Трудовая книжка на руки
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка на руки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка1. Как выдать трудовую книжку на руки по просьбе работника
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Данные действия работодателя Р. считает незаконными в связи с тем, что общество с приказом об увольнении его не ознакомило, трудовую книжку на руки ему не выдало, окончательный расчет при увольнении с ним не произвело.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Данные действия работодателя Р. считает незаконными в связи с тем, что общество с приказом об увольнении его не ознакомило, трудовую книжку на руки ему не выдало, окончательный расчет при увольнении с ним не произвело.
Федеральный закон от 01.10.2019 N 328-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"9. Если в последний день службы в органах принудительного исполнения сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"9. Если в последний день службы в органах принудительного исполнения сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
Формы
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в частности для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования РФ (далее - СФР). Работник обязан вернуть работодателю трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение) (ч. 1, 2 ст. 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 1, ч. 6 ст. 2, ч. 1 ст. 5, ч. 1, 4 ст. 18 Закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015; п. 34 Порядка).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в частности для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования РФ (далее - СФР). Работник обязан вернуть работодателю трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение) (ч. 1, 2 ст. 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 1, ч. 6 ст. 2, ч. 1 ст. 5, ч. 1, 4 ст. 18 Закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015; п. 34 Порядка).
Вопрос: Работнику, ранее работавшему в офисе, в связи с переездом в отдаленную местность допсоглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа. Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работнику, ранее работавшему на стационарном рабочем месте, в связи с переездом в отдаленную местность к новому месту жительства дополнительным соглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа на постоянной основе.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работнику, ранее работавшему на стационарном рабочем месте, в связи с переездом в отдаленную местность к новому месту жительства дополнительным соглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа на постоянной основе.
Вопрос: Нужно ли при увольнении работника составлять какой-либо акт приема-передачи трудовой книжки на руки работнику?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Нужно ли при увольнении работника составлять какой-либо акт приема-передачи трудовой книжки на руки работнику?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Нужно ли при увольнении работника составлять какой-либо акт приема-передачи трудовой книжки на руки работнику?
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку на руки, направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправление ее по почте. После получения согласия направьте этот документ почтой по указанному работником адресу (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку на руки, направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправление ее по почте. После получения согласия направьте этот документ почтой по указанному работником адресу (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)- в графе 2 "Дата" - дата выдачи трудовой книжки на руки;
("Главная книга", 2024, N 20)- в графе 2 "Дата" - дата выдачи трудовой книжки на руки;
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но нередко работник оказывается уже принятым к новому работодателю (трудовой договор подписан, работник трудится). В этом случае выдать трудовую книжку на руки работнику работодатель не может - закон не предусматривает выдачу трудовых книжек для таких целей.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но нередко работник оказывается уже принятым к новому работодателю (трудовой договор подписан, работник трудится). В этом случае выдать трудовую книжку на руки работнику работодатель не может - закон не предусматривает выдачу трудовых книжек для таких целей.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)У кандидата на руках две и более трудовые книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)У кандидата на руках две и более трудовые книжки
Готовое решение: Как изменить формулировку увольнения
(КонсультантПлюс, 2026)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
Готовое решение: Как составить расписку об отсутствии претензий к работодателю в связи с увольнением
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно предусмотрено, что под расписку выдается в случае смерти работника трудовая книжка на руки члену его семьи после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Другие случаи, когда оформляется расписка работодателю, в том числе об отсутствии каких-либо претензий к нему, законом не предусмотрены.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно предусмотрено, что под расписку выдается в случае смерти работника трудовая книжка на руки члену его семьи после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Другие случаи, когда оформляется расписка работодателю, в том числе об отсутствии каких-либо претензий к нему, законом не предусмотрены.
Статья: Работник при приеме на работу отказывается от бумажной трудовой книжки: споры о формулировках записей и действиях кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)На практике приходится сталкиваться с тем, что разные кадровики действуют по-разному в случаях, когда при приеме на работу работник, имеющий на руках бумажную трудовую книжку, сразу сообщает о желании отказаться от ее ведения, подает заявление о переходе на "электронную трудовую книжку" и при этом не желает сдавать бумажную работодателю.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)На практике приходится сталкиваться с тем, что разные кадровики действуют по-разному в случаях, когда при приеме на работу работник, имеющий на руках бумажную трудовую книжку, сразу сообщает о желании отказаться от ее ведения, подает заявление о переходе на "электронную трудовую книжку" и при этом не желает сдавать бумажную работодателю.