Трудовая книжка на руки работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка на руки работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка1. Как выдать трудовую книжку на руки по просьбе работника
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)37. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)37. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
Статья: Зачеркнутые и замазанные записи в трудовых книжках: исправлять или оставлять?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Поэтому нередко если старый работодатель не ликвидирован и продолжает работать, то кадровики предлагают работнику для исправления неверной записи обращаться именно к нему. Напомним, что закон не предусматривает выдачу трудовых книжек работникам на руки для таких целей, поэтому работнику приходится ждать увольнения, чтобы обращаться к бывшим работодателям за исправлениями в трудовой книжке.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Поэтому нередко если старый работодатель не ликвидирован и продолжает работать, то кадровики предлагают работнику для исправления неверной записи обращаться именно к нему. Напомним, что закон не предусматривает выдачу трудовых книжек работникам на руки для таких целей, поэтому работнику приходится ждать увольнения, чтобы обращаться к бывшим работодателям за исправлениями в трудовой книжке.
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)На практике нередко работники просят на руки трудовые книжки для того, чтобы предъявить ее в СФР. Закон это позволяет, но порой работники теряют или намеренно не возвращают трудовые книжки работодателям. Что в этой связи нужно знать и учитывать кадровому работнику и какие действия необходимо предпринимать? Рассмотрим эти вопросы.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)На практике нередко работники просят на руки трудовые книжки для того, чтобы предъявить ее в СФР. Закон это позволяет, но порой работники теряют или намеренно не возвращают трудовые книжки работодателям. Что в этой связи нужно знать и учитывать кадровому работнику и какие действия необходимо предпринимать? Рассмотрим эти вопросы.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Работник может отказаться от отправки трудовой книжки по почте и позднее обратиться к вам с письменным заявлением о ее выдаче. В этом случае выдайте трудовую книжку работнику на руки в течение трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
(КонсультантПлюс, 2025)Работник может отказаться от отправки трудовой книжки по почте и позднее обратиться к вам с письменным заявлением о ее выдаче. В этом случае выдайте трудовую книжку работнику на руки в течение трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
Готовое решение: Как изменить формулировку увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
Статья: Работник взял больничный в день увольнения: действия работодателя
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)И вот наступил день увольнения, сотрудник в офисе, на рабочем месте в начале рабочего дня, бодр, внешне без видимых признаков болезни. Но на предлагаемом к ознакомлению приказе об увольнении он пишет "не согласен", не поясняя свою позицию, или вообще отказывается ставить на нем подпись об ознакомлении. Работодатель актирует отказ поставить подпись и/или иные сопутствующие обстоятельства, делает соответствующую надпись на приказе, производит окончательное документальное оформление процедуры сокращения работника, осуществляет все обязательные в таких случаях выплаты, выдает работнику на руки трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р, другие необходимые документы.
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)И вот наступил день увольнения, сотрудник в офисе, на рабочем месте в начале рабочего дня, бодр, внешне без видимых признаков болезни. Но на предлагаемом к ознакомлению приказе об увольнении он пишет "не согласен", не поясняя свою позицию, или вообще отказывается ставить на нем подпись об ознакомлении. Работодатель актирует отказ поставить подпись и/или иные сопутствующие обстоятельства, делает соответствующую надпись на приказе, производит окончательное документальное оформление процедуры сокращения работника, осуществляет все обязательные в таких случаях выплаты, выдает работнику на руки трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р, другие необходимые документы.
Готовое решение: Как составить расписку об отсутствии претензий к работодателю в связи с увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно предусмотрено, что под расписку выдается в случае смерти работника трудовая книжка на руки члену его семьи после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Другие случаи, когда оформляется расписка работодателю, в том числе об отсутствии каких-либо претензий к нему, законом не предусмотрены.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно предусмотрено, что под расписку выдается в случае смерти работника трудовая книжка на руки члену его семьи после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Другие случаи, когда оформляется расписка работодателю, в том числе об отсутствии каких-либо претензий к нему, законом не предусмотрены.
Статья: ТОП-6 изменений, которые срочно нужно учесть при актуализации ЛНА
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)7.3. В случае если в день увольнения Работника выдать трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) невозможно в связи с отсутствием Работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, Работодатель направляет Работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (с вкладышем при наличии такового) либо дать согласие на отправление ее по почте. Трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) Работодатель пересылает по территории Российской Федерации и за ее пределы по адресу, указанному Работником в заявлении, о чем делает запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)7.3. В случае если в день увольнения Работника выдать трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) невозможно в связи с отсутствием Работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, Работодатель направляет Работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (с вкладышем при наличии такового) либо дать согласие на отправление ее по почте. Трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) Работодатель пересылает по территории Российской Федерации и за ее пределы по адресу, указанному Работником в заявлении, о чем делает запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в частности для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования РФ (далее - СФР). Работник обязан вернуть работодателю трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение) (ч. 1, 2 ст. 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 1, ч. 6 ст. 2, ч. 1 ст. 5, ч. 1, 4 ст. 18 Закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015; п. 34 Порядка).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в частности для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования РФ (далее - СФР). Работник обязан вернуть работодателю трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение) (ч. 1, 2 ст. 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 1, ч. 6 ст. 2, ч. 1 ст. 5, ч. 1, 4 ст. 18 Закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015; п. 34 Порядка).