Требования к прошивке документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к прошивке документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Закупка аренды и лизинга по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Признается правомерным отклонение заявки на право заключения договора лизинга при проведении закупки в бумажной форме, если она не оформлена согласно требованиям документации (не заверена, не сшита, включает исправления, не заверенные участником)
(КонсультантПлюс, 2025)Признается правомерным отклонение заявки на право заключения договора лизинга при проведении закупки в бумажной форме, если она не оформлена согласно требованиям документации (не заверена, не сшита, включает исправления, не заверенные участником)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каким способом организации представить документы в ответ на требование налогового органа
(КонсультантПлюс, 2025)Пример наклейки с заверительной надписью
(КонсультантПлюс, 2025)Пример наклейки с заверительной надписью
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@
(ред. от 21.02.2025)
"Об утверждении форм документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, оснований и порядка продления срока проведения выездной налоговой проверки, требований к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе, порядка взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов, требований к составлению акта налоговой проверки, требований к составлению акта об обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации налоговых правонарушениях (за исключением налоговых правонарушений, дела о выявлении которых рассматриваются в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2018 N 53094)2. Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома (части). При этом объем каждого тома (части) не может превышать 150 листов. Каждый том (часть) прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы. Требование об ограничении объема одного тома (части) не распространяется на многостраничные документы объемом свыше 150 листов, которые формируются одним томом (частью).
(ред. от 21.02.2025)
"Об утверждении форм документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, оснований и порядка продления срока проведения выездной налоговой проверки, требований к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе, порядка взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов, требований к составлению акта налоговой проверки, требований к составлению акта об обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации налоговых правонарушениях (за исключением налоговых правонарушений, дела о выявлении которых рассматриваются в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2018 N 53094)2. Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома (части). При этом объем каждого тома (части) не может превышать 150 листов. Каждый том (часть) прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы. Требование об ограничении объема одного тома (части) не распространяется на многостраничные документы объемом свыше 150 листов, которые формируются одним томом (частью).
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Документы подшиваются на четыре прокола (на три прокола - для малоформатных дел) в твердую обложку <29> с учетом возможности чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них.
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Документы подшиваются на четыре прокола (на три прокола - для малоформатных дел) в твердую обложку <29> с учетом возможности чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них.
Статья: Неопределенность правовых норм и излишние требования при аттестации страховых экспертов как препятствие для формирования института независимой экспертизы страховых случаев в сельском хозяйстве
(Шаляпин Г.П.)
("Хозяйство и право", 2022, N 6)Повлиять на решение о сроках проведения этой комиссией аттестации, как и уточнить многие другие вопросы, включая комплектность представленных документов, у заявителей возможности нет в связи с заочным проведением аттестации. Одновременно с этим Постановление N 1205 не позволяет представлять заявление и прилагаемые к нему документы в электронном виде, а лишь предусматривает подачу их на бумажных носителях, которые архаично "нумеруются и сшиваются" (п. 5 требований). Копии же представленных документов "не должны иметь исправлений" и заверяются оттисками печатей и штампов, которые "должны быть отчетливыми", что позволяет аттестационной комиссии субъективно сделать вывод в том числе о не вполне отчетливом оттиске или штампе, проставленном на том или ином документе.
(Шаляпин Г.П.)
("Хозяйство и право", 2022, N 6)Повлиять на решение о сроках проведения этой комиссией аттестации, как и уточнить многие другие вопросы, включая комплектность представленных документов, у заявителей возможности нет в связи с заочным проведением аттестации. Одновременно с этим Постановление N 1205 не позволяет представлять заявление и прилагаемые к нему документы в электронном виде, а лишь предусматривает подачу их на бумажных носителях, которые архаично "нумеруются и сшиваются" (п. 5 требований). Копии же представленных документов "не должны иметь исправлений" и заверяются оттисками печатей и штампов, которые "должны быть отчетливыми", что позволяет аттестационной комиссии субъективно сделать вывод в том числе о не вполне отчетливом оттиске или штампе, проставленном на том или ином документе.
Готовое решение: Как составить программу вводного инструктажа по гражданской обороне
(КонсультантПлюс, 2025)Составьте журнал проведения вводного инструктажа по гражданской обороне самостоятельно. За основу целесообразно взять типовую форму, а также утвердить у руководителя организации (п. 2.3 Примерного порядка реализации вводного инструктажа по гражданской обороне). Рекомендуем одним приказом утвердить программу вводного инструктажа по гражданской обороне и журнал.
(КонсультантПлюс, 2025)Составьте журнал проведения вводного инструктажа по гражданской обороне самостоятельно. За основу целесообразно взять типовую форму, а также утвердить у руководителя организации (п. 2.3 Примерного порядка реализации вводного инструктажа по гражданской обороне). Рекомендуем одним приказом утвердить программу вводного инструктажа по гражданской обороне и журнал.
Типовая ситуация: Как ответить на требование налоговой
(Издательство "Главная книга", 2025)Заверение и прошивка копий документов для налоговой инспекции
(Издательство "Главная книга", 2025)Заверение и прошивка копий документов для налоговой инспекции
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)На заметку. Требований к прошивке листов копии документа в ГОСТ Р 7.0.97-2016 либо в каком-то другом стандарте или нормативном документе нет. Но есть исключения для отдельных видов документов. Например, Приказ ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@ устанавливает требования к копиям документов, которые представляются в налоговые органы на бумажном носителе.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)На заметку. Требований к прошивке листов копии документа в ГОСТ Р 7.0.97-2016 либо в каком-то другом стандарте или нормативном документе нет. Но есть исключения для отдельных видов документов. Например, Приказ ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@ устанавливает требования к копиям документов, которые представляются в налоговые органы на бумажном носителе.