Требования к делопроизводителю
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к делопроизводителю (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Перевод работника
(КонсультантПлюс, 2025)"...На основании трудового договора... Ш. занимала... должность ведущего инженера военного учебного центра по основному месту работы; на основании трудового договора... должность делопроизводителя военного учебного центра на 0,5 ставки по внутреннему совместительству.
(КонсультантПлюс, 2025)"...На основании трудового договора... Ш. занимала... должность ведущего инженера военного учебного центра по основному месту работы; на основании трудового договора... должность делопроизводителя военного учебного центра на 0,5 ставки по внутреннему совместительству.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.10.2023 по делу N 88-18044/2023, 2-157/2023 (УИД 66RS0020-01-2022-002444-47)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением в назначении пенсии отказано в связи с отсутствием требуемого страхового стажа.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - дело направлено на новое рассмотрение.Удовлетворяя исковые требования в данной части и включая период с 01 января 2000 года по 01 марта 2000 года в страховой стаж, суд первой инстанции, установив, что в период с 02 июня 1997 года по 01 марта 2000 года истец осуществляла трудовую деятельность в должности делопроизводителя в обществе с ограниченной ответственностью "Сигма - Плюс", что подтверждается трудовой книжкой, руководствуясь статьей 14 Федерального закона "О страховых пенсиях", исходил их того, что не внесение работодателем в форму СЗК-К реквизитов о стаже и заработке в системе персонифицированного учета является виной работодателя и не может являться основанием к отказу в зачете в страховой стаж для назначения пенсии указанных периодов работы, в связи с отсутствием вины работника.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением в назначении пенсии отказано в связи с отсутствием требуемого страхового стажа.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - дело направлено на новое рассмотрение.Удовлетворяя исковые требования в данной части и включая период с 01 января 2000 года по 01 марта 2000 года в страховой стаж, суд первой инстанции, установив, что в период с 02 июня 1997 года по 01 марта 2000 года истец осуществляла трудовую деятельность в должности делопроизводителя в обществе с ограниченной ответственностью "Сигма - Плюс", что подтверждается трудовой книжкой, руководствуясь статьей 14 Федерального закона "О страховых пенсиях", исходил их того, что не внесение работодателем в форму СЗК-К реквизитов о стаже и заработке в системе персонифицированного учета является виной работодателя и не может являться основанием к отказу в зачете в страховой стаж для назначения пенсии указанных периодов работы, в связи с отсутствием вины работника.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к инспектору-делопроизводителю?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к инспектору-делопроизводителю?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к инспектору-делопроизводителю?
Вопрос: Какие квалификационные характеристики предъявляются к административно-управленческому персоналу?
(Консультация эксперта, 2025)Квалификационные требования к делопроизводителю и заведующему канцелярией
(Консультация эксперта, 2025)Квалификационные требования к делопроизводителю и заведующему канцелярией
Нормативные акты
"Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде Российской Федерации"
(утв. приказом Председателя Конституционного суда РФ от 14.03.2024 N 09)4.1.11. При поступлении обращения, подлежащего передаче в структурное подразделение аппарата Конституционного Суда, исполнитель Отдела писем передает обращение делопроизводителю для редактирования карточки документа в АИС "Судоделопроизводство" и передачи в соответствующее подразделение. Если обращение поступило через Личный кабинет или требуется добавление дополнительного экземпляра обращения для передачи в несколько подразделений, делопроизводитель Отдела писем передает такое обращение в Отдел по обеспечению делопроизводства для дальнейшего направления делопроизводителю подразделения.
