Требование письменного объяснения
Подборка наиболее важных документов по запросу Требование письменного объяснения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Обстоятельства, смягчающие административную ответственность (практика арбитражных судов)
(КонсультантПлюс, 2025)Исходя из положений ст. 25 Закона о защите конкуренции, на хозяйствующих субъектов возложена обязанность представлять в антимонопольный орган по его мотивированному требованию документы, объяснения в письменной или устной форме, а также информацию, необходимые антимонопольному органу для осуществления его полномочий.
(КонсультантПлюс, 2025)Исходя из положений ст. 25 Закона о защите конкуренции, на хозяйствующих субъектов возложена обязанность представлять в антимонопольный орган по его мотивированному требованию документы, объяснения в письменной или устной форме, а также информацию, необходимые антимонопольному органу для осуществления его полномочий.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовАкт об отсутствии письменного объяснения работника, затребованного в связи с нарушением требований охраны труда >>>
Вопрос: О требовании работодателя к работнику представить письменное объяснение в период его временной нетрудоспособности.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2025 N 14-6/ООГ-117)Вопрос: Когда работник был на больничном, руководитель запросил у него служебную записку, чтобы разобраться в ошибках, допущенных отделом по одному из производственных процессов. Для подготовки этой записки работнику нужно проанализировать ряд документов, включая объяснения других работников. Допускается ли запрашивать объяснения и документы у работников, находящихся на больничном?
(Письмо Минтруда России от 16.01.2025 N 14-6/ООГ-117)Вопрос: Когда работник был на больничном, руководитель запросил у него служебную записку, чтобы разобраться в ошибках, допущенных отделом по одному из производственных процессов. Для подготовки этой записки работнику нужно проанализировать ряд документов, включая объяснения других работников. Допускается ли запрашивать объяснения и документы у работников, находящихся на больничном?
Нормативные акты
Федеральный закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации"7. Срок проведения документарной проверки не может превышать десять рабочих дней. На период с момента направления контрольным (надзорным) органом контролируемому лицу требования представить необходимые для рассмотрения в ходе документарной проверки документы до момента представления указанных в требовании документов в контрольный (надзорный) орган, а также период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у контрольного (надзорного) органа документах и (или) полученным при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля, и требования представить необходимые письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган исчисление срока проведения документарной проверки приостанавливается.
(ред. от 24.06.2025)
"О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации"7. Срок проведения документарной проверки не может превышать десять рабочих дней. На период с момента направления контрольным (надзорным) органом контролируемому лицу требования представить необходимые для рассмотрения в ходе документарной проверки документы до момента представления указанных в требовании документов в контрольный (надзорный) орган, а также период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у контрольного (надзорного) органа документах и (или) полученным при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля, и требования представить необходимые письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган исчисление срока проведения документарной проверки приостанавливается.
Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2025)28. Субъекты контроля обязаны представлять в контрольный орган в сфере закупок и органы внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля по требованию таких органов документы, объяснения в письменной форме, информацию о закупках (в том числе сведения о закупках, составляющие государственную тайну), а также давать в устной форме объяснения.
(ред. от 26.12.2024)
"О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2025)28. Субъекты контроля обязаны представлять в контрольный орган в сфере закупок и органы внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля по требованию таких органов документы, объяснения в письменной форме, информацию о закупках (в том числе сведения о закупках, составляющие государственную тайну), а также давать в устной форме объяснения.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Представитель по доверенности от работодателя может в том числе увольнять работника. При этом такой представитель может быть уполномочен на подписание не только приказа о прекращении трудового договора, но и иных документов, которые требуется оформить при увольнении по определенному основанию. Например, соглашения о расторжении трудового договора, уведомления об увольнении в связи с сокращением, неудовлетворительным результатом испытания, истечением срока трудового договора. А если речь идет о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, представитель по доверенности может быть уполномочен подписывать, в частности, требование (уведомление) работнику о необходимости дать письменные объяснения. Все зависит от того, какими полномочиями по подписанию кадровых документов наделен представитель работодателя согласно доверенности. И как указали ранее, доверенность должна быть надлежащим образом оформлена, в том числе выдана уполномоченным на это лицом. Специальные ограничения или правила на увольнение работника представителем работодателя по доверенности законом не предусмотрены. Это следует, в частности, из ч. 1, 6 ст. 20, ч. 1 ст. 71, ст. 78, ч. 1 ст. 79, ч. 1 ст. 84.1, ч. 2 ст. 180, п. 3 ч. 1 ст. 192, ч. 1, 6 ст. 193 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Представитель по доверенности от работодателя может в том числе увольнять работника. При этом такой представитель может быть уполномочен на подписание не только приказа о прекращении трудового договора, но и иных документов, которые требуется оформить при увольнении по определенному основанию. Например, соглашения о расторжении трудового договора, уведомления об увольнении в связи с сокращением, неудовлетворительным результатом испытания, истечением срока трудового договора. А если речь идет о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, представитель по доверенности может быть уполномочен подписывать, в частности, требование (уведомление) работнику о необходимости дать письменные объяснения. Все зависит от того, какими полномочиями по подписанию кадровых документов наделен представитель работодателя согласно доверенности. И как указали ранее, доверенность должна быть надлежащим образом оформлена, в том числе выдана уполномоченным на это лицом. Специальные ограничения или правила на увольнение работника представителем работодателя по доверенности законом не предусмотрены. Это следует, в частности, из ч. 1, 6 ст. 20, ч. 1 ст. 71, ст. 78, ч. 1 ст. 79, ч. 1 ст. 84.1, ч. 2 ст. 180, п. 3 ч. 1 ст. 192, ч. 1, 6 ст. 193 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Взаимодействие с дистанционным работником проходит с учетом особенностей. Например, ваше требование представить письменное объяснение по факту дисциплинарного проступка и объяснение работника могут передаваться как путем обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, ЛНА или трудовым договором (ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Взаимодействие с дистанционным работником проходит с учетом особенностей. Например, ваше требование представить письменное объяснение по факту дисциплинарного проступка и объяснение работника могут передаваться как путем обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, ЛНА или трудовым договором (ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Плановые проверки юридических лиц
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у контрольного (надзорного) органа документах и (или) полученным при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля, и требования представить необходимые письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган (ч. 7 ст. 72 Закона о государственном и муниципальном контроле).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у контрольного (надзорного) органа документах и (или) полученным при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля, и требования представить необходимые письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган (ч. 7 ст. 72 Закона о государственном и муниципальном контроле).
Статья: Запрашивание письменных объяснений у работников во время их нетрудоспособности
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Полагаем, нужно дождаться выхода работника на работу после окончания нетрудоспособности и повторно потребовать объяснения, т.е. в то время, когда работник уже действительно здоров и явился на рабочее место в свой рабочий день. Если объяснения требуются "очно", а не по ЭДО, то рекомендуется вручать работнику под подпись именно письменное требование о предоставлении объяснений. Помимо подписи, нужно, чтобы работник поставил дату вручения данного требования. То есть требование (предложение, уведомление о необходимости дать объяснения) готовится в двух экземплярах, один передается работнику, другой - остается у работодателя. Именно на нем работник ставит дату вручения и подпись. При отказе работника расписаться составляется акт. Рекомендуется конфликтным работникам вручать требование в присутствии коллег, чтобы акт заверить смогли 2 - 3 свидетеля.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Полагаем, нужно дождаться выхода работника на работу после окончания нетрудоспособности и повторно потребовать объяснения, т.е. в то время, когда работник уже действительно здоров и явился на рабочее место в свой рабочий день. Если объяснения требуются "очно", а не по ЭДО, то рекомендуется вручать работнику под подпись именно письменное требование о предоставлении объяснений. Помимо подписи, нужно, чтобы работник поставил дату вручения данного требования. То есть требование (предложение, уведомление о необходимости дать объяснения) готовится в двух экземплярах, один передается работнику, другой - остается у работодателя. Именно на нем работник ставит дату вручения и подпись. При отказе работника расписаться составляется акт. Рекомендуется конфликтным работникам вручать требование в присутствии коллег, чтобы акт заверить смогли 2 - 3 свидетеля.
"Административно-предупредительные меры в области безопасности дорожного движения: монография"
(Баканов К.С., Антонов С.Н., Исаев М.М.)
("ФКУ "НЦ БДД МВД России", 2023)Объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ, будут составлять уклонение контролируемого лица от проведения контрольного (надзорного) мероприятия или воспрепятствование его проведению, а также иные противоправные действия, запрещенные контролируемому лицу во время проведения контрольно-надзорного мероприятия. Например, невыполнение требования о предоставлении письменных объяснений по фактам нарушений обязательных требований, а также документов для копирования, фото- и видеосъемки (п. 3 ч. 2 ст. 29 Закона о контроле (надзоре)).
(Баканов К.С., Антонов С.Н., Исаев М.М.)
("ФКУ "НЦ БДД МВД России", 2023)Объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ, будут составлять уклонение контролируемого лица от проведения контрольного (надзорного) мероприятия или воспрепятствование его проведению, а также иные противоправные действия, запрещенные контролируемому лицу во время проведения контрольно-надзорного мероприятия. Например, невыполнение требования о предоставлении письменных объяснений по фактам нарушений обязательных требований, а также документов для копирования, фото- и видеосъемки (п. 3 ч. 2 ст. 29 Закона о контроле (надзоре)).
Готовое решение: Кто проверяет кассовую дисциплину и как проходит проверка
(КонсультантПлюс, 2025)требовать дать письменные объяснения по фактам нарушений обязательных требований, выявленным при проведении контрольных (надзорных) мероприятий;
(КонсультантПлюс, 2025)требовать дать письменные объяснения по фактам нарушений обязательных требований, выявленным при проведении контрольных (надзорных) мероприятий;
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Истец допустил нарушение трудовой дисциплины и (или) несоблюдение должностных обязанностей, что подтверждается трудовым договором/должностной инструкцией по занимаемой Истцом должности/поручением о предоставлении отчета о выполненной работе/требованием о предоставлении письменного объяснения по факту непредоставления Истцом отчета о выполненной работе/жалобой пациента/коллективной жалобой/заявлением о возврате денежных средств за некачественное лечение/выпиской из карты пациента/протоколом заседания врачебной комиссии/служебной запиской о неверном ведении Истцом медицинской документации в отношении пациента/картой экспертной оценки медицинской помощи пациенту/приказом о проведении служебного расследования/актом о результатах проведенного служебного расследования/актом об отказе Истца от подписи в ознакомлении с результатами служебного расследования/актом о нарушении правил внутреннего трудового распорядка/фотоматериалами/листом ознакомления Истца с локально-нормативными актами работодателя/ответом Истца с отказом от выполнения поручения руководителя/служебной запиской по факту невыполнения плана продаж/другими документами. Указанные обстоятельства также могут подтвердить _________________ (Ф.И.О., адрес), которых просьба вызвать в суд и допросить в качестве свидетелей.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Истец допустил нарушение трудовой дисциплины и (или) несоблюдение должностных обязанностей, что подтверждается трудовым договором/должностной инструкцией по занимаемой Истцом должности/поручением о предоставлении отчета о выполненной работе/требованием о предоставлении письменного объяснения по факту непредоставления Истцом отчета о выполненной работе/жалобой пациента/коллективной жалобой/заявлением о возврате денежных средств за некачественное лечение/выпиской из карты пациента/протоколом заседания врачебной комиссии/служебной запиской о неверном ведении Истцом медицинской документации в отношении пациента/картой экспертной оценки медицинской помощи пациенту/приказом о проведении служебного расследования/актом о результатах проведенного служебного расследования/актом об отказе Истца от подписи в ознакомлении с результатами служебного расследования/актом о нарушении правил внутреннего трудового распорядка/фотоматериалами/листом ознакомления Истца с локально-нормативными актами работодателя/ответом Истца с отказом от выполнения поручения руководителя/служебной запиской по факту невыполнения плана продаж/другими документами. Указанные обстоятельства также могут подтвердить _________________ (Ф.И.О., адрес), которых просьба вызвать в суд и допросить в качестве свидетелей.
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Ответчиком нарушена процедура (порядок) или срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности, что подтверждается приказами о применении к Истцу дисциплинарных взысканий с нарушением установленного законом срока для привлечения к дисциплинарной ответственности/требованием (уведомлением) о предоставлении письменного объяснения относительно отсутствия на рабочем месте за иной период, чем указано в приказе об увольнении/приказами о применении к Истцу нескольких дисциплинарных взысканий в течение непродолжительного времени/без указания дат совершения дисциплинарных проступков/другими доказательствами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Ответчиком нарушена процедура (порядок) или срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности, что подтверждается приказами о применении к Истцу дисциплинарных взысканий с нарушением установленного законом срока для привлечения к дисциплинарной ответственности/требованием (уведомлением) о предоставлении письменного объяснения относительно отсутствия на рабочем месте за иной период, чем указано в приказе об увольнении/приказами о применении к Истцу нескольких дисциплинарных взысканий в течение непродолжительного времени/без указания дат совершения дисциплинарных проступков/другими доказательствами.