Требования к микроклимату в офисе
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к микроклимату в офисе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 06.07.2021 N 305-ЭС21-9823 по делу N А40-213825/2018
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании неустойки по договору аренды нежилых помещений.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку арендодатель не представил доказательства надлежащего исполнения условий договора в части технического обеспечения арендованного имущества.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в том числе результаты судебной экспертизы, установив, что объект аренды имеет недостатки, при этом общество, являясь арендодателем, не представило доказательств надлежащего исполнения условий договора аренды в части технического обеспечения арендованного имущества (показатель влажности воздуха в офисных помещениях не соответствует согласованному договором показателю в 40 - 60%), суд, руководствуясь статьями 309, 310, 330, 421, 431, 606 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктами 5.1, 5.4, 6.1, 6.6 СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы, утвержденными постановлением Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации от 01.10.1996 N 21, удовлетворил требования и взыскал с ответчика предусмотренную пунктом 9.4 договора аренды нежилого помещения от 13.04.2015 неустойку.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании неустойки по договору аренды нежилых помещений.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку арендодатель не представил доказательства надлежащего исполнения условий договора в части технического обеспечения арендованного имущества.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в том числе результаты судебной экспертизы, установив, что объект аренды имеет недостатки, при этом общество, являясь арендодателем, не представило доказательств надлежащего исполнения условий договора аренды в части технического обеспечения арендованного имущества (показатель влажности воздуха в офисных помещениях не соответствует согласованному договором показателю в 40 - 60%), суд, руководствуясь статьями 309, 310, 330, 421, 431, 606 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктами 5.1, 5.4, 6.1, 6.6 СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы, утвержденными постановлением Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации от 01.10.1996 N 21, удовлетворил требования и взыскал с ответчика предусмотренную пунктом 9.4 договора аренды нежилого помещения от 13.04.2015 неустойку.
Постановление Верховного Суда РФ от 01.10.2014 по делу N 304-АД14-841, А03-22237/2013
Требование: О признании незаконными и отмене постановления о привлечении общества к административной ответственности по ст. 6.4 КоАП РФ за нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта.
Решение: В удовлетворении требований отказано, поскольку факт совершения административного правонарушения подтвержден материалами дела, процедура привлечения общества к ответственности не нарушена.В ходе проверки управлением вынесено определение от 22 октября 2013 года о назначении лабораторной экспертизы, которым учреждению поручено провести экспертизу соответствия требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов физических факторов и уровней фона (освещенности, микроклимата, электромагнитного излучения от персональных электронно-вычислительных машин (далее - ПЭВМ), аэроионного состава воздуха в помещении операционного офиса общества, расположенного по адресу: город Барнаул, улица Советская, дом 4.
Требование: О признании незаконными и отмене постановления о привлечении общества к административной ответственности по ст. 6.4 КоАП РФ за нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта.
Решение: В удовлетворении требований отказано, поскольку факт совершения административного правонарушения подтвержден материалами дела, процедура привлечения общества к ответственности не нарушена.В ходе проверки управлением вынесено определение от 22 октября 2013 года о назначении лабораторной экспертизы, которым учреждению поручено провести экспертизу соответствия требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов физических факторов и уровней фона (освещенности, микроклимата, электромагнитного излучения от персональных электронно-вычислительных машин (далее - ПЭВМ), аэроионного состава воздуха в помещении операционного офиса общества, расположенного по адресу: город Барнаул, улица Советская, дом 4.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие требования установлены к проведению влажной уборки офисных помещений?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Обоснование: Офисные помещения относятся к помещениями, определяемым в соответствии с МУК 4.3.4120-25 "Методические указания по измерению параметров микроклимата на рабочих местах" (утв. Роспотребнадзором 11.04.2025), под которыми понимаются замкнутые пространства в специально предназначенных зданиях и сооружениях, в которых постоянно (по сменам) или периодически (в течение рабочего дня) осуществляется трудовая деятельность людей.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Обоснование: Офисные помещения относятся к помещениями, определяемым в соответствии с МУК 4.3.4120-25 "Методические указания по измерению параметров микроклимата на рабочих местах" (утв. Роспотребнадзором 11.04.2025), под которыми понимаются замкнутые пространства в специально предназначенных зданиях и сооружениях, в которых постоянно (по сменам) или периодически (в течение рабочего дня) осуществляется трудовая деятельность людей.
