Требования к помещению нотариальной конторы
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к помещению нотариальной конторы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как составить доверенность на продажу квартиры?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)место составления доверенности (наименование населенного пункта и субъекта РФ), а в случае ее удостоверения вне помещения нотариальной конторы - также адрес ее удостоверения;
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)место составления доверенности (наименование населенного пункта и субъекта РФ), а в случае ее удостоверения вне помещения нотариальной конторы - также адрес ее удостоверения;
Статья: Актуальные вопросы практики подтверждения факта принятия решения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью и состава участников общества, присутствовавших при его принятии
(Шияновский А.О.)
("Вестник арбитражной практики", 2022, N 1)Тем не менее установление нового порядка увеличивало временные и материальные затраты на принятие многих важных решений, часто требующих неотложной реализации (например, одобрение сделок, избрание/прекращение полномочий исполнительных органов и др.). Также с учетом множества ограничений, введенных органами публичной власти в 2020 году из-за распространения новой коронавирусной инфекции, фактическое проведение общих собраний участников с участием нотариуса вызывало очевидные практические сложности, включая организацию личной явки участников в места проведения собраний (в т.ч. помещения нотариальных контор).
(Шияновский А.О.)
("Вестник арбитражной практики", 2022, N 1)Тем не менее установление нового порядка увеличивало временные и материальные затраты на принятие многих важных решений, часто требующих неотложной реализации (например, одобрение сделок, избрание/прекращение полномочий исполнительных органов и др.). Также с учетом множества ограничений, введенных органами публичной власти в 2020 году из-за распространения новой коронавирусной инфекции, фактическое проведение общих собраний участников с участием нотариуса вызывало очевидные практические сложности, включая организацию личной явки участников в места проведения собраний (в т.ч. помещения нотариальных контор).
Нормативные акты
<Письмо> ФНП от 24.08.2012 N 1739/06-06
"Об удостоверении вне помещения нотариальной конторы доверенности с участием рукоприкладчика"В связи с обращением по поводу порядка удостоверения нотариусом доверенности с участием рукоприкладчика вне помещения нотариальной конторы сообщаю.
"Об удостоверении вне помещения нотариальной конторы доверенности с участием рукоприкладчика"В связи с обращением по поводу порядка удостоверения нотариусом доверенности с участием рукоприкладчика вне помещения нотариальной конторы сообщаю.
<Письмо> ФНП от 27.12.2019 N 6610/03-16-3
<О направлении сведений для учета в работе>- Положение о стандартах оформления (макете) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельных размерах и перечне размещаемой на них информации;
<О направлении сведений для учета в работе>- Положение о стандартах оформления (макете) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельных размерах и перечне размещаемой на них информации;
"Доказательства и доказывание в нотариальном процессе: монография"
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Аудио- и видеозаписи. Федеральным законом от 30 марта 2015 г. N 67-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" установлено, что при совершении нотариального действия нотариус вправе использовать средства видеофиксации в порядке, установленном ФНП. При этом при совершении ряда нотариальных действий видеофиксация носит обязательный характер. Так, п. 5.1 ст. 1125 ГК РФ установлено, что при удостоверении совместного завещания супругов нотариус обязан осуществлять видеофиксацию процедуры совершения совместного завещания супругов, если супруги не заявили возражение против этого. Также обязательная видеофиксация предусмотрена законом при удостоверении наследственных договоров (п. 7 ст. 1140.1 ГК РФ). Развивая положения ГК РФ, в п. 4.17 Методических рекомендаций по удостоверению завещаний и наследственных договоров, утвержденных Правлением ФНП 2 марта 2021 г. (протокол N 03/21), устанавливается, что при удостоверении совместных завещаний супругов и наследственных договоров нотариус обязан использовать средства видеофиксации (ст. 42 Основ) в соответствии с Порядком использования нотариусами средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации, утвержденным решением Правления ФНП от 23 марта 2020 г. (протокол N 04/20). Видеофиксация не проводится, если оба супруга при удостоверении совместного завещания или все участники наследственного договора при его удостоверении заявили возражение против видеофиксации (п. 5.1 ст. 1125 ГК РФ). Информацию о наличии таких возражений нотариус устанавливает лично и непосредственно из объяснений (со слов) заявителя (заявителей) и фиксирует в тексте сделки и (или) в протоколе фиксирования информации (п. 30, 31 Регламента). В случае если против видеофиксации возражает только один из супругов (участников наследственного договора), нотариус разъясняет, что оба супруга (все участники наследственного договора) должны прийти к единому мнению по вопросу видеофиксации для удостоверения совместного завещания (наследственного договора). Согласно Порядку использования нотариусами средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации материалами видеофиксации признаются любые фото-, видео- и аудиоматериалы, полученные при использовании средств видеофиксации при совершении нотариального действия. Они представляют собой сведения, составляющие нотариальную тайну, и подлежат защите в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством в области персональных данных. Так, просмотр материалов видеофиксации нотариусом, помощником нотариуса, работниками нотариуса, имеющими право доступа к материалам видеофиксации, должен осуществляться с соблюдением тайны совершения нотариального действия. Передача нотариусом материалов видеофиксации допускается только по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по запросу нотариальной палаты в связи с возбуждением дисциплинарного производства. Нотариус при совершении нотариального действия вправе использовать стационарные средства видеофиксации, размещаемые в помещениях нотариальной конторы (стационарная камера), и мобильные средства видеофиксации - как в помещении, так и вне помещения нотариальной конторы. Нотариус определяет соответствующим распоряжением использование средств видеофиксации с указанием наименования средства, его модели, места расположения, мест размещения графической информации, предупреждающей о ведении видеофиксации, права доступа к средствам видеофиксации и принимает необходимые меры, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к средствам видеофиксации. Основным достоинством аудио- и особенно видеозаписи является высокая степень убедительности. С их помощью удается точно зафиксировать и сохранить значительную часть информации о происходившем нотариальном действии. Лица, обратившиеся к нотариусу для совершения нотариального действия, должны быть уведомлены о видеофиксации в устной форме или путем размещения информации (текстовой или графической), находящейся в зонах видимости граждан. При совершении нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы нотариус в устной форме предупреждает лицо (лиц) об использовании средств видеофиксации. Факт предупреждения должен быть отражен в соответствующей видеозаписи. В Порядке закреплены требования к проведению видеозаписи. Так, в объектив камеры должно попадать лицо человека, от имени которого совершается нотариальное действие (или людей, если к нотариусу обратились несколько человек); обзор не могут загораживать посторонние предметы; видеозапись должна содержать указание на дату и время ее совершения. Отдельно оговариваются сроки хранения материалов видеофиксации. Материалы видеофиксации должны храниться как минимум пять лет. На нотариусов возложена обязанность определить в своем локальном акте место и способ хранения записей, перечень имеющих доступ к ним работников. Кроме того, нотариус обязан принять организационные и технические меры по обеспечению защиты материальных носителей, содержащих материалы видеофиксации, от неправомерного доступа, копирования, уничтожения и иных неправомерных действий. Федеральная нотариальная палата отмечает, что видеофиксация важна как для нотариусов, так и для граждан. Первые смогут с помощью записи доказать соблюдение всех требований, предъявляемых законодательством о нотариате к их работе, а у вторых будет возможность защитить свои права в случае оспаривания совершенного нотариального действия или отказа в его совершении. Зачастую происходит так, что, выясняя действительную волю обратившегося к нему лица, нотариус узнает, что гражданин на самом деле собирался совершить совсем иное нотариальное действие, нежели то, которое просили совершить его родственники (например, завещание, а не договор дарения). Безусловно, чаще всего речь идет о лицах преклонного возраста. В таких ситуациях видеосъемка беседы с заявителем - бесспорное подтверждение действительной воли обратившегося к нотариусу лица.
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Аудио- и видеозаписи. Федеральным законом от 30 марта 2015 г. N 67-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" установлено, что при совершении нотариального действия нотариус вправе использовать средства видеофиксации в порядке, установленном ФНП. При этом при совершении ряда нотариальных действий видеофиксация носит обязательный характер. Так, п. 5.1 ст. 1125 ГК РФ установлено, что при удостоверении совместного завещания супругов нотариус обязан осуществлять видеофиксацию процедуры совершения совместного завещания супругов, если супруги не заявили возражение против этого. Также обязательная видеофиксация предусмотрена законом при удостоверении наследственных договоров (п. 7 ст. 1140.1 ГК РФ). Развивая положения ГК РФ, в п. 4.17 Методических рекомендаций по удостоверению завещаний и наследственных договоров, утвержденных Правлением ФНП 2 марта 2021 г. (протокол N 03/21), устанавливается, что при удостоверении совместных завещаний супругов и наследственных договоров нотариус обязан использовать средства видеофиксации (ст. 42 Основ) в соответствии с Порядком использования нотариусами средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации, утвержденным решением Правления ФНП от 23 марта 2020 г. (протокол N 04/20). Видеофиксация не проводится, если оба супруга при удостоверении совместного завещания или все участники наследственного договора при его удостоверении заявили возражение против видеофиксации (п. 5.1 ст. 1125 ГК РФ). Информацию о наличии таких возражений нотариус устанавливает лично и непосредственно из объяснений (со слов) заявителя (заявителей) и фиксирует в тексте сделки и (или) в протоколе фиксирования информации (п. 30, 31 Регламента). В случае если против видеофиксации возражает только один из супругов (участников наследственного договора), нотариус разъясняет, что оба супруга (все участники наследственного договора) должны прийти к единому мнению по вопросу видеофиксации для удостоверения совместного завещания (наследственного договора). Согласно Порядку использования нотариусами средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации материалами видеофиксации признаются любые фото-, видео- и аудиоматериалы, полученные при использовании средств видеофиксации при совершении нотариального действия. Они представляют собой сведения, составляющие нотариальную тайну, и подлежат защите в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством в области персональных данных. Так, просмотр материалов видеофиксации нотариусом, помощником нотариуса, работниками нотариуса, имеющими право доступа к материалам видеофиксации, должен осуществляться с соблюдением тайны совершения нотариального действия. Передача нотариусом материалов видеофиксации допускается только по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по запросу нотариальной палаты в связи с возбуждением дисциплинарного производства. Нотариус при совершении нотариального действия вправе использовать стационарные средства видеофиксации, размещаемые в помещениях нотариальной конторы (стационарная камера), и мобильные средства видеофиксации - как в помещении, так и вне помещения нотариальной конторы. Нотариус определяет соответствующим распоряжением использование средств видеофиксации с указанием наименования средства, его модели, места расположения, мест размещения графической информации, предупреждающей о ведении видеофиксации, права доступа к средствам видеофиксации и принимает необходимые меры, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к средствам видеофиксации. Основным достоинством аудио- и особенно видеозаписи является высокая степень убедительности. С их помощью удается точно зафиксировать и сохранить значительную часть информации о происходившем нотариальном действии. Лица, обратившиеся к нотариусу для совершения нотариального действия, должны быть уведомлены о видеофиксации в устной форме или путем размещения информации (текстовой или графической), находящейся в зонах видимости граждан. При совершении нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы нотариус в устной форме предупреждает лицо (лиц) об использовании средств видеофиксации. Факт предупреждения должен быть отражен в соответствующей видеозаписи. В Порядке закреплены требования к проведению видеозаписи. Так, в объектив камеры должно попадать лицо человека, от имени которого совершается нотариальное действие (или людей, если к нотариусу обратились несколько человек); обзор не могут загораживать посторонние предметы; видеозапись должна содержать указание на дату и время ее совершения. Отдельно оговариваются сроки хранения материалов видеофиксации. Материалы видеофиксации должны храниться как минимум пять лет. На нотариусов возложена обязанность определить в своем локальном акте место и способ хранения записей, перечень имеющих доступ к ним работников. Кроме того, нотариус обязан принять организационные и технические меры по обеспечению защиты материальных носителей, содержащих материалы видеофиксации, от неправомерного доступа, копирования, уничтожения и иных неправомерных действий. Федеральная нотариальная палата отмечает, что видеофиксация важна как для нотариусов, так и для граждан. Первые смогут с помощью записи доказать соблюдение всех требований, предъявляемых законодательством о нотариате к их работе, а у вторых будет возможность защитить свои права в случае оспаривания совершенного нотариального действия или отказа в его совершении. Зачастую происходит так, что, выясняя действительную волю обратившегося к нему лица, нотариус узнает, что гражданин на самом деле собирался совершить совсем иное нотариальное действие, нежели то, которое просили совершить его родственники (например, завещание, а не договор дарения). Безусловно, чаще всего речь идет о лицах преклонного возраста. В таких ситуациях видеосъемка беседы с заявителем - бесспорное подтверждение действительной воли обратившегося к нотариусу лица.
