Требования к микроклимату в офисе
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к микроклимату в офисе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Программа обучения по охране труда для руководителей и специалистов службы охраны труда в организации (до 31.08.2022) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2022)Нормирование производственного микроклимата. Средства нормализации климатических параметров. Источники загрязнения воздуха закрытых помещений. Способы и средства борьбы с загазованностью и запыленностью воздуха рабочей зоны. Вентиляция закрытых производственных и офисных помещений. Требования к вентиляции. Гигиенические требования к освещению. Нормирование и контроль освещения. Ультрафиолетовое облучение, его значение и организация на производстве. Средства защиты органов зрения. Нормирование шума. Защита от шума. Ультразвук и защита от него.
(КонсультантПлюс, 2022)Нормирование производственного микроклимата. Средства нормализации климатических параметров. Источники загрязнения воздуха закрытых помещений. Способы и средства борьбы с загазованностью и запыленностью воздуха рабочей зоны. Вентиляция закрытых производственных и офисных помещений. Требования к вентиляции. Гигиенические требования к освещению. Нормирование и контроль освещения. Ультрафиолетовое облучение, его значение и организация на производстве. Средства защиты органов зрения. Нормирование шума. Защита от шума. Ультразвук и защита от него.
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 06.07.2021 N 305-ЭС21-9823 по делу N А40-213825/2018
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании неустойки по договору аренды нежилых помещений.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку арендодатель не представил доказательства надлежащего исполнения условий договора в части технического обеспечения арендованного имущества.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в том числе результаты судебной экспертизы, установив, что объект аренды имеет недостатки, при этом общество, являясь арендодателем, не представило доказательств надлежащего исполнения условий договора аренды в части технического обеспечения арендованного имущества (показатель влажности воздуха в офисных помещениях не соответствует согласованному договором показателю в 40 - 60%), суд, руководствуясь статьями 309, 310, 330, 421, 431, 606 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктами 5.1, 5.4, 6.1, 6.6 СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы, утвержденными постановлением Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации от 01.10.1996 N 21, удовлетворил требования и взыскал с ответчика предусмотренную пунктом 9.4 договора аренды нежилого помещения от 13.04.2015 неустойку.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании неустойки по договору аренды нежилых помещений.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку арендодатель не представил доказательства надлежащего исполнения условий договора в части технического обеспечения арендованного имущества.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в том числе результаты судебной экспертизы, установив, что объект аренды имеет недостатки, при этом общество, являясь арендодателем, не представило доказательств надлежащего исполнения условий договора аренды в части технического обеспечения арендованного имущества (показатель влажности воздуха в офисных помещениях не соответствует согласованному договором показателю в 40 - 60%), суд, руководствуясь статьями 309, 310, 330, 421, 431, 606 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктами 5.1, 5.4, 6.1, 6.6 СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы, утвержденными постановлением Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации от 01.10.1996 N 21, удовлетворил требования и взыскал с ответчика предусмотренную пунктом 9.4 договора аренды нежилого помещения от 13.04.2015 неустойку.
Постановление Верховного Суда РФ от 01.10.2014 по делу N 304-АД14-841, А03-22237/2013
Требование: О признании незаконными и отмене постановления о привлечении общества к административной ответственности по ст. 6.4 КоАП РФ за нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта.
Решение: В удовлетворении требований отказано, поскольку факт совершения административного правонарушения подтвержден материалами дела, процедура привлечения общества к ответственности не нарушена.В ходе проверки управлением вынесено определение от 22 октября 2013 года о назначении лабораторной экспертизы, которым учреждению поручено провести экспертизу соответствия требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов физических факторов и уровней фона (освещенности, микроклимата, электромагнитного излучения от персональных электронно-вычислительных машин (далее - ПЭВМ), аэроионного состава воздуха в помещении операционного офиса общества, расположенного по адресу: город Барнаул, улица Советская, дом 4.
Требование: О признании незаконными и отмене постановления о привлечении общества к административной ответственности по ст. 6.4 КоАП РФ за нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта.
Решение: В удовлетворении требований отказано, поскольку факт совершения административного правонарушения подтвержден материалами дела, процедура привлечения общества к ответственности не нарушена.В ходе проверки управлением вынесено определение от 22 октября 2013 года о назначении лабораторной экспертизы, которым учреждению поручено провести экспертизу соответствия требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов физических факторов и уровней фона (освещенности, микроклимата, электромагнитного излучения от персональных электронно-вычислительных машин (далее - ПЭВМ), аэроионного состава воздуха в помещении операционного офиса общества, расположенного по адресу: город Барнаул, улица Советская, дом 4.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проверка санитарной обстановки в офисах
(Зубарева С.)
("Новая бухгалтерия", 2010, N 9)Требования к микроклимату офиса (помещения) определены в СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21, и состоят из требований к температуре воздуха и поверхностей помещения (стен, потолка, пола), относительной влажности и скорости движения воздуха, интенсивности теплового облучения.
(Зубарева С.)
("Новая бухгалтерия", 2010, N 9)Требования к микроклимату офиса (помещения) определены в СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21, и состоят из требований к температуре воздуха и поверхностей помещения (стен, потолка, пола), относительной влажности и скорости движения воздуха, интенсивности теплового облучения.
