Требования к штатному расписанию
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к штатному расписанию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 346.13 "Порядок и условия начала и прекращения применения упрощенной системы налогообложения" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, она ссылалась на отсутствие сведений о численности ввиду уклонения налогоплательщика от своей обязанности по их представлению. Вместе с тем судом установлено, что налогоплательщиком в ответ на требование ИФНС было представлено штатное расписание. В связи с этим суд отметил, что налоговый орган уклонился от использования предоставленной налогоплательщиком информации с целью использования иных показателей численности сотрудников.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, она ссылалась на отсутствие сведений о численности ввиду уклонения налогоплательщика от своей обязанности по их представлению. Вместе с тем судом установлено, что налогоплательщиком в ответ на требование ИФНС было представлено штатное расписание. В связи с этим суд отметил, что налоговый орган уклонился от использования предоставленной налогоплательщиком информации с целью использования иных показателей численности сотрудников.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеКАК СОСТАВЛЯЕТСЯ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Нормативные акты
Вопрос: Должна ли быть разработана организационная структура предприятия в соответствии со штатным расписанием в угольной компании (есть ли требования к самому факту наличия структуры)?
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2025)"Официальный сайт Ростехнадзора https://gosnadzor.ru", 2025
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2025)"Официальный сайт Ростехнадзора https://gosnadzor.ru", 2025
Готовое решение: Как принять на работу на неполное рабочее время - неполный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно другой позиции можно принять на одну ставку двух работников на неполный рабочий день. Она обусловлена тем, что трудовым законодательством не определены понятие "ставки", а также единые для всех порядок составления и требования к содержанию штатного расписания. На практике в штатном расписании указывают, в частности, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из них. А под штатной единицей подразумевается работа на полную ставку, то есть работа в течение полной нормы рабочего времени за месяц (иной учетный период). При этом законом не запрещено вводить в штатное расписание неполную штатную единицу. Например, в штатном расписании по унифицированной форме N Т-3 при заполнении графы 4 "Количество штатных единиц" прямо предусмотрена возможность отражения неполных штатных единиц (например, в долях по 0,5; 2,75). Это позволяет сделать вывод, что штатная единица обозначает объем работы по должности. Соответственно, если работник работает неполное рабочее время, то замещает менее штатной единицы. Такие выводы основаны, в частности, на положениях ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 93 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Писем Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, от 08.06.2007 N 1619-6, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно другой позиции можно принять на одну ставку двух работников на неполный рабочий день. Она обусловлена тем, что трудовым законодательством не определены понятие "ставки", а также единые для всех порядок составления и требования к содержанию штатного расписания. На практике в штатном расписании указывают, в частности, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из них. А под штатной единицей подразумевается работа на полную ставку, то есть работа в течение полной нормы рабочего времени за месяц (иной учетный период). При этом законом не запрещено вводить в штатное расписание неполную штатную единицу. Например, в штатном расписании по унифицированной форме N Т-3 при заполнении графы 4 "Количество штатных единиц" прямо предусмотрена возможность отражения неполных штатных единиц (например, в долях по 0,5; 2,75). Это позволяет сделать вывод, что штатная единица обозначает объем работы по должности. Соответственно, если работник работает неполное рабочее время, то замещает менее штатной единицы. Такие выводы основаны, в частности, на положениях ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 93 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Писем Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, от 08.06.2007 N 1619-6, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В ТК РФ нет прямого требования составлять штатное расписание. Однако этот документ должен быть в каждой организации. Почему это так, каков алгоритм его разработки, как правильно его оформить, кто его подписывает и как он утверждается, нужно ли проставлять печать, можно ли оформлять штатное расписание только в электронном виде, надо ли знакомить с ним работников, как часто нужно его обновлять, кто это обязан делать, сколько и где хранятся штатные расписания, что такое штатная расстановка и обязательно ли количество штатных единиц должно соответствовать количеству работников? Даем ответы на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы штатного расписания и штатной расстановки.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Штатное расписание - это внутренний документ, отражающий штатный состав сотрудников, их численность и размер заработной платы. Требования о заверении штатного расписания печатью трудовое законодательство не содержит. Не предусмотрен такой реквизит, как место печати, и в унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, которая не является обязательной на сегодняшний день, но тем не менее часто используется работодателями. В соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" печать не относится и к обязательным реквизитам первичного документа. Поэтому печать ставится в штатном расписании лишь в случае, если это предусмотрено внутренними документами работодателя.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Штатное расписание - это внутренний документ, отражающий штатный состав сотрудников, их численность и размер заработной платы. Требования о заверении штатного расписания печатью трудовое законодательство не содержит. Не предусмотрен такой реквизит, как место печати, и в унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, которая не является обязательной на сегодняшний день, но тем не менее часто используется работодателями. В соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" печать не относится и к обязательным реквизитам первичного документа. Поэтому печать ставится в штатном расписании лишь в случае, если это предусмотрено внутренними документами работодателя.
