Требования к микроклимату в офисе
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к микроклимату в офисе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 06.07.2021 N 305-ЭС21-9823 по делу N А40-213825/2018
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании неустойки по договору аренды нежилых помещений.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку арендодатель не представил доказательства надлежащего исполнения условий договора в части технического обеспечения арендованного имущества.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в том числе результаты судебной экспертизы, установив, что объект аренды имеет недостатки, при этом общество, являясь арендодателем, не представило доказательств надлежащего исполнения условий договора аренды в части технического обеспечения арендованного имущества (показатель влажности воздуха в офисных помещениях не соответствует согласованному договором показателю в 40 - 60%), суд, руководствуясь статьями 309, 310, 330, 421, 431, 606 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктами 5.1, 5.4, 6.1, 6.6 СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы, утвержденными постановлением Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации от 01.10.1996 N 21, удовлетворил требования и взыскал с ответчика предусмотренную пунктом 9.4 договора аренды нежилого помещения от 13.04.2015 неустойку.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании неустойки по договору аренды нежилых помещений.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку арендодатель не представил доказательства надлежащего исполнения условий договора в части технического обеспечения арендованного имущества.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в том числе результаты судебной экспертизы, установив, что объект аренды имеет недостатки, при этом общество, являясь арендодателем, не представило доказательств надлежащего исполнения условий договора аренды в части технического обеспечения арендованного имущества (показатель влажности воздуха в офисных помещениях не соответствует согласованному договором показателю в 40 - 60%), суд, руководствуясь статьями 309, 310, 330, 421, 431, 606 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктами 5.1, 5.4, 6.1, 6.6 СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы, утвержденными постановлением Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации от 01.10.1996 N 21, удовлетворил требования и взыскал с ответчика предусмотренную пунктом 9.4 договора аренды нежилого помещения от 13.04.2015 неустойку.
Постановление Верховного Суда РФ от 01.10.2014 по делу N 304-АД14-841, А03-22237/2013
Требование: О признании незаконными и отмене постановления о привлечении общества к административной ответственности по ст. 6.4 КоАП РФ за нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта.
Решение: В удовлетворении требований отказано, поскольку факт совершения административного правонарушения подтвержден материалами дела, процедура привлечения общества к ответственности не нарушена.В ходе проверки управлением вынесено определение от 22 октября 2013 года о назначении лабораторной экспертизы, которым учреждению поручено провести экспертизу соответствия требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов физических факторов и уровней фона (освещенности, микроклимата, электромагнитного излучения от персональных электронно-вычислительных машин (далее - ПЭВМ), аэроионного состава воздуха в помещении операционного офиса общества, расположенного по адресу: город Барнаул, улица Советская, дом 4.
Требование: О признании незаконными и отмене постановления о привлечении общества к административной ответственности по ст. 6.4 КоАП РФ за нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта.
Решение: В удовлетворении требований отказано, поскольку факт совершения административного правонарушения подтвержден материалами дела, процедура привлечения общества к ответственности не нарушена.В ходе проверки управлением вынесено определение от 22 октября 2013 года о назначении лабораторной экспертизы, которым учреждению поручено провести экспертизу соответствия требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов физических факторов и уровней фона (освещенности, микроклимата, электромагнитного излучения от персональных электронно-вычислительных машин (далее - ПЭВМ), аэроионного состава воздуха в помещении операционного офиса общества, расположенного по адресу: город Барнаул, улица Советская, дом 4.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие требования установлены к проведению влажной уборки офисных помещений?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Обоснование: Офисные помещения относятся к помещениями, определяемым в соответствии с МУК 4.3.4120-25 "Методические указания по измерению параметров микроклимата на рабочих местах" (утв. Роспотребнадзором 11.04.2025), под которыми понимаются замкнутые пространства в специально предназначенных зданиях и сооружениях, в которых постоянно (по сменам) или периодически (в течение рабочего дня) осуществляется трудовая деятельность людей.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Обоснование: Офисные помещения относятся к помещениями, определяемым в соответствии с МУК 4.3.4120-25 "Методические указания по измерению параметров микроклимата на рабочих местах" (утв. Роспотребнадзором 11.04.2025), под которыми понимаются замкнутые пространства в специально предназначенных зданиях и сооружениях, в которых постоянно (по сменам) или периодически (в течение рабочего дня) осуществляется трудовая деятельность людей.