Нормативные акты
"СП 541.1325800.2024. Свод правил. Здания и сооружения центров обработки данных. Правила проектирования"
(утв. и введен в действие Приказом Минстроя России от 23.12.2024 N 898/пр)11.2 Гигиенические нормативы к рабочим местам в помещениях ЦОД следует обеспечивать согласно [7], требования к соблюдению параметров микроклимата в административных, офисных и бытовых помещениях - согласно ГОСТ 30494, ГОСТ 12.1.005.
(утв. и введен в действие Приказом Минстроя России от 23.12.2024 N 898/пр)11.2 Гигиенические нормативы к рабочим местам в помещениях ЦОД следует обеспечивать согласно [7], требования к соблюдению параметров микроклимата в административных, офисных и бытовых помещениях - согласно ГОСТ 30494, ГОСТ 12.1.005.
"Методические рекомендации по проектированию систем вентиляции жилых и общественных зданий"5.2.7.1 В зданиях объектов по обслуживанию общества и государства параметры воздуха должны быть обеспечены системой вентиляции в соответствии с требованиями ГОСТ 30494 и Методических рекомендаций по определению минимального воздухообмена в помещениях жилых и общественных зданий [2].
Формы
Форма: Программа обучения по охране труда для руководителей и специалистов службы охраны труда в организации (до 31.08.2022) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2022)Нормирование производственного микроклимата. Средства нормализации климатических параметров. Источники загрязнения воздуха закрытых помещений. Способы и средства борьбы с загазованностью и запыленностью воздуха рабочей зоны. Вентиляция закрытых производственных и офисных помещений. Требования к вентиляции. Гигиенические требования к освещению. Нормирование и контроль освещения. Ультрафиолетовое облучение, его значение и организация на производстве. Средства защиты органов зрения. Нормирование шума. Защита от шума. Ультразвук и защита от него.
(КонсультантПлюс, 2022)Нормирование производственного микроклимата. Средства нормализации климатических параметров. Источники загрязнения воздуха закрытых помещений. Способы и средства борьбы с загазованностью и запыленностью воздуха рабочей зоны. Вентиляция закрытых производственных и офисных помещений. Требования к вентиляции. Гигиенические требования к освещению. Нормирование и контроль освещения. Ультрафиолетовое облучение, его значение и организация на производстве. Средства защиты органов зрения. Нормирование шума. Защита от шума. Ультразвук и защита от него.
Статья: "Горячая" пора холодного сезона
(Антаненкова Е.)
("Московский бухгалтер", 2010, N 23-24)Помогут многочисленные письменные обращения сотрудников с жалобами на низкую температуру, данные о температуре на улице и в помещении, акты созданных работодателем комиссий о несоответствии температуры нормам в течение нескольких рабочих дней и приказ об оборудовании офисных помещений обогревателями. Обосновать расходы можно сославшись и на требования разд. 4 СНиП 2.09.04-87* "Административные и бытовые здания" и СНиП 2.04.05-91* "Отопление, вентиляция и кондиционирование", СанПиН 2.2.4.548-96 "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений". Согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, включаются расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством. В данном случае расходы на утепление окон и приобретение бытового обогревателя подпадают под действие ст. ст. 22 и 163 Трудового кодекса РФ, в которых указано, что работодатель обязан обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.
(Антаненкова Е.)
("Московский бухгалтер", 2010, N 23-24)Помогут многочисленные письменные обращения сотрудников с жалобами на низкую температуру, данные о температуре на улице и в помещении, акты созданных работодателем комиссий о несоответствии температуры нормам в течение нескольких рабочих дней и приказ об оборудовании офисных помещений обогревателями. Обосновать расходы можно сославшись и на требования разд. 4 СНиП 2.09.04-87* "Административные и бытовые здания" и СНиП 2.04.05-91* "Отопление, вентиляция и кондиционирование", СанПиН 2.2.4.548-96 "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений". Согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, включаются расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством. В данном случае расходы на утепление окон и приобретение бытового обогревателя подпадают под действие ст. ст. 22 и 163 Трудового кодекса РФ, в которых указано, что работодатель обязан обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.
Статья: Проверка санитарной обстановки в офисах
(Зубарева С.)
("Новая бухгалтерия", 2010, N 9)Требования к микроклимату офиса (помещения) определены в СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21, и состоят из требований к температуре воздуха и поверхностей помещения (стен, потолка, пола), относительной влажности и скорости движения воздуха, интенсивности теплового облучения.