(утв. приказом Председателя Конституционного суда РФ от 14.03.2024 N 09)4.1.11. При поступлении обращения, подлежащего передаче в структурное подразделение аппарата Конституционного Суда, исполнитель Отдела писем передает обращение делопроизводителю для редактирования карточки документа в АИС "Судоделопроизводство" и передачи в соответствующее подразделение. Если обращение поступило через Личный кабинет или требуется добавление дополнительного экземпляра обращения для передачи в несколько подразделений, делопроизводитель Отдела писем передает такое обращение в Отдел по обеспечению делопроизводства для дальнейшего направления делопроизводителю подразделения.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к специалисту по документообороту?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В иных случаях квалификационные требования носят рекомендательный характер (п. 10 Рекомендаций). К таким случаям относится применение квалификационных требований к делопроизводителю или документоведу.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В иных случаях квалификационные требования носят рекомендательный характер (п. 10 Рекомендаций). К таким случаям относится применение квалификационных требований к делопроизводителю или документоведу.
Вопрос: Как составить должностную инструкцию специалиста по документообороту?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Так, в Квалификационном справочнике установлены квалификационные требования к должностям "документовед" и "делопроизводитель".
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Так, в Квалификационном справочнике установлены квалификационные требования к должностям "документовед" и "делопроизводитель".
Статья: Недвижимость всегда была привлекательным объектом не только для добросовестных продавцов и покупателей на рынке жилья
(Демидова И.)
("Жилищное право", 2021, N 2)При заполнении заявления в Управление Росреестра о смене паспортных данных в программе ПК специалист Росреестра обнаружила, что неустановленное лицо с паспортом на фамилию "<...>" уже обращалось в МФЦ на улице Громова, д. 145, то есть данное лицо уже было заведено в базе. По этой причине данные неустановленного лица не вызвали у нее никаких подозрений. В отделениях ГБУ СО "МФЦ" нет ультрафиолетовой лампы, при помощи которой возможно установить подложность паспорта. Копию паспорта заявителя она также не имеет права снимать, поскольку это нарушает Закон "О персональных данных". Заполнив заявление, лицо, представившееся как "<...>", подписало при ней заявление, и она направила сканы документов в Росреестр, на следующий день документы в бумажном виде передала делопроизводителю. Старшим следователем установлено отсутствие доказательств того, что действия регистратора П. по внесению в ЕГРН сведений об изменении паспортных данных собственника квартиры, расположенной по адресу: <...>, носили умышленный характер и П. действовала совместно и согласованно с лицом, причастным к совершению преступления, предусмотренного ст. 159 УК РФ, в отношении К.
(Демидова И.)
("Жилищное право", 2021, N 2)При заполнении заявления в Управление Росреестра о смене паспортных данных в программе ПК специалист Росреестра обнаружила, что неустановленное лицо с паспортом на фамилию "<...>" уже обращалось в МФЦ на улице Громова, д. 145, то есть данное лицо уже было заведено в базе. По этой причине данные неустановленного лица не вызвали у нее никаких подозрений. В отделениях ГБУ СО "МФЦ" нет ультрафиолетовой лампы, при помощи которой возможно установить подложность паспорта. Копию паспорта заявителя она также не имеет права снимать, поскольку это нарушает Закон "О персональных данных". Заполнив заявление, лицо, представившееся как "<...>", подписало при ней заявление, и она направила сканы документов в Росреестр, на следующий день документы в бумажном виде передала делопроизводителю. Старшим следователем установлено отсутствие доказательств того, что действия регистратора П. по внесению в ЕГРН сведений об изменении паспортных данных собственника квартиры, расположенной по адресу: <...>, носили умышленный характер и П. действовала совместно и согласованно с лицом, причастным к совершению преступления, предусмотренного ст. 159 УК РФ, в отношении К.
Статья: Заявление о приеме на работу - бесполезный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Если не установлено никаких требований к стажу работы, то трудовой договор можно заключить и с только начинающим трудовую деятельность гражданином. Например, работодатель готов принять на должность делопроизводителя выпускника колледжа без опыта работы, а вот к кандидату на должность начальника службы документационного обеспечения установил требование о стаже не менее 5 лет.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Если не установлено никаких требований к стажу работы, то трудовой договор можно заключить и с только начинающим трудовую деятельность гражданином. Например, работодатель готов принять на должность делопроизводителя выпускника колледжа без опыта работы, а вот к кандидату на должность начальника службы документационного обеспечения установил требование о стаже не менее 5 лет.