Нормативные акты
"СП 541.1325800.2024. Свод правил. Здания и сооружения центров обработки данных. Правила проектирования"
(утв. и введен в действие Приказом Минстроя России от 23.12.2024 N 898/пр)11.2 Гигиенические нормативы к рабочим местам в помещениях ЦОД следует обеспечивать согласно [7], требования к соблюдению параметров микроклимата в административных, офисных и бытовых помещениях - согласно ГОСТ 30494, ГОСТ 12.1.005.
(утв. и введен в действие Приказом Минстроя России от 23.12.2024 N 898/пр)11.2 Гигиенические нормативы к рабочим местам в помещениях ЦОД следует обеспечивать согласно [7], требования к соблюдению параметров микроклимата в административных, офисных и бытовых помещениях - согласно ГОСТ 30494, ГОСТ 12.1.005.
"Методические рекомендации по проектированию систем вентиляции жилых и общественных зданий"5.2.7.1 В зданиях объектов по обслуживанию общества и государства параметры воздуха должны быть обеспечены системой вентиляции в соответствии с требованиями ГОСТ 30494 и Методических рекомендаций по определению минимального воздухообмена в помещениях жилых и общественных зданий [2].
Формы
Форма: Программа обучения по охране труда для руководителей и специалистов службы охраны труда в организации (до 31.08.2022) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2022)Нормирование производственного микроклимата. Средства нормализации климатических параметров. Источники загрязнения воздуха закрытых помещений. Способы и средства борьбы с загазованностью и запыленностью воздуха рабочей зоны. Вентиляция закрытых производственных и офисных помещений. Требования к вентиляции. Гигиенические требования к освещению. Нормирование и контроль освещения. Ультрафиолетовое облучение, его значение и организация на производстве. Средства защиты органов зрения. Нормирование шума. Защита от шума. Ультразвук и защита от него.
(КонсультантПлюс, 2022)Нормирование производственного микроклимата. Средства нормализации климатических параметров. Источники загрязнения воздуха закрытых помещений. Способы и средства борьбы с загазованностью и запыленностью воздуха рабочей зоны. Вентиляция закрытых производственных и офисных помещений. Требования к вентиляции. Гигиенические требования к освещению. Нормирование и контроль освещения. Ультрафиолетовое облучение, его значение и организация на производстве. Средства защиты органов зрения. Нормирование шума. Защита от шума. Ультразвук и защита от него.
Статья: Создаем комфортные условия на рабочих местах
(Юлина Т.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2009, N 1)Производя такие покупки, организация может сослаться на СанПиН 2.2.4.548-96 <4>. Данный документ распространяется на показатели микроклимата на рабочих местах всех видов производственных помещений и является обязательным для всех предприятий и организаций вне зависимости от форм собственности. СанПиН 2.2.4.548-96 возлагает на работодателя обязанность привести рабочие места в соответствие с установленными требованиями к микроклимату. В частности, из приведенной в разд. 5 таблицы 1 следует, что в теплое время года для офисных помещений оптимальной считается температура воздуха 23 - 25°C, допустимой - от 25 до 28°C <5>. При этом в течение рабочего дня перепад температур не должен превышать 4°C. Условия, не соответствующие допустимым нормативным величинам, признаются вредными и опасными (п. 6.10 СанПиН 2.2.4.548-96). В целях снижения неблагоприятного воздействия на здоровье сотрудников работодатель должен провести защитные мероприятия, например, установить системы местного кондиционирования воздуха. При наличии действующего нормативного документа, предписывающего обязанность работодателя произвести установку кондиционеров, считаем, что данные расходы являются экономически обоснованными и связанными с деятельностью организации, направленной на получение доходов. С этим выводом согласны и арбитры разных федеральных округов (Постановления ФАС УО от 14.05.2008 N Ф09-3355/08-С3 и от 13.11.2007 N Ф09-9231/07-С3, ФАС МО от 13.03.2008 N КА-А40/1415-08, ФАС ПО от 21.08.2007 N А57-10229/06-33 и от 26.07.2006 N А55-32558/2005, ФАС ЗСО от 22.03.2006 N Ф04-1851/2006(20801-А45-40) и др.).
