Трудовая книжка не ведется
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка не ведется (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаСитуация из практики. После приема на работу новый кадровик обнаружил, что в организации не ведется книга (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Нужно ли ее заводить и восстанавливать все записи и как это сделать?
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения о трудовой деятельности (если трудовая книжка не ведется)
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения о трудовой деятельности (если трудовая книжка не ведется)
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Федеральный закон от 21.12.2013 N 353-ФЗ
(ред. от 23.07.2025)
"О потребительском кредите (займе)"2) справка, подтверждающая факт регистрации гражданина в качестве безработного, выданная государственным учреждением службы занятости по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере занятости населения, или трудовая книжка гражданина, которому назначена страховая пенсия по старости, содержащая запись о прекращении трудового договора или служебного контракта, а если в соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка на работника не велась, сведения о трудовой деятельности, полученные работником в порядке, определенном статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, - для подтверждения обстоятельств, указанных в пункте 1 части 2 настоящей статьи;
(ред. от 23.07.2025)
"О потребительском кредите (займе)"2) справка, подтверждающая факт регистрации гражданина в качестве безработного, выданная государственным учреждением службы занятости по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере занятости населения, или трудовая книжка гражданина, которому назначена страховая пенсия по старости, содержащая запись о прекращении трудового договора или служебного контракта, а если в соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка на работника не велась, сведения о трудовой деятельности, полученные работником в порядке, определенном статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, - для подтверждения обстоятельств, указанных в пункте 1 части 2 настоящей статьи;
Готовое решение: Как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности работника за период работы у вас. Со дня направления указанного уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Трудовую книжку (в случае ее ведения) храните в установленном порядке до востребования (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 37, 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности работника за период работы у вас. Со дня направления указанного уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Трудовую книжку (в случае ее ведения) храните в установленном порядке до востребования (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 37, 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу к работодателю-ИП
(КонсультантПлюс, 2025)вести на каждого работника трудовые книжки (за исключением случаев, когда трудовая книжка на работника не ведется), формировать и передавать в СФР сведения об их трудовой деятельности (ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 66.1, ч. 1 ст. 309 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)вести на каждого работника трудовые книжки (за исключением случаев, когда трудовая книжка на работника не ведется), формировать и передавать в СФР сведения об их трудовой деятельности (ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 66.1, ч. 1 ст. 309 ТК РФ);
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка не ведется
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка не ведется
Ситуация: Каковы особенности трудовых отношений с работодателем - физическим лицом?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Работодатель-ИП обязан вести трудовые книжки на каждого работника (за исключением случаев, когда трудовая книжка на работника не ведется). Работодатель - физическое лицо, наоборот, не вправе их вести. При этом документом, подтверждающим период работы у него, является письменный трудовой договор (ч. 3 ст. 66, ст. 309 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Работодатель-ИП обязан вести трудовые книжки на каждого работника (за исключением случаев, когда трудовая книжка на работника не ведется). Работодатель - физическое лицо, наоборот, не вправе их вести. При этом документом, подтверждающим период работы у него, является письменный трудовой договор (ч. 3 ст. 66, ст. 309 ТК РФ).
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 10 указанных Правил, если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются:
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 10 указанных Правил, если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются:
Ситуация: Как подтвердить факт работы во вредных условиях труда в целях назначения досрочной страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если трудовая книжка не велась, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений (п. 12 Правил).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если трудовая книжка не велась, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений (п. 12 Правил).
Готовое решение: Как уволить работника по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек, но вы можете продолжить вести их для кадрового учета.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек, но вы можете продолжить вести их для кадрового учета.
Готовое решение: Как уволить работника при ликвидации организации и прекращении деятельности ИП
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на работника не ведется, заполните форму СТД-Р в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н, и выдайте ее работнику (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на работника не ведется, заполните форму СТД-Р в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н, и выдайте ее работнику (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек, но вы можете продолжить вести их для кадрового учета.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек, но вы можете продолжить вести их для кадрового учета.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление на выдачу сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) при увольнении от работника не требуется. Его подача не предусмотрена ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ. Работодатель обязан выдать сведения, если на работника не ведется трудовая книжка. Если работник хочет получить сведения определенным способом, попросите его написать заявление в свободной форме и указать в нем способ выдачи: на бумажном носителе или в форме электронного документа (ч. 5 ст. 66.1, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление на выдачу сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) при увольнении от работника не требуется. Его подача не предусмотрена ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ. Работодатель обязан выдать сведения, если на работника не ведется трудовая книжка. Если работник хочет получить сведения определенным способом, попросите его написать заявление в свободной форме и указать в нем способ выдачи: на бумажном носителе или в форме электронного документа (ч. 5 ст. 66.1, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).