Требования к заверению копий документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к заверению копий документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 2 "Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе" Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"Учитывая, что Давыдова Л.М. по смыслу ст. 2 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" является законным обладателем информации, содержащейся в документе, удостоверяющем ее личность (паспорт гражданина Российской Федерации), при отсутствии в законодательстве Российской Федерации об обязательном страховании специальных требований к порядку заверения копии данного документа, страхователь имела право самостоятельно его заверить."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 406.1 "Возмещение потерь, возникших в случае наступления определенных в договоре обстоятельств" ГК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с позицией налогоплательщика, компания (продавец) и общество (покупатель) заключили ряд договоров, по условиям которых продавец обязался передать в собственность покупателя продукцию. Продавцом даны в том числе следующие заверения: продавец предоставит по первому требованию покупателя или налоговых органов надлежащим образом заверенные копии документов, относящихся к передаче товара по договору и подтверждающих гарантии.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с позицией налогоплательщика, компания (продавец) и общество (покупатель) заключили ряд договоров, по условиям которых продавец обязался передать в собственность покупателя продукцию. Продавцом даны в том числе следующие заверения: продавец предоставит по первому требованию покупателя или налоговых органов надлежащим образом заверенные копии документов, относящихся к передаче товара по договору и подтверждающих гарантии.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
"Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" от 14.11.2002 N 138-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
(ред. от 31.07.2025)2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Вопрос: О заверении копий документов, представляемых при выездной проверке в бумажном виде.
(Письмо УФНС России по г. Москве от 27.05.2020 N 14-24/087700@)Вопрос: В организации проводится выездная налоговая проверка. Какие требования предъявляются к заверению копий документов, представляемых в налоговый орган в бумажном виде, в том числе с большим количеством страниц в одном документе?
(Письмо УФНС России по г. Москве от 27.05.2020 N 14-24/087700@)Вопрос: В организации проводится выездная налоговая проверка. Какие требования предъявляются к заверению копий документов, представляемых в налоговый орган в бумажном виде, в том числе с большим количеством страниц в одном документе?
Последние изменения: Камеральная налоговая проверка
(КонсультантПлюс, 2025)Утверждены новые формы документов, которые используют налоговые органы, а также требования к заверению копий документов для представления в налоговые органы.
(КонсультантПлюс, 2025)Утверждены новые формы документов, которые используют налоговые органы, а также требования к заверению копий документов для представления в налоговые органы.
Статья: Ответы Банка России на вопросы (предложения) банков, поступившие в рамках ежегодной встречи кредитных организаций с руководством регулятора (Приложение к Письму Банка России от 24.07.2023 N 03-23-16/6611)
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)Ответ: В соответствии с абзацем восьмым пункта 3.2 Положения Банка России от 15.10.2015 N 499-П "Об идентификации кредитными организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" кредитная организация самостоятельно определяет в правилах внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ способ заверения копий документов (в том числе выписок из документов), представленных для целей идентификации или обновления сведений. Указанный нормативный акт Банка России не содержит требования о нотариальном заверении копий документов.
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)Ответ: В соответствии с абзацем восьмым пункта 3.2 Положения Банка России от 15.10.2015 N 499-П "Об идентификации кредитными организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" кредитная организация самостоятельно определяет в правилах внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ способ заверения копий документов (в том числе выписок из документов), представленных для целей идентификации или обновления сведений. Указанный нормативный акт Банка России не содержит требования о нотариальном заверении копий документов.
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Отметку о заверении на копии трудового договора можете оформить так же, как и на выписке из него. Особенности законом не предусмотрены. В частности, на последнем листе трудового договора, ниже информации о подписях, указываются слово "Верно", должность лица, которое заверяет копию, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения. Если копия нужна для представления в другую организацию, укажите, что оригинал документа находится у вас. Поставьте печать (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. п. 1, 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. п. 25, 85, 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Исключение, когда можете не ставить печать, - если относитесь к организациям, которые не обязаны ее иметь, и в уставе нет сведений о наличии у вашей организации печати.
(КонсультантПлюс, 2025)Отметку о заверении на копии трудового договора можете оформить так же, как и на выписке из него. Особенности законом не предусмотрены. В частности, на последнем листе трудового договора, ниже информации о подписях, указываются слово "Верно", должность лица, которое заверяет копию, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения. Если копия нужна для представления в другую организацию, укажите, что оригинал документа находится у вас. Поставьте печать (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. п. 1, 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. п. 25, 85, 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Исключение, когда можете не ставить печать, - если относитесь к организациям, которые не обязаны ее иметь, и в уставе нет сведений о наличии у вашей организации печати.
Готовое решение: Как подать исковое заявление в арбитражный суд
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Кто может заверить копии документов
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Кто может заверить копии документов
Статья: Европейский суд по правам человека
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При этом необходимо отметить, что никаких требований о заверении копий представляемых документов Регламент не содержит, равно как и о необходимости их скрепления (прошивки) между собой.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При этом необходимо отметить, что никаких требований о заверении копий представляемых документов Регламент не содержит, равно как и о необходимости их скрепления (прошивки) между собой.
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Нормативных правовых актов, которые вводят особые требования к прошивке и заверению копий документов для представления в суды или правоохранительные органы, нет.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Нормативных правовых актов, которые вводят особые требования к прошивке и заверению копий документов для представления в суды или правоохранительные органы, нет.
"Обзоры судебной практики за период с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2024 г., представленные в Классификаторе постановлений президиума Суда по интеллектуальным правам"
(Кольздорф М.А., Осадчая О.А., Куликова (Ульянова) Е.В., Оганесян А.Н., Алимурадова И.К., Капырина Н.И., Аристова Я.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При этом действующее процессуальное законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований к заверению копий документов.
(Кольздорф М.А., Осадчая О.А., Куликова (Ульянова) Е.В., Оганесян А.Н., Алимурадова И.К., Капырина Н.И., Аристова Я.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При этом действующее процессуальное законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований к заверению копий документов.
Последние изменения: Выездная налоговая проверка
(КонсультантПлюс, 2025)Также утверждены требования к заверению копий документов для представления в налоговые органы. Существенных отличий от сложившейся практики немного:
(КонсультантПлюс, 2025)Также утверждены требования к заверению копий документов для представления в налоговые органы. Существенных отличий от сложившейся практики немного: