Требования главного бухгалтера по оформлению документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования главного бухгалтера по оформлению документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2023 по делу N 88-23515/2023 (УИД 63RS0044-01-2021-007742-12)
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что между юридическими лицами осуществлялась периодическая поставка мебельной продукции, задолженность по договору цессии уступлена истице.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции, с учетом выводов судебных экспертиз признал установленным, что договор поставки и акты сверки взаимных расчетов подписаны соответственно директором ООО "Виктория" А.В. и главным бухгалтером К.Л., вместе с тем, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходил из отсутствия оформленных первичных учетных документов, а также отсутствия доказательств, подтверждающих полномочия главного бухгалтера на подписание актов сверки расчетов, в которых не указано ссылки на первичные финансовые документы. При этом, суд установил, что товарные накладные от ООО "Виктория", представленные в материалы дела за спорный период подписаны со стороны ответчика водителем Г., который до 2014 г. официально работал водителем в данной организации.
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что между юридическими лицами осуществлялась периодическая поставка мебельной продукции, задолженность по договору цессии уступлена истице.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции, с учетом выводов судебных экспертиз признал установленным, что договор поставки и акты сверки взаимных расчетов подписаны соответственно директором ООО "Виктория" А.В. и главным бухгалтером К.Л., вместе с тем, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходил из отсутствия оформленных первичных учетных документов, а также отсутствия доказательств, подтверждающих полномочия главного бухгалтера на подписание актов сверки расчетов, в которых не указано ссылки на первичные финансовые документы. При этом, суд установил, что товарные накладные от ООО "Виктория", представленные в материалы дела за спорный период подписаны со стороны ответчика водителем Г., который до 2014 г. официально работал водителем в данной организации.
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 15.07.2024 N 05АП-2961/2024 по делу N А51-4471/2021
Требование: Об отмене определения.
Решение: Определение оставлено без изменения.Арбитражными судами установлено, что представленные в материалы дела копии расходных кассовых ордеров не могут являться надлежащими и достоверными доказательствами, подтверждающими факт осуществления хозяйственной деятельности общества и получения ответчиком спорных денежных средств, ввиду их несоответствия установленным требованиям действующего законодательства, предъявляемым к оформлению первичных учетных документов организации (отсутствуют подписи в графе руководитель организации: генеральный директор; отсутствуют подписи главного бухгалтера и расшифровка его подписи; не указаны данные документа, удостоверяющие личность получателя денежных средств; отсутствуют подписи лиц, выдавших денежные средства (кассира); частично в строке "Получил" (расходный кассовый ордер от 05.10.2018 N 1890) отсутствует указание на денежную сумму в графе "получил".
Требование: Об отмене определения.
Решение: Определение оставлено без изменения.Арбитражными судами установлено, что представленные в материалы дела копии расходных кассовых ордеров не могут являться надлежащими и достоверными доказательствами, подтверждающими факт осуществления хозяйственной деятельности общества и получения ответчиком спорных денежных средств, ввиду их несоответствия установленным требованиям действующего законодательства, предъявляемым к оформлению первичных учетных документов организации (отсутствуют подписи в графе руководитель организации: генеральный директор; отсутствуют подписи главного бухгалтера и расшифровка его подписи; не указаны данные документа, удостоверяющие личность получателя денежных средств; отсутствуют подписи лиц, выдавших денежные средства (кассира); частично в строке "Получил" (расходный кассовый ордер от 05.10.2018 N 1890) отсутствует указание на денежную сумму в графе "получил".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Чем бухгалтер отличается от других работников. "Аксиома" от Роструда
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Конфликты и разногласия между работниками и главным бухгалтером в части требований к оформлению первичных документов и срокам их сдачи в бухгалтерию должен решать руководитель организации.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Конфликты и разногласия между работниками и главным бухгалтером в части требований к оформлению первичных документов и срокам их сдачи в бухгалтерию должен решать руководитель организации.
Статья: Главбух вправе уволиться, не сдав годовую отчетность
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Примечание. В любом случае, ответственности достаточно для того, чтобы иметь право требовать от работников компании соблюдения определенных правил. В первую очередь это касается оформления документов, на основании которых бухгалтерия ведет учет. Соблюдать требования главного бухгалтера по документальному оформлению фактов хозяйственной жизни обязаны все работники компании (в том числе и директор) на основании ст. 3 Закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Примечание. В любом случае, ответственности достаточно для того, чтобы иметь право требовать от работников компании соблюдения определенных правил. В первую очередь это касается оформления документов, на основании которых бухгалтерия ведет учет. Соблюдать требования главного бухгалтера по документальному оформлению фактов хозяйственной жизни обязаны все работники компании (в том числе и директор) на основании ст. 3 Закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"42.14. Помимо процессуальных документов, перечисленных в пункте 10.3 Инструкции, гербовая печать арбитражного суда или ее дубликаты проставляются на документах, подписанных, утвержденных, заверенных председателем суда, заместителями председателя суда, руководителем аппарата - администратором суда, управляющим делами суда, начальником финансового отдела (главным бухгалтером), начальником отдела кадров, начальником подразделения делопроизводства в тех случаях, когда это обусловлено требованиями к оформлению документов.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"42.14. Помимо процессуальных документов, перечисленных в пункте 10.3 Инструкции, гербовая печать арбитражного суда или ее дубликаты проставляются на документах, подписанных, утвержденных, заверенных председателем суда, заместителями председателя суда, руководителем аппарата - администратором суда, управляющим делами суда, начальником финансового отдела (главным бухгалтером), начальником отдела кадров, начальником подразделения делопроизводства в тех случаях, когда это обусловлено требованиями к оформлению документов.
Решение Верховного Суда РФ от 29.11.2010 N ГКПИ10-1295
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим абзаца третьего пункта 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н>Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусматривает, что главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (абзац третий пункта 3 статьи 7).
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим абзаца третьего пункта 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н>Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусматривает, что главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (абзац третий пункта 3 статьи 7).
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (п. 3).
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (п. 3).
Готовое решение: Как передать полномочия (оформить исполнение обязанностей) главного бухгалтера на время его отсутствия
(КонсультантПлюс, 2025)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
(КонсультантПлюс, 2025)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
Вопрос: Как составить справку об отсутствии задолженности по заработной плате?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)подпись руководителя организации и главного бухгалтера;
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)подпись руководителя организации и главного бухгалтера;
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В нем сформулированы определение бухгалтерского учета, сфера действия Закона; дается перечень объектов бухгалтерского учета; определен круг экономических субъектов, которым вменяется обязанность ведения бухгалтерского учета; оговариваются возможные варианты организации бухгалтерского учета; ответственность руководителя экономического субъекта за ведение бухгалтерского учета и хранение документов. Для публичных компаний определены требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которого возлагается ведение бухгалтерского учета. Определен порядок действий в случае, когда между руководителем и лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, возникают разногласия по вопросам ведения бухгалтерского учета. Сформулированы общие правила принятия и изменения учетной политики, правила оформления учетных документов, регистрации и накопления данных в регистрах бухгалтерского учета. Определен порядок применения международных стандартов финансовой отчетности в российской практике. Отдельные статьи посвящены порядку инвентаризации активов и обязательств, денежному измерению бухгалтерского учета; оговариваются требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности, ее состав и особенности при реорганизации и ликвидации юридического лица. Вводятся нормы, обязывающие организовать внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Отдельная глава посвящена системе регулирования бухгалтерского учета (принципам, составу документов по регулированию и функциям).
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В нем сформулированы определение бухгалтерского учета, сфера действия Закона; дается перечень объектов бухгалтерского учета; определен круг экономических субъектов, которым вменяется обязанность ведения бухгалтерского учета; оговариваются возможные варианты организации бухгалтерского учета; ответственность руководителя экономического субъекта за ведение бухгалтерского учета и хранение документов. Для публичных компаний определены требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которого возлагается ведение бухгалтерского учета. Определен порядок действий в случае, когда между руководителем и лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, возникают разногласия по вопросам ведения бухгалтерского учета. Сформулированы общие правила принятия и изменения учетной политики, правила оформления учетных документов, регистрации и накопления данных в регистрах бухгалтерского учета. Определен порядок применения международных стандартов финансовой отчетности в российской практике. Отдельные статьи посвящены порядку инвентаризации активов и обязательств, денежному измерению бухгалтерского учета; оговариваются требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности, ее состав и особенности при реорганизации и ликвидации юридического лица. Вводятся нормы, обязывающие организовать внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Отдельная глава посвящена системе регулирования бухгалтерского учета (принципам, составу документов по регулированию и функциям).
Готовое решение: Как составить приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какую информацию включить в приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какую информацию включить в приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
Готовое решение: Как уволить главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении главного бухгалтера оформите такие же документы, что и при увольнении обычных работников. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите информацию в сведения о трудовой деятельности и запись в трудовую книжку (в случае ее ведения). Подайте сведения о трудовой деятельности в орган СФР по месту вашей регистрации (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении главного бухгалтера оформите такие же документы, что и при увольнении обычных работников. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите информацию в сведения о трудовой деятельности и запись в трудовую книжку (в случае ее ведения). Подайте сведения о трудовой деятельности в орган СФР по месту вашей регистрации (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какую информацию включить в приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какую информацию включить в приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера
Готовое решение: Как провести увольнение работников при смене собственника имущества организации
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера, как правило, нужно оформить документы об увольнении в стандартном порядке. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и отразите информацию в сведениях о трудовой деятельности. Представьте эти сведения в орган СФР по месту вашей регистрации (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Дополнительно нужно учесть нюансы, связанные с формулировкой основания увольнения в приказе и трудовой книжке (в сведениях о трудовой деятельности).
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера, как правило, нужно оформить документы об увольнении в стандартном порядке. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и отразите информацию в сведениях о трудовой деятельности. Представьте эти сведения в орган СФР по месту вашей регистрации (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Дополнительно нужно учесть нюансы, связанные с формулировкой основания увольнения в приказе и трудовой книжке (в сведениях о трудовой деятельности).