Статья: Нотариальная тайна в праве Федеративной Республики Германия (часть первая)
(Мизинцев Е.Н.)
("Нотариус", 2026, N 1)Также в соответствии с § 26 BNotO нотариус обязан предупреждать об обязанности соблюдения нотариальной тайны иных лиц, которые работают в его конторе, не принимая участия в нотариальной деятельности (например, сотрудников, занятых в сфере адвокатской деятельности, если нотариус совмещает нотариат с адвокатурой; персонал, осуществляющий уборку помещения). Для данной категории лиц требование о соблюдении тайны не вытекает из закона, но является установленной договором обязанностью по отношению к нотариусу как к работодателю. Нотариус несет личную ответственность, если опосредованным образом допускает этих лиц к ознакомлению с конфиденциальной информацией.
(Мизинцев Е.Н.)
("Нотариус", 2026, N 1)Также в соответствии с § 26 BNotO нотариус обязан предупреждать об обязанности соблюдения нотариальной тайны иных лиц, которые работают в его конторе, не принимая участия в нотариальной деятельности (например, сотрудников, занятых в сфере адвокатской деятельности, если нотариус совмещает нотариат с адвокатурой; персонал, осуществляющий уборку помещения). Для данной категории лиц требование о соблюдении тайны не вытекает из закона, но является установленной договором обязанностью по отношению к нотариусу как к работодателю. Нотариус несет личную ответственность, если опосредованным образом допускает этих лиц к ознакомлению с конфиденциальной информацией.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2022 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Согласно Требованиям по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц, утвержденным решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.12.2019 (протокол N 15/19), местом совершения нотариальных действий нотариусов, занимающихся частной практикой, является помещение нотариальной конторы, расположенное на территории нотариального округа, в котором нотариус назначен на должность.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Согласно Требованиям по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц, утвержденным решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.12.2019 (протокол N 15/19), местом совершения нотариальных действий нотариусов, занимающихся частной практикой, является помещение нотариальной конторы, расположенное на территории нотариального округа, в котором нотариус назначен на должность.
Статья: Судебная практика по делам об административной ответственности, предусмотренной статьей 16 Закона Санкт-Петербурга от 31.05.2010 N 273-70 "Об административных правонарушениях в Санкт-Петербурге", за самовольное размещение (установку) и перемещение элемента благоустройства
(Мунтян Л.Б.)
("Арбитражные споры", 2021, N 4)Так, в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденными Верховным Советом Российской Федерации 11.02.1993 N 4462-1, Федеральная нотариальная палата утверждает стандарты оформления (макет) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельные размеры и перечень размещаемой на них информации (статья 30).
(Мунтян Л.Б.)
("Арбитражные споры", 2021, N 4)Так, в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденными Верховным Советом Российской Федерации 11.02.1993 N 4462-1, Федеральная нотариальная палата утверждает стандарты оформления (макет) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельные размеры и перечень размещаемой на них информации (статья 30).
Вопрос: В каком порядке нотариус производит осмотр и заверение электронной переписки (электронная почта, мессенджеры) с целью обеспечения доказательств?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Доказательства в сети Интернет осматриваются нотариусом, как правило, в помещении нотариальной конторы, с использованием имеющихся у нотариуса каналов связи с сетью Интернет, личного компьютера и программного обеспечения.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Доказательства в сети Интернет осматриваются нотариусом, как правило, в помещении нотариальной конторы, с использованием имеющихся у нотариуса каналов связи с сетью Интернет, личного компьютера и программного обеспечения.
Вопрос: О профессиональном вычете по НДФЛ по расходам частнопрактикующих нотариусов, не связанным с извлечением дохода.
(Письмо ФНС России от 25.10.2023 N БС-4-11/13566@)- нотариальная контора должна иметь естественное и искусственное освещение, отопление, соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям, быть оборудована средствами пожаротушения, мебелью в кабинете нотариуса и в помещении для ожидания приема у нотариуса для лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий;
(Письмо ФНС России от 25.10.2023 N БС-4-11/13566@)- нотариальная контора должна иметь естественное и искусственное освещение, отопление, соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям, быть оборудована средствами пожаротушения, мебелью в кабинете нотариуса и в помещении для ожидания приема у нотариуса для лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий;