х., в связи с чем пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения исковых требований.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
(ред. от 29.09.2025)Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
"Доктринальные основы практики Верховного Суда Российской Федерации: монография"
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)В мотивировочной части Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ указала, что трудовая книжка - это основной документ о деятельности сотрудника, поэтому его невыдача после увольнения действительно может создавать препятствия в поиске новой работы. Но компенсацию работодатель должен выплатить только при наступлении негативных последствий из-за задержки передачи трудовой книжки. При этом Коллегия уточнила, что именно судам надлежит выяснять при разрешении данной категории дел: "...при рассмотрении требований работника о взыскании заработной платы на основании положений статьи 234 Трудового кодекса Российской Федерации обстоятельствами, имеющими значение для их разрешения, являются такие обстоятельства, как факт виновного поведения работодателя, связанного с задержкой выдачи работнику трудовой книжки, обращение работника к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия трудовой книжки, факт отказа работнику в приеме на работу другими работодателями в указанный период по причине отсутствия у него трудовой книжки и наступившие последствия в виде лишения работника возможности трудоустроиться и получать заработную плату" <1>.
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)В мотивировочной части Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ указала, что трудовая книжка - это основной документ о деятельности сотрудника, поэтому его невыдача после увольнения действительно может создавать препятствия в поиске новой работы. Но компенсацию работодатель должен выплатить только при наступлении негативных последствий из-за задержки передачи трудовой книжки. При этом Коллегия уточнила, что именно судам надлежит выяснять при разрешении данной категории дел: "...при рассмотрении требований работника о взыскании заработной платы на основании положений статьи 234 Трудового кодекса Российской Федерации обстоятельствами, имеющими значение для их разрешения, являются такие обстоятельства, как факт виновного поведения работодателя, связанного с задержкой выдачи работнику трудовой книжки, обращение работника к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия трудовой книжки, факт отказа работнику в приеме на работу другими работодателями в указанный период по причине отсутствия у него трудовой книжки и наступившие последствия в виде лишения работника возможности трудоустроиться и получать заработную плату" <1>.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Всеми работодателями, кроме работодателей физических лиц, трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у них свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Всеми работодателями, кроме работодателей физических лиц, трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у них свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 09.11.2023 N ПГ/23192-6-1 <О внесении записи о курсах повышения квалификации в трудовую книжку>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). По ней считают количество трудового и страхового стажа для расчета назначаемых пенсионных выплат.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). По ней считают количество трудового и страхового стажа для расчета назначаемых пенсионных выплат.
Статья: Стажировка. Как оформить без ошибок?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Не забывайте, что трудовая книжка является основным документом работника, который подтверждает его рабочий опыт. Именно по этому документу будет рассчитан трудовой и страховой стаж специалиста для назначения ему в будущем пенсии.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Не забывайте, что трудовая книжка является основным документом работника, который подтверждает его рабочий опыт. Именно по этому документу будет рассчитан трудовой и страховой стаж специалиста для назначения ему в будущем пенсии.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574 <Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)Записи о трудовом стаже работника содержатся в его трудовой книжке. Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Так устанавливает ст. 66 Трудового кодекса.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)Записи о трудовом стаже работника содержатся в его трудовой книжке. Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Так устанавливает ст. 66 Трудового кодекса.
Готовое решение: Как принять на работу по срочному трудовому договору временного работника на период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о приеме на работу в указанных случаях, в том числе на период декретного отпуска - отпуска по беременности и родам основного работника, внесите в трудовую книжку временного работника в стандартном порядке. Особенностей нет. Так, если трудовую книжку замещающего работника ведете в бумажной форме и эта работа для него основная, порядок такой же, как при приеме других работников на основную работу. В частности, внесите запись о приеме в раздел "Сведения о работе" на основании трудового договора или приказа о приеме (при наличии приказа). Если же принимаете внутреннего совместителя, запись о приеме внесите только по его просьбе, указав, в частности, что он принят на работу по совместительству. Внешнему совместителю запись в трудовую книжку по его просьбе вносит основной работодатель на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, например копии трудового договора с вами или вашего приказа о приеме на работу. В любом случае информацию о приеме на работу внесите в сведения о трудовой деятельности. Представьте эти сведения в СФР по месту вашей регистрации (ч. 2 - 5 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 4, 9, 10, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о приеме на работу в указанных случаях, в том числе на период декретного отпуска - отпуска по беременности и родам основного работника, внесите в трудовую книжку временного работника в стандартном порядке. Особенностей нет. Так, если трудовую книжку замещающего работника ведете в бумажной форме и эта работа для него основная, порядок такой же, как при приеме других работников на основную работу. В частности, внесите запись о приеме в раздел "Сведения о работе" на основании трудового договора или приказа о приеме (при наличии приказа). Если же принимаете внутреннего совместителя, запись о приеме внесите только по его просьбе, указав, в частности, что он принят на работу по совместительству. Внешнему совместителю запись в трудовую книжку по его просьбе вносит основной работодатель на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, например копии трудового договора с вами или вашего приказа о приеме на работу. В любом случае информацию о приеме на работу внесите в сведения о трудовой деятельности. Представьте эти сведения в СФР по месту вашей регистрации (ч. 2 - 5 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 4, 9, 10, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Некоторые проблемы упорядочения межотраслевых связей трудового права с правом социального обеспечения в процессе совершенствования трудового законодательства
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)Так, например, очевидна взаимосвязь норм трудового законодательства, регламентирующих правила ведения трудовых книжек, которые являются "основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника", с нормами института трудового стажа отрасли права социального обеспечения. В связи с этим вызывает неопределенность терминология, употребляемая законодателем в п. 32 Постановления Правительства РФ "О трудовых книжках" <1> о необходимости при оформлении дубликата трудовой книжки внести работодателем сведения об "общем и (или) непрерывном стаже работы" работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)Так, например, очевидна взаимосвязь норм трудового законодательства, регламентирующих правила ведения трудовых книжек, которые являются "основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника", с нормами института трудового стажа отрасли права социального обеспечения. В связи с этим вызывает неопределенность терминология, употребляемая законодателем в п. 32 Постановления Правительства РФ "О трудовых книжках" <1> о необходимости при оформлении дубликата трудовой книжки внести работодателем сведения об "общем и (или) непрерывном стаже работы" работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.
Статья: Ошибки Пенсионного фонда России (Социального фонда России) - основание для перерасчета пенсии
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Отметим, что до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" <9> действовало Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в РСФСР <10> (далее - Положение 1991 года). В соответствии с данным Положением основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа принимаются расчетные книжки и членские билеты профсоюзов, учетные карточки члена профсоюза. При этом расчетные книжки подтверждают периоды работы только за время, за которое имеются отметки о выплате заработной платы, а членские билеты профсоюзов либо учетные карточки члена профсоюза - за время, за которое имеются отметки об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии (п. 1.1 Положения 1991 года).
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Отметим, что до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" <9> действовало Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в РСФСР <10> (далее - Положение 1991 года). В соответствии с данным Положением основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа принимаются расчетные книжки и членские билеты профсоюзов, учетные карточки члена профсоюза. При этом расчетные книжки подтверждают периоды работы только за время, за которое имеются отметки о выплате заработной платы, а членские билеты профсоюзов либо учетные карточки члена профсоюза - за время, за которое имеются отметки об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии (п. 1.1 Положения 1991 года).
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Первая тенденция - запретительная, направленная на защиту работодателя. Суды склонны считать несообщение работодателю о другом месте основной работы предоставлением подложного документа - другой трудовой книжки, пусть даже оформленной в полном соответствии с законодательством, на том основании, что в ней не учитываются актуальные сведения о трудовой деятельности и стаже работника (Определение Московского областного суда от 28.12.2010 по делу N 33-25232, Апелляционные определения Тверского областного суда от 16.10.2012 по делу N 33-3701/2012 и судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 17.10.2018 по делу N 33-6818/2018). Правовая обоснованность такой позиции вызывает сомнения. Ее генезис прослеживается в советском законодательстве, направленном на то, чтобы у работника была одна и только одна работа. Так, п. 1 положения об использовании знаний и опыта высшего технического, коммерческого, ученого и врачебного персонала в свободное от занятий время допускал другую работу только с согласия учреждения или предприятия, где лица получали основной оклад <13>. Позднее разрешительный порядок был сменен уведомительным, когда граждане при поступлении на работу по совместительству не по месту основной работы были обязаны представлять справку об основном месте работы (п. 1 Постановления Совета министров СССР от 22.09.1988 N 1111 "О работе по совместительству" <14>). В настоящее время такой подход должен быть признан устаревшим и не соответствующим трудовому законодательству, которым он сохраняется только для приема на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ).
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Первая тенденция - запретительная, направленная на защиту работодателя. Суды склонны считать несообщение работодателю о другом месте основной работы предоставлением подложного документа - другой трудовой книжки, пусть даже оформленной в полном соответствии с законодательством, на том основании, что в ней не учитываются актуальные сведения о трудовой деятельности и стаже работника (Определение Московского областного суда от 28.12.2010 по делу N 33-25232, Апелляционные определения Тверского областного суда от 16.10.2012 по делу N 33-3701/2012 и судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 17.10.2018 по делу N 33-6818/2018). Правовая обоснованность такой позиции вызывает сомнения. Ее генезис прослеживается в советском законодательстве, направленном на то, чтобы у работника была одна и только одна работа. Так, п. 1 положения об использовании знаний и опыта высшего технического, коммерческого, ученого и врачебного персонала в свободное от занятий время допускал другую работу только с согласия учреждения или предприятия, где лица получали основной оклад <13>. Позднее разрешительный порядок был сменен уведомительным, когда граждане при поступлении на работу по совместительству не по месту основной работы были обязаны представлять справку об основном месте работы (п. 1 Постановления Совета министров СССР от 22.09.1988 N 1111 "О работе по совместительству" <14>). В настоящее время такой подход должен быть признан устаревшим и не соответствующим трудовому законодательству, которым он сохраняется только для приема на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ).