Трудовая книжка не оформляется
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка не оформляется (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) оштрафовал за непредставление истребованных документов
(КонсультантПлюс, 2026)книгой учета движения трудовых книжек, подтверждающей, что истребованные трудовые книжки не оформлялись, работниками не представлялись >>>
(КонсультантПлюс, 2026)книгой учета движения трудовых книжек, подтверждающей, что истребованные трудовые книжки не оформлялись, работниками не представлялись >>>
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, исполнители в период выполнения заданий общества состояли в трудовых отношениях с иными лицами. Из договоров следует, что отношения носят временный характер, не предполагающий включение исполнителей в штат общества. В договорах отсутствуют условия, специфичные для трудового договора: о рабочем месте, о правилах внутреннего трудового распорядка, о выплате пособий по временной нетрудоспособности. Общество не осуществляло контроль за соблюдением режима труда в отношении исполнителей, им не предоставлялись ежегодные отпуска и выходные. Исполнители не писали заявления о приеме на работу, приказы об их приеме на работу не оформлялись, записи в трудовые книжки не вносились.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, исполнители в период выполнения заданий общества состояли в трудовых отношениях с иными лицами. Из договоров следует, что отношения носят временный характер, не предполагающий включение исполнителей в штат общества. В договорах отсутствуют условия, специфичные для трудового договора: о рабочем месте, о правилах внутреннего трудового распорядка, о выплате пособий по временной нетрудоспособности. Общество не осуществляло контроль за соблюдением режима труда в отношении исполнителей, им не предоставлялись ежегодные отпуска и выходные. Исполнители не писали заявления о приеме на работу, приказы об их приеме на работу не оформлялись, записи в трудовые книжки не вносились.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу медицинского работника
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу, формируются в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Трудовые книжки на таких лиц не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу, формируются в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Трудовые книжки на таких лиц не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Согласно ст. 283 ТК РФ лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. Ведение трудовой книжки работодателем, у которого работник работает по совместительству, не предусмотрено (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Согласно ст. 283 ТК РФ лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. Ведение трудовой книжки работодателем, у которого работник работает по совместительству, не предусмотрено (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2026)не требуется оформлять трудовую книжку (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)не требуется оформлять трудовую книжку (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаНа работников, которые впервые поступают на работу, работодатель не оформляет трудовые книжки (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он только продолжает вести их в определенных случаях.
Последние изменения: Прием на работу граждан Казахстана, Армении, Киргизии
(КонсультантПлюс, 2026)На работников (в том числе граждан Казахстана, Армении, Киргизии), которые впервые поступают на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются. В отношении таких лиц работодатель формирует и передает сведения о трудовой деятельности в ПФР (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)На работников (в том числе граждан Казахстана, Армении, Киргизии), которые впервые поступают на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются. В отношении таких лиц работодатель формирует и передает сведения о трудовой деятельности в ПФР (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Статья: Смена договоров с сотрудниками с трудовых на иные формы, анализ последствий
(Головенко Ю.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Суд апелляционной инстанции установил, что истец к ответчику с заявлением о приеме на работу не обращался, организация-ответчик не издавала приказ о приеме Ш. на работу, не производила ему выплату денежных средств в качестве заработной платы, не оформляла трудовую книжку, у истца не было должностной инструкции, он не подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка, у истца отсутствовала обязанность являться на конкретное рабочее место и выполнять трудовую функцию. Ш. предоставлял ответчику профессиональные услуги в сфере монтажа окон из ПВХ в рамках гражданско-правового договора об оказании услуг, данные отношения не носили характер трудовых (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 06.10.2022 N 88-18577/2022 по делу N 2-7192/2021).
(Головенко Ю.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Суд апелляционной инстанции установил, что истец к ответчику с заявлением о приеме на работу не обращался, организация-ответчик не издавала приказ о приеме Ш. на работу, не производила ему выплату денежных средств в качестве заработной платы, не оформляла трудовую книжку, у истца не было должностной инструкции, он не подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка, у истца отсутствовала обязанность являться на конкретное рабочее место и выполнять трудовую функцию. Ш. предоставлял ответчику профессиональные услуги в сфере монтажа окон из ПВХ в рамках гражданско-правового договора об оказании услуг, данные отношения не носили характер трудовых (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 06.10.2022 N 88-18577/2022 по делу N 2-7192/2021).
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Запись не нужно вносить, если работник впервые поступает на работу после 31.12.2020. На таких лиц трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Запись не нужно вносить, если работник впервые поступает на работу после 31.12.2020. На таких лиц трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Ситуация: Кому оформляется электронная трудовая книжка и как перейти на нее, если есть бумажная трудовая книжка?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)На работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, ведутся только ЭТК. Бумажная трудовая книжка на них не оформляется (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)На работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, ведутся только ЭТК. Бумажная трудовая книжка на них не оформляется (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
"Право и виртуальное пространство: монография"
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)В течение 2020 г. (до 31 октября) работники должны были определиться с формой трудовой книжки. Оказалось, что они не спешат расставаться с бумажными трудовыми книжками. С 1 января 2020 г. на лиц, поступающих на работу впервые, бумажные трудовые книжки не оформляются. Несмотря на указанные обстоятельства, с 1 января 2023 г. Постановлением Правительства РФ <3> введены в действие трудовые книжки нового образца <4>. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат, равно как и имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока. Трудовая книжка нового образца понадобится тем, кто не переходил на электронные, если бумажный документ закончился, потерялся или по каким-то причинам пришел в негодность <5>.
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)В течение 2020 г. (до 31 октября) работники должны были определиться с формой трудовой книжки. Оказалось, что они не спешат расставаться с бумажными трудовыми книжками. С 1 января 2020 г. на лиц, поступающих на работу впервые, бумажные трудовые книжки не оформляются. Несмотря на указанные обстоятельства, с 1 января 2023 г. Постановлением Правительства РФ <3> введены в действие трудовые книжки нового образца <4>. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат, равно как и имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока. Трудовая книжка нового образца понадобится тем, кто не переходил на электронные, если бумажный документ закончился, потерялся или по каким-то причинам пришел в негодность <5>.