Требования к рабочему месту в офисе
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к рабочему месту в офисе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дисциплинарная ответственность и депремирование: необычные основания
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Таким образом, требования о поддержании чистоты на рабочем месте должны исходить из сути трудовой функции, обязанностей работника, непосредственно быть связанными с организацией процесса работы, функционированием оборудования, требованиями охраны труда (техники безопасности, производственной санитарии) и т.п. Одно дело - очистить от бумаг рабочий стол или протереть грязь с рабочего инструмента и совсем другое - пылесосить ковры в офисе или мыть окна в мастерской.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Таким образом, требования о поддержании чистоты на рабочем месте должны исходить из сути трудовой функции, обязанностей работника, непосредственно быть связанными с организацией процесса работы, функционированием оборудования, требованиями охраны труда (техники безопасности, производственной санитарии) и т.п. Одно дело - очистить от бумаг рабочий стол или протереть грязь с рабочего инструмента и совсем другое - пылесосить ковры в офисе или мыть окна в мастерской.
Тематический выпуск: Актуальные вопросы применения ФСБУ 14/2022 из практики нашего консалтинга
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Суд, признавая позицию налогового органа неправомерной, указал, что спорные договоры не содержат признаков и условий, свойственных трудовым: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации, условия труда на рабочем месте. Предусмотрена солидарная ответственность управляющего (предпринимателя) по сделкам, заключенным обществом. Материалами дела не подтверждается предоставление социальных гарантий управляющему (время отдыха, гарантий и компенсаций), подчинение его внутреннему трудовому распорядку, наличие квалификационных требований, систематической выплаты заработной платы согласно установленным тарифам, обеспечение и оборудование рабочего места необходимыми средствами труда.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Суд, признавая позицию налогового органа неправомерной, указал, что спорные договоры не содержат признаков и условий, свойственных трудовым: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации, условия труда на рабочем месте. Предусмотрена солидарная ответственность управляющего (предпринимателя) по сделкам, заключенным обществом. Материалами дела не подтверждается предоставление социальных гарантий управляющему (время отдыха, гарантий и компенсаций), подчинение его внутреннему трудовому распорядку, наличие квалификационных требований, систематической выплаты заработной платы согласно установленным тарифам, обеспечение и оборудование рабочего места необходимыми средствами труда.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Травмы, не относящиеся к бытовым
(КонсультантПлюс, 2026)Травма признается производственной, а не бытовой, если получена работником в обеденный перерыв на парковке торгового центра, в котором находится офис работодателя, при отсутствии условий для приема пищи на рабочем месте
(КонсультантПлюс, 2026)Травма признается производственной, а не бытовой, если получена работником в обеденный перерыв на парковке торгового центра, в котором находится офис работодателя, при отсутствии условий для приема пищи на рабочем месте
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 378.2 "Особенности определения налоговой базы, исчисления и уплаты налога в отношении отдельных объектов недвижимого имущества" главы 30 "Налог на имущество организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик обратился в суд с требованием признать недействительным решения уполномоченного органа об отказе в исключении объекта недвижимости (здания) из перечня объектов недвижимого имущества, налоговая база в отношении которых определяется как кадастровая стоимость. Налогоплательщик полагал, что вид фактического использования здания был определен неправильно. Уполномоченный орган полагал, что площадь офисных помещений в здании с учетом пропорционального распределения помещений общего пользования составляет более 20 процентов, так как кабинеты, в которых налогоплательщик оборудовал рабочие места своих сотрудников, являются офисными помещениями и их площадь подлежит включению в расчет общей площади помещений, используемых для размещения офисов и сопутствующей офисной инфраструктуры. Суд удовлетворил требование налогоплательщика, поскольку здание не соответствует критериям административно-делового центра, так как площадь его помещений, занимаемых офисами, составляет менее 20 процентов его общей площади. Суд также отметил, что основания для пропорционального распределения площади помещений общего значения между всеми видами фактического использования здания и увеличения за счет такого распределения площадей, учитываемых при определении фактического использования здания, отсутствовали, поскольку (как было указано в самом акте обследования) в данных помещениях самостоятельной деловой, административной или коммерческой деятельности не ведется.