Трудовая книжка не оформляется
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка не оформляется (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) оштрафовал за непредставление истребованных документов
(КонсультантПлюс, 2025)книгой учета движения трудовых книжек, подтверждающей, что истребованные трудовые книжки не оформлялись, работниками не представлялись >>>
(КонсультантПлюс, 2025)книгой учета движения трудовых книжек, подтверждающей, что истребованные трудовые книжки не оформлялись, работниками не представлялись >>>
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования Б. о признании незаконным не оформления ИП Ш. записи в ее бумажной трудовой книжке о переходе в период с 08 апреля 2022 года по 12 апреля 2022 года на электронный кадровый учет, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. ст. 56, 58, 59, 66, 66.1, 79, 80, 84, 292 ТК РФ, Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года N 320н, учитывая, что между Б. и ИП Ш. был заключен срочный трудовой договор на 3 месяца по основному месту работы, отсутствие в материалах дела доказательств, подтверждающих обращение истца до 12 апреля 2022 года с заявлением об увольнении и с письменным уведомлением ответчика о том, что истец решением Петровского городского суда Саратовской области от 07 апреля 2022 года была восстановлена на предыдущем месте работы, а также подачи письменного заявления о предоставлении ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то есть об отказе дальнейшего ведения работодателем ее трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ и формировании сведений о трудовой деятельности истца в электронном виде, пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данных требований."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаНа работников, которые впервые поступают на работу, работодатель не оформляет трудовые книжки (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он только продолжает вести их в определенных случаях.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Запись не нужно вносить, если работник впервые поступает на работу после 31.12.2020. На таких лиц трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись не нужно вносить, если работник впервые поступает на работу после 31.12.2020. На таких лиц трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
(ред. от 29.09.2025)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)При этом суд первой инстанции отметил, что материалы дела не содержат сведений об обращении Н. к ответчику с заявлением о приеме на работу (заключении трудового договора), общество не издавало приказ о приеме Н. на работу, не производило ему выплату денежных средств в качестве заработной платы, не оформляло трудовую книжку, у Н. не было должностной инструкции, он не подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка общества, у него отсутствовала обязанность являться на конкретное рабочее место и выполнять трудовую функцию.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)При этом суд первой инстанции отметил, что материалы дела не содержат сведений об обращении Н. к ответчику с заявлением о приеме на работу (заключении трудового договора), общество не издавало приказ о приеме Н. на работу, не производило ему выплату денежных средств в качестве заработной платы, не оформляло трудовую книжку, у Н. не было должностной инструкции, он не подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка общества, у него отсутствовала обязанность являться на конкретное рабочее место и выполнять трудовую функцию.
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу медицинского работника
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу, формируются в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Трудовые книжки на таких лиц не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу, формируются в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Трудовые книжки на таких лиц не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)1) на титульном листе трудовой книжки или вкладыша в нее. Напомним, что по общему правилу с 01.01.2021 впервые поступающим на работу трудовые книжки не оформляются <2>. Но заполнять бланки трудовых книжек приходится и по другим поводам, например при выдаче дубликата. Правила заполнения титульного листа урегулированы в п. 28 Порядка:
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)1) на титульном листе трудовой книжки или вкладыша в нее. Напомним, что по общему правилу с 01.01.2021 впервые поступающим на работу трудовые книжки не оформляются <2>. Но заполнять бланки трудовых книжек приходится и по другим поводам, например при выдаче дубликата. Правила заполнения титульного листа урегулированы в п. 28 Порядка:
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу представляет соискатель-иностранец
(КонсультантПлюс, 2025)Если на предыдущем месте работы в РФ в отношении иностранца велась трудовая книжка и он не отказался от ее ведения, но при приеме не смог представить этот документ из-за утраты, повреждения или по другой причине, иностранец может подать заявление об оформлении новой трудовой книжки. Без заявления ее оформлять не надо. Не требуется оформлять трудовую книжку и в случае, если иностранец впервые поступает на работу в РФ по трудовому договору. Данные выводы следуют из анализа ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 2 - 5, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если на предыдущем месте работы в РФ в отношении иностранца велась трудовая книжка и он не отказался от ее ведения, но при приеме не смог представить этот документ из-за утраты, повреждения или по другой причине, иностранец может подать заявление об оформлении новой трудовой книжки. Без заявления ее оформлять не надо. Не требуется оформлять трудовую книжку и в случае, если иностранец впервые поступает на работу в РФ по трудовому договору. Данные выводы следуют из анализа ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 2 - 5, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2025)не требуется оформлять трудовую книжку (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)не требуется оформлять трудовую книжку (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Последние изменения: Прием на работу граждан Казахстана, Армении, Киргизии
(КонсультантПлюс, 2025)На работников (в том числе граждан Казахстана, Армении, Киргизии), которые впервые поступают на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются. В отношении таких лиц работодатель формирует и передает сведения о трудовой деятельности в ПФР (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)На работников (в том числе граждан Казахстана, Армении, Киргизии), которые впервые поступают на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются. В отношении таких лиц работодатель формирует и передает сведения о трудовой деятельности в ПФР (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Согласно ст. 283 ТК РФ лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. Ведение трудовой книжки работодателем, у которого работник работает по совместительству, не предусмотрено (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Согласно ст. 283 ТК РФ лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. Ведение трудовой книжки работодателем, у которого работник работает по совместительству, не предусмотрено (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Статья: Смена договоров с сотрудниками с трудовых на иные формы, анализ последствий
(Головенко Ю.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Суд апелляционной инстанции установил, что истец к ответчику с заявлением о приеме на работу не обращался, организация-ответчик не издавала приказ о приеме Ш. на работу, не производила ему выплату денежных средств в качестве заработной платы, не оформляла трудовую книжку, у истца не было должностной инструкции, он не подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка, у истца отсутствовала обязанность являться на конкретное рабочее место и выполнять трудовую функцию. Ш. предоставлял ответчику профессиональные услуги в сфере монтажа окон из ПВХ в рамках гражданско-правового договора об оказании услуг, данные отношения не носили характер трудовых (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 06.10.2022 N 88-18577/2022 по делу N 2-7192/2021).
(Головенко Ю.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Суд апелляционной инстанции установил, что истец к ответчику с заявлением о приеме на работу не обращался, организация-ответчик не издавала приказ о приеме Ш. на работу, не производила ему выплату денежных средств в качестве заработной платы, не оформляла трудовую книжку, у истца не было должностной инструкции, он не подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка, у истца отсутствовала обязанность являться на конкретное рабочее место и выполнять трудовую функцию. Ш. предоставлял ответчику профессиональные услуги в сфере монтажа окон из ПВХ в рамках гражданско-правового договора об оказании услуг, данные отношения не носили характер трудовых (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 06.10.2022 N 88-18577/2022 по делу N 2-7192/2021).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Как работник должен выразить желание о внесении записи о приеме в его трудовую книжку, законодательно не установлено. Рекомендуем оформить его желание письменно. Например, вы можете завизировать заявление, написанное работником. Такие действия защитят вас от привлечения к ответственности за несвоевременное оформление трудовой книжки.
(КонсультантПлюс, 2025)Как работник должен выразить желание о внесении записи о приеме в его трудовую книжку, законодательно не установлено. Рекомендуем оформить его желание письменно. Например, вы можете завизировать заявление, написанное работником. Такие действия защитят вас от привлечения к ответственности за несвоевременное оформление трудовой книжки.