Нормативные акты
"СП 541.1325800.2024. Свод правил. Здания и сооружения центров обработки данных. Правила проектирования"
(утв. и введен в действие Приказом Минстроя России от 23.12.2024 N 898/пр)11.2 Гигиенические нормативы к рабочим местам в помещениях ЦОД следует обеспечивать согласно [7], требования к соблюдению параметров микроклимата в административных, офисных и бытовых помещениях - согласно ГОСТ 30494, ГОСТ 12.1.005.
(утв. и введен в действие Приказом Минстроя России от 23.12.2024 N 898/пр)11.2 Гигиенические нормативы к рабочим местам в помещениях ЦОД следует обеспечивать согласно [7], требования к соблюдению параметров микроклимата в административных, офисных и бытовых помещениях - согласно ГОСТ 30494, ГОСТ 12.1.005.
"Методические рекомендации по проектированию систем вентиляции жилых и общественных зданий"5.2.7.1 В зданиях объектов по обслуживанию общества и государства параметры воздуха должны быть обеспечены системой вентиляции в соответствии с требованиями ГОСТ 30494 и Методических рекомендаций по определению минимального воздухообмена в помещениях жилых и общественных зданий [2].
Статья: Кондиционер в офисе: роскошь или норма?
(Мошкович М.)
("ЭЖ-Юрист", 2010, N 32)Данное приложение действительно обозначено отдельно как "рекомендуемое", однако другие нормы СанПиН 2.2.4.548-96 устанавливают обязательные требования к микроклимату производственных помещений, игнорировать которые работодатель уже не вправе. Производственными помещениями, как разъясняется, признаются замкнутые пространства в специально предназначенных зданиях и сооружениях, в которых постоянно (по сменам) или периодически (в течение рабочего дня) осуществляется трудовая деятельность людей. То есть это любые помещения, в которых работают люди (офис, производство, поликлиника и т.д.).
(Мошкович М.)
("ЭЖ-Юрист", 2010, N 32)Данное приложение действительно обозначено отдельно как "рекомендуемое", однако другие нормы СанПиН 2.2.4.548-96 устанавливают обязательные требования к микроклимату производственных помещений, игнорировать которые работодатель уже не вправе. Производственными помещениями, как разъясняется, признаются замкнутые пространства в специально предназначенных зданиях и сооружениях, в которых постоянно (по сменам) или периодически (в течение рабочего дня) осуществляется трудовая деятельность людей. То есть это любые помещения, в которых работают люди (офис, производство, поликлиника и т.д.).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН с объектом налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов", приобретение увлажнителей воздуха?..
(Консультация эксперта, 2016)Организация в целях обеспечения оптимальных величин показателей микроклимата на рабочих местах приобрела 10 увлажнителей по цене 4602 руб. (в том числе НДС) за единицу. Приобретенные увлажнители переданы в кабинеты офиса.
(Консультация эксперта, 2016)Организация в целях обеспечения оптимальных величин показателей микроклимата на рабочих местах приобрела 10 увлажнителей по цене 4602 руб. (в том числе НДС) за единицу. Приобретенные увлажнители переданы в кабинеты офиса.
Вопрос: Является ли расходом при УСНО стоимость обогревателя, приобретенного для обеспечения нормальных условий труда сотрудников в холодное время года?
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 2)Позиция 2. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений утверждены СанПиН 2.2.4.548-96 <1>. Как следует из п. 1.4 этого документа, руководители предприятий, организаций и учреждений вне зависимости от форм собственности и подчиненности в порядке обеспечения производственного контроля обязаны привести рабочие места в соответствие с требованиями к микроклимату, предусмотренными указанными правилами. Например, оптимальная температура для работы в офисе в холодный период (когда наружный воздух имеет температуру 10 °C и ниже) равна 22 - 24 °C, а допустимая - 20 °C.
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 2)Позиция 2. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений утверждены СанПиН 2.2.4.548-96 <1>. Как следует из п. 1.4 этого документа, руководители предприятий, организаций и учреждений вне зависимости от форм собственности и подчиненности в порядке обеспечения производственного контроля обязаны привести рабочие места в соответствие с требованиями к микроклимату, предусмотренными указанными правилами. Например, оптимальная температура для работы в офисе в холодный период (когда наружный воздух имеет температуру 10 °C и ниже) равна 22 - 24 °C, а допустимая - 20 °C.
Статья: Обеспечение работникам нормальных условий труда, или Бытовая техника в офисе
(Бахтин В.Л.)
("Российский налоговый курьер", 2009, N 20)Чтобы подтвердить необходимость расходов на приобретение и установку систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха в офисных и производственных помещениях, организации нужно сослаться на соответствующие СанПиН и СНиП. Ведь каждый работодатель обязан выполнять требования, содержащиеся в этих документах (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ).
(Бахтин В.Л.)
("Российский налоговый курьер", 2009, N 20)Чтобы подтвердить необходимость расходов на приобретение и установку систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха в офисных и производственных помещениях, организации нужно сослаться на соответствующие СанПиН и СНиП. Ведь каждый работодатель обязан выполнять требования, содержащиеся в этих документах (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ).
Статья: "Горячая" пора холодного сезона
(Антаненкова Е.)
("Московский бухгалтер", 2010, N 23-24)Помогут многочисленные письменные обращения сотрудников с жалобами на низкую температуру, данные о температуре на улице и в помещении, акты созданных работодателем комиссий о несоответствии температуры нормам в течение нескольких рабочих дней и приказ об оборудовании офисных помещений обогревателями. Обосновать расходы можно сославшись и на требования разд. 4 СНиП 2.09.04-87* "Административные и бытовые здания" и СНиП 2.04.05-91* "Отопление, вентиляция и кондиционирование", СанПиН 2.2.4.548-96 "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений". Согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, включаются расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством. В данном случае расходы на утепление окон и приобретение бытового обогревателя подпадают под действие ст. ст. 22 и 163 Трудового кодекса РФ, в которых указано, что работодатель обязан обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.
(Антаненкова Е.)
("Московский бухгалтер", 2010, N 23-24)Помогут многочисленные письменные обращения сотрудников с жалобами на низкую температуру, данные о температуре на улице и в помещении, акты созданных работодателем комиссий о несоответствии температуры нормам в течение нескольких рабочих дней и приказ об оборудовании офисных помещений обогревателями. Обосновать расходы можно сославшись и на требования разд. 4 СНиП 2.09.04-87* "Административные и бытовые здания" и СНиП 2.04.05-91* "Отопление, вентиляция и кондиционирование", СанПиН 2.2.4.548-96 "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений". Согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, включаются расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством. В данном случае расходы на утепление окон и приобретение бытового обогревателя подпадают под действие ст. ст. 22 и 163 Трудового кодекса РФ, в которых указано, что работодатель обязан обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.
Статья: Условия труда и зимние расходы
(Белецкая Ю.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2017, N 11)Микроклимат в производственных и офисных помещениях
(Белецкая Ю.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2017, N 11)Микроклимат в производственных и офисных помещениях
Статья: Что необходимо знать об аттестации рабочих мест
(Ильина Е.)
("Новая бухгалтерия", 2012, N 10)Для проверки спросите у потенциального провайдера, сколько по времени будет длиться аттестация. Если вам ответят, что справятся за месяц, советуем такого провайдера обойти стороной, поскольку при проведении аттестации замеры (даже в офисе) обязательно проводятся в холодное и теплое время года. Основание: ГОСТ 12.1.005-88 "ССБТ. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны" и Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений (СанПиН 2.2.4.548-96) по периоду года (холодный, теплый).
(Ильина Е.)
("Новая бухгалтерия", 2012, N 10)Для проверки спросите у потенциального провайдера, сколько по времени будет длиться аттестация. Если вам ответят, что справятся за месяц, советуем такого провайдера обойти стороной, поскольку при проведении аттестации замеры (даже в офисе) обязательно проводятся в холодное и теплое время года. Основание: ГОСТ 12.1.005-88 "ССБТ. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны" и Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений (СанПиН 2.2.4.548-96) по периоду года (холодный, теплый).
Вопрос: Учитываются ли для целей исчисления налога на прибыль затраты на приобретение кондиционеров, обогревателей, увлажнителей воздуха?
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2015, N 12)Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений зафиксированы в СанПиН 2.2.4.548-96 (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21). Данным документом определены оптимальные и допустимые микроклиматические условия. Например, оптимальная температура для работы в офисе в холодный период должна составлять +22 - 24 °C, а допустимая +20 °C.
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2015, N 12)Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений зафиксированы в СанПиН 2.2.4.548-96 (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21). Данным документом определены оптимальные и допустимые микроклиматические условия. Например, оптимальная температура для работы в офисе в холодный период должна составлять +22 - 24 °C, а допустимая +20 °C.
Вопрос: Каким документом определены нормы температуры в офисных помещениях? Как поступать в случае нарушения этих норм?
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2009, N 7)Вопрос: Каким документом определены нормы температуры в офисных помещениях? Как поступать в случае нарушения этих норм?
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2009, N 7)Вопрос: Каким документом определены нормы температуры в офисных помещениях? Как поступать в случае нарушения этих норм?
Вопрос: ...Организация в 2013 г. провела аттестацию рабочих мест. Нужно ли в 2014 г. проводить специальную оценку условий труда, если офис переведен в здание, условия расположения рабочих мест в котором отличаются от условий, при которых проводилась аттестация?
(Консультация эксперта, 2014)Кроме того, в качестве дополнительной информации отмечаем, что согласно п. 3.2 СанПиН 2.2.4.548-96 "2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы" (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21) под рабочим местом понимается участок помещения, на котором в течение рабочей смены или части ее осуществляется трудовая деятельность.
(Консультация эксперта, 2014)Кроме того, в качестве дополнительной информации отмечаем, что согласно п. 3.2 СанПиН 2.2.4.548-96 "2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы" (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21) под рабочим местом понимается участок помещения, на котором в течение рабочей смены или части ее осуществляется трудовая деятельность.