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик обратился в суд с требованием признать недействительным решения уполномоченного органа об отказе в исключении объекта недвижимости (здания) из перечня объектов недвижимого имущества, налоговая база в отношении которых определяется как кадастровая стоимость. Налогоплательщик полагал, что вид фактического использования здания был определен неправильно. Уполномоченный орган полагал, что площадь офисных помещений в здании с учетом пропорционального распределения помещений общего пользования составляет более 20 процентов, так как кабинеты, в которых налогоплательщик оборудовал рабочие места своих сотрудников, являются офисными помещениями и их площадь подлежит включению в расчет общей площади помещений, используемых для размещения офисов и сопутствующей офисной инфраструктуры. Суд удовлетворил требование налогоплательщика, поскольку здание не соответствует критериям административно-делового центра, так как площадь его помещений, занимаемых офисами, составляет менее 20 процентов его общей площади. Суд также отметил, что основания для пропорционального распределения площади помещений общего значения между всеми видами фактического использования здания и увеличения за счет такого распределения площадей, учитываемых при определении фактического использования здания, отсутствовали, поскольку (как было указано в самом акте обследования) в данных помещениях самостоятельной деловой, административной или коммерческой деятельности не ведется.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)При рассмотрении дела в суде первой инстанции в подтверждение своих исковых требований Г. представил распоряжение общества от 15 апреля 2009 г. о том, что в целях обеспечения плана мероприятий по снижению расходов и оптимизации рабочих мест в центральном офисе ответственным лицам поставлена задача подготовить список сотрудников, готовых к удаленной работе по месту жительства, с указанием критериев, которым должны отвечать такие сотрудники, а также служебную записку от 27 апреля 2009 г. на имя начальника отдела о согласовании перевода Г. с 1 октября 2009 г. на удаленную работу с сохранением должности и оклада как обладающего необходимыми навыками и опытом для работы удаленно.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)При рассмотрении дела в суде первой инстанции в подтверждение своих исковых требований Г. представил распоряжение общества от 15 апреля 2009 г. о том, что в целях обеспечения плана мероприятий по снижению расходов и оптимизации рабочих мест в центральном офисе ответственным лицам поставлена задача подготовить список сотрудников, готовых к удаленной работе по месту жительства, с указанием критериев, которым должны отвечать такие сотрудники, а также служебную записку от 27 апреля 2009 г. на имя начальника отдела о согласовании перевода Г. с 1 октября 2009 г. на удаленную работу с сохранением должности и оклада как обладающего необходимыми навыками и опытом для работы удаленно.
<Письмо> ФНС России от 08.07.2019 N ГД-4-14/13317@
<О направлении Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 2 (2019)>В установленный срок общество не представило в инспекцию уточненные сведения о своем месте нахождения, и инспекция на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 31 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) направила в его адрес уведомление от 03.10.2018 N 04-09/36888, из содержания которого следует, что заявитель приглашен для дачи соответствующих пояснений. Также в уведомлении инспекция предлагала в случае невозможности явки представить соответствующие пояснения с приложением копий договора аренды (субаренды) помещения (офиса, рабочего места) с приложением согласия на заключение договора субаренды, акт приема-передачи арендуемого помещения, счета-фактуры, документы, подтверждающие оплату за аренду (субаренду) помещения (офиса, рабочего места), иные документы, подтверждающие пояснения. Кроме того, отразила, что неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица налогоплательщик влечет ответственность, предусмотренную частью 1 статьи 19.4 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
<О направлении Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 2 (2019)>В установленный срок общество не представило в инспекцию уточненные сведения о своем месте нахождения, и инспекция на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 31 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) направила в его адрес уведомление от 03.10.2018 N 04-09/36888, из содержания которого следует, что заявитель приглашен для дачи соответствующих пояснений. Также в уведомлении инспекция предлагала в случае невозможности явки представить соответствующие пояснения с приложением копий договора аренды (субаренды) помещения (офиса, рабочего места) с приложением согласия на заключение договора субаренды, акт приема-передачи арендуемого помещения, счета-фактуры, документы, подтверждающие оплату за аренду (субаренду) помещения (офиса, рабочего места), иные документы, подтверждающие пояснения. Кроме того, отразила, что неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица налогоплательщик влечет ответственность, предусмотренную частью 1 статьи 19.4 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
Статья: Меняем юридический адрес. Инструкция, которая все упростит
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 9)При определенном стечении обстоятельств инспекторы могут приехать по новому адресу и проверить, действительно ли в указанном вами доме или офисе находится компания. Они обратят внимание на наличие вывески, обустроенного помещения с рабочими местами, удостоверятся, что на данных квадратных метрах вообще можно работать. Если окажется, что всего этого в реальности нет, то в регистрации налоговый орган откажет.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 9)При определенном стечении обстоятельств инспекторы могут приехать по новому адресу и проверить, действительно ли в указанном вами доме или офисе находится компания. Они обратят внимание на наличие вывески, обустроенного помещения с рабочими местами, удостоверятся, что на данных квадратных метрах вообще можно работать. Если окажется, что всего этого в реальности нет, то в регистрации налоговый орган откажет.
Вопрос: Установлены ли правила по охране труда и санитарные правила при работе на персональном компьютере (ПЭВМ)?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Помимо этого также следует соблюдать общие требования по организации рабочего места, установленные СП 2.2.3670-20.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Помимо этого также следует соблюдать общие требования по организации рабочего места, установленные СП 2.2.3670-20.
Статья: Сложности наказания за прогул работников с разъездным характером работы
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пример. "Разрешая спор, суд первой инстанции... исходил из того, что рабочего места в офисе ответчика у истца не имелось (общий стол для всех инженеров), истец и другие работники организации с разъездным характером работы не должны были находиться в офисе работодателя в течение всего рабочего времени, если это не связано с выполнением служебных заданий, которые они получали по телефону; работодателем не представлено доказательств, подтверждающих отсутствие истца на рабочем месте с 23 июня 2022 года по 12 июля 2022 года без уважительных причин, доказательств направления (выдачи) истцу нового задания также не представлено, на основании чего пришел к выводу о том, что требования истца о признании приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности от 13 июля 2022 года и о расторжении трудового договора от 15 июля 2022 года незаконными подлежат удовлетворению" (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 05.09.2023 по делу N 88-15433/2023, 2-6038/2022).
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пример. "Разрешая спор, суд первой инстанции... исходил из того, что рабочего места в офисе ответчика у истца не имелось (общий стол для всех инженеров), истец и другие работники организации с разъездным характером работы не должны были находиться в офисе работодателя в течение всего рабочего времени, если это не связано с выполнением служебных заданий, которые они получали по телефону; работодателем не представлено доказательств, подтверждающих отсутствие истца на рабочем месте с 23 июня 2022 года по 12 июля 2022 года без уважительных причин, доказательств направления (выдачи) истцу нового задания также не представлено, на основании чего пришел к выводу о том, что требования истца о признании приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности от 13 июля 2022 года и о расторжении трудового договора от 15 июля 2022 года незаконными подлежат удовлетворению" (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 05.09.2023 по делу N 88-15433/2023, 2-6038/2022).
Вопрос: О проведении СОУТ и применении ее результатов в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях, в том числе в случае реорганизации предприятий.
(Письмо Минтруда России от 23.11.2023 N 15-1/В-9488)Важно! Специальная оценка условий труда проводится не реже чем один раз в пять лет в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, за исключением рабочих мест, на которые выдана декларация соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда.
(Письмо Минтруда России от 23.11.2023 N 15-1/В-9488)Важно! Специальная оценка условий труда проводится не реже чем один раз в пять лет в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, за исключением рабочих мест, на которые выдана декларация соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда.
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец допустил отсутствие на рабочем месте (прогул) по неуважительной причине, что подтверждается табелем учета рабочего времени/актом об отсутствии на работе/актом о неприбытии в командировку/требованием о предоставлении Истцом письменного объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте/актом об отказе Истца от подписания акта об отсутствии на рабочем месте/письменными объяснениями Истца, в которых он признает факты отсутствия на рабочем месте/уведомлением Истца о необходимости осуществлять трудовые обязанности на рабочем месте в офисе работодателя, направленным по электронной почте/распоряжением работодателя об определении рабочего места Истца в офисе/скриншотами экрана, телеграммой, актами, подтверждающими организацию работодателем стационарного рабочего места и уведомление об этом Истца/нотариально заверенным протоколом осмотра доказательств/почтовым уведомлением в адрес Истца о необходимости приступить к работе в офисе работодателя/журналом учета выдачи пропусков для прохода на территорию работодателя с подписью Истца/приказами работодателя о наложении на Истца дисциплинарных взысканий, направленными заказным письмом Истцу/служебной запиской непосредственного руководителя об отсутствии Истца на рабочем месте/материалами служебного расследования/записями с камер видеонаблюдения/другими документами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец допустил отсутствие на рабочем месте (прогул) по неуважительной причине, что подтверждается табелем учета рабочего времени/актом об отсутствии на работе/актом о неприбытии в командировку/требованием о предоставлении Истцом письменного объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте/актом об отказе Истца от подписания акта об отсутствии на рабочем месте/письменными объяснениями Истца, в которых он признает факты отсутствия на рабочем месте/уведомлением Истца о необходимости осуществлять трудовые обязанности на рабочем месте в офисе работодателя, направленным по электронной почте/распоряжением работодателя об определении рабочего места Истца в офисе/скриншотами экрана, телеграммой, актами, подтверждающими организацию работодателем стационарного рабочего места и уведомление об этом Истца/нотариально заверенным протоколом осмотра доказательств/почтовым уведомлением в адрес Истца о необходимости приступить к работе в офисе работодателя/журналом учета выдачи пропусков для прохода на территорию работодателя с подписью Истца/приказами работодателя о наложении на Истца дисциплинарных взысканий, направленными заказным письмом Истцу/служебной запиской непосредственного руководителя об отсутствии Истца на рабочем месте/материалами служебного расследования/записями с камер видеонаблюдения/другими документами.
Готовое решение: Как Роспотребнадзор проводит документарную проверку
(КонсультантПлюс, 2026)Такая проверка означает, что должностные лица будут проверять соблюдение вами обязательных требований только по документам вашей компании. Делать это они будут на своих рабочих местах, без посещения вашего офиса.
(КонсультантПлюс, 2026)Такая проверка означает, что должностные лица будут проверять соблюдение вами обязательных требований только по документам вашей компании. Делать это они будут на своих рабочих местах, без посещения вашего офиса.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Важно! Специальная оценка условий труда проводится не реже чем один раз в пять лет в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, за исключением рабочих мест, на которые выдана декларация соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Важно! Специальная оценка условий труда проводится не реже чем один раз в пять лет в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, за исключением рабочих мест, на которые выдана декларация соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда.
Статья: Как вызвать дистанционного работника в офис?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)В один из дней сотрудника по корпоративной почте вызвали в офис компании. Специалист в назначенный день не явился. Позднее работник написал объяснительную записку, в которой, кроме прочего, указал следующее: "<...> заявка на командирование и приказ о направлении в командировку не оформлены, вопросы по проездным билетам и проживанию не решены. Поэтому (число и дата) целый день находился на своем рабочем месте дистанционно и выполнял текущие поставленные задачи", - говорится в Определении Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 29.02.2024 по делу N 88-4217/2024.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)В один из дней сотрудника по корпоративной почте вызвали в офис компании. Специалист в назначенный день не явился. Позднее работник написал объяснительную записку, в которой, кроме прочего, указал следующее: "<...> заявка на командирование и приказ о направлении в командировку не оформлены, вопросы по проездным билетам и проживанию не решены. Поэтому (число и дата) целый день находился на своем рабочем месте дистанционно и выполнял текущие поставленные задачи", - говорится в Определении Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 29.02.2024 по делу N 88-4217/2024.
Типовая ситуация: Охрана труда: основные документы и обязанности работодателя и работника
(Издательство "Главная книга", 2026)при опасности для жизни или здоровья покинуть рабочее место или офис в соответствии с планом эвакуации.
(Издательство "Главная книга", 2026)при опасности для жизни или здоровья покинуть рабочее место или офис в соответствии с планом эвакуации.
Статья: Применима ли ст. 10 ГК РФ к рассмотрению трудовых споров?
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 2)А работодатель представил суду направленные требования работнице, в котором просил ее явиться в офис и дать объяснения, по какой причине она отсутствует на работе. Работодатель также направил работнице уведомление об отсутствии у него задолженности по заработной плате. Данная переписка свидетельствует о том, что компания не прекратила свою деятельность, проявляла настойчивый интерес к установлению причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, предлагая явиться в офис, направить по почтовому адресу письменные объяснения. Работница никак не связывалась с компанией, заявление на увольнение она не писала.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 2)А работодатель представил суду направленные требования работнице, в котором просил ее явиться в офис и дать объяснения, по какой причине она отсутствует на работе. Работодатель также направил работнице уведомление об отсутствии у него задолженности по заработной плате. Данная переписка свидетельствует о том, что компания не прекратила свою деятельность, проявляла настойчивый интерес к установлению причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, предлагая явиться в офис, направить по почтовому адресу письменные объяснения. Работница никак не связывалась с компанией, заявление на увольнение она не писала.