(Зубарева С.)
("Новая бухгалтерия", 2010, N 9)Требования к микроклимату офиса (помещения) определены в СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21, и состоят из требований к температуре воздуха и поверхностей помещения (стен, потолка, пола), относительной влажности и скорости движения воздуха, интенсивности теплового облучения.
Вопрос: Является ли расходом при УСНО стоимость обогревателя, приобретенного для обеспечения нормальных условий труда сотрудников в холодное время года?
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 2)Позиция 2. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений утверждены СанПиН 2.2.4.548-96 <1>. Как следует из п. 1.4 этого документа, руководители предприятий, организаций и учреждений вне зависимости от форм собственности и подчиненности в порядке обеспечения производственного контроля обязаны привести рабочие места в соответствие с требованиями к микроклимату, предусмотренными указанными правилами. Например, оптимальная температура для работы в офисе в холодный период (когда наружный воздух имеет температуру 10 °C и ниже) равна 22 - 24 °C, а допустимая - 20 °C.
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 2)Позиция 2. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений утверждены СанПиН 2.2.4.548-96 <1>. Как следует из п. 1.4 этого документа, руководители предприятий, организаций и учреждений вне зависимости от форм собственности и подчиненности в порядке обеспечения производственного контроля обязаны привести рабочие места в соответствие с требованиями к микроклимату, предусмотренными указанными правилами. Например, оптимальная температура для работы в офисе в холодный период (когда наружный воздух имеет температуру 10 °C и ниже) равна 22 - 24 °C, а допустимая - 20 °C.
Статья: Бухгалтерский и налоговый учет затрат на аттестацию рабочих мест, ее документальное оформление в организациях торговли и общественного питания
(Сорокина М.С.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2013, N 4)Один из способов, с помощью которого можно проверить потенциального провайдера, - это назвать сроки, в которые он должен осуществить аттестацию рабочих мест. Если провайдер обязуется в кратчайшие сроки провести аттестацию (например, за месяц), то следует отказаться от услуг такой организации, так как при проведении аттестации замеры (даже в офисе) обязательно проводятся в холодное и теплое время года (ГОСТ 12.1.005-88 "ССБТ. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны" и Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений (СанПиН 2.2.4.548-96) по периоду года (холодный, теплый)).
(Сорокина М.С.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2013, N 4)Один из способов, с помощью которого можно проверить потенциального провайдера, - это назвать сроки, в которые он должен осуществить аттестацию рабочих мест. Если провайдер обязуется в кратчайшие сроки провести аттестацию (например, за месяц), то следует отказаться от услуг такой организации, так как при проведении аттестации замеры (даже в офисе) обязательно проводятся в холодное и теплое время года (ГОСТ 12.1.005-88 "ССБТ. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны" и Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений (СанПиН 2.2.4.548-96) по периоду года (холодный, теплый)).
Вопрос: ...Организация в 2013 г. провела аттестацию рабочих мест. Нужно ли в 2014 г. проводить специальную оценку условий труда, если офис переведен в здание, условия расположения рабочих мест в котором отличаются от условий, при которых проводилась аттестация?
(Консультация эксперта, 2014)Кроме того, в качестве дополнительной информации отмечаем, что согласно п. 3.2 СанПиН 2.2.4.548-96 "2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы" (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21) под рабочим местом понимается участок помещения, на котором в течение рабочей смены или части ее осуществляется трудовая деятельность.
(Консультация эксперта, 2014)Кроме того, в качестве дополнительной информации отмечаем, что согласно п. 3.2 СанПиН 2.2.4.548-96 "2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы" (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21) под рабочим местом понимается участок помещения, на котором в течение рабочей смены или части ее осуществляется трудовая деятельность.
Статья: Корпоративная среда страховых агентов
(Кравченко В., Сулейманов Э., Цыганов А.)
("Кадровик. Кадровый менеджмент (управление персоналом)", 2012, N 11)Кроме того, самостоятельную группу составляют факторы информационного и организационного сопровождения профессиональной деятельности страхового агента на отведенном участке обслуживания, которые обеспечиваются страховой компанией. Данный аспект рассматриваемой проблемы показывает, что результаты труда каждого страхового агента на отведенном участке обслуживания (количество заключенных и возобновленных договоров страхования, а также величина собранных страховых платежей) в значительной мере зависят от усилий всего трудового коллектива страховой компании (включая работников фронт-офиса, мидл-офиса и бэк-офиса), который опосредованно вносит свой вклад в достигнутый успех. Информационное и организационное сопровождение профессиональной деятельности страхового агента должно сопровождаться в атмосфере благоприятного микроклимата (морально-психологическая обстановка), царящего в страховой компании, в том числе для внешнего и внутреннего клиента.