(Юлина Т.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2009, N 1)Производя такие покупки, организация может сослаться на СанПиН 2.2.4.548-96 <4>. Данный документ распространяется на показатели микроклимата на рабочих местах всех видов производственных помещений и является обязательным для всех предприятий и организаций вне зависимости от форм собственности. СанПиН 2.2.4.548-96 возлагает на работодателя обязанность привести рабочие места в соответствие с установленными требованиями к микроклимату. В частности, из приведенной в разд. 5 таблицы 1 следует, что в теплое время года для офисных помещений оптимальной считается температура воздуха 23 - 25°C, допустимой - от 25 до 28°C <5>. При этом в течение рабочего дня перепад температур не должен превышать 4°C. Условия, не соответствующие допустимым нормативным величинам, признаются вредными и опасными (п. 6.10 СанПиН 2.2.4.548-96). В целях снижения неблагоприятного воздействия на здоровье сотрудников работодатель должен провести защитные мероприятия, например, установить системы местного кондиционирования воздуха. При наличии действующего нормативного документа, предписывающего обязанность работодателя произвести установку кондиционеров, считаем, что данные расходы являются экономически обоснованными и связанными с деятельностью организации, направленной на получение доходов. С этим выводом согласны и арбитры разных федеральных округов (Постановления ФАС УО от 14.05.2008 N Ф09-3355/08-С3 и от 13.11.2007 N Ф09-9231/07-С3, ФАС МО от 13.03.2008 N КА-А40/1415-08, ФАС ПО от 21.08.2007 N А57-10229/06-33 и от 26.07.2006 N А55-32558/2005, ФАС ЗСО от 22.03.2006 N Ф04-1851/2006(20801-А45-40) и др.).
Статья: У природы нет плохой погоды!
(Белецкая Ю.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2014, N 2)Теперь поговорим о микроклимате в производственных и офисных помещениях. Ведь в холодный период года, когда температура за окном ниже нуля, нередко и внутри помещений становится достаточно зябко.
(Белецкая Ю.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2014, N 2)Теперь поговорим о микроклимате в производственных и офисных помещениях. Ведь в холодный период года, когда температура за окном ниже нуля, нередко и внутри помещений становится достаточно зябко.
Статья. "Что необходимо знать об аттестации рабочих мест"
(Е.Ильина)
("Фармацевтическое обозрение", 2012, N 6)Соблюдение правил аттестации. Если работодатель выбрал аттестующую компанию, которая провела замеры и оформление не по правилам, отвечать перед контролирующими органами (гострудинспекцией, прокуратурой) придется ему <*>. Поэтому, разумеется, к выбору аттестующей компании нужно подходить скрупулезно. Для проверки спросите у потенциального провайдера, сколько по времени будет длиться аттестация. Если вам ответят, что справятся за месяц, советуем такого провайдера обойти стороной, поскольку при проведении аттестации замеры (даже в офисе) обязательно проводятся в холодное и теплое время года. Основание: ГОСТ 12.1005-88 "ССБТ. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны" и Гигиеническими требованиями к микроклимату производственных помещений (СанПиН 2.2.4.548-96) по периоду года (холодный, теплый).
(Е.Ильина)
("Фармацевтическое обозрение", 2012, N 6)Соблюдение правил аттестации. Если работодатель выбрал аттестующую компанию, которая провела замеры и оформление не по правилам, отвечать перед контролирующими органами (гострудинспекцией, прокуратурой) придется ему <*>. Поэтому, разумеется, к выбору аттестующей компании нужно подходить скрупулезно. Для проверки спросите у потенциального провайдера, сколько по времени будет длиться аттестация. Если вам ответят, что справятся за месяц, советуем такого провайдера обойти стороной, поскольку при проведении аттестации замеры (даже в офисе) обязательно проводятся в холодное и теплое время года. Основание: ГОСТ 12.1005-88 "ССБТ. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны" и Гигиеническими требованиями к микроклимату производственных помещений (СанПиН 2.2.4.548-96) по периоду года (холодный, теплый).
Статья: Топ-5 факторов, мотивирующих IT-персонал
(Горюнова О.)
("Банковское обозрение. Приложение "BEST PRACTICE", 2016, N 1)Часто IT-специалисты погружаются в свои задачи с головой, и им проще проработать 14 - 20 часов безотрывно, чем растянуть проект на несколько дней. В такой ситуации важно, чтобы в офисе была возможность перекусить, налить чай или кофе, отдохнуть, поэтому нередко IT-компании организуют подобие комнаты отдыха или просто ставят в кабинетах диваны, устраивают душевые, стараются обеспечить комфортный микроклимат в помещениях.
(Горюнова О.)
("Банковское обозрение. Приложение "BEST PRACTICE", 2016, N 1)Часто IT-специалисты погружаются в свои задачи с головой, и им проще проработать 14 - 20 часов безотрывно, чем растянуть проект на несколько дней. В такой ситуации важно, чтобы в офисе была возможность перекусить, налить чай или кофе, отдохнуть, поэтому нередко IT-компании организуют подобие комнаты отдыха или просто ставят в кабинетах диваны, устраивают душевые, стараются обеспечить комфортный микроклимат в помещениях.
