Топливные карты на забалансовом счете
Подборка наиболее важных документов по запросу Топливные карты на забалансовом счете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Топливные карты: бухгалтерский учет и расчеты с поставщиком
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Получены от коммерческой организации - поставщика ГСМ две топливные карты
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Получены от коммерческой организации - поставщика ГСМ две топливные карты
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете безвозмездное получение материалов
(КонсультантПлюс, 2026)Поступление ГСМ по топливным картам, которые получены безвозмездно, отражайте как безвозмездное поступление материалов. Полученные ГСМ отнесите на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ по справедливой стоимости на дату приобретения. Сами топливные карты (например, при заключении договора поставки топлива бесплатно предоставлены карты для их пополнения и использования при заправке) рекомендуем учесть на специальном забалансовом счете (п. 11.4 Порядка N 209н, п. 22 Федерального стандарта N 256н "Запасы", пп. 1 п. 4.1.2 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 256н "Запасы").
(КонсультантПлюс, 2026)Поступление ГСМ по топливным картам, которые получены безвозмездно, отражайте как безвозмездное поступление материалов. Полученные ГСМ отнесите на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ по справедливой стоимости на дату приобретения. Сами топливные карты (например, при заключении договора поставки топлива бесплатно предоставлены карты для их пополнения и использования при заправке) рекомендуем учесть на специальном забалансовом счете (п. 11.4 Порядка N 209н, п. 22 Федерального стандарта N 256н "Запасы", пп. 1 п. 4.1.2 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 256н "Запасы").
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Дебет субсчета 10-4-3 "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей" - Кредит субсчета 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам" - отражено поступление ГСМ в баки транспортных средств, и стоимость нефтепродуктов по талонам списывается с подотчета заправщиков на основании представляемых ими отчетов о движении нефтепродуктов (приложение N 5);
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Дебет субсчета 10-4-3 "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей" - Кредит субсчета 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам" - отражено поступление ГСМ в баки транспортных средств, и стоимость нефтепродуктов по талонам списывается с подотчета заправщиков на основании представляемых ими отчетов о движении нефтепродуктов (приложение N 5);
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2026)С целью обеспечения сохранности топливных карт можно вести специальный журнал учета их выдачи и возврата, а также организовать учет на специально открытом для этих целей забалансовом счете, например 012 "Топливные карты", в условной оценке. Это соответствует цели обеспечения надлежащего контроля за наличием и движением переданных в эксплуатацию материальных ценностей, таких как, например, указаны в пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (п. 8 ФСБУ 5/2019). При этом аналитический учет можно вести в разрезе каждой карты по номеру либо закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового учета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией. В данной схеме исходим из предположения, что организация ведет забалансовый учет топливных карт. Условная оценка одной топливной карты составляет 100 руб.
(Консультация эксперта, 2026)С целью обеспечения сохранности топливных карт можно вести специальный журнал учета их выдачи и возврата, а также организовать учет на специально открытом для этих целей забалансовом счете, например 012 "Топливные карты", в условной оценке. Это соответствует цели обеспечения надлежащего контроля за наличием и движением переданных в эксплуатацию материальных ценностей, таких как, например, указаны в пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (п. 8 ФСБУ 5/2019). При этом аналитический учет можно вести в разрезе каждой карты по номеру либо закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового учета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией. В данной схеме исходим из предположения, что организация ведет забалансовый учет топливных карт. Условная оценка одной топливной карты составляет 100 руб.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)Считаем, что топливная карта, которая по условиям договора является собственностью выпустившей ее компании и служит носителем информации о произведенных авансах в оплату получаемых ГСМ, не является самостоятельным объектом бухгалтерского учета, учитываемым на балансовых счетах учреждения. Примените забалансовый счет, открываемый по аналогии со счетом 03 "Бланки строгой отчетности". Вывод основан на положениях Письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752 в отношении транспортной карты.
(КонсультантПлюс, 2026)Считаем, что топливная карта, которая по условиям договора является собственностью выпустившей ее компании и служит носителем информации о произведенных авансах в оплату получаемых ГСМ, не является самостоятельным объектом бухгалтерского учета, учитываемым на балансовых счетах учреждения. Примените забалансовый счет, открываемый по аналогии со счетом 03 "Бланки строгой отчетности". Вывод основан на положениях Письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752 в отношении транспортной карты.
Корреспонденция счетов: Как учесть приобретение топливных карт?..
(Консультация эксперта, 2026)<*> Топливные карты можно также отнести к запасам, перечисленным в пп. "а" п. 3 ФСБУ 5/2019. В этом случае их можно не отражать на забалансовом учете при передаче в эксплуатацию. Однако представляется целесообразным признавать топливные карты согласно пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 и учитывать их за балансом (при передаче в эксплуатацию) с целью контроля за их движением.
(Консультация эксперта, 2026)<*> Топливные карты можно также отнести к запасам, перечисленным в пп. "а" п. 3 ФСБУ 5/2019. В этом случае их можно не отражать на забалансовом учете при передаче в эксплуатацию. Однако представляется целесообразным признавать топливные карты согласно пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 и учитывать их за балансом (при передаче в эксплуатацию) с целью контроля за их движением.
Статья: Топливные карты: учет покупки ГСМ и самих карт
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Если топливная карта получена бесплатно, никаких проводок делать не нужно. Сами топливные карты учтите на забалансовом счете, например по дебету МЦ.04.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Если топливная карта получена бесплатно, никаких проводок делать не нужно. Сами топливные карты учтите на забалансовом счете, например по дебету МЦ.04.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Одновременно принимаются к учету карты записью по дебету забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности". Выдача топливных карт под отчет работникам на основании лимитно-заборной карты оформляется записью внутри счета 006 "Бланки строгой отчетности".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Одновременно принимаются к учету карты записью по дебету забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности". Выдача топливных карт под отчет работникам на основании лимитно-заборной карты оформляется записью внутри счета 006 "Бланки строгой отчетности".
Статья: Топливные карты в налоговом и бухгалтерском учете. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Топливную карту организация может получить от оператора либо бесплатно, либо за плату. В случаях, когда карта получена бесплатно или выдана за плату на срок более 12 месяцев, полученные карты нужно учесть на забалансовом счете (п. 8 ФСБУ 5/2019).
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Топливную карту организация может получить от оператора либо бесплатно, либо за плату. В случаях, когда карта получена бесплатно или выдана за плату на срок более 12 месяцев, полученные карты нужно учесть на забалансовом счете (п. 8 ФСБУ 5/2019).
Типовая ситуация: Как учесть приобретение ГСМ по топливным картам (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Для учета топливных карт введите дополнительный забалансовый счет и закрепите его в рабочем плане счетов в рамках учетной политики. Обратите внимание на требования субъекта консолидированной отчетности к раскрытию информации при ведении учета и составлении отчетности (п. 19 Федерального стандарта N 256н, пп. "б" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. 19 Стандарта "Единый план счетов").
(Издательство "Главная книга", 2026)Для учета топливных карт введите дополнительный забалансовый счет и закрепите его в рабочем плане счетов в рамках учетной политики. Обратите внимание на требования субъекта консолидированной отчетности к раскрытию информации при ведении учета и составлении отчетности (п. 19 Федерального стандарта N 256н, пп. "б" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. 19 Стандарта "Единый план счетов").