Трудоустройство работника в 2021 году с бумажной трудовой книжкой
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудоустройство работника в 2021 году с бумажной трудовой книжкой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Напомним, что трудовая книжка в привычном бумажном формате ведется на "основных" работников, которые впервые трудоустроились ранее 01.01.2021 и не отказались от ее ведения в пользу сведений о трудовой деятельности. Сведения по форме СТД-СФР продемонстрируют и дату первого приема на работу, и предыдущий выбор работника (если в строке "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" отсутствует дата, значит, его не было).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Напомним, что трудовая книжка в привычном бумажном формате ведется на "основных" работников, которые впервые трудоустроились ранее 01.01.2021 и не отказались от ее ведения в пользу сведений о трудовой деятельности. Сведения по форме СТД-СФР продемонстрируют и дату первого приема на работу, и предыдущий выбор работника (если в строке "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" отсутствует дата, значит, его не было).
Вопрос: Как оформить на работу гражданина Республики Беларусь и каков порядок заполнения его трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Оформлять и вести на территории РФ бумажные трудовые книжки наряду с электронными сведениями о трудовой деятельности необходимо, если работник впервые был трудоустроен до 01.01.2021 и не подавал письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Оформлять и вести на территории РФ бумажные трудовые книжки наряду с электронными сведениями о трудовой деятельности необходимо, если работник впервые был трудоустроен до 01.01.2021 и не подавал письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- осуществлять ее ведение при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- осуществлять ее ведение при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"2 Вопрос: Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"2 Вопрос: Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?
Статья: Новшества в заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)Запись о трудоустройстве на дистанционную работу вносится в бумажную трудовую книжку по желанию работника <5>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)Запись о трудоустройстве на дистанционную работу вносится в бумажную трудовую книжку по желанию работника <5>.
Готовое решение: В каких случаях гражданско-правовой договор (договор ГПХ) может быть признан трудовым и какие это влечет последствия
(КонсультантПлюс, 2025)Если отношения признаны трудовыми после прекращения договора ГПХ и работник не требует восстановить его на работе, вам дополнительно нужно оформить документы об увольнении. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 11, ч. 2 ст. 19.1, ст. 84.1, ч. 1, абз. 2 ч. 2 ст. 391 ТК РФ. На практике в таком случае в судебном решении указываются дата и основание увольнения (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.12.2021 по делу N 33-48965/2021, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2022 N 88-12754/2022). Как быть, если работник уже трудоустроен у другого работодателя, а вам необходимо внести записи о работе у вас в его трудовую книжку в бумажной форме, нормативно не определено. Полагаем, вам нужно внести необходимые сведения, когда работник предоставит вам трудовую книжку, поскольку для данного случая нормативно не предусмотрена возможность оформления записей иным работодателем. Это следует из ч. 1 ст. 15, ч. 1, 2, 4, 6 ст. 20, ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 9, 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если отношения признаны трудовыми после прекращения договора ГПХ и работник не требует восстановить его на работе, вам дополнительно нужно оформить документы об увольнении. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 11, ч. 2 ст. 19.1, ст. 84.1, ч. 1, абз. 2 ч. 2 ст. 391 ТК РФ. На практике в таком случае в судебном решении указываются дата и основание увольнения (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.12.2021 по делу N 33-48965/2021, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2022 N 88-12754/2022). Как быть, если работник уже трудоустроен у другого работодателя, а вам необходимо внести записи о работе у вас в его трудовую книжку в бумажной форме, нормативно не определено. Полагаем, вам нужно внести необходимые сведения, когда работник предоставит вам трудовую книжку, поскольку для данного случая нормативно не предусмотрена возможность оформления записей иным работодателем. Это следует из ч. 1 ст. 15, ч. 1, 2, 4, 6 ст. 20, ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 9, 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)При увольнении все работодатели должны будут выдавать работникам, которые отказались от бумажных трудовых, сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Также этот отчет нужно будет предоставлять еще и работающим сотрудникам по их требованию.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)При увольнении все работодатели должны будут выдавать работникам, которые отказались от бумажных трудовых, сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Также этот отчет нужно будет предоставлять еще и работающим сотрудникам по их требованию.
Статья: Стажировка. Как оформить без ошибок?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работники имеют право выбора на вид ведения трудовых книжек работодателями - электронного или бумажного. Продолжить ведение трудовых книжек на бумажных бланках необходимо в двух случаях: работник подал такое заявление либо "промолчал" (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ). При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 г., несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работники имеют право выбора на вид ведения трудовых книжек работодателями - электронного или бумажного. Продолжить ведение трудовых книжек на бумажных бланках необходимо в двух случаях: работник подал такое заявление либо "промолчал" (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ). При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 г., несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Статья: Справки, оформляемые кадровой службой для работников
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Иногда работники просят выдать им справки о работе на должности, на которую они были временно переведены, и о работе, выполняемой в порядке совмещения. Сведения о временном переводе и совмещении не вносятся ни в бумажную трудовую книжку, ни в электронную и не передаются в СФР, а справка может подтвердить опыт работы сотрудника на определенной должности, что пригодится при дальнейшем трудоустройстве в другие компании.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Иногда работники просят выдать им справки о работе на должности, на которую они были временно переведены, и о работе, выполняемой в порядке совмещения. Сведения о временном переводе и совмещении не вносятся ни в бумажную трудовую книжку, ни в электронную и не передаются в СФР, а справка может подтвердить опыт работы сотрудника на определенной должности, что пригодится при дальнейшем трудоустройстве в другие компании.