Вопрос: Можно ли для целей обложения налогом на прибыль учесть расходы по приобретению кондиционеров, если это было произведено по рекомендации органа санитарно-эпидемиологического надзора для улучшения параметров микроклимата в помещениях офиса?
("Экономико-правовой бюллетень", 2003, N 12)Вопрос: Можно ли для целей обложения налогом на прибыль учесть расходы по приобретению кондиционеров, если это было произведено по рекомендации органа санитарно-эпидемиологического надзора для улучшения параметров микроклимата в помещениях офиса?
("Экономико-правовой бюллетень", 2003, N 12)Вопрос: Можно ли для целей обложения налогом на прибыль учесть расходы по приобретению кондиционеров, если это было произведено по рекомендации органа санитарно-эпидемиологического надзора для улучшения параметров микроклимата в помещениях офиса?
Статья: Кондиционер в офисе: роскошь или норма?
(Мошкович М.)
("ЭЖ-Юрист", 2010, N 32)Данное приложение действительно обозначено отдельно как "рекомендуемое", однако другие нормы СанПиН 2.2.4.548-96 устанавливают обязательные требования к микроклимату производственных помещений, игнорировать которые работодатель уже не вправе. Производственными помещениями, как разъясняется, признаются замкнутые пространства в специально предназначенных зданиях и сооружениях, в которых постоянно (по сменам) или периодически (в течение рабочего дня) осуществляется трудовая деятельность людей. То есть это любые помещения, в которых работают люди (офис, производство, поликлиника и т.д.).
(Мошкович М.)
("ЭЖ-Юрист", 2010, N 32)Данное приложение действительно обозначено отдельно как "рекомендуемое", однако другие нормы СанПиН 2.2.4.548-96 устанавливают обязательные требования к микроклимату производственных помещений, игнорировать которые работодатель уже не вправе. Производственными помещениями, как разъясняется, признаются замкнутые пространства в специально предназначенных зданиях и сооружениях, в которых постоянно (по сменам) или периодически (в течение рабочего дня) осуществляется трудовая деятельность людей. То есть это любые помещения, в которых работают люди (офис, производство, поликлиника и т.д.).
Статья: Расходы на обеспечение нормальных условий труда: учет и налогообложение
(Кувалдина Т.Б.)
("Бухгалтерский учет", 2010, N 5)СанПиН 2.2.4.548-96 "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений", где закреплено, что летом температура воздуха в помещении не должна превышать 25°С при относительной влажности воздуха в пределах 40 - 60%. Эти правила распространяются на показатели микроклимата на рабочих местах всех видов производственных помещений и являются обязательными для всех предприятий и организаций.
(Кувалдина Т.Б.)
("Бухгалтерский учет", 2010, N 5)СанПиН 2.2.4.548-96 "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений", где закреплено, что летом температура воздуха в помещении не должна превышать 25°С при относительной влажности воздуха в пределах 40 - 60%. Эти правила распространяются на показатели микроклимата на рабочих местах всех видов производственных помещений и являются обязательными для всех предприятий и организаций.
Статья: Тополиный пух, жара... и кондиционер
(Кошкина Т.Ю.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2007, N 14)Отметим, что в разд. 7 Санитарных правил сказано, как проводить измерения параметров микроклимата. В частности, могут подвергаться контролю температура, влажность и скорость движения воздуха и температура рабочих поверхностей в помещении. Применительно к проблеме установки кондиционеров в офисных помещениях считаем достаточным провести измерение только температуры воздуха.
(Кошкина Т.Ю.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2007, N 14)Отметим, что в разд. 7 Санитарных правил сказано, как проводить измерения параметров микроклимата. В частности, могут подвергаться контролю температура, влажность и скорость движения воздуха и температура рабочих поверхностей в помещении. Применительно к проблеме установки кондиционеров в офисных помещениях считаем достаточным провести измерение только температуры воздуха.
Статья: Проверка санитарной обстановки в офисах
(Зубарева С.)
("Новая бухгалтерия", 2010, N 9)Требования к микроклимату офиса (помещения) определены в СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21, и состоят из требований к температуре воздуха и поверхностей помещения (стен, потолка, пола), относительной влажности и скорости движения воздуха, интенсивности теплового облучения.
(Зубарева С.)
("Новая бухгалтерия", 2010, N 9)Требования к микроклимату офиса (помещения) определены в СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21, и состоят из требований к температуре воздуха и поверхностей помещения (стен, потолка, пола), относительной влажности и скорости движения воздуха, интенсивности теплового облучения.