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Так, Ш., работая в Краевом государственном бюджетном учреждении здравоохранения "Алтайский краевой центр по профилактике и борьбе со СПИДом и другими инфекционными заболеваниями" психологом, обратилась в суд с иском о понуждении ответчика направить на профессиональную переподготовку по специальности "Клиническая психология" за счет средств работодателя в соответствии с трудовым законодательством. Истица указывала, что ее профессиональная деятельность в целом соответствует должностным обязанностям медицинского психолога, требуя переименовать ее нынешнюю должность и для занятия соответствующей должности организовать прохождение программы профессиональной переподготовки, направленной на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации по специальности "Клиническая психология", что, по мнению истицы, является обязанностью работодателя. Суд не согласился с требованиями Ш., указав, что занимаемая истцом должность психолога предусмотрена штатным расписанием, образование и квалификация истца соответствуют требованиям и занимаемой должности и не требуют профессиональной переподготовки, а внесение изменений в штатное расписание в части замены наименования должности психолога на должность медицинского психолога относится к исключительной компетенции работодателя как хозяйствующего субъекта (Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Алтайского краевого суда от 13.08.2014 по делу N 33-6536/2014).
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Так, Ш., работая в Краевом государственном бюджетном учреждении здравоохранения "Алтайский краевой центр по профилактике и борьбе со СПИДом и другими инфекционными заболеваниями" психологом, обратилась в суд с иском о понуждении ответчика направить на профессиональную переподготовку по специальности "Клиническая психология" за счет средств работодателя в соответствии с трудовым законодательством. Истица указывала, что ее профессиональная деятельность в целом соответствует должностным обязанностям медицинского психолога, требуя переименовать ее нынешнюю должность и для занятия соответствующей должности организовать прохождение программы профессиональной переподготовки, направленной на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации по специальности "Клиническая психология", что, по мнению истицы, является обязанностью работодателя. Суд не согласился с требованиями Ш., указав, что занимаемая истцом должность психолога предусмотрена штатным расписанием, образование и квалификация истца соответствуют требованиям и занимаемой должности и не требуют профессиональной переподготовки, а внесение изменений в штатное расписание в части замены наименования должности психолога на должность медицинского психолога относится к исключительной компетенции работодателя как хозяйствующего субъекта (Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Алтайского краевого суда от 13.08.2014 по делу N 33-6536/2014).
Подборка форм: Оформление кадровых документов в бюджетных организациях. Общие вопросы
(КонсультантПлюс, 2025)2. Оформление штатного расписания в бюджетных организациях
(КонсультантПлюс, 2025)2. Оформление штатного расписания в бюджетных организациях
Статья: Собственная безопасность юридического лица: требования закона и ответственность
(Лебедева (Скачкова) А.Е.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 5)Законодатель устанавливает требования к штатному расписанию в части должностей (работников), наличие которых признается необходимым в силу лицензионного законодательства, законодательства об охране труда, Федерального закона "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", санитарно-эпидемиологического законодательства и др.
(Лебедева (Скачкова) А.Е.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 5)Законодатель устанавливает требования к штатному расписанию в части должностей (работников), наличие которых признается необходимым в силу лицензионного законодательства, законодательства об охране труда, Федерального закона "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", санитарно-эпидемиологического законодательства и др.
Статья: Профессионально-статусные аспекты правовых отношений в кадровом делопроизводстве
(Гурьева Н.Ю.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Кадровая административная документация при составлении штатного расписания должна соответствовать наименованиям должностей, профессий или специальностей, а также квалификационным требованиям к ним, содержащимся в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, или соответствующих профессиональных стандартах.
(Гурьева Н.Ю.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Кадровая административная документация при составлении штатного расписания должна соответствовать наименованиям должностей, профессий или специальностей, а также квалификационным требованиям к ним, содержащимся в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, или соответствующих профессиональных стандартах.