(Кравченко В., Сулейманов Э., Цыганов А.)
("Кадровик. Кадровый менеджмент (управление персоналом)", 2012, N 11)Кроме того, самостоятельную группу составляют факторы информационного и организационного сопровождения профессиональной деятельности страхового агента на отведенном участке обслуживания, которые обеспечиваются страховой компанией. Данный аспект рассматриваемой проблемы показывает, что результаты труда каждого страхового агента на отведенном участке обслуживания (количество заключенных и возобновленных договоров страхования, а также величина собранных страховых платежей) в значительной мере зависят от усилий всего трудового коллектива страховой компании (включая работников фронт-офиса, мидл-офиса и бэк-офиса), который опосредованно вносит свой вклад в достигнутый успех. Информационное и организационное сопровождение профессиональной деятельности страхового агента должно сопровождаться в атмосфере благоприятного микроклимата (морально-психологическая обстановка), царящего в страховой компании, в том числе для внешнего и внутреннего клиента.
Вопрос: Есть ли ограничения на температуру в помещении для офисных работников в холодное время года?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вопрос: Есть ли ограничения на температуру в помещении для офисных работников в холодное время года?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вопрос: Есть ли ограничения на температуру в помещении для офисных работников в холодное время года?
Статья: Покупаем кондиционеры к лету (как обосновать расходы на покупку и установку кондиционеров в офисе и отразить их в учете)
(Елина Л.А., Александров Р.В.)
("Главная книга", 2011, N 10)- какая офисная техника есть в помещении (количество компьютеров, сканеров, принтеров и т.п.).
(Елина Л.А., Александров Р.В.)
("Главная книга", 2011, N 10)- какая офисная техника есть в помещении (количество компьютеров, сканеров, принтеров и т.п.).
Статья: Работа в офисе: основные требования к рабочему месту
(Анищенко А.)
("Налоговый вестник", 2019, N 2)Напомним, что соблюдение санитарных правил является обязательным для граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в силу ст. 39 Закона N 52-ФЗ. При работе в помещении температура воздуха на рабочем месте должна соответствовать требованиям СанПиН 2.2.4.548-96 "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений", утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 N 21. Эти правила применяются в части, не противоречащей СанПиН 2.2.4.3359-16 "Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах", утв. Постановлением главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 N 81.
(Анищенко А.)
("Налоговый вестник", 2019, N 2)Напомним, что соблюдение санитарных правил является обязательным для граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в силу ст. 39 Закона N 52-ФЗ. При работе в помещении температура воздуха на рабочем месте должна соответствовать требованиям СанПиН 2.2.4.548-96 "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений", утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 N 21. Эти правила применяются в части, не противоречащей СанПиН 2.2.4.3359-16 "Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах", утв. Постановлением главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 N 81.
Статья: Кондиционер в офисе: роскошь или норма?
(Мошкович М.)
("ЭЖ-Юрист", 2010, N 32)Данное Приложение действительно обозначено отдельно как рекомендуемое, однако другие нормы СанПиН 2.2.4.548-96 устанавливают обязательные требования к микроклимату производственных помещений, игнорировать которые работодатель уже не вправе. Производственными помещениями, как разъясняется, признаются замкнутые пространства в специально предназначенных зданиях и сооружениях, в которых постоянно (по сменам) или периодически (в течение рабочего дня) осуществляется трудовая деятельность людей. То есть это любые помещения, в которых работают люди (офис, производство, поликлиника и т.д.).
(Мошкович М.)
("ЭЖ-Юрист", 2010, N 32)Данное Приложение действительно обозначено отдельно как рекомендуемое, однако другие нормы СанПиН 2.2.4.548-96 устанавливают обязательные требования к микроклимату производственных помещений, игнорировать которые работодатель уже не вправе. Производственными помещениями, как разъясняется, признаются замкнутые пространства в специально предназначенных зданиях и сооружениях, в которых постоянно (по сменам) или периодически (в течение рабочего дня) осуществляется трудовая деятельность людей. То есть это любые помещения, в которых работают люди (офис, производство, поликлиника и т.д.).