"Доказательства и доказывание в нотариальном процессе: монография"
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Третья группа - лица, способствующие совершению нотариального действия, но не имеющие в нем собственного материально-правового интереса. Данные лица, как правило, выполняют разовые вспомогательные функции (например, переводчик или рукоприкладчик), необходимые для совершения нотариального действия, либо к ним обращено требование о представлении документов, содержащих информацию о фактах (банки, территориальные органы Росреестра, управления Пенсионного фонда РФ и т.д.). Также к данной группе лиц следует отнести секретарей и делопроизводителей нотариальной конторы, исполняющих вспомогательные обязанности в нотариальном процессе.
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Третья группа - лица, способствующие совершению нотариального действия, но не имеющие в нем собственного материально-правового интереса. Данные лица, как правило, выполняют разовые вспомогательные функции (например, переводчик или рукоприкладчик), необходимые для совершения нотариального действия, либо к ним обращено требование о представлении документов, содержащих информацию о фактах (банки, территориальные органы Росреестра, управления Пенсионного фонда РФ и т.д.). Также к данной группе лиц следует отнести секретарей и делопроизводителей нотариальной конторы, исполняющих вспомогательные обязанности в нотариальном процессе.
Вопрос: Как составить должностную инструкцию инспектора-делопроизводителя?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)С учетом изложенного полагаем, что должностная инструкция инспектора-делопроизводителя может составляться на основе квалификационных характеристик других должностей, родственных по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, и должна содержать, в частности, трудовую функцию работника, круг его должностных обязанностей с учетом особенностей организации, а также его прав и ответственности, порядок распределения обязанностей между работниками, а также требования к квалификации.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)С учетом изложенного полагаем, что должностная инструкция инспектора-делопроизводителя может составляться на основе квалификационных характеристик других должностей, родственных по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, и должна содержать, в частности, трудовую функцию работника, круг его должностных обязанностей с учетом особенностей организации, а также его прав и ответственности, порядок распределения обязанностей между работниками, а также требования к квалификации.
Статья: Реализация хранения электронных документов в доверенной среде
(Мошкова Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Понятие "доверие" специалистами разных направлений трактуется по-разному. Например, для IT-специалистов доверие к системе прежде всего связано с надежностью функционирования информационной системы, обеспечивающей поддержку процессов управления документами (определенные требования предъявляются к ее инфраструктуре, процедурам создания, обработки, распространения данных и управления доступом к ним).
(Мошкова Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Понятие "доверие" специалистами разных направлений трактуется по-разному. Например, для IT-специалистов доверие к системе прежде всего связано с надежностью функционирования информационной системы, обеспечивающей поддержку процессов управления документами (определенные требования предъявляются к ее инфраструктуре, процедурам создания, обработки, распространения данных и управления доступом к ним).
Статья: Из зала суда: нарушение условий договора целевого обучения
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 3)Суд первой инстанции отказал в исковых требованиях управлению Роспотребнадзора. Судьи исходили из того, что на момент завершения обучения гражданин К. являлся действующим сотрудником управления, работал делопроизводителем. В заключенном между сторонами договоре не был оговорен срок, в течение которого по завершении обучения К. обязан отработать в ведомстве, поэтому, по мнению суда, ответчик выполнил взятые на себя по договору обязательства.
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 3)Суд первой инстанции отказал в исковых требованиях управлению Роспотребнадзора. Судьи исходили из того, что на момент завершения обучения гражданин К. являлся действующим сотрудником управления, работал делопроизводителем. В заключенном между сторонами договоре не был оговорен срок, в течение которого по завершении обучения К. обязан отработать в ведомстве, поэтому, по мнению суда, ответчик выполнил взятые на себя